Log ind
Start en gratis prøveperiode

Sådan opsætter du Shopify Bill Pay

Når du har installeret Shopify Bill Pay, kan du angive dine virksomhedsoplysninger, opsætte dine betalingsmetoder og betalingspræferencer og tilknytte en QuickBooks-konto.

På denne side

Sådan angiver du dine virksomhedsoplysninger

Når du logger ind på Shopify Bill Pay første gang, skal du muligvis indtaste eller opdatere dine virksomhedsoplysninger.

Hvis du har brug for at ændre dine virksomhedsoplysninger senere, kan du udføre følgende trin:

  1. I Shopify-administratoren skal du gå til Indstillinger > Generelt.

  2. Opdater og bekræft dine oplysninger. Dette sikrer nøjagtighed i juridisk øjemed og til faktureringsformål.

Ændringerne afspejles automatisk på din Shopify Bill Pay-konto

Tilføj og bekræft din bankkonto

For at foretage betaling med Shopify Bill Pay skal du tilknytte og bekræfte din bankkonto med Plaid.

Trin:

  1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.

  2. Klik på Administrer Bill Pay.

  3. Klik på Tilføj betalingsmetode i sektionen Dine betalingsmetoder.

  4. Klik på Bankkonto, og vælg din bekræftelsesmetode:

    • Øjeblikkelig bekræftelse via Plaid: Klik på Tilknyt øjeblikkeligt, og følg tilknytningsprompterne fra Plaid for at tilknytte din bankkonto.
    • Bekræftelse med mikroindbetalinger: Klik på Bekræft med mikroindbetalinger, angiv oplysningerne for din bankkonto, og klik derefter på Start bekræftelse. Metoden med mikroindbetalinger omfatter, at Shopify Bill Pay sender to indbetalinger på under 1 USD til din bankkonto. Det kan tage 1-2 arbejdsdage, før mikroindbetalingerne når frem til din bankkonto. Når de er nået til din konto, får du tilsendt en mail for at bekræfte de beløb, der er sendt. Når du har bekræftet dem, bliver din bankkonto bekræftet og kan bruges til at betale fakturaer. Mikroindbetalingerne debiteres derefter fra din konto inden for 1-2 arbejdsdage.

Tilføj et kredit- eller debetkort

Du kan tilføje et kreditkort eller et debetkort til din Shopify Bill Pay-konto for at betale fakturaer relateret til din virksomhed. Shopify Bill Pay understøtter kommercielle, forretningsmæssige eller firmarelaterede kreditkort og debetkort. Kun Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club og Discover-kort accepteres.

Trin:

  1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.

  2. Klik på Administrer Bill Pay.

  3. Under Dine betalingsmetoder klikker du på Tilføj betalingsmetode.

  4. Klik på Kredit- eller debetkort.

  5. Angiv kortets oplysninger, og klik derefter på Tilføj detaljer.

Hvis du har problemer med at tilføje et kort, kan du gennemgå trinnene til fejlfinding.

Slet en betalingsmetode

Hvis du ikke længere bruger en betalingsmetode, kan du slette den. Du kan ikke slette en betalingsmetode, hvis betalingerne er planlagt til at blive trukket fra den. Du skal først annullere alle planlagte betalinger med betalingsmetoden og derefter slette betalingsmetoden.

Trin:

  1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.

  2. Klik på Administrer Bill Pay.

  3. I sektionen Dine betalingsmetoder skal du klikke på ....

  4. Klik på Slet, og klik derefter på Slet.

Integrer med QuickBooks Online

Du kan synkronisere din QuickBooks Online-konto, så fakturaer automatisk føjes til din Shopify Bill Pay-konto. Hvis du synkroniserer med QuickBooks, synkroniseres din forhandlerliste også for eventuelle ubetalte fakturaer. Der oprettes en forhandlerprofil på din Shopify Bill Pay-konto for hver forhandler, som har en ubetalt faktura, der er synkroniseret med Shopify Bill Pay.

Hvis du foretager ændringer af forhandleroplysninger på din Shopify Bill Pay-konto, synkroniseres disse ændringer med din Quickbooks Online-konto.

Når du tilknytter din Quickbooks Online-konto, synkroniseres fakturaer fra de sidste 60 dage.

Trin:

  1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.

  2. Klik på Importér fakturaer > Synkroniser med QuickBooks Online.

  3. Log ind på din QuickBooks Online-konto i dialogboksen, og fuldfør tilknytningen.

Når din QuickBooks Online-konto er tilknyttet, synkroniseres fakturaerne hver anden time. Du kan også klikke på Synkroniser nu i sektionen Kontointegrationer på siden Administrer Bill Pay for at synkronisere dine konti.

Knyt Stocky til Shopify Bill Pay

Hvis du bruger Stocky-appen til at administrere lagerbeholdningen for din butik, kan du knytte Stocky til Shopify Bill Pay for at omdanne dine åbne købsordrer fra Stocky til fakturaer i Shopify-administratoren. Dette giver mindre manuelt arbejde, du skal udføre i forbindelse med at administrere købsordrer og fakturaer i din betalingsproces. Når du knytter din QuickBooks Online-konto til Bill Pay, synkroniseres dine fakturaer, der er oprettet ud fra Stocky-købsordrer, automatisk med QuickBooks.

Trin:

  1. I Stocky-appen går du til Præferencer > API-adgang.
  2. Hvis du ikke har genereret en API-nøgle, skal du klikke på Generér ny API-nøgle.
  3. Kopiér den aktuelle nøgle. Dette er din Stocky API-adgangsnøgle.
  4. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.
  5. Klik på Importér fakturaer > Opret fakturaer fra Stocky.
  6. Indsæt din Stocky API-adgangsnøgle i feltet API-adgangsnøgle, og klik derefter på Fortsæt. Du skal kun indsætte din adgangsnøgle til Stocky API første gang, du knytter Shopify Bill Pay til Stocky.
  7. Vælg de købsordrer, du vil lave til fakturaer, og klik på Opret fakturaer.

Få mere at vide om at tilføje fakturaer via Stocky.

Knyt din Gmail-indbakke til Shopify Bill Pay

Hvis du bruger en Google-mailadresse til at administrere dine virksomhedsmails, kan du knytte den til Shopify Bill Pay for automatisk at importere dine forfaldne fakturaer fra din Gmail-indbakke til Shopify Bill Pay. Det sparer tid og manuelt arbejde, når du administrerer de fakturaer, du modtager fra forhandlere og leverandører, da du ikke længere skal indtaste dine betalinger manuelt eller downloade de fakturaoplysninger, der er sendt fra leverandører til Shopify Bill Pay, når du vil planlægge dine betalinger.

Når du tilknytter din Gmail-konto, scanner Shopify Bill Pay regelmæssigt din Gmail-indbakke efter fakturaer, der er sendt fra forhandlere med vedhæftede filer. Shopify Bill Pay importerer ikke og har ikke adgang til andre elementer i din indbakke.

Trin:

  1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.

  2. Klik på Importér fakturaer > Importér fra Gmail.

  3. Vælg den Google-konto, du vil knytte til Bill Pay, og log ind.

  4. Klik på Tillad.

Indlæsning kan tage 20-30 sekunder, afhængigt af hvor mange fakturaer du har i din tilknyttede indbakke. Fakturaer, der tilføjes fra din Gmail-konto, vises i din Bill Pay-indbakke med Gmail angivet som oprindelsen.

Sådan administrerer du mailbeskeder

Alle mailbeskeder fra Shopify Bill Pay sendes til kontoejerens mailadresse, som findes i indstillingerne for din Shopify-konto.

Du kan vælge at få besked om følgende hændelser:

  • Planlagt betaling – Du modtager en mail, når der er planlagt en betaling.
  • Status opdateret for planlagt betaling – Du modtager en mail, når status for en planlagt betaling ændres.
  • Fakturaen forfalder – Du modtager en mail, både fem kalenderdage og en kalenderdag før en faktura forfalder.
  • Kvittering for betalingsgebyrer – Du modtager en mail med en kvittering for eventuelle gebyrer, der opkræves i forbindelse med behandlingen af en betaling.

Trin:

  1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.

  2. Klik på Administrer Bill Pay.

  3. I sektionen Mailbeskeder skal du vælge de mailbeskeder, du vil modtage.

Sådan tilføjer du forhandlere

Hvis du betaler en faktura for en forhandler, som endnu ikke har en forhandlerprofil på din Shopify Bill Pay-konto, oprettes der en ny forhandlerprofil for denne forhandler. Du kan dog også oprette en forhandlerprofil, før du betaler en faktura.

Kan du ikke finde de svar, du leder efter? Vi er her for at hjælpe.