Sådan migrerer du brugere i din butik til den rollebaserede model til adgangskontrol

Med den rollebaserede adgangskontrolmodel kan du tildele roller til brugere.

Brugerrollen repræsenterer brugerens job i din butik og indeholder alle de detaljerede tilladelser, som brugeren skal have for at kunne udføre sit job. Når en bruger tildeles en rolle, tildeles brugeren de tilknyttede tilladelser. Når en rolle fjernes fra brugeren, fjernes tilladelserne også. En bruger kan tildeles én eller flere roller. Disse roller tildeler brugeren de samlede tilladelser fra alle roller. Det betyder, at du nemt og præcist kan ændre brugertilladelser via brugernes rolle og reducere antallet af tilfælde, hvor en bruger ved et uheld får tilladelser, der ikke er en del af vedkommendes job.

Der er to tilgængelige typer af foruddefinerede brugerroller: Systemroller og tilpassede roller. Systemroller er foruddefinerede roller og kan ikke redigeres. Tilpassede roller er foruddefinerede roller, som du kan redigere, så de opfylder dine virksomhedsbehov. Du kan også oprette tilpassede brugerroller. Få mere at vide om de tilgængelige foruddefinerede brugerroller og oprettelse af roller.

På denne side

Ændringer af brugeradgang

Gennemgå følgende undtagelser for at forstå, hvordan dine eksisterende tilladelser til brugeradministration påvirkes:

Medarbejdere, der har fået tildelt alle tilgængelige tilladelser, migreres automatisk til rollen Administrator.
Tilladelserne til brugeradministration er forældet. Hvis du vil tildele brugeradgangstilladelser med den rollebaserede adgangskontrolmodel, kan du tildele rollen Administrator til brugeren. Få mere at vide om systemroller.

Sådan migrerer du brugere til den rollebaserede model til adgangskontrol

Når din butik migreres til den rollebaserede model til adgangskontrol, forbliver din eksisterende brugeradgang uændret med nogle undtagelser i tilladelserne for brugeradministration.

Du kan tildele en rolle til en bruger direkte. Når du har tildelt en rolle til brugeren, erstatter tilladelserne i denne rolle de tidligere tilladelser og migrerer brugeren til roller.

Du kan tildele brugere til foruddefinerede roller eller oprette en ny rolle ud fra de eksisterende tilladelser for en forældet gruppe.

Brugere, der endnu ikke er migreret, har badget Forældet adgang i afsnittet Brugere i indstillingerne for din Shopify-administrator. Du kan filtrere og sortere dine brugere efter Forældet adgang for at se alle de brugere, der skal migreres.

Trin:

Gå til Indstillinger > Brugere i din Shopify-administrator.
Klik på en bruger med badget Forældet adgang.
Klik på knappen … ud for navnet på en af butikkerne i afsnittet Forældet adgang, og klik derefter på Opret rolle.
Tilføj følgende oplysninger i dialogboksen Opret rolle fra eksisterende butikstilladelser:
- Tilføj et navn for rollen.
- Valgfrit: Føj en beskrivelse til rollen.
- Valgfrit: Foretag eventuelle justeringer af tilladelserne.
Klik på Gem for at oprette rollen.
Vælg butikker for at tildele butiksadgang for rollen.
Klik på Udført.
Klik på Gem.
Klik på Erstat og gem i dialogboksen Erstat ældre tilladelser.

POS-adgang

Hvis du har Shopify Point of Sale (POS)-salgskanalen, skal du fortsat administrere POS-medarbejdere i POS-salgskanalen eller i POS-appen. Hvis du vil give dine POS-medarbejdere adgang til din Shopify-administrator, skal du oprette en tilpasset rolle med POS-adgang under Brugere i indstillingerne for Shopify-administratoren.

Opret en tilpasset brugerrolle, eller rediger en standardrolle. Vælg derefter de POS-adgangstilladelser, du vil give brugerrollen, og tildel rollen til de brugere, der skal have POS-adgang.

Når du har tildelt rollen til en bruger, tildeles brugeren automatisk POS-standardrollen. Du kan administrere følgende brugeroplysninger for POS-medarbejdere i POS-appen eller i POS-salgskanaler:

Administrer brugerens pinkode
Tildel brugeren en anden POS-rolle
Opret og administrer POS-roller

Få mere at vide om administration af POS-medarbejdere og POS-roller.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke redigere eller oprette brugerroller?

Hvis du ikke kan redigere eller oprette brugerroller, skyldes det sandsynligvis en af følgende årsager:

Du har ikke tilladelse til at administrere roller. Kun butiksejeren eller brugerne med brugerrollen administrator har de nødvendige tilladelser til at oprette eller redigere brugerroller. Få mere at vide om krav til berettigelse til brugeradministration.
Du kan prøve at ændre en bruger, der har en systemrolle. Systemroller, såsom organisationsejeren, kan ikke redigeres. Få mere at vide om systembrugerroller.

Hvis du har brug for adgang til funktioner til brugeradministration, kan du kontakte en medarbejder med brugeradministrationsroller for at anmode om adgang.

Skal jeg migrere brugere med forældet adgang med det samme? Hvad sker der efter den 1. maj?

Efter 1. maj 2025 vil brugertilladelser og grupper med ældre adgang automatisk blive konverteret til brugerroller.

En autogenereret brugerrolle genereres for hver bruger i din butik med deres tidligere tilladelser.

For at holde din adgangskontrol organiseret anbefales det, at du migrerer bruger manuelt før deadlinen.

Hvorfor er nogle af mine brugere blevet tildelt rollen Administrator?

Migrerede brugere, der havde de udfasede tilladelser Brugere på organisationsniveau tildeles automatisk brugerrollen Administrator. Denne rolle inkluderer fuld adgang til alle funktioner og ressourcer i organisationen. Få mere at vide om brugerrollen Administrator.

Du kan fjerne brugerrollen Administrator fra brugeren og tildele dem en anden brugerrolle.

Skal jeg oprette en rolle for hver bruger, hvis de har forskellige tilladelser?

Nej, du behøver ikke oprette en separat rolle for hver bruger. Du kan oprette brugerroller baseret på tilladelseskategorier, så flere brugere kan dele dem. F.eks. kan du oprette brugerrollen Merchandiser med tilladelser på butiksniveau for Produkter, Kataloger, Indhold og Filer. Du kan tildele brugerrollen Merchandiser til brugere, der administrerer produktlager.

Hvis en bruger har brug for unik adgang, kan du stadig oprette en dedikeret brugerrolle, men i de fleste tilfælde er gruppering af brugere under veldefinerede roller den bedste fremgangsmåde.

Kan jeg ændre standardbrugerrollerne?

Du kan ikke tilpasse systemroller. Hvis du har foruddefinerede tilpassede brugerroller i din administrator, kan du tilpasse disse roller. Få mere at vide om forskellige typer af roller.