Skatterapportering med Shopify Payments i USA

Som shopejer skal du følge alle gældende regler, herunder rapportering af skat. Afhængigt af dit organisatoriske retsområde kan Shopify Payments også være forpligtet til at rapportere dit salg til de lokale skattemyndigheder. Du er ansvarlig for at kontakte de lokale skattemyndigheder eller en skatterådgiver for at bekræfte hvilke regler, der gælder for dig.

Kriterier for modtagelse af 1099-K-formularen

Shopify skal sende en 1099-K-formular til IRS for de transaktioner, du behandler via Shopify Payments. Du skal muligvis indberette disse værdier, når du indberetter indkomstskat. Denne formular genereres af Shopify Payments, og den sendes til dig og til IRS hvert år. Det er kun butiksejere, der har adgang til oplysninger med relation til 1099-K-formularen.

I USA går skatteåret fra 1. januar i et givent år til og med 31. december det samme år. Din enhed for afregning af betalinger skal indsende en 1099-K-formular til IRS, hvis nogen af følgende overvejelser gælder for din konto:

• For skatteåret 2023 var grænsen for, hvornår der skulle indsendes en 1099-K-formular, behandling af mere end 20.000 USD og mindst 200 transaktioner. Hvis du opfylder disse krav, er 1099-K-formularen tilgængelig i administratorpanelet.
• Fra og med skatteåret 2024 er grænserne fra IRS ændret. For at være kvalificeret til indsendelse af en 1099-K-formular skal du behandle transaktioner for en bruttoværdi på mere end 5.000 USD.
• Du opfylder statens individuelle grænser.

Den formular, som du modtager fra Shopify-konti, angiver kun de transaktioner, der er behandlet via Shopify Payments.

Bemærk

Hvis du opsætter Shopify Payments med virksomhedstypen angivet til Enkeltperson, vil Shopify rapportere din indtægt til IRS under dit personlige navn og personnummer (SSN, Social Security Number).

Hvis du opsætter Shopify Payments med virksomhedstypen angivet til Enkeltmandsvirksomhed eller LLC med ét medlem, vil Shopify rapportere din indtægt til IRS under dit personlige navn og personnummer (SSN, Social Security Number). Hvis indtægten i stedet skal registreres under dit virksomhedsnavn og dit arbejdsgiver-id (EIN, Employer Identification Number), kan du kontakte Shopify Support.

Hvis du opsætter Shopify Payments med enhver anden virksomhedstype, vil Shopify rapportere din indtægt til IRS under dit virksomhedsnavn og dit arbejdsgiver-id (EIN).

Få mere at vide om opsætningen af Shopify Payments.

Opdatering af dine skatteoplysninger

Dine skatteoplysninger gennemgås, før din 1099-K-formular udstedes. Hvis der mangler oplysninger, eller hvis oplysningerne ikke kan verificeres, modtager du en notifikation via mail, en advarsel i administratorpanelet og et banner i din Shopify-administrator, hvor du kan opdatere oplysningerne.

Trin

1. Klik på Opdater detaljer i mailen, notifikationen i administratorpanelet eller banneret i din Shopify-administrator.
2. På siden Opdater detaljer kan du gennemgå de felter, der indeholder fejl, og opdatere dem med de rigtige oplysninger.
   
3. Klik på Gem.
4. Klik på Bekræft.
   
5. Klik på Send til bekræftelse.

Hvis de oplysninger, du tilføjer, ikke kan verificeres, modtager du en mail, en notifikation og et banner i din Shopify-administrator om, at du skal gentage trinnene ovenfor med de korrekte oplysninger. Hvis du overskrider det tilladte antal forsøg, skal du kontakte Shopify Support for at få hjælp til at opdatere dine oplysninger.

Hvis du ikke opdaterer dine skatteoplysninger, eller hvis du kontakter Support for at få hjælp til at opdatere dine oplysninger, kan dine udbetalinger blive sat på pause, og der kan gælde yderligere restriktioner, indtil dine oplysninger kan verificeres.

Download af din 1099-K-formular

Hvis du er butiksejeren, kan du downloade en kopi af din 1099-K-formular under Indstillinger > Betalinger i din Shopify-administrator.

Desktop

1. Gå til Indstillinger > Betalinger i Shopify-administratoren.

2. Klik på Vis udbetalinger i afsnittet Shopify Payments.

3. Klik på Dokumenter.

4. Klik på Download PDF ud for 1099-K-formularen.

iPhone

1. Tryk på knappen … i Shopify-appen, og tryk derefter på Indstillinger.
2. Tryk på Betalinger i afsnittet Indstillinger for butik.
3. Tryk på Se udbetalinger i afsnittet Shopify Payments.
4. Tryk på Dokumenter.
5. Tryk på Download PDF ud for 1099-K-formularen.

Android

1. Tryk på knappen … i Shopify-appen, og tryk derefter på Indstillinger.
2. Tryk på Betalinger i afsnittet Indstillinger for butik.
3. Tryk på Se udbetalinger i afsnittet Shopify Payments.
4. Tryk på Dokumenter.
5. Tryk på Download PDF ud for 1099-K-formularen.

Download af dine 1099-K-transaktioner

Hvis du skal bruge en liste over de transaktioner, som angives på din 1099-K-formular, kan butiksejeren downloade dem i CSV-format.

Desktop

1. Gå til Indstillinger > Betalinger i Shopify-administratoren.

2. Klik på Vis udbetalinger i afsnittet Shopify Payments.

3. Klik på Transaktioner.

4. Klik på Eksportér.

5. Vælg 1099-K-transaktioner.

6. Vælg datointerval for de transaktioner, som du vil downloade.

7. Klik på Eksportér elementer.

iPhone

1. Tryk på knappen … i Shopify-appen, og tryk derefter på Indstillinger.
2. Tryk på Betalinger i afsnittet Indstillinger for butik.
3. Tryk på Se udbetalinger i afsnittet Shopify Payments.
4. Tryk på Transaktioner.
5. Tryk på Eksportér.
6. Vælg 1099-K-transaktioner.
7. Vælg datointerval for de transaktioner, som du vil downloade.
8. Tryk på Eksportér varer.

Android

1. Tryk på knappen … i Shopify-appen, og tryk derefter på Indstillinger.
2. Tryk på Betalinger i afsnittet Indstillinger for butik.
3. Tryk på Se udbetalinger i afsnittet Shopify Payments.
4. Tryk på Transaktioner.
5. Tryk på Eksportér.
6. Vælg 1099-K-transaktioner.
7. Vælg datointerval for de transaktioner, som du vil downloade.
8. Tryk på Eksportér varer.