Giv medarbejdertilladelser med POS-roller

Bemærk

Denne funktion er kun tilgængelig for lokationer, som i øjeblikket har Shopify POS Pro-abonnementet.

En POS-rolle er et navngivet sæt POS-tilladelser. Roller gør det nemmere for dig at give de samme tilladelser til flere medarbejdere. Du kan ikke give individuelle tilladelser til POS-medarbejdere – du skal tildele dem en rolle. Alle POS-medarbejdere skal have tildelt en rolle.

Hvis du er butiksejeren eller har tilladelsen Administrer POS-rolle, kan du oprette og administrere roller fra kanalen Point of Sale (POS) i din Shopify-administrator. En rolle kan indeholde de samme tilladelser som andre roller, men hver rolle skal have et unikt navn.

Standardrollen er Partner. Du kan ændre navnet og tilladelserne for rollen Partner. Du kan gøre en anden rolle til standardrollen. Standardrollen er den rolle, der vælges automatisk, når du tilføjer en POS-medarbejder. Du kan ikke slette standardrollen.

Medarbejdere med begrænsede tilladelser kan godt få adgang til POS-kanalen, men nogle sektioner kan være utilgængelige, hvis de ikke har de påkrævede logintilladelser til Shopify POS.

Opret POS-roller i POS-kanalen (Shopify-administrator)

1. Klik på Indstillinger > Apps- og Salgskanaler i Shopify Admin.

2. Klik på Point of salepå Apps- og salgskanalsiden.

3. Klik på Åbn salgskanal.

4. Klik på Medarbejder.

5. Klik på Administrer POS-roller > Opret POS-rolle.

6. Angiv et navn til rollen i feltet Titel, og vælg derefter tilladelserne for denne rolle.

7. Valgfrit: Markér Indstil som standard POS-rolle, hvis du vil gøre denne rolle til standardrollen.

8. Klik på Gem.

Rediger POS-roller i POS-kanalen (Shopify-administrator)

1. Klik på Indstillinger > Apps- og Salgskanaler i Shopify Admin.

2. Klik på Point of salepå Apps- og salgskanalsiden.

3. Klik på Åbn salgskanal.

4. Klik på Medarbejder.

5. Klik på Administrer POS-roller, og klik derefter på den relevante rolle.

6. Vælg eller fravælg tilladelser.

7. Valgfrit: Markér Indstil som standard POS-rolle, hvis du vil indstille denne rolle som standardrollen.

8. Klik på Gem ændringer.

Slet POS-roller i POS-kanalen (Shopify-administrator)

Du kan slette alle roller på nær standardrollen. Du kan heller ikke slette roller, der har tilknyttede medarbejdere.

Fremgangsmåde:

1. Klik på Indstillinger > Apps- og Salgskanaler i Shopify Admin.

2. Klik på Point of salepå Apps- og salgskanalsiden.

3. Klik på Åbn salgskanal.

4. Klik på Medarbejder.

5. Klik på Administrer POS-roller, og klik derefter på den relevante rolle.

6. Klik på Slet POS-rolle. Hvis der er medarbejdere tildelt denne rolle, bliver du bedt om at vælge en anden rolle til dem, før du sletter denne rolle.

7. Klik på Slet POS-rolle.

Beskrivelse af POS-tilladelser

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for shopejere, der bruger Shopify POS Pro.

En POS-rolle er et sæt af tilladelser, der gør dine POS-medarbejdere i stand til at udføre specifikke handlinger i Shopify POS og på kanalen Point of Sale (POS). Medarbejdere med begrænsede tilladelser kan godt få adgang til POS-kanalen, men nogle sektioner kan være utilgængelige, hvis de ikke har de påkrævede tilladelser. Både POS-tilladelser og administratortilladelser påvirker, hvad de har adgang til.

Tilladelser

Oprindelige POS-tilladelser

Tilladelse	Beskrivelse
Giv alle POS-tilladelser	Giver medarbejdere adgang til POS-handlinger i Shopify POS og på kanalen Point of Sale (POS).
Vælg POS-tilladelser	Giver medarbejderne adgang til udvalgte POS-handlinger i Shopify POS og på kanalen Point of Sale (POS).

Ledergodkendelse

Tilladelsen POS-ledergodkendelse

Tilladelse

Beskrivelse

Ledergodkendelse

Giver POS-medarbejdere mulighed for at godkende medarbejderhandlinger ved at indtaste deres pinkoder. Butiksejere eller medarbejdere med tilladelsen Administrer POS-roller kan redigere roller for at tillade ledergodkendelse. For at godkende en handling skal medarbejderen både have Ledergodkendelse og den påkrævede tilladelse indstillet til Tilladt. Denne tilladelse kan angives til et af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at godkende handlinger Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at godkende handlinger

Rabatter

POS-tilladelser for rabatter

Tilladelse	Beskrivelse
Anvend tilpassede rabatter	Giver POS-medarbejdere mulighed for at anvende tilpassede rabatter på både en hel indkøbskurv og på en enkelt varelinje. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at anvende tilpassede rabatter Afvist, hvilket begrænser medarbejderne i at anvende tilpassede rabatter Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og rabatter skal indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen
Anvend rabatkoder	Giver POS-medarbejdere mulighed for at anvende rabatkoder på hele indkøbskurven. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at anvende rabatkoder Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at anvende rabatkoder Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og rabatter skal indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen

Betalingsproces

POS-tilladelser for betaling

Tilladelse	Beskrivelse
Afsend til kunde	Giver POS-medarbejdere mulighed for at afsende en indkøbskurv til en kunde. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at afsende til kunder Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at afsende til kunder Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og afsend til kunde kan indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen
Rediger skatter	Giver POS-medarbejdere mulighed for at redigere skatter på ordrer. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at redigere skatter Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at redigere skatter Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og rediger skatter kan indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen
Tilføj tilpassede salg	Giver POS-medarbejderne mulighed for at oprette et tilpasset salg. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at tilføje tilpassede salg Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at tilføje tilpassede salg Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og tilføj tilpassede salg kan indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen

Registrer

POS-tilladelser for registrering

Tilladelse	Beskrivelse
Se og juster den aktuelle session for betalingssporing	Giver medarbejdere mulighed for at se og justere den aktuelle session for betalingssporing, tilføje kontanter og fjerne kontanter. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejdere mulighed for at se og justere den aktuelle session for betalingssporing Afvist. Dette begrænser medarbejdernes visning og justering af den aktuelle session for betalingssporing
Se historik for sessioner for betalingssporing	Giver POS-medarbejdere mulighed for at se oplysninger om tidligere sessioner for betalingssporing Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejdere mulighed for at se historikken for sessioner for betalingssporing Afvist, hvilket begrænser medarbejderne i at se historikken for sessioner for betalingssporing
Start og slut sessioner for betalingssporing	Giver POS-medarbejdere mulighed for manuelt at starte og afslutte sessioner for betalingssporing Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejdere mulighed for at starte og afslutte sessioner for betalingssporing Afvist, hvilket begrænser medarbejderne i at starte eller afslutte sessioner for betalingssporing, men en session for betalingssporing starter automatisk efter et salg
Åbn skuffe	Giver POS-medarbejdere mulighed for at åbne kontantskuffen fra handlinger i indkøbskurven. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejdere mulighed for at åbne kontantskuffen Afvist, hvilket begrænser medarbejdernes adgang til at åbne kontantskuffen, men den vil stadig blive åbnet automatisk efter et kontantsalg

Ordrer

POS-tilladelser for ordrer

Tilladelse	Beskrivelse
Kun enhedens lokation	Giver POS-medarbejderne mulighed for udelukkende at administrere de ordrer, der blev afgivet på enhedens lokation.
Alle lokationer	Giver POS-medarbejderne mulighed for at administrere ordrer uden hensyn til enhedens lokation.
Refunder og ombyt ordrer	Giver POS-medarbejderne mulighed for at refundere og ombytte ordrer. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at refundere og ombytte ordrer Afvist, hvilket forhindrer medarbejderen i at refundere og ombytte ordrer Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og refunder og ombyt ordrer kan indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen
Annuller ordrer	Giver POS-medarbejdere mulighed for at annullere ordrer. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt – dette giver medarbejdere mulighed for at annullere ordrer Afvist – dette begrænser medarbejdernes adgang til at annullere ordrer Kræver godkendelse – dette kræver, at medarbejdere med både ledergodkendelse og Annuller ordrer-tilladelsen aktiveret, skal indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen
Administrer ordrekladder på alle lokationer	Giver POS-medarbejdere mulighed for at se, hente og redigere ordrekladder fra andre detaillokationer. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderen mulighed for at se, hente, redigere og betale ordrekladder fra andre detaillokationer Afvist, hvilket begrænser medarbejdernes adgang til at se, hente og redigere ordrekladder fra andre detaillokationer. Hvis medarbejderne afvises adgang, kan de ikke få adgang til ordrekladder, som er oprettet i administratoren
Administrer salgstilskrivningen for ordrer	Giver POS-medarbejdere mulighed for at tilføje, redigere eller slette medarbejdertilskrivning for fuldførte ordrer. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejdere mulighed for at redigere medarbejdertilskrivning for ordrer Afvist, hvilket begrænser medarbejdernes adgang til at redigere medarbejdertilskrivning for ordrer

Kunder

POS-tilladelser for kunder

Tilladelse	Beskrivelse
Tilføj kunder	Giver POS-medarbejdere mulighed for at tilføje nye og eksisterende kunder til en indkøbskurv og for at se grundlæggende kundeoplysninger. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at tilføje kundeoplysninger Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at tilføje kundeoplysninger
Administrer kunder	Giver POS-medarbejderne mulighed for at se, redigere og slette kundeoplysninger. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at administrere kundeoplysninger Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at administrere kundeoplysninger

Apps

POS-tilladelser for apps

Tilladelse	Beskrivelse
Brug apps, der virker sammen med Shopify POS	Giver POS-medarbejderne mulighed for at bruge apps, der er installeret på Shopify POS.

Medarbejdere

POS-tilladelser for medarbejdere

Tilladelse	Beskrivelse
Administrer POS-medarbejdere	Giver POS-medarbejderen mulighed for at se, tilføje, redigere og slette medarbejderposter fra Shopify POS og kanalen Point of Sale (POS) i Shopify-administratoren. Dette omfatter tildelingen af POS-roller til andre medarbejdere.
Administrer POS-roller	Giver POS-medarbejderen mulighed for at se, oprette, redigere og slette POS-roller fra kanalen Point of Sale (POS) i Shopify-administratoren.

Analytics

POS-tilladelser for analyser

Tilladelse	Beskrivelse
Se analyser for enhedens lokation	Giver POS-medarbejderne mulighed for at se rapporten Dagligt salg for deres lokationer.
Se sessioner for kassesporing	Giver POS-medarbejderen mulighed for at se en historik for sessioner for kassesporing i Shopify POS-appen og Shopify POS-kanalen.

Indstillinger

POS-tilladelser for indstillinger

Tilladelse	Beskrivelse
Tilpas docken efter enhedens lokation	Giver POS-medarbejderen mulighed for at tilføje, redigere og slette felter i produktgitteret på POS-startskærmen på enhedens lokation.
Skift enhedens lokation	Giver POS-medarbejderne mulighed for at ændre enhedens lokationsindstillinger.
Log butikken ud af Point of Sale-appen	Giver POS-medarbejderne mulighed for at logge ud af Shopify POS.
Administrer enhedens betalingsindstillinger	Giver POS-medarbejderen mulighed for at ændre betalingsindstillingerne for POS-enheden på enhedens lokation via Shopify POS eller via kanalen Point of Sale (POS) i Shopify-administratoren.
Administrer kvitteringsindstillinger	Giver POS-medarbejderne mulighed for at ændre POS-enhedens indstillinger for udskrivning af kvitteringer.
Administrer påkrævede betalingsoplysninger i POS-kanalen	Giver Point of Sale-medarbejdere mulighed for at se og redigere de påkrævede POS-betalingsoplysninger i indstillingerne. Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende: Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at administrere indstillingerne for de påkrævede betalingsoplysninger. Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at administrere indstillingerne for de påkrævede betalingsoplysninger

Yderligere tilladelser for adgang til POS-kanalen

Medarbejdere med begrænsede tilladelser skal både have relaterede POS-tilladelser samt passende administratortilladelser for at få adgang til følgende handlinger på POS-kanalen:

POS-tilladelser for indstillinger

Handlinger på salgskanalen	Påkrævet administratortilladelse	Påkrævet POS-tilladelse
Se POS-kanal	Ingen	Giv denne medarbejder adgang til Point of Sale (POS)
Tilføj lokationer	Lokationer Det er kun butiksejere, der kan ændre POS Pro-abonnementer.	Ingen
Se rapporter	Rapporter	Ingen
Se salgsdata for en lokation	Rapporter Det er kun butiksejere, der kan ændre POS Pro-abonnementer.	Ingen
Administrer POS-medarbejdere	Ingen	Administrer POS-medarbejdere
Administrer POS-roller	Ingen	Administrer POS-roller
Administrer kvitteringsindstillinger	Ingen	Administrer kvitteringsindstillinger
Upload logo for tilpasning af kvitteringer	Temaer, Sider eller Produkter	Ingen