Oprettelse og administration af lageroverførsler

Du kan oprette overførsler lagerbeholdning til at reservere lagerbeholdning på den oprindelige lokation og sende den til en destinationslokation. Du kan bruge overførsler af lagerbeholdning til at spore lagerbeholdning mellem dine butikslokationer.

Du kan oprette kladdeoverførsler samt behandle og duplikere dine overførsler. Du kan også redigere, annullere og slette dine overførsler.

Du kan også oprette overførsler for produkter, som bruger en klargøringstjeneste fra en tredjepart.

Bemærk

Efter 15. maj 2025 er en ny overførselsoplevelse tilgængelig i din Shopify-administrator, og nogle historiske oplysninger vil ikke være tilgængelige. Overførsler, der ikke har fået angivet en oprindelig lokation eller en destinationslokation, skal oprettes igen, fordi de ikke migreres. Tilpassede gemte visninger til overførsler skal oprettes for den nye oplevelse, fordi de ikke migreres. Leveringsoplysninger, såsom ankomstdatoer, fragtfirmaer og trackingnumre, der er knyttet til overførselskladden, vises som noter.

Overførselsstatusser

Dine overførsler kan have forskellige overførselsstatusser, der angiver overførselstilstanden. Gennemgå følgende tabel for at få mere at vide om de forskellige overførselsstatusser:

Statusser for lageroverførsel og deres beskrivelser

Overførselsstatus	Beskrivelse
Kladde	Overførslen blev oprettet, men er ikke blevet markeret som klar til afsendelse. Lagerbeholdningen inkluderet i kladdeoverførslen er ikke reserveret.
Klar til afsendelse	Overførslen er markeret som klar til afsendelse. Lagerbeholdningen, som du overfører, er reserveret på den oprindelige lokation.
I gang	Overførslen er i gang, når alle forsendelser i en overførsel er i transit.
Overført	Alle forsendelser i overførslen er modtaget. Dine reserverede varer stilles til rådighed på destinationslokationen.
Annulleret	Overførslen er markeret som annulleret. Dine reserverede varer stilles til rådighed på den oprindelige lokation.

Opret en overførsel

Du kan oprette en lageroverførsel for dine aktive butikslokationer i din Shopify-administrator. Du kan også oprette en overførsel med en stregkodescanner. Når du opretter en overførsel, kan du se lagerantal på den oprindelige lokation og justere de mængder, du ønsker at overføre til en destinationslokation.

Når du har oprettet en overførsel, er din overførsel gemt som en kladde. Din lagerbeholdning er ikke reserveret, og du kan redigere alle oplysninger om din overførsel.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på Opret overførsel.

3. I afsnittet Oprindelse skal du klikke på Vælg oprindelse og derefter klikke på den oprindelige lokation, som du vil overføre lagerbeholdning fra.

4. I afsnittet Destination skal du klikke på Vælg destination og derefter vælge den aktive lokation, hvor du vil modtage lagerbeholdningen.

5. I afsnittet Tilføj produkter skal du søge efter produkter eller klikke på Gennemse, og derefter tilføje produkter til din overførsel.

6. Angiv antallet af hvert produkt i overførslen i kolonnen Antal.

7. Valgfrit: Tilføj en bemærkning til din overførsel:

   1. Klik på blyantsikonet i afsnittet Bemærkninger.
   2. Angiv en bemærkning, og klik derefter på Gem.

8. Valgfrit: I afsnittet Overførselsdetaljer kan du tilføje yderligere oplysninger om din overførsel:

   • I feltet Oprettelsesdato skal du vælge eller indtaste den dato, du vil have vist som overførslens oprettelsesdato.
   • Indtast et navn til din overførsel i feltet Referencenavn.

9. Valgfrit: For at tildele tags til din overførsel skal du i afsnittet Tags søge for at finde eksisterende tags eller oprette nye tags og derefter klikke på Gem.

10. Klik på Gem.

Behandl en overførsel

Når du har klargjort dine varer til overførsel, skal du behandle din overførsel. Du kan behandle din overførsel ved at markere den som klar til afsendelse, igangværende eller overført. Du kan vælge, hvordan du vil behandle din overførsel, afhængigt af dine processer for overførsel af lagerbeholdning.

Se følgende tabel for at få mere at vide om de forskellige handlinger, du kan udføre for at behandle en overførsel.

Forskellige handlinger for at behandle en overførsel og deres beskrivelser

Handling	Beskrivelse
Markér som klar til afsendelse	Lagerbeholdning reserveres automatisk på den oprindelige lokation. Du kan oprette en forsendelse for din overførsel.
Markér som i gang	Lagerbeholdning er markeret som indgående og kan modtages på destinationslokationen. En forsendelse oprettes automatisk og markeres som værende i transit for din overførsel.
Markér som overført	Lagerbeholdning modtages automatisk og stilles til rådighed på destinationslokationen. Der oprettes og modtages automatisk en forsendelse for din overførsel.

Når du har behandlet din overførsel, kan du ikke ændre oprindelses- og destinationslokationerne, men du kan redigere alle andre overførselsdetaljer, f.eks. produkter, noter eller tags.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, du vil behandle.

3. Klik på Markér som, og klik derefter på en af følgende muligheder:

   • Klik på Klar til afsendelse for at reservere lagerbeholdning på den oprindelige lokation.
   • Klik på Igangværende for at markere lagerbeholdning som indgående, der kan modtages på destinationslokationen.
   • Klik på Overført for at modtage og gøre lagerbeholdning tilgængelig på destinationslokationen.

4. Klik på Gem.

Håndtering af overførsler oprettet af tredjepartsapps

Du kan se og administrere overførsler af lagerbeholdning oprettet af tredjepartsapps direkte fra din Shopify-administrator. Når du opretter en overførsel af lagerbeholdning ved hjælp af en tredjepartsapp, vises din overførsel i kolonnen Kilde på siden Overførsler. Overførselskilden vises også på hver overførsel, så du kan identificere, om en overførsel kommer fra en tredjepartsapp. Du kan også se overførslernes tidslinje for hændelser fra tredjepartsapps.

Bemærk

Alle overførsler oprettet af tredjepartsapps har statussen Klar til afsendelse. Det betyder, at du ikke kan redigere den oprindelige lokation og destinationslokationen for overførsler oprettet af en tredjepartsapp.

Du kan administrere dine tredjepartsoverførsler på samme måde, som du administrerer overførsler oprettet direkte i din Shopify-administrator. Du kan duplikere, annullere og slette tredjepartsoverførsler. Du kan også oprette og administrere forsendelser for tredjepartsoverførsler.

Dupliker en overførsel

Du kan duplikere en eksisterende overførsel. Du kan duplikere alle overførsler, inklusive annullerede overførsler. Din nye overførsel duplikeres som Kladde.

Det kan være nyttigt at kopiere en overførsel, når du skal foretage en ny overførsel fra samme oprindelse eller destination eller for de samme varer.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, du vil duplikere.

3. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Dupliker.

4. Klik på Dupliker overførsel.

Rediger en overførselskladde

Efter du har oprettet en kladdeoverførsel, kan du redigere dine overførselsdetaljer, som f.eks. oprindelig lokation og destinationslokation, justere produkter og redigere andre overførselsoplysninger.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførselskladde, som du vil redigere.

3. Valgfrit: Juster dine oprindelige lokationer og destinationslokationer:

   • I afsnittet Oprindelse skal du klikke på Vælg oprindelse og derefter klikke på den oprindelige lokation, som du vil overføre lagerbeholdning fra.
   • I afsnittet Destination skal du klikke på Vælg destination og derefter vælge den aktive lokation, hvortil du vil modtage lagerbeholdningen.

4. Valgfrit: I afsnittet Tilføj produkter skal du tilføje eller fjerne produkter fra din overførsel:

   • For at tilføje nye produkter til en overførsel skal du søge efter produkter eller klikke på Gennemse og derefter tilføje de produkter, du vil overføre.
   • For at fjerne produkter fra en overførsel, skal du klikke på x ud for de produkter, du vil fjerne.
   • For at justere produktantal skal du i kolonnen Antal indtaste mængderne for hvert produkt i overførslen.

5. Valgfrit: Juster eventuelle andre overførselsdetaljer, som f.eks. bemærkninger, tags eller datooprettelse.

6. Klik på Gem.

Rediger en behandlet overførsel

Når du har behandlet din overførsel, kan du redigere dine overførselsdetaljer, f.eks. justere produkter og redigere andre overførselsoplysninger. Du kan ikke redigere oprindelses- og destinationslokationerne for behandlede overførsler. Hvis du har brug for at ændre en af lokationerne, så skal du duplikere eller annullere overførslen.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, du vil duplikere.

3. Valgfrit: I afsnittet Klar til at afsende skal du klikke på Rediger og derefter tilføje eller fjerne produkter fra din overførsel:

   • For at tilføje nye produkter til en overførsel skal du søge efter produkter eller klikke på Gennemse og derefter tilføje de produkter, du vil overføre.
   • For at fjerne produkter fra en overførsel, skal du klikke på x ud for de produkter, du vil fjerne.
   • For at justere produktantal skal du i kolonnen Antal indtaste mængderne for hvert produkt i overførslen.

4. Valgfrit: Juster eventuelle andre overførselsdetaljer, som f.eks. bemærkninger, tags eller datooprettelse.

5. Klik på Gem.

Når du har afsluttet din overførsel, skal du oprette en forsendelse til din overførsel.

Annuller en overførsel

Hvis du ikke længere skal foretage en overførsel, kan du annullere den. Du kan annullere en overførsel, der har statussen Kladde eller Klar til afsendelse. Du kan til enhver tid få adgang til og duplikere annullerede overførsler.

Efter du har annulleret en overførsel, stilles dine reserverede varer til rådighed på den oprindelige lokation.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, du vil annullere.

3. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Annuller overførsel.

4. Klik på Annuller overførsel.

Slet en overførsel

Du kan slette overførsler, der har statussen Kladde. Du kan ikke slette overførsler, der er klar til afsendelse.

Du kan ikke få adgang til slettede overførsler. Når du har slettet en overførsel, returneres dine varer til den oprindelige lokation.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i Shopify-administrator.

2. Klik på en overførselskladde, du vil slette.

3. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Slet overførsel.

4. Klik på Slet overførsel