Krav ved brug af Shopify Payments for Singapore

Før du kan bruge Shopify Payments i Singapore, skal du forstå kravene til personlige oplysninger. Disse krav har til formål at overholde bestemmelser og forebygge økonomisk kriminalitet. I denne artikel kan du finde formålet med indsamlingen af personlige oplysninger, typerne af accepterede dokumenter og vejledning til, hvordan du kan sikre, at dine dokumenter opfylder de nødvendige kriterier.

På denne side

Oversigt over kravene for Shopify Payments i Singapore

Før du kan bruge Shopify Payments i Singapore, skal du sikre dig, at du opfylder følgende krav:

Kvalificerede virksomhedstyper: Visse typer virksomheder og tjenester må ikke bruge Shopify Payments. Du kan finde ud af, om din virksomhed er kvalificeret ved at gennemgå listen over forbudte virksomhedstyper for Singapore. Du kan finde listen i Servicevilkårene for Shopify Payments.
Krav for bankkonti: Din bankkonto skal opfylde følgende krav, inden du kan knytte den til Shopify Payments: - Bankkontoen er en fuld checkkonto hos en bank i Singapore. - Bankkontoen er i SGD-valuta. - Bankkontoen er kvalificeret til faste overførsler fra Shopify. - Bankkontoen er konfigureret til enten FAST- (overførsler fra en indenrigsbank til en anden) eller RTGS-overførsler (Bruttoafregning i realtid) Rådfør dig med din bank for at få bekræftet, om din konto kan acceptere denne type overførsler.
Krav til personlige oplysninger: Du skal angive oplysninger om dig selv og din virksomhed for at overholde de lovmæssige krav og forebygge økonomisk kriminalitet. Dette omfatter oplysninger om den person, der oprettede Shopify Payments-kontoen, den tilknyttede virksomhed og de personer, der ejer eller leder virksomheden. Sørg for, at din dokumentation er tydelig, korrekt, opdateret og ikke indeholder fejl eller stavefejl.

Inkompatible bankkonti

Kontrol af konti, der er opsat til kun at acceptere bankoverførsler, fungerer ikke sammen med Shopify Payments. Opsparingskonti, konti med fleksibel valutakurs og pengeoverførselstjenester, som efterligner bankkonti, understøttes ikke af Shopify Payments. Selvom virtuelle konti uden for Shopify understøttes, kan du opleve flere betalingsfejl med disse konti.

Formålet med indsamling af personlige oplysninger

Det er nødvendigt at indsamle personlige oplysninger for at identificere de shopejere, der bruger Shopify Payments, og for at leve op til lovkravene. Dette hjælper med at forebygge hvidvask, finansiering af terrorisme og anden økonomisk kriminalitet. Hvis reglerne ændres, kan Shopify og dennes partnere være nødt til at anmode dig om yderligere oplysninger for at sikre, at lovgivningen overholdes. Disse gennemgange kan ske når som helst, mens du har din Shopify Payments-konto.

Påkrævede oplysninger

De personlige oplysninger, som Shopify er forpligtet til at indsamle, varierer fra land til land. I Singapores tilfælde kræves følgende oplysninger:

Den person, der oprettede Shopify Payments-kontoen.
Den virksomhed, der er knyttet til Shopify Payments-kontoen.
De personer, der ejer eller kontrollerer virksomheden, herunder virksomhedsejeren eller et ledende bestyrelsesmedlem med juridisk fuldmagt til at underskrive dokumenter.

Accepterede dokumenttyper

Som en hjælp til bekræftelsesprocessen skal du indsende visse dokumenter for at validere dine personlige oplysninger, og i nogle tilfælde dine virksomhedsoplysninger. Følgende dokumenttyper er acceptable for enkeltpersoner og virksomheder i Singapore.

Dokumenter vedrørende identitet:

Pas: Dette er det foretrukne dokument til bekræftelse af din identitet.
Kørekort: Fotografier af både kortets forside og bagside er påkrævet.
Nationalt registreringskort til id: Fotografier af både kortets forside og bagside er påkrævet.
Arbejdstilladelse, ansættelsesbevis eller besøgsbevis: Fotografier af for- og bagside er påkrævet.

Dokumenter vedrørende adresse:

Offentligt udstedt id-dokument med adresse: Fotografier af for- og bagside er påkrævet.
Korrespondance med offentlige myndigheder: Dateret inden for de seneste 3 måneder.
Bankkontoudtog: Dateret og udstedt inden for de seneste 3 måneder.
El-regning: Dateret og udstedt inden for de sidste 3 måneder.

Dokumenter vedrørende firma og enhed

For at bekræfte dine firma- eller enhedsoplysninger skal du indsende et af følgende dokumenter, som tydeligt viser navnet på den juridiske enhed, UEN (Unique Entity Number) og din virksomhedsadresse:

Bevis for registrering hos ACRA BizFile (Accounting and Corporate Regulatory Authority).
Uddrag af virksomhedsprofil fra ACRA BizFil.

Du skal sikre dig, at din virksomhedstype er korrekt, og at den afspejler det, der er registreret i ACRA.

Dokumentation for relation

Hvis du føjer en retmæssig ejer til din Shopify Payments-konto, skal de angivne oplysninger om den retmæssige ejer matche oplysningerne i den uploadede dokumentation. Hvis en ejer er angivet i din dokumentation, men ikke er føjet til din Shopify Payments-konto, skal du føje ejeren til din konto. Tildel kun rollen som retmæssig ejer til enkeltpersoner, der er angivet som ejere i din dokumentation.

For at bekræfte ejerskabet af din virksomhed eller enhed skal du indsende et af følgende dokumenter, som viser navnet på din juridiske enhed og navnene på alle retmæssige ejere:

Registreringsbevis med ACRA BizFile.
Seneste årlige afkast (kun for nonprofitorganisationer).
Seneste konstitueringsdokument (kun for nonprofitorganisationer).

Fuldmagt eller fuldmagtsbevis

Din kontorepræsentant skal være opført i de offentlige registreringer af din virksomhed, og vedkommende skal være angivet med en stilling, der kan træffe beslutninger på vegne af virksomheden. Dette kan enten være en retmæssig ejer, et bestyrelsesmedlem eller den administrerende direktør.

Hvis den person, du har angivet som kontorepræsentant, ikke har nogen af disse roller, bliver du muligvis bedt om at indsende en fuldmagt eller et fuldmagtsbevis. Dette er et brev, der er underskrevet og notariseret af en advokat, og som angiver, at denne person har tilladelse til at administrere virksomheden og dens økonomiske anliggender.

Du kan også opdatere din kontorepræsentant til en person, der er registreret i dine ACRA-dokumenter.

Kontrol af Liveness-bevis

Alle kontorepræsentanter skal kunne bekræfte deres identitet. Du modtager en notification på startsiden i din Shopify-administrator om, at der skal angives yderligere oplysninger. Når du har klikket på notifikationen, dirigeres du til en ekstern side, hvor du kan gennemgå de virksomhedsoplysninger, du tidligere har indsendt. Når du har bekræftet dine virksomhedsoplysninger, skal du bruge en af følgende muligheder til at bekræfte din identitet:

Brug SingPass til at bekræfte de oplysninger, du har indsendt.
Upload en selfie ved hjælp af dit webcam eller din telefon.

Du skal også bekræfte dit billed-id ved hjælp af en af følgende muligheder:

Brug din telefon til at tage et billede af dit id-dokument.
Upload af et foto af dit id-dokument.

Få mere at vide om Kontrol af Liveness-bevis.

Sådan sikrer du, at dine dokumenter overholder lovgivningen

Når du indsender dine dokumenter, skal du sørge for, at de opfylder de nødvendige kriterier. Brug følgende vejledning til at sikre, at de overholder lovgivningen:

Nøjagtighed og gyldighed: Sørg for, at oplysningerne i dine dokumenter er korrekte og gyldige.
Tydelighed og læsbarhed: Sørg for, at dine dokumenter er tydelige og store nok til at læse.
Fuldstændighed: Angiv alle nødvendige detaljer, og sørg for, at alle oplysninger er letlæselige. Hvis et dokument beskæres, skal du sørge for, at alle vigtige oplysninger stadig er synlige inden for rammen.
Ensartethed: Sørg for, at oplysningerne på dine dokumenter matcher de oplysninger, der blev angivet under kontoens opsætningsproces.
Valuta: Hold dine dokumenter opdaterede med de nyeste data, der er tilgængelige.
Ingen fejl: Dobbelttjek dine dokumenter for fejl eller stavefejl.
Undgå kopier: Indsend originale fotografier af dine dokumenter, når det er muligt, og undgå at scanne eller kopiere dem. Hvis dine dokumenter blev udstedt digitalt, skal du indsende den originale, uændrede PDF-fil.