Lagerstyring

Det er afgørende at holde styr på dit lager for at sikre, at dine ordrer kan behandles hurtigt og effektivt. Du sparer tid og ressourcer ved at arbejde med Shopifys distributionsnetværk for at sørge for, at dit lager er forudsigeligt og optalt, når du skal behandle og administrere dine ordrer.

Hvis du vil opbygge forudsigelige fremgangsmåder til lagerstyring, når du bruger Shopifys distributionsnetværk, er der flere begreber og processer, du bør kende.

Lagertilstande

Lagertilstande hjælper dig med at inddele dit lager i grupper, der viser, hvor din lagerbeholdning befinder sig fysisk, og om den kan sælges. Shopifys distributionsnetværk anvender følgende tilstande til at gruppere dit lager:

  • Disponibel – Lagerbeholdning, der befinder sig fysisk i distributionscentre i Shopifys distributionsnetværk. Disponibel lagerbeholdning omfatter indsendt lagerbeholdning og tilgængelig lagerbeholdning.
  • Indgående – Lagerbeholdning, der er undervejs og forventes at ankomme til et distributionscenter. Denne lagerbeholdning er ikke tilgængelig til salg, før den er modtaget og flyttet til tilgængelig.
  • Indsendt – Lagerbeholdning, der er ved at være eller allerede er allokeret til ordrer, som vil blive behandlet af Shopifys distributionsnetværk.
  • Tilgængelig – Lagerbeholdning, der er tilgængelig til allokering til nye ordrer.

Den tilgængelige lagerbeholdning beregnes ved hjælp af følgende ligning:

Disponibel - Indsendt = Tilgængelig

Synkronisering af lagerbeholdning

Hvis du holder nøjagtigt styr på din lagerbeholdnings aktuelle status, hjælper det dig med at behandle dine ordrer effektivt, og du kan planlægge ud fra den lagerbeholdning, du har brug for i fremtiden.

For at sikre, at lagerniveauerne i Shopifys distributionsnetværk matcher dine egne lagerniveauer, udføres der jævnligt en synkronisering af lagerbeholdningen. Der er to metoder til synkronisering af lagerbeholdningen, der kan bruges: deltasynkronisering og tilsidesættelse af synkronisering. Hvis du er i tvivl om, hvilken metode du i øjeblikket bruger til din lagerlokation i Shopifys distributionsnetværk, kan du kontakte Fulfillment Success-teamet via fanen Oversigt i din app til Shopifys distributionsnetværk.

Deltasynkronisering

Når der sendes en ny SKU til Shopifys distributionsnetværk i en udgående overførsel, godkender og bekræfter distributionscenteret den til behandling. Få mere at vide om, hvordan du finder de tilgængelige lagermængder i din Shopify-administrator, under Se dit produktlager.

Hvis din butik anvender deltasynkroniseringsmetoden, opdateres det tilgængelige antal på lokationen i Shopifys distributionsnetværk, hver gang der afgives en ordre. Hvis der er justeringer i distributionscenteret, som f.eks. forkerte antal, beskadigede produkter eller specialprojekter, anvendes justeringen på din tilgængelige lagerbeholdning den pågældende aften.

Shopifys distributionsnetværk tilsidesætter aldrig automatisk det tilgængelige antal. Hvis du foretager manuelle ændringer af, vil dine nye lagerniveauer sandsynligvis være forkerte.

Tilsidesæt synkronisering

På samme måde som med deltasynkronisering gælder det, at når der sendes en SKU til Shopifys distributionsnetværk i en udgående overførsel, godkender og bekræfter distributionscenteret den til behandling. Når SKU'en er bekræftet, opdateres den tilgængelige lagerbeholdning for lokationen i Shopifys distributionsnetværk i din Shopify-administrator.

Hvis din butik anvender metoden med tilsidesættelse af synkronisering, beregnes din tilgængelige lagerbeholdning på forskellige tidspunkter, efterhånden som der sker ændringer i dine SKU'er, som f.eks. hver gang en ordre for den pågældende SKU oprettes eller redigeres. Det betyder, at du ikke kan foretage ændringer i lagerantal for lokationen i Shopifys distributionsnetværk i din Shopify-administrator, uden at de tilsidesættes.

On-demand-kit

Et on-demand-kit er en SKU, der består af andre SKU'er. Du kan anmode om, at et distributionscenter samler disse on-demand-kit for dig. Hvis du har aktiveret, at Shopifys distributionsnetværk kan behandle on-demand-kit, er der nogle ting, du skal være opmærksom på for at holde din lagerbeholdning opfyldt og forstå, hvad du ser som et tilgængeligt antal.

Følgende kriterier anvendes til at afgøre, hvor mange kit du kan sælge i din butik:

  • det tilgængelige antal af hver SKU-del
  • det påkrævede antal dele pr. kit
  • de tilgængelige antal pr. distributionscenter

Når du genopfylder kitdele via indgående overførsler til et distributionscenter, skal du tage højde for alle disse faktorer.

Indstillinger for prioritering af behandling

Hvis du har lagerbeholdning, der administreres af flere lokationer, skal du angive prioriteringsrækkefølgen for behandling.

Ordrerne tildeles lokationer på basis af prioriteringen af behandlingen og følgende regler:

  • Prøv at tildele ordren til en enkelt lokation.
  • Hvis det er nødvendigt, skal du knytte en varelinje til en lokation, der har nok lagerbeholdning, men du skal ikke opdele varelinjer mellem lokationer.
  • Hvis en vare er oversolgt, skal du tildele ordren til den prioriterede lokation, hvor varen lagerføres.

Lad os f.eks. sige, at dine lokationer er angivet i følgende prioriteringsrækkefølge for behandling:

  1. Shopifys distributionsnetværk
  2. Hjemmekontor
  3. Butikslayout

I dette eksempel har Shopifys distributionsnetværk første prioritet for indgående ordrer med produkter, der er tildelt dets lokation. Alle indgående ordrer følger de regler, der er beskrevet herover, og det vil først blive forsøgt at behandle ordrer via Shopifys distributionsnetværk.

Få mere at vide om indstilling af din behandlingsprioritet under Angiv prioriteringen af lokationer til behandling af ordrer.

Undgå oversalg af lagerbeholdning

Oversalg af produkter sker, når din Shopify-butik har tilgængelig lagerbeholdning for et produkt, men Shopifys distributionsnetværk ikke har en lagerbeholdning for det pågældende produkt, som kan allokeres til en ordre, der er afgivet. Gennemse følgende tabel for at se, hvordan du kan undgå at oversælge.

Årsager til oversalg, og hvordan du undgår dem
Årsag Sådan undgår du det
Manuelle justeringer Undgå at foretage manuelle justeringer af lagerbeholdningen for lokationen i Shopifys distributionsnetværk i din Shopify-administrator. Brug tilsidesættelse af synkronisering som metode til synkronisering af lagerbeholdningen.
On-demand-kit På grund af on-demand-kits natur er der altid en risiko for oversalg, særligt i perioder med stor efterspørgsel. Det skyldes, at kitdele kan anvendes i flere kit og sommetider sælges individuelt, hvilket medfører forsinkelser i beregningen af lagerbeholdning i realtid. Sørg for, at du har høj tilgængelighed for kitdele, der anvendes i flere on-demand-kit, så du undgår oversalg, eller at dele bliver udsolgt.
Tredjepartsapp Nogle tredjepartsapps, som f.eks. lagerstyringsløsninger samt forsalgs- og pakkeapps, forsøger at foretage justeringer af din tilgængelige lagerbeholdning i dine administrerede lokationer i din Shopify-administrator. Sørg for, at du ikke bruger en app, der kan justere den tilgængelige lagerbeholdning på lokationen i Shopifys distributionsnetværk.

Er du klar til at begynde at sælge med Shopify?

Prøv det gratis