Tjekliste, når du skal sende produkter til Shopifys distributionsnetværk

Bemærk

Denne vejledning er til shopejere, der begyndte at bruge Shopify Fulfillment Network (SFN) inden den 30. januar 2024. Shopify Fulfillment Network-appen er blevet ændret, så den kan tilbyde klargøringsløsninger i samarbejde med Flexport. Hvis du bruger den nye SFN-app, kan du læse den nye SFN-vejledning.

Når du sender lagerbeholdning til Shopifys distributionsnetværk, skal du forberede og pakke dine produkter i henhold til kravene fra Shopifys distributionsnetværk. Denne artikel indeholder en tjekliste med alle de trin, du skal udføre for at forberede, pakke og afsende dine produkter til Shopifys distributionsnetværk.

Du kan udskrive tjeklisten, så du kan tjekke den under opsætningsprocessen, eller du kan dele tjeklisten med alle, der forbereder og pakker dine produkter for dig.

Hvis en forsendelse ikke overholder kravene fra Shopifys distributionsnetværk, kan forsendelsen blive afvist i distributionscenteret i Shopifys distributionsnetværk, eller der kan blive pålagt ekstra behandlingsomkostninger. Få mere at vide om forsinkelser og manglende overholdelse i forbindelse med indgående overførsler.

Trin 1: Konfigurer dine produkter i Shopify-administratoren

Før du begynder at pakke dine produkter, skal du sørge for, at alle produkterne understøttes af Shopifys distributionsnetværk og har følgende produktoplysninger i din Shopify-administrator.

Sørg for, at dine produkter ikke er forbudt af Shopifys distributionsnetværk.

Sørg for, at hver produktvariant har et unikt SKU i Shopify-administratoren.

Sørg for, at hver produktvariant har et godkendt stregkodenummer i din Shopify-administrator og SFN-appen.

Angiv prisen pr. vare for hvert produkt.

Angiv den korrekte HS-kode for hvert produkt.

Angiv det land eller område, hvor hvert produkt er fremstillet.

Trin 2: Forbered dine produkter

Følg disse trin for at sikre, at alle produkter er pakket sikkert og klar til afsendelse.

Fuldfør alle tjenester til forberedelse og samling.

Læg stof eller beklædningsprodukter i en polypose eller lukket emballage.

Pak skrøbelige produkter enkeltvis i bobleplast.

Forsegl flydende produkter dobbelt.

Dæk kanterne på skarpe produkter.

Trin 3: Udskriv og påsæt unikke stregkoder til hvert produkt

Sørg for at sætte en stregkode på hvert produkt i henhold til følgende krav. Shopifys distributionsnetværk kræver stregkoder for at kunne modtage dine produkter korrekt.

Sørg for, at hvert produkt har et unikt stregkodenummer i din Shopify-administrator.

Sørg for, at dine stregkoder måler mindst 38 mm (bredde) gange 25 mm (højde).

Tryk stregkoder med sort blæk af høj kvalitet, og sørg for, at det ikke kan udviskes eller falme. Undlad at udskrive stregkoder med rødt blæk.

Sørg for, at dine stregkoder udskrives med 300 DPI eller højere, så de kan scannes korrekt.

Tryk stregkodesymbolet som sorte bjælker på hvid baggrund.

Tryk et stregkodenummer, som kan læses af mennesker, eller et GTIN, under stregkodesymbolet.

Sæt en stregkode på ydersiden af emballagen, hvis du har SIOC-produkter (Ships In Own Container, sendes i egen beholder).

I forbindelse med sæt eller multipakker skal du fjerne alle stregkoder fra de indvendige produkter og derefter sætte en stregkode på ydersiden af emballagen.

I forbindelse med flerstykspakker, der indeholder salgbare enheder, skal du fjerne stregkoder fra ydersiden af emballagen og derefter sætte stregkoder på det indvendige produkt.

Trin 2: Pak dine produkter

Følg disse trin til at organisere og pakke dine produkter, inden du sender dem.

Pak produkter i kasser

Anvend robuste papkasser, der ikke er våde, beskadigede eller mærket med gamle stregkoder.

Der skal tilføjes mindst 5 cm beskyttelsesmateriale i bunden og på siderne af hver kasse.

Adskil produktvarianter fra hinanden.

Hvis du har brug for at pakke en kasse med flere produktvarianter, skal du sørge for, at hver variant er pakket i en separat kasse eller en klar pose.

Fyld al tom plads omkring produkterne med ekstra pakkemateriale.

Luk hver kasse med forstærket pakketape, der er mindst 5 cm bredt.

Pak kasser på paller

Anbring de tungeste produkter på de nederste lag.

Sørg for, at højden på hver palle er mindre end eller lig med 228 cm, inklusive pallen.

Sørg for, at vægten på hver palle er mindre end eller lig med 1133 kg.

Trin 5: Opret en indgående overførsel i appen for Shopify Fulfillment Network

Følg disse trin for at informere Shopifys distributionsnetværk om din kommende produktforsendelse.

Åbn appen for Shopifys distributionsnetværk, og opret en indgående overførsel.

Vælg den oprindelseslokation eller leverandør, som produkterne afsendes fra.

Tilføj hvert produkt og det antal, der sendes.

Bekræft og download stregkoder til produkter

Forbered kasser ved at mærke dem

Trin 6: Udskriv og påsæt stregkode- og indholdslabels

Følg disse trin for at påsætte stregkode- og indholdslabels til alle kasser og paller i din forsendelse. Produkt- og indholdslabels giver SFN mulighed for hurtigt at modtage og opbevare dine produkter.

Åbn appen for Shopifys distributionsnetværk, og gå til siden for indgående overførsler.

Åbn den sendte indgående overførsel, og vælg derefter Download labels.

Udskriv stregkode- og indholdslabels.

Udskriv og sæt stregkodelabels på alle produkter.

Udskriv og sæt indholdslabels på alle kasser.

Trin 7: Afsend dine produkter

Du kan afsende dine produkter ved hjælp af leveringsmetoderne Lille pakke og Spedition. Forsendelser af typen Lille pakke sendes i individuelle kasser via fragtfirmaer som UPS, FedEX og DHL. Forsendelser af typen Spedition sendes som en samling kasser på paller eller i containere.

Afsend dine produkter som Lille pakke

Vej og mål hver kasse.

Gennemgå toldkravene med en autoriseret speditør, når du importerer oversøiske produkter.

Gennemgå fragtfirmaets begrænsninger for overdimensionerede pakker og pakker, der vejer for meget.

Køb en fragtlabel, der er adresseret til dit klargøringscenter, eller køb små pakkelabels fra Shopify under oprettelsen af din indgående overførsel.

Planlæg en afhentning, eller transporter dine kasser til afleveringssted for fragtfirmaet.

Føj sporingsoplysninger til den indgående overførsel i appen for Shopifys distributionsnetværk.

Sørg for, at leverings- og toldgebyrer betales, før forsendelsen ankommer til din distributionscentercentral i Shopifys distributionsnetværk.

Afsend dine produkter som Spedition

Vej og mål hver palle.

Gennemgå toldkravene med en autoriseret speditør, når du importerer oversøiske produkter.

Klargør en fragtseddel med oplysninger om din forsendelse og eventuelle særlige instruktioner.

Planlæg afhentning af fragtfirma.

Føj PRO-nummeret og ankomstdatoen til den indgående overførsel i appen for Shopifys distributionsnetværk.

Planlæg en leveringsaftale med din distributionscentercentral i Shopifys distributionsnetværk.

Sørg for, at leverings- og toldgebyrer betales, før forsendelsen ankommer til din distributionscentercentral i Shopifys distributionsnetværk.