Brugerprofiler i Stocky

Stocky-brugerprofiler giver dig mulighed for at have separate logindetaljer for hver af dine medarbejdere og begrænse adgangen til visse dele af appen. Du kan aktivere flere brugerprofiler i Stocky, når du vil tilpasse de tilgængelige muligheder for bestemte brugere. Det kan for eksempel være, at du ønsker, at nogle medarbejdere skal kunne udføre lageroptællinger i Stocky, men ikke opsætte købsordrer.

Hver medarbejder skal stadig at logge ind fra deres Shopify-konto først, før de kan få adgang til Stocky.

Du skal først oprette en administratorkonto, og derefter kan du oprette individuelle brugerprofiler i Stocky. Du skal til enhver tid have mindst 1 administrator på din liste over Stocky-brugere.

Sådan opretter du administratorkontoen i Stocky

Når du opretter brugerprofiler for første gang, skal du først aktivere kontoen Administrator. I modsætning til andre profiler kan administratorprofiler redigere tilladelser for hver profil og slette andre brugerprofiler. Administratorer kan også redigere deres egen profils administratoradgang.

Når du har tilføjet den første administrator, kan du også angive andre brugere som administratorer. Der skal altid være mindst 1 administrator på din liste over Stocky-brugere.

Trin:

  1. Gå til Indstillinger > Apps og salgskanaler i Shopify-administratoren.

  2. Klik på Stocky.

  3. Klik på Åbn app.

  4. Klik på kontoikonet, og klik derefter på Præferencer.

  5. Klik på Brugere.

  6. Konfigurer kontoadministratorens logindetajler, herunder deres for- og efternavn, e-mailadresse og adgangskode til Stocky-profil.

  7. Klik på Opret og login.

Sådan opretter du brugerprofiler i Stocky

Efter at administratorkontoen er oprettet, kan du oprette brugerprofiler for andre medarbejdere. Efter oprettelse af profilen skal brugeren acceptere invitationen til at oprette sin login adgangskode. Efter oprettelse af profilen skal brugeren acceptere invitationen til at oprette sin adgangskode til login inden for 4 timer.

Mailadressen, der bruges til Stocky -brugerprofilen, behøver ikke at stemme overens med medarbejder-mailadressen, der bruges til at logge ind på Shopify, men brugeren skal stadig logge ind fra sin Shopify-konto først, før de kan logge ind på deres Stocky- brugerprofil.

Når du har tilføjet den første administrator, kan du også indstille andre brugere som administratorer. Administratorer har fuld kontoadgang. For at slette individuelle tilladelser til en bruger, kan indstillingen Administrator ikke vælges.

Trin:

  1. Gå til Indstillinger > Apps og salgskanaler i Shopify-administratoren.

  2. Klik på Stocky.

  3. Klik på Åbn app.

  4. Klik på kontoikonet, og klik derefter på Præferencer.

  5. Klik på Brugere.

  6. Klik på Opret bruger.

  7. Angiv brugerens kontooplysninger:

    1. Tilføj brugerens fornavn, efternavn og mailadresse.
    2. Vælg de tilladelser, du ønsker, at brugeren skal have.
  8. Klik på Send invitation.

Medarbejderen modtager en mail fra Stocky, der beder vedkommende om at oprette en Stocky-konto. Medarbejdere skal logge ind på deres Shopify-konto, og derefter klikke på linket i deres mail for at oprette en adgangskode til deres Stocky-konto. Linket i mailen er kun aktivt i 4 timer og udløber efter det tidspunkt. Når det er nødvendigt, kan du sende en mail igen om nulstilling af adgangskode.

Log ind og ud af en Stocky-brugerkonto

At have brugerprofiler aktive i Stocky betyder, at brugere skal logge ind og logge ud af Stocky separat fra deres Shopify-konto.

For at logge ind på din Stocky-brugerprofil skal du åbne Stocky-appen fra din Shopify-administrator og derefter indtaste den e-mailadresse og adgangskode, der er knyttet til din Stocky-konto. Klik derefter på Log ind.

Du kan bekræfte, hvilken konto der er logget ind på, ved at se efter denne meddelelse nederst på en hvilken som helst side i Stocky: Logged in as NAME at example.myshopify.com. Navnet og myshopify.com-adressen vil vise fornavnet på log ind-brugeren og Shopify-butikken, der er knyttet til Stocky-kontoen.

For at logge af din Stocky brugerprofil skal du klikke på kontoikonet i Stocky og derefter klikke på Log ud. Lukning af Stocky-browserens fane eller vindue logger dig ikke automatisk ud.

Rediger brugerprofiler i Stocky

Brugere kan redigere nogle oplysninger om deres egne Stocky-profiler, f.eks. navn, mailadresse og Stocky-kontoadgangskode. Brugertilladelser kan kun opdateres af en administrator.

Rediger en profil for en anden bruger

Administratorer kan redigere en brugerprofil i Stocky, herunder deres egne profiler.

Du kan ikke fjerne en administrators tilladelser fra en brugerprofil, hvis der ikke er andre administratorer. Der skal altid være mindst 1 administrator på din liste over Stocky-brugere.

Trin:

  1. Gå til Indstillinger > Apps og salgskanaler i Shopify-administratoren.

  2. Klik på Stocky.

  3. Klik på Åbn app.

  4. Klik på kontoikonet, og klik derefter på Præferencer.

  5. Klik på Brugere.

  6. Klik på Rediger ud for den brugerprofil, du vil redigere.

  7. Opdater brugerens kontodetaljer:

    • Opdater brugerens fornavn, efternavn og mailadresse.
    • Foretag eventuelle ændringer af tilladelserne for brugeren.
  8. Klik på Opdater.

Rediger din egen brugerprofil

Når du logger ind på Stocky, kan brugere redigere deres eget profilnavn, mailadresse og Stocky-kontoadgangskode.

Trin:

  1. Gå til Indstillinger > Apps og salgskanaler i Shopify-administratoren.

  2. Klik på Stocky.

  3. Klik på Åbn app.

  4. Klik på kontoikonet, og klik derefter på Min profil.

  5. Opdater dine kontooplysninger:

    • I sektionen Opdater detaljer skal du ændre dit fornavn, efternavn eller mailadresse og derefter klikke på Opdater detaljer.
    • Indtast en ny adgangskode i sektionen Opdater adgangskode, og klik derefter på Opdater adgangskode.

Send en mail om nulstilling af adgangskode i Stocky

Administratorer kan sende en mail om nulstilling af adgangskode til en brugerprofil, hvis brugeren ikke kan huske sin Stocky-adgangskode.

Brugere kan også selv anmode om en mail om nulstilling af adgangskode ved at klikke på Glemt adgangskode? på login-skærmen i Stocky.

Trin:

  1. Gå til Indstillinger > Apps og salgskanaler i Shopify-administratoren.

  2. Klik på Stocky.

  3. Klik på Åbn app.

  4. Klik på kontoikonet, og klik derefter på Præferencer.

  5. Klik på Brugere.

  6. Ud for den brugerprofil, som du vil sende en nulstilling af adgangskode til, skal du klikke på Rediger.

  7. Klik på Send mail om nulstilling af adgangskode.

Medarbejderen modtager en mail fra Stocky, som anmoder vedkommende om at nulstille adgangskoden til Stocky-kontoen. Medarbejderen skal være logget ind på sin Shopify-konto og derefter klikke på linket i mailen for at nulstille adgangskoden til Stocky-kontoen. Linket til mailen er kun aktivt i 4 timer og udløber derefter.

Slet en brugerprofil i Stocky

Administratorer kan til enhver tid slette en brugerprofil i Stocky.

Du kan ikke slette en administrators brugerprofil, når der ikke er andre administratorer. Der skal altid være mindst 1 administrator på din liste over Stocky-brugere.

Trin:

  1. Gå til Indstillinger > Apps og salgskanaler i Shopify-administratoren.

  2. Klik på Stocky.

  3. Klik på Åbn app.

  4. Klik på kontoikonet, og klik derefter på Præferencer.

  5. Klik på Brugere.

  6. Klik på Slet ud for den brugerprofil, som du vil slette.

Tilgængelige tilladelser for Stocky-brugerprofiler

Når du opretter en ny brugerprofil, er alle tilladelser med undtagelse af Administrator- og API- tilladelser aktive som standard. Du kan til enhver tid aktivere og deaktivere tilladelser for en brugerprofil.

Administratorer har fuld kontoadgang. For at slette individuelle tilladelser til en bruger, kan indstillingen Administrator ikke vælges.

Tabel med oversigt over alle typer af Stocky-brugerprofilers tilladelser og deres undertilladelser.
TilladelsestypeTilladelser
Administrator
  • Administrator
Generelt
  • Kontrolpanel
  • Præferencer
  • Forhandlere
  • Leverandører
  • Rapporter
  • Produkter
  • Importeringer
  • Pakker
  • Salgsordrer
Købsordrer
  • Vis listeside
  • Vis økonomisk oversigt på fortegnelsessiden
  • Opret
  • Bekræft
  • Vis købsordrekladder
  • Se bestilte købsordrer
  • Modtag og synkroniser
  • Slet
  • Arkivér
Justeringer
  • Vis listeside
  • Opret
  • Udfør justering
  • Arkivér
  • Slet
Overførsler
  • Vis listeside
  • Opret
  • Udfør overførsel
  • Arkivér
  • Slet
Lageroptællinger
  • Vis listeside
  • Opret
  • Udfør lagerstatus
  • Arkivér
  • Slet
API
  • Vis og opret API-nøgle
Kan du ikke finde de svar, du leder efter? Vi er her for at hjælpe.