Sådan eksporter du dine Shopify-fakturaer

Du kan eksportere en enkelt Shopify-faktura, eller du kan eksportere din detaljerede historik i faktureringsoversigten for et bestemt datointerval fra afsnittet Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

Du kan også oprette en udgiftsrapport for din Shopify-konto og downloade eller udskrive en betalingsoversigt.

Eksportér en faktura

Hvis du vil registrere dine fakturaer og have adgang til en detaljeret oversigt over dine debiteringer, kan du eksportere fakturaer i enten CSV- eller PDF-format. Hvis du vælger PDF-fil, indeholder det eksporterede dokument følgende afsnit:

• En oversigt over debiteringerne på din faktura
• En detaljeret oversigt over alle debiteringerne på din faktura

Afsnittet Oversigt indeholder en oversigt over fakturaens samlede beløb samt en beregning af, hvordan det samlede beløb er beregnet fra omkostningerne ved dit Shopify-abonnement, appgebyrer, andre gebyrer og skatter. Du kan finde vigtige oplysninger som f.eks. faktureringsperioder, dit butiksnavn, betalingsmetode og typerne af debitering. Dette afsnit kan også indeholde meddelelser om kommende betalinger eller specifikke krav, som f.eks. tilbagefører moms for visse områder eller lande.

Trin:

1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

2. Klik på den faktura, du vil eksportere, i afsnittet Tidligere fakturaer.

3. Klik på Eksportér faktura.

4. I dialogboksen Eksportér faktura skal du vælge en af de følgende dokumentindstillinger:

   • CSV for Excel, Numbers eller andre regnearksprogrammer
   • PDF

5. Klik på Eksportér faktura.

Tip

Hvis du udskriver en PDF-faktura, kan du spare på papiret ved kun at udskrive oversigtssiden. Vælg side 1 som udskriftsområdet i din printers dialogboks, hvis du kun vil udskrive oversigtssiden.

Eksportér din faktureringshistorik

For at se eller gemme din Shopify-kontos faktureringshistorik kan du eksportere dine fakturaer som en CSV-fil. CSV-filen sendes til mailadressen på din Shopify-konto. Du kan eksportere dine faktureringsdata for et hvilket som helst tidsinterval helt tilbage til den dato, hvor du oprettede din Shopify-konto.

Trin:

1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

2. Klik på ... > Eksportér fakturaer i afsnittet Tidligere fakturaer.

3. I dialogboksen Eksportér fakturaer skal du vælge en af følgende valgmuligheder:

   • For kun at eksportere de fakturaer, du kan se på den første side i tabellen i afsnittet Tidligere fakturaer, skal du vælge Nuværende side.
   • For at eksportere regninger fra en startdato og slutdato, som du har angivet, skal du vælge Fakturaer efter dato.

4. Klik på Eksportér fakturaer.

Opret en udgiftsrapport

Funktionen udgiftsrapport giver dig mulighed for at eksportere debiteringer baseret på deres respektive debiteringsdatoer. CSV-filen for udgiftsrapporten sendes til mailadressen på din Shopify-konto.

Trin:

1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

2. I afsnittet Tidligere fakturaer skal du klikke på … > Opret udgiftsrapport.

3. På siden Udgiftsrapport skal du tilpasse din rapport:

   1. I afsnittet Rapportoplysninger skal du klikke på rullemenuen Debiteringskategorier og derefter vælge de kategorier, som du vil inkludere i din udgiftsrapport.
   2. I afsnittet Datointerval skal du klikke på rullemenuen Varighed og derefter gøre et af følgende: - Vælg Sidste 7 dage, Sidste 30 dage, Sidste 90 dage eller Sidste 365 dage. - Vælg Tilpasset, og brug derefter kalenderen til at indstille en dato for start og en dato for slut.

4. Klik på Eksportér rapport.

Forstå din udgiftsrapport

Udgiftsrapporten, som du eksporterer, inkluderer detaljer såsom debiteringskategorier og et datointerval.

• Fakturadato: Det er den dato, hvor en debitering blev tilføjet til din faktura, og hvor skatter blev beregnet, og betalingen blev behandlet. Hvis du f.eks. købte en fragtlabel den 14. november, men den indgik i en faktureringscyklus, der endte den 28. november, er fakturadatoen den 28. november.
• Produktkategori: Eksempler inkluderer apps, abonnementsomkostninger, leveringsgebyrer, transaktionsgebyrer og domænegebyrer.

Se debiteringer i en bestemt periode

Du kan se en Betalingsoversigt, der opsummerer alle debiteringer på din Shopify-konto for ethvert datointerval inden for de sidste 90 dage. Dette inkluderer abonnementsgebyrer, appgebyrer, leveringsgebyrer og tredjeparts-transaktionsgebyrer.

Trin:

1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

2. Klik på Vis oversigt i afsnittet Kontoudtog for debiteringer.

3. Valgfrit: For at se debiteringer i en bestemt tidsramme skal du klikke på Sidste 90 dage og derefter gøre et af følgende:

   • Klik på rullemenuen Datointerval, og vælg derefter et af de foruddefinerede datointervaller, og klik derefter på Anvend.
   • Brug kalenderen til at vælge en startdato og en slutdato for et tilpasset datointerval, og klik derefter på Anvend.

4. Valgfrit: Klik på Eksportér eller Udskriv, hvis du vil eksportere eller udskrive dine debiteringer.