Sådan uploader du dokumenter til Shopify Capital-ansøgninger

Når du ansøger om Capital-finansiering, skal du muligvis indsende yderligere dokumentation som f.eks. statusopgørelse, driftsregnskaber og likviditetsopgørelser for at verificere din aktuelle økonomi. Disse dokumenter bruges til at vurdere din berettigelse til finansiering. Du kan indsende dokumenterne i administratoren ved hjælp af det sikre værktøj til uploads.

Her skal du uploade dokumenter

Hvis der kræves yderligere dokumentation under din ansøgning, har kontoejeren mulighed for at starte uploadprocessen efter indsendelse af den første del af ansøgningen. Kontoejeren vil modtage en meddelelse herom via mail. Begge muligheder fører til den samme sikre side til upload, hvor du kan indsende din dokumentation. Hvis du ikke har alle disse dokumenter ved hånden, kan du indikere, at der mangler dokumenter, hvilke dokumenter, der mangler, og angive kontekst for, hvorfor de mangler. Du kan også indsende yderligere dokumentation (valgfri) for at understøtte din ansøgning.

Dokumenttyper

Den dokumentation, du skal indsende, er angivet på oversigtssiden for ansøgninger og i den mail, du modtager. De dokumenter, du muligvis skal indsende, omfatter, men er ikke begrænset til, følgende typer:

• Statusopgørelse: En finansiel rapport, der opsummerer en virksomheds finansielle status på et givet tidspunkt. Den giver et overblik over en virksomheds aktiver, passiver og ejerkapital.
• Driftsregnskab: Også kaldet en “resultatopgørelse”, som viser en virksomheds indtægter og udgifter i en bestemt periode og omfatter normalt salg/indtægter, omkostninger, driftsomkostninger, renter, skatter og nettoindtægt.
• Likviditetsopgørelse: Viser det kontantbeløb, der passerer gennem en virksomhed i en bestemt periode, og som viser likviditet via driften, likviditet via investering og likviditet via finansiering

Værktøjet til upload understøtter dokumenter i alle følgende formater:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

Dokumenterede perioder

Når du indsender disse dokumenter, skal du indsende dokumenter, der dækker et bestemt datointerval:

• Regnskabsår: Du skal indsende dokumentation for de foregående 2 regnskabsår. Et regnskabsår dækker en periode på 12 måneder, og start- og slutdatoerne afhænger af din virksomheds drift.
• År til dato: Dette er perioden fra starten af din virksomheds regnskabsår til den aktuelle dato. Hvis du f.eks. bliver bedt om dokumenter den 1. juli, og dit regnskabsår starter den 1. januar, er datointervallet 1. januar til 1. juli. Hvis dit regnskabsår starter den 1. juni, er datointervallet 1. juni til 1. juli. Du skal indsende dokumentation for den samme tilsvarende periode for begge år.

Trin:

1. Gå til Finans > Capital i Shopify-administratoren, eller klik på Upload i mailen for at komme til siden Upload regnskaber.

2. Gennemfør ét af følgende trin på siden Upload regnskaber efter behov:

   • Klik på Næste, når alle tilgængelige dokumenter for denne periode er blevet uploadet. Du kan indsende flere dokumenter for at opfylde hvert enkelt krav.
   • Klik på Spring over, hvis du har opfyldt dokumentationskravene for denne periode i et andet uploadfelt.
   • Klik på Jeg mangler dokumenter for denne periode, hvis du ikke har de påkrævede dokumenter ved ansøgningstidspunktet, og giv derefter en skriftlig forklaring i tekstfeltet Angiv oplysninger.

3. Du kan udføre alle følgende trin i afsnittet Send til gennemgang:

   • Tilføj alle brugbare oplysninger (valgfrie), som f.eks. detaljer om de indsendte dokumenter, yderligere forklaring på manglende dokumenter eller andet, der kan hjælpe med at understøtte din ansøgning.
   • Klik på Upload for at indsende yderligere dokumenter (valgfrie), der kan hjælpe med at understøtte din ansøgning.

4. Klik på Send for at fuldføre din ansøgning.

Hvis du ikke opfylder et af dokumentkravene, kan det medføre længere behandlingstid for din ansøgning.

Når du har fuldført processen for indsendelse af dokumenter, modtager du en meddelelse om, at gennemgangen er igangsat. Gennemgange tager normalt 3-7 arbejdsdage, men de kan tage længere tid, hvis der er brug for yderligere oplysninger. Yderligere anmodninger om oplysninger sendes også til kontoejerens mailadresse. Du kan se status på din ansøgning ved at gå til siden Capital i Shopify-administratoren.