Oprettelse og administration af forsendelser til lageroverførsler

Når du har oprettet en overførsel og markeret den som klar til afsendelse, skal du oprette en forsendelse til din overførsel. En forsendelse er en proces med at flytte varer fra en lokation til en anden og er en del af din overførsel. Du kan have flere forsendelser inden for en overførsel. Du skal muligvis flytte varer for at genopfylde lagerbeholdningen på en anden lokation, klargøre kundeordrer eller overføre lagerbeholdning mellem forskellige afdelinger i din virksomhed.

Du kan oprette forsendelser, tilføje sporingsoplysninger for en forsendelse, modtage og slette forsendelser for overførsler.

Forsendelsesstatusser

Din forsendelse kan have forskellige forsendelsesstatusser, der angiver forsendelsestilstanden. Gennemgå følgende tabel for at få mere at vide om de forskellige forsendelsesstatusser.

Statusser for lagerforsendelse og deres beskrivelser

Forsendelsesstatus	Beskrivelse
Kladde	En forsendelse er endnu ikke afsendt, men din lagerbeholdning er reserveret på den oprindelige lokation.
Undervejs	En forsendelse er markeret som undervejs og afsendt til destinationslokationen. Din lagerbeholdning vises som indgående på din destinationslokation og er reserveret på den oprindelige lokation.
Delvist modtaget	Kun nogle af varerne i en forsendelse er modtaget. Lagerbeholdningen, som du accepterede, vises som tilgængelig på din destinationslokation, og lagerbeholdningen, som du afviste, vises på din oprindelige lokation.
Modtaget	Den lagerbeholdning, du accepterede, vises som tilgængelig på din destinationslokation, og den lagerbeholdning, du afviste, vises som indgående på din oprindelige lokation.

Opret en kladdeforsendelse for en overførsel

Du kan kun oprette en forsendelse for en overførsel, der er klar til afsendelse. Du kan ikke oprette en forsendelse for kladdeoverførsler. Du kan oprette flere forsendelser for en overførsel. Hvis du markerer din overførsel som igangværende eller overført, oprettes der automatisk en forsendelse for den pågældende overførsel.

Når du opretter en forsendelse, kan du tilføje yderligere forsendelsesoplysninger, som f.eks. forventet ankomstdato, trackingnummer eller fragtfirma.

Tip

Du kan også oprette og administrere forsendelser ved hjælp af en stregkodescanner. Dette giver dig mulighed for hurtigt at scanne produkter, når der oprettes forsendelser og modtages lagerbeholdning. Få mere at vide om brug af stregkodescannere med overførsler.

Hvis dit fragtfirma understøttes af Shopify, og du tilføjer et trackingnummer, vælges fragtfirmaet automatisk for dig. Hvis din udbyder ikke er fuldt understøttet af Shopify, eller du vælger Andet i rullemenuen Fragtfirma, så kan du indtaste sporingswebadressen manuelt. Sørg for at indtaste den komplette webadresse inklusive de cifre, som dit fragtfirma oplyste til at spore forsendelsen.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, som du vil oprette en forsendelse til.

3. Klik på Opret forsendelse.

4. Vælg de produkter og det antal, som du vil føje til en forsendelse.

5. Valgfrit: Tilføj yderligere oplysninger om din forsendelse i afsnittet Oplysninger om forsendelse:

   • I feltet Forventet ankomstdato skal du vælge eller angive en forventet ankomstdato for din forsendelse.
   • I feltet Trackingnummer skal du tilføje et trackingnummer fra din forsendelse.
   • I feltet Fragtfirma skal du føje et fragtfirma til din forsendelse. Shopify genkender muligvis trackingnummer-formatet og vælger automatisk et fragtfirma til dig.

6. Klik på Gem.

Markér en forsendelse som undervejs

Efter at du har givet dine varer til en fragtmand, skal du markere din forsendelse som undervejs.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, som du vil markere en forsendelse som undervejs for en forsendelse.

3. For den forsendelse, du vil markere som undervejs, skal du klikke på Markér som undervejs.

4. Klik på Udført.

Tilføj eller rediger sporingsoplysninger for en forsendelse

Du kan tilføje eller redigere sporingsoplysninger om en forsendelse, som f.eks. et trackingnummer, et fragtfirma eller en estimeret ankomstdato.

Hvis dit fragtfirma understøttes af Shopify, og du tilføjer et trackingnummer, vælges fragtfirmaet automatisk for dig. Hvis din udbyder ikke er fuldt understøttet af Shopify, eller du vælger Andet i rullemenuen Fragtfirma, så kan du indtaste sporingswebadressen manuelt. Sørg for at indtaste den komplette webadresse inklusive de cifre, som dit fragtfirma oplyste til at spore forsendelsen.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, som du vil tilføje eller redigere sporingsoplysninger for en forsendelse.

3. Tilføj eller rediger sporingsoplysninger for din forsendelse:

   • For at tilføje sporingsoplysninger om en forsendelse skal du klikke på Tilføj forsendelsesoplysninger.
   • For at redigere sporingsoplysninger om en forsendelse skal du klikke på ... og derefter på Rediger sporing.

4. Valgfrit: I feltet Forventet ankomstdato skal du vælge eller indtaste en forventet ankomstdato for din forsendelse.

5. Valgfrit: Tilføj et trackingnummer for din forsendelse i feltet Trackingnummer.

6. Valgfrit: Tilføj et fragtfirma for din forsendelse i feltet Fragtfirma. Shopify kan muligvis genkende formatet på trackingnummeret og vælge et fragtfirma for dig automatisk.

7. Klik på Gem.

Modtag en forsendelse for en overførsel

Du kan modtage en forsendelse til en overførsel i din Shopify-administrator. Modtagelse af lagerbeholdning betyder, at varen er ankommet, du har evalueret varen og besluttet at acceptere eller afvise den. Du kan også modtage en forsendelse for en overførsel med en stregkodescanner.

Når din lageroverførsel ankommer, skal du gennemgå forsendelsen og sikre dig, at du modtager alt, hvad du forventer. Du kan acceptere og afvise samlet for alle varer eller for specifikke vareantal i en forsendelse.

Hvis du modtager ekstra antal for eksisterende varer på en forsendelse, så kan du angive et større antal varer i kolonnen Acceptér.

Når du accepterer og afviser varer i en forsendelse, kan du se det samlede antal modtagne varer i afsnittet Oversigt.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, du vil modtage forsendelse for.

3. For den forsendelse, du ønsker at modtage varer for, skal du klikke på Modtag forsendelse.

4. Acceptér og afvis varer i en forsendelse:

   • For at acceptere alle varer i en forsendelse skal du klikke på Acceptér alle.
   • For at acceptere specifikke varemængder skal du i kolonnen Acceptér indtaste de varemængder, som du accepterer for hver vare.
   • For at afvise alle varer i en forsendelse skal du klikke på Afvis alle
   • For at afvise specifikke vareantal skal du i kolonnen Afvis angive det vareantal, du afviser, for hver vare.

5. Klik på Gem.

Rediger varemængder i en modtaget forsendelse

Du kan vende tilbage til en modtaget forsendelse og redigere de accepterede eller afviste vare-mængder for at foretage rettelser. Finder du f.eks. en vare, der oprindeligt er gået tabt under transporten, så kan du justere varens mængde i en modtaget forsendelse.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, som du vil redigere en modtaget forsendelse for.

3. For den forsendelse, der modtog varer, skal du klikke på ... og derefter klikke på Modtag forsendelse.

4. Acceptér og afvis varer i en forsendelse:

   • For at acceptere specifikke varemængder skal du i kolonnen Acceptér indtaste de varemængder, som du accepterer for hver vare.
   • For at afvise specifikke vareantal skal du i kolonnen Afvis angive det vareantal, du afviser, for hver vare.

5. Klik på Gem.

Slet en forsendelse fra en overførsel

Du kan slette forsendelser, der er har statussen Kladde. Du kan ikke fortryde denne handling.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, du vil slette en forsendelse for.

3. Klik på ... for den forsendelse, du vil slette, og klik derefter på Slet forsendelse.

4. Klik på Slet forsendelse.