Finansrapporter

Du kan se vigtige finansielle oplysninger om din virksomhed i finansrapporterne.

I afsnittet Finans på siden Rapporter kan du åbne siden Oversigt over finans. Du kan få adgang til detaljerede rapporter på siden Oversigt over finans.

Når du åbner en finansrapport, er dataene opdaterede helt indtil det seneste minut. Du kan genåbne eller opdatere rapporten for at få vist nyere data.

Fakturaer og gebyrer

Hvis du leder efter oplysninger om dine fakturaer og gebyrer for din Shopify-konto, kan du se din kontohistorik i afsnittet Fakturaer på siden Fakturering i din Shopify-administrator.

Afsnittet Finans på siden Rapporter

Afsnittet Finans på siden Rapporter viser nogle få nøgleværdier, og der er links til siden Oversigt over finans og de detaljerede rapporter.

I dette afsnit viser linjen Samlet salg antallet af ordrer for perioden. Den detaljerede salgsfinansrapport opdeler ordrerne i transaktioner som f.eks. salg, returneringer og leveringsbeløb.

I dette afsnit viser linjen Betalinger antallet af monetære transaktioner på tværs af alle betalingstjenesteudbydere (Shopify Payments, manuelle betalinger, gavekort osv.), herunder både betalinger og tilbagebetalinger. I den detaljerede finansrapport Betalinger grupperes transaktionerne efter betalingstjenesteudbyder.

Siden Oversigt over finanser

Siden Oversigt over finanser viser en oversigt over dine data vedrørende salg, betalinger, passiver og bruttofortjeneste for den valgte periode. Hvert afsnit indeholder links til relaterede rapporter.

Se siden Oversigt over finanser

Fremgangsmåde:

  1. Klik på Oversigt over finanser i afsnittet Finans.

  2. Valgfrit: Vælg en kanal, og vælg et datointerval.

    Hvis du fjerner en kanal, vises den ikke på listen over kanaler. Du kan dog stadig se historiske data for den fjernede kanal ved at vælge Alle kanaler.

Salgsoversigt

Afsnittet Salg viser en oversigt over dine salgsfinansrapporter. Det indeholder også links til hver af de øvrige salgsfinansrapporter:

  • Rapporten Bruttoomsætning
  • Rapporten Rabatter
  • Rapporten Returneringer
  • Rapporten Nettoomsætning
  • Rapporten Levering
  • Skatte-opgørelse

Hver af disse andre salgsfinansrapporter har fokus på en bestemt parameter i rapporten Salg.

Oversigt over betalinger

Afsnittet Betalinger viser en oversigt over dine finansrapporter for betalinger. Det indeholder også et link til en separat betalingsrapport for hver af de betalingsmetoder, som dine kunder har brugt.

Oversigt over passiver

Afsnittet Passiver viser en oversigt over dit salg af gavekort og drikkepenge for det valgte datointerval.

I dette afsnit viser Gavekortsalg det samlede salg af gavekort, som er den pålydende værdi af solgte gavekort minus eventuelle rabatter, der er fratrukket på salgstidspunktet.

Udestående saldo for gavekort viser den samlede udestående saldo for gavekort, der er solgt eller udstedt.

Drikkepenge viser den samlede værdi af modtagne drikkepenge.

Oversigt over bruttofortjeneste

Afsnittet Bruttofortjeneste viser en oversigt over din nettoomsætning, dine omkostninger og din bruttofortjeneste. I dette afsnit viser Nettoomsætning uden registrerede omkostninger nettoomsætningen, hvor omkostningerne ikke er blevet registreret på salgstidspunktet. Nettoomsætning med registrerede omkostninger viser nettoomsætning, hvor omkostningerne blev registreret på salgstidspunktet. Disse udgør tilsammen din samlede nettoomsætning for det valgte datointerval.

Det er kun Nettoomsætning med registrerede omkostninger, der er inkluderet i rapporten Omkostninger for solgte varer og tæller med i din Bruttofortjeneste.

Finansrapporten Salg

Finansrapporten Salg indeholder de værdier, som du med størst sandsynlighed har brug for, når du bogfører, som f.eks. nettoomsætning. Rapporten viser hvert salg og hver returnering, som din butik har foretaget i det valgte tidsrum, organiseret efter dato.

Hvis en ordre indeholder flere produkter, vises hvert produkt i rapporten som et separat salg eller en separat returnering, ligesom det er tilfældet med leveringsomkostninger. Du kan se de detaljerede oplysninger om en ordre ved at klikke på dens ordrenummer.

Finansrapporten viser følgende for hvert salg eller hver returnering:

Beskrivelse af vilkårene for finansrapporter Salg
  Definition
Dato Datoen for salget eller returneringen.
Ordre Den ordre, som salget eller returneringen er knyttet til.
Produkt Det produkt, som salget eller returneringen er knyttet til.
Bruttoomsætning Svarer til produktsalgsprisen x det bestilte antal.

Bruttoomsætning omfatter ikke rabatter, returneringer, skatter og levering.
Rabatter Svarer til produktrabat + produktets forholdsmæssige andel af en rabat, der omfatter hele indkøbskurven.

Værdien for Rabatter kombinerer alle rabatter på enkeltprodukter med et produkts andel af rabatten på indkøbskurven. Rabatter vises som en negativ værdi på den dato, hvor ordren blev afgivet.
Returneringer Værdien af varer, som kunden har returneret til shopejeren. Returnering vises som et negativt tal på den dato, hvor returneringen blev foretaget.

Tilbagebetalte leveringsomkostninger og deres skatter vises ikke i kolonnen Returnering. De vises som negative værdier i kolonnerne Levering og Skatter .
Nettoomsætning Svarer til bruttoomsætning - rabatter - returneringer.

Nettoomsætning omfatter ikke leveringsomkostninger eller skatter. Det vil være et positivt tal for et salg på den dato, hvor en ordre blev afgivet, og et negativt tal for en returnering på den dato, hvor ordren blev tilbagebetalt.
Afgifter De skatter, der er forbundet med et salg eller en returnering. Det vil være et positivt tal for et salg på den dato, hvor en ordre blev afgivet, og et negativt tal for en returnering på den dato, hvor ordren blev tilbagebetalt.
Forsendelse De leveringsomkostninger, der er forbundet med et salg eller en returnering. Det vil være et positivt tal for et salg på den dato, hvor en ordre blev afgivet, og et negativt tal for en returnering på den dato, hvor ordren blev tilbagebetalt.
Samlet salg Svarer til bruttoomsætning - rabatter - returvarer + skatter + leveringsomkostninger.

Samlet salg vil være et positivt tal for et salg på den dato, hvor en ordre blev afgivet, og et negativt tal for en returnering på den dato, hvor ordren blev tilbagebetalt.

Finansrapporten Rabatter

Denne rapport indeholder de rabatter, som kunderne modtog ved at bruge rabatkoder under betaling. Rapporten indeholder også rabatter, som du har anvendt ved betaling i Shopify POS.

Rapporten indeholder følgende oplysninger:

Definition af vilkårene for finansrapporter Rabatter
  Definition
Rabatter for varelinjer Rabatter, der blev anvendt på et enkelt produkt i en ordre.
Rabatter på ordreniveau Rabatter, der blev anvendt på en ordre som helhed.

Rabatter er ikke relateret til Sammenligningspris.

Finansrapporten Skatter

Rapporten Skatter viser den omsætningsskat, der blev anvendt på dine salg i det valgte tidsrum.

Hver række i rapporten viser en skattetype (som f.eks. statsskat eller amtsskat), dens sats og det samlede skattebeløb, der blev debiteret i det valgte tidsrum.

Rapporten afgør landet og området på baggrund af salgsdestinationen, så den kan vise destinationsoplysninger selv for jurisdiktioner for omsætningsskatter i oprindelseslandet. Leveringsadressen bruges til at bestemme destinationen. Hvis leveringsadressen ikke kan bestemmes, bruges faktureringsadressen. Hvis faktureringsadressen ikke kan bestemmes, bruges POS-adressen.

Definition af vilkårene for finansrapporter Skatter
  Definition
Land

Landet for skatteprocenten.

For skattejurisdiktioner baseret på oprindelse, som f.eks. Californien, vises destinationen i øjeblikket i stedet for det land, som skatten gælder for.

Område

Stat eller provins for skatteprocenten.

For skattejurisdiktioner baseret på oprindelse, som f.eks. Californien, vises destinationen i øjeblikket i stedet for det område, som skatten gælder for.

Navn Navnet på skatteprocenten.
Pris Skatteprocenten som en procentdel.
Beløb De omsætningsskatter, der blev anvendt i det valgte tidsrum. Hvis du f.eks. havde et salg på 100 USD, hvor der blev anvendt en bestemt omsætningsskat på 7 %, vil beløbet vise 7,00 USD.

Finansrapporten Betalinger

Finansrapporten Betalinger viser din butiks betalingstransaktioner for det valgte tidsrum.

Dine kunders betalinger er grupperet efter transaktioner med følgende til fælles:

Transaktionsgruppering af finansrapporten Betalinger
  Definition
Betalingsmetode Den betalingsmetode, som kunderne har anvendt. Hvis du markerer en ordre som betalt og vælger Andet som betalingsmetode, vil rapporten vise, at betalingsmetoden er Manuel.
Hurtigere betalingsproces Den hurtigere betalingsproces, som kunderne har anvendt, hvis det er relevant, f.eks. Shop Pay eller Apple Pay.
Kreditkort Den kreditkorttype, som kunden har brugt, hvis det er relevant.
Salgskanal Navnet på den kanal eller app, som kunden har brugt til at afgive sin ordre, f.eks. Webshop eller Køb-knappen. Rapporten viser Ordrekladder for salg, der stammer fra ordrekladder. Hvis der er brugt en app, der ikke har et navn, viser rapporten Andet.

Rapporten viser følgende for hver transaktionsgruppe:

Definitioner af vilkårene for finansrapporten Betalinger
  Definition
Transaktioner Antallet af betalingstransaktioner.
Bruttobetalinger Det beløb, der betales af transaktionerne før tilbagebetalinger.
Refusioner Det samlede beløb, som tilbagebetales for alle transaktionerne.
Nettobetalinger Svarer til det samlede beløb, der er betalt - det samlede beløb, der er tilbagebetalt.

Du har også en betalingsrapport for hver betalingsmetode, som dine kunder har brugt. Du kan få adgang til disse betalingsrapporter fra afsnittet Betalinger i oversigten over finanser.

Annullerede betalinger

Hvis en betaling er blevet godkendt, men annulleres, inden betalingen kan trækkes, vil der blive vist et positivt beløb og et tilsvarende negativt beløb i salgsrapporterne. Det positive beløb vises, fordi der blev afgivet en ordre. Der vises en tilbagebetaling for at afstemme rapporterne. Der vises dog ingenting i finansrapporterne betaling, fordi du ikke har modtaget en betaling.

Finansrapporten Passiver

Finansrapporten Passiver viser salget af gavekortprodukter og drikkepenge for de valgte kanaler og det valgte datointerval.

Passiver kræver ofte specialbehandling i forbindelse med regnskabsførelse.

Rapporten Salg af gavekort

Bemærk: Gavekort, som du udsteder gratis i Shopify-administratoren, vises ikke i rapporten Gavekortsalg.

Rapporten Gavekortsalg viser følgende oplysninger:

Definition af vilkårene for salgsrapporten Gavekort
  Definition
Dato Det tidspunkt, hvor gavekortet blev solgt.
Ordre Ordrenummeret på salget.
Kunde Kundens navn.
Værdi af gavekort Værdien af gavekortet.
Rabatter Den rabat, der blev anvendt på salget af gavekortet.
Samlet salg Værdi af gavekortet - rabatter.

Rapporten Udestående saldo for gavekort viser den daglige saldo for alle gavekorttransaktioner, herunder følgende oplysninger:

Definition af vilkårene for rapporten Udestående saldoer på gavekort
  Definition
Dato Datoen.
Åbningssaldo Startsaldoen for gavekort ved dagens begyndelse.
Udstedt værdi Værdien af gavekort, der er udstedt den pågældende dag.
Værdi af solgte varer Værdien af gavekort, der er blevet solgt den dag.
Deaktiveret værdi Værdien af gavekort, der blev deaktiveret den pågældende dag.
Indløst værdi Beløbet for indløsninger af gavekortet i løbet af den pågældende dag.
Tilbagebetalt værdi Beløbet for betalinger, der oprindelig er blevet betalt med gavekort, og som er blevet tilbagebetalt i løbet af den pågældende dag.
Justeringsværdi Tilgængelig for: Shopify Plus
Værdien af manuelle justeringer, der er foretaget i gavekort i løbet af dagen. Dette inkluderer beløbene for tilbagebetalinger til gavekort på grund af mislykkede transaktioner.
Slutsaldo Slutsaldoen for alle udstedte og solgte gavekort ved dagens slutning.
Nettoændring Forskellen mellem åbningssaldo og slutsaldo.

Gavekortbeløb i rapporterne

Gavekort vises på et par steder i dine rapporter. Der er særlige forhold, der påvirker, hvor de bliver registrerede.

Når du udsteder et gavekort i din Shopify-administrator:

  • Det er ikke inkluderet som et salg i en rapport eller i tallet for salg i alt i sidebjælken Start.

Når du sælger et gavekort:

  • Det er ikke inkluderet i nogen salgsrapporter eller i det tallet for salg i alt i sidebjælken Start.
  • Det er inkluderet i finansrapporten Gavekort.
  • Det beløb, der betales for gavekortet, er inkluderet i finansrapporten Betaling under den betalingsmetode, som kunden brugte, som f.eks. Visa eller Kontant.

Når en kunde bruger et gavekort til at købe noget i din butik:

  • Det er medtaget i salgsrapporter. Den fulde værdi af varen betegnes som salg. For eksempel vil en T-shirt til 20 USD, hvoraf 5 USD betales med et gavekort, vises som et salg på 20 USD.
  • Det beløb, der betales med eller tilbagebetales til et gavekort, er inkluderet i finansrapporten Betaling som gavekortpost.

Bemærk: Hvis der blev anvendt et gavekort sammen med et debet/kreditkort i en mislykket transaktion, og samme gavekort blev anvendt igen til et godkendt transaktion, bliver beløbet rapporteret to gange. I dette tilfælde er beløbet Betalt af kunde større end Nettobetalingen.

  • Det beløb, der betales med gavekort, trækkes fra gavekortsaldoen, som fremgår af finansrapporten Forpligtelser.

Bemærk: Importerede ordrer behandles anderledes end almindelige ordrer. Det beløb, der betales med gavekort på importerede ordrer, trækkes ikke automatisk fra gavekortsaldoen.

Når et gavekort udløber:

  • Enhver resterende udestående saldo på gavekortet vil fortsat tælle mod din udestående gavekortsaldo, hvilket fremgår af finansrapporten Forpligtelser.

Når du deaktiverer et gavekort:

  • Enhver resterende udestående saldo på gavekortet returneres til nul og fjernes fra den udestående gavekortsaldo i din finansrapport Forpligtelser. Denne justering gælder fra den dato, hvor kortet er deaktiveret, og påvirker ikke historiske data.

Rapporten Drikkepenge

Rapporten Drikkepenge viser værdien af drikkepenge, som medarbejderne og webshop-salgskanalen har optjent i perioden.

Definition af vilkårene for rapporten Drikkepenge
Kolonne Definition
Salgskanal Den kanal, som kunden brugte til at give drikkepenge. Det kan enten være **Kassesystem (POS)** for drikkepenge, der blev givet i butikken, eller **Webshop** for drikkepenge, der blev givet online.
Navn på medarbejder Navnet på den medarbejder, som behandlede drikkepengene. Drikkepenge, der blev givet via din webshop, vises som I/R.
Tip Beløbet på drikkepenge.

Forstå det samlede salg

Værdien af samlet salg svarer til bruttoomsætning - rabatter - afkast + skatter + levering.

Det beløb for samlet salg, der vises i dine finansrapporter, vises også i afsnittet Oversigt på din Shopify-startside, så du hurtigt kan få overblik over din pengestrøm. Da beløbet for det samlede salg omfatter returneringer, kan det blive vist som en negativ værdi. Hvis du for eksempel har flere returneringer end salg på en dag, vil beløbet for det samlede salg for den pågældende dag være negativt.

Forskelle mellem finansrapporterne Salg og Betalinger

Der er flere årsager til, at finansrapporterne Salg og Betaling muligvis viser forskellige tal:

  • Finansrapporten Salg viser dig oplysninger, der er specifikke for afgivne ordrer, mens finansrapporten Betalinger viser oplysninger om betalinger, som dine kunder har foretaget. Der kan være forskelle mellem de værdier, der vises i rapporterne. Det kan f.eks. skyldes, at kunder har afgivet ordrer, men at betalingen for ordrerne endnu ikke er trukket.

  • Da rapporterne viser data, der er baseret på en bestemt periode, kan det være, at en ordre er blevet afgivet inden for en anden periode end den, som betalingen er blevet foretaget i. Hvis din kunde f.eks. har afgivet en ordre i maj og betalt for den i juni, vises ordren i rapporten Salg for maj, og betalingen vises i finansrapporten Betalinger for juni.

  • Når kunder køber gavekort, vil det beløb, de har betalt for gavekortet, blive vist i finansrapporten Betalinger. På samme tidspunkt vises beløbet for gavekort i finansrapporten Afventende salg. Salg af gavekort behandles som afventende salg i stedet for normalt salg, fordi det betyder, at du har data, der gør det muligt for dig at kombinere eller adskille gavekortsalg på den måde, du ønsker, i dit eget bogholderi.

Er du klar til at begynde at sælge med Shopify?

Prøv det gratis