Sådan migrerer du brugere i din butik til den rollebaserede model til adgangskontrol

Med den rollebaserede adgangskontrolmodel kan du tildele roller til brugere.

Brugerrollen repræsenterer brugerens job i din butik og indeholder alle de detaljerede tilladelser, som brugeren skal have for at kunne udføre sit job. Når en bruger tildeles en rolle, tildeles brugeren de tilknyttede tilladelser. Når en rolle fjernes fra brugeren, fjernes tilladelserne også. En bruger kan tildeles én eller flere roller. Disse roller tildeler brugeren de samlede tilladelser fra alle roller. Det betyder, at du nemt og præcist kan ændre brugertilladelser via brugernes rolle og reducere antallet af tilfælde, hvor en bruger ved et uheld får tilladelser, der ikke er en del af vedkommendes job.

Der er to tilgængelige typer af foruddefinerede brugerroller: Systemroller og tilpassede roller. Systemroller er foruddefinerede roller og kan ikke redigeres. Tilpassede roller er foruddefinerede roller, som du kan redigere, så de opfylder dine virksomhedsbehov. Du kan også oprette tilpassede brugerroller. Få mere at vide om de tilgængelige foruddefinerede brugerroller og oprettelse af roller.

På denne side

Ændringer af brugeradgang

Gennemgå følgende undtagelser for at forstå, hvordan dine eksisterende tilladelser til brugeradministration påvirkes:

Medarbejdere, der har fået tildelt alle tilgængelige tilladelser, migreres automatisk til rollen Administrator.
Tilladelserne til brugeradministration er forældet. Hvis du vil tildele brugeradgangstilladelser med den rollebaserede adgangskontrolmodel, kan du tildele rollen Administrator til brugeren. Få mere at vide om systemroller.

Sådan migrerer du brugere til den rollebaserede model til adgangskontrol

Når din butik migreres til den rollebaserede model til adgangskontrol, forbliver din eksisterende brugeradgang uændret med nogle undtagelser i tilladelserne for brugeradministration.

Du kan tildele en rolle til en bruger direkte. Når du har tildelt en rolle til brugeren, erstatter tilladelserne i denne rolle de tidligere tilladelser og migrerer brugeren til roller.

Du kan tildele brugere til foruddefinerede roller eller oprette en ny rolle ud fra de eksisterende tilladelser for en forældet gruppe.

Brugere, der endnu ikke er migreret, har badget Forældet adgang i afsnittet Brugere i indstillingerne for din Shopify-administrator. Du kan filtrere og sortere dine brugere efter Forældet adgang for at se alle de brugere, der skal migreres.

Trin:

Gå til Indstillinger > Brugere i din Shopify-administrator.
Klik på en bruger med badget Forældet adgang.
Klik på knappen … ud for navnet på en af butikkerne i afsnittet Forældet adgang, og klik derefter på Opret rolle.
Tilføj følgende oplysninger i dialogboksen Opret rolle fra eksisterende butikstilladelser:
- Tilføj et navn for rollen.
- Valgfrit: Føj en beskrivelse til rollen.
- Valgfrit: Foretag eventuelle justeringer af tilladelserne.
Klik på Gem for at oprette rollen.
Vælg butikker for at tildele butiksadgang for rollen.
Klik på Udført.
Klik på Gem.
Klik på Erstat og gem i dialogboksen Erstat ældre tilladelser.

POS-adgang

Hvis du har salgskanalen Shopify Point of Sale (POS), skal du oprette en tilpasset rolle i afsnittet Brugere i dine butiksindstillinger med POS-adgangstilladelser for at tildele POS-adgang til medarbejdere.

Opret en tilpasset brugerrolle eller rediger en standardrolle, og vælg derefter de POS-adgangstilladelser, du vil give brugerrollen, og tildel rollen til brugere for at give dem POS-adgang. Når du har tildelt rollen til en bruger, får brugeren automatisk standardrollen Partner.

Du kan administrere følgende brugeroplysninger for POS-medarbejdere i POS-appen eller i POS-salgskanaler:

Administrer brugerens pinkode
Tildel brugeren en anden POS-rolle
Opret og administrer POS-roller

Få mere at vide om administration af POS-medarbejdere og POS-roller.