Sådan administrerer du medarbejdertilladelser og -aktiviteter i Shopify Bill Pay
Som Shopify-shopejer skal du muligvis uddelegere finansielle opgaver som f.eks. administration af fakturaer til dine medarbejdere. Shopify Bill Pay tilbyder funktioner, der giver dig mulighed for at tildele dit team adgang til at organisere betalinger, administrere forhandlere og se historiske betalingsdata. I denne artikel kan du få mere at vide om, hvordan du tildeler og fjerner adgang til Shopify Bill Pay for dine medarbejdere, hvordan medarbejdere kan opsætte det på deres side, og hvordan du holder styr på deres aktiviteter.
Når du har tilføjet dine fakturaer, kan du give dine medarbejdere adgang til Shopify Bill Pay. Når du giver dine brugere adgang til Shopify Bill Pay kan de planlægge betaling af fakturaer, se betalingshistorik, administrere leverandører og administrere betalingsmetoder.
Krav til brugertilladelse til Shopify Bill Pay
Følgende brugere har adgang til Shopify Bill Pay:
- Butiksejeren.
- Organisationsejeren.
- Brugere med en administratorrolle.
- Brugere med app-tilladelser og Shopify Bill Pay-butikstilladelser.
Få mere at vide om administration af roller.
På denne side
Sådan opsætter du Shopify Bill Pay for medarbejdere
Når adgangen er tildelt, skal medarbejderne opsætte deres konto til brug. Disse trin skal fuldføres af medarbejderen. De kan ikke udføres af den bruger, der har tildelt medarbejderens adgang.
Trin:
I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.
Der vises en prompt om opsætning af totrinsgodkendelse, hvis du ikke har aktiveret den endnu:
- Klik på Opsæt totrinsgodkendelse.
- Følg instruktionerne til aktivering af totrinsgodkendelse.
Overvåg medarbejderaktivitet i Shopify Bill Pay
Når dine medarbejdere er opsat og håndterer finansielle opgaver, kan du gennemgå deres aktiviteter for at holde styr på deres handlinger.
Identificer, hvem der har planlagt en betaling
I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.
Klik på den betaling, du vil gennemgå.
Gå til afsnittet Betalingsaktivitet, og find derefter Betalings-id’et.
Oplysninger, herunder hvilken medarbejder der har planlagt betalingen, og hvornår den blev planlagt, er angivet under Betalings-id'et.
Meddelelser
Der sendes meddelelser, når en medarbejder udfører væsentlige handlinger som f.eks. planlægning af betalinger, tilføjelse af bankkonti eller ændring af betalinger. Både den relevante medarbejder og butiksejeren modtager en mail med oplysninger om den handling, der er foretaget.