Bestellentwürfe für B2B verwenden

Plananforderung

Die B2B-Funktion ist nur für bestimmte Shops mit dem Shopify Plus-Plan verfügbar. Für Informationen zum Preis für den Shopify Plus-Plan kannst du gerne Kontakt mit uns aufnehmen.

Bestellungen, die Kunden dir direkt per Telefon oder E-Mail und nicht über den Onlineshop senden, können als Bestellentwürfe erstellt werden. Wenn dem Bestellentwurf ein B2B-Kunde und ein Unternehmensstandort zugewiesen sind, spiegeln die Preise, Zahlungsbedingungen und Checkout-Optionen automatisch die Einstellungen für dieses Unternehmen wider.

Einen Bestellentwurf für ein Unternehmen erstellen

Wenn ein Unternehmen außerhalb deines Shopify-Shops eine Bestellung bei dir aufgibt, z. B. per E-Mail oder Telefon, kannst du für den Kauf einen Bestellentwurf erstellen.

Einen Bestellentwurf erstellen und die Zahlung sofort einziehen

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zu Bestellungen > Entwürfe.

2. Klicke auf Bestellung erstellen.

3. Wähle im Abschnitt Kunde einen B2B-Kunden aus.

4. Wähle den Unternehmensstandort aus, für den die Bestellung bestimmt ist.

5. Um Produkte hinzuzufügen, suche nach dem Produkt und klicke dann auf Hinzufügen.

6. Optional: Führe die folgenden Schritte aus, um deinem Bestellentwurf eine Bestellnummer hinzuzufügen:

   1. Klicke im Abschnitt Bestellnummer auf das Stiftsymbol.
   2. Gib eine Bestellnummer ein und klicke dann auf Fertig.

7. Klicke auf Zahlung erfassen.

8. Erfasse die Zahlung für deinen Bestellentwurf mit einer der folgenden Zahlungsmethoden:

   • Wenn der Kunde eine Kreditkarte als Zahlungsmethode verwendet, klicke auf Kreditkarte eingeben, gib die Kreditkartendaten ein und verarbeite die Zahlung.
   • Wenn der Kunde eine andere Zahlungsmethode verwendet, wie beispielsweise Zahlung per Scheck, Barzahlung oder Geldbrief, klicke auf Als bezahlt markieren.
   • Wenn der Kunde eine verschlüsselte Kreditkarte hat, klicke auf die Kreditkarte, die du belasten möchtest, und dann auf Belasten, um die ausgewählte Karte mit dem angezeigten Betrag zu belasten.

9. Klicke auf Bestellung erstellen.

Einen Bestellentwurf erstellen und eine Rechnung zur Zahlung an deinen Kunden senden

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zu Bestellungen > Entwürfe.

2. Klicke auf Bestellung erstellen.

3. Wähle im Abschnitt Kunde einen B2B-Kunden aus.

4. Wähle den Unternehmensstandort aus, für den die Bestellung bestimmt ist.

5. Um Produkte hinzuzufügen, suche nach dem Produkt und klicke dann auf Hinzufügen.

6. Optional: Führe die folgenden Schritte aus, um deinem Bestellentwurf eine Bestellnummer hinzuzufügen:

   1. Klicke im Abschnitt Bestellnummer auf das Stiftsymbol.
   2. Gib eine Bestellnummer ein und klicke dann auf Fertig.

7. Um eine Rechnung zu senden, führe die folgenden Schritte aus:

   1. Klicke im Abschnitt Zahlung auf Rechnung senden.
   2. Optional: Füge der Rechnung eine individuelle Nachricht hinzu.
   3. Optional: Um deinen Kunden die Möglichkeit zu geben, bei der Bezahlung dieser Rechnung Rabatte zu gewähren, wähle Kunden erlauben, beim Bezahlen dieser Rechnung Rabattcode anzuwenden aus.
   4. Klicke auf Rechnung überprüfen und dann auf Rechnung senden.

Einen Bestellentwurf mit Zahlungsbedingungen erstellen

Hinweis

Wenn du Zahlungsbedingungen für einen Bestellentwurf festlegst, der eine andere Währung als deine Shop-Währung hat, kannst du die Zahlung nur mit Kreditkarte einziehen oder indem du die Bestellung als bezahlt markierst.

Wenn du eine Rechnung mit Zahlungsbedingungen sendest, muss dein B2B-Kunde die Rechnung nicht sofort bezahlen. Er wird aufgefordert, seine Bestellung zu bestätigen, und kann dann die Rechnung innerhalb des Zeitrahmens der enthaltenen Zahlungsbedingungen wie gewohnt bezahlen.

Schritte:

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zu Bestellungen > Entwürfe.

2. Klicke auf Bestellung erstellen.

3. Wähle im Abschnitt Kunde einen B2B-Kunden aus.

4. Wähle den Unternehmensstandort aus, für den die Bestellung bestimmt ist.

5. Um Produkte hinzuzufügen, suche nach dem Produkt und klicke dann auf Hinzufügen.

6. Optional: Führe die folgenden Schritte aus, um deinem Bestellentwurf eine Bestellnummer hinzuzufügen:

   1. Klicke im Abschnitt Bestellnummer auf das Stiftsymbol.
   2. Gib eine Bestellnummer ein und klicke dann auf Fertig.

7. Füge Zahlungsbedingungen zu deinem Bestellentwurf hinzu:

   1. Wähle im Abschnitt Zahlung die Option Zahlung später fällig aus.
   2. Wähle im Dropdown-Menü Zahlungsbedingungen eine Zahlungsbedingung aus. Wenn für einen Unternehmensstandort bereits Zahlungsbedingungen festgelegt sind, wird die Zahlungsfrist automatisch gemäß dem Unternehmensstandort festgelegt.

8. Schließe den Bestellentwurf ab, indem du eine der folgenden Aktionen ausführst:

   • Klicke auf Bestellung erstellen, um den Entwurf als abgeschlossene Bestellung auf der Seite Bestellungen zu speichern.
   • Klicke auf Rechnung senden > Rechnung überprüfen. Überprüfe deine Rechnung und klicke dann auf Rechnung senden.

Verlangen, dass Bestellungen als Bestellentwürfe aufgegeben werden

Wenn du Bestellungen vor der Genehmigung überprüfen möchtest, kannst du verlangen, dass Kunden ihre Bestellungen als Entwürfe einreichen, bevor du sie akzeptierst. Wenn du die Option Alle Bestellungen als Entwurf zur Überprüfung einreichen auswählst, wird Kunden für diesen Unternehmensstandort beim Checkout-Prozess die Schaltfläche Zur Genehmigung einreichen angezeigt.

Bestellungen von Standorten mit dieser Einstellung werden auf der Seite Entwürfe deiner Bestellungen angezeigt. Diese Bestellungen gelten erst dann als abgeschlossen, wenn du auf Bestellung erstellen klickst oder der Kunde nach dem Erhalt der Rechnung die entsprechende Zahlung leistet.

Schritte:

Desktop

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Kunden > Unternehmen.
2. Klicke auf ein Unternehmen, von dem du fordern möchtest, dass es während des Checkouts Bestellungen als Bestellentwurf aufgibt.
3. Klicke im Abschnitt Checkout auf das Stiftsymbol.
4. Wähle im Abschnitt Bestelleinreichung die Option Alle Bestellungen als Entwürfe zur Prüfung einreichen aus.
5. Klicke auf Speichern.

iPhone

1. Tippe in der Shopify-App auf ... > Kunden.
2. Tippe auf Unternehmen.
3. Tippe auf ein Unternehmen, von dem du fordern möchtest, dass es während des Checkouts Bestellungen als Bestellentwurf aufgibt.
4. Tippe im Abschnitt Checkout auf das Stiftsymbol.
5. Wähle im Abschnitt Bestelleinreichung die Option Alle Bestellungen als Entwürfe zur Prüfung einreichen aus.
6. Tippe auf Speichern.

Android

1. Tippe in der Shopify-App auf ☰ > Kunden.
2. Tippe auf Unternehmen.
3. Tippe auf ein Unternehmen, von dem du fordern möchtest, dass es während des Checkouts Bestellungen als Bestellentwurf aufgibt.
4. Tippe im Abschnitt Checkout auf das Stiftsymbol.
5. Wähle im Abschnitt Bestelleinreichung die Option Alle Bestellungen als Entwürfe zur Prüfung einreichen aus.
6. Tippe auf ✓.

Landeswährung

Wenn du International nutzt, werden die Landeswährung, Preise, Zollgebühren und Steuern vom mit der Bestellung verbundenen Markt bestimmt. Wenn du International nicht verwendest, kann die Währung im Katalog festgelegt und geändert werden.

Wenn mehr als ein Markt aktiviert ist, bestimmt die Lieferadresse des Kunden den Markt für die Bestellung. Durch das Hinzufügen eines Kunden wird der Markt für die Bestellung aktualisiert, damit Rechnungen, Produktpreise und Zahlungsinformationen in der Landeswährung des Kunden angezeigt werden.

In Bestellentwürfen, die eine andere Währung als die Standardwährung deines Shops anzeigen, wird der Wechselkurs berechnet, wenn du den Bestellentwurf erstellst. Dieser Kurs wird auf der Rechnung festgelegt und verwendet, unabhängig davon, ob sich der Wechselkurs ändert. Wenn du die Bestellung jedoch als Entwurf speicherst und anschließend bearbeitest, werden die Preise für die gesamte Bestellung mit dem zum Zeitpunkt der Bearbeitung aktuellen Wechselkurs aktualisiert.

Wenn eine Bestellung teilweise bezahlt wurde und du die Bestellartikel bearbeitest, wird für die bearbeiteten Artikel der aktuelle Wechselkurs verwendet.

Hinweis

Rundungsregeln können nicht auf B2B-Bestellentwürfe angewendet werden.

Wenn du für einen Bestellentwurf unterschiedliche Preise und Währungen verwenden möchtest, dann ändere den Markt. Zunächst solltest du jedoch die folgenden Auswirkungen bei einer Marktänderung beachten:

• Steuern sind entweder in Artikelpreisen enthalten oder auch nicht. Zum Beispiel sind bei Preisen in Bestellungen mit einem Markt in den USA Steuern ausgeschlossen, während die Preise in Bestellungen mit einem Markt in Deutschland diese Steuern enthalten.
• Die Steuersätze variieren je nach Markt. Wenn beim Checkout ein Kunde die Lieferadresse in eine Adresse ändert, die außerhalb des Markts liegt, wird der korrekte Steuersatz für die Lieferadresse des Kunden berechnet. Der Markt für die Bestellung mit der entsprechenden Einstellung für das Ein- oder Ausschließen von Steuern bleibt jedoch unverändert.
• Wenn du für die Ermittlung des Wechselkurses für einen Markt einen Drittanbieterdienst verwendest, wird die Preisgestaltung für eine Bestellung anhand des Wechselkurses des Dienstes bestimmt. Der Kurs, den Shopify Payments zur Berechnung deiner Auszahlung verwendet, basiert jedoch auf dem in Shopify ausgewählten Markt. Daher kann der für die Bestellung berechnete Betrag von dem Betrag abweichen, den du als Zahlung erhältst. Weitere Informationen findest du unter Währungsumrechnungen und Wechselkurse.
• Vom Hersteller vorgeschlagener Listenpreis: Wenn du ein Produkt zum vom Hersteller vorgeschlagenen Listenpreis im Markt eines Kunden verkaufen musst, könntest du einen Vertragsbruch begehen, wenn du zwischen Märkten wechselst und einen alternativen Marktpreis verwendest.

Markt für eine Bestellung ändern

Wenn du internationale Shopify-Märkte nutzt und den Preis sowie die Währung für deine Bestellung ändern möchtest, musst du die Preisgestaltung ändern. Der Abschnitt Markt für deine Bestellung wird nur angezeigt, wenn ein anderer Markt als dein primärer Markt aktiviert ist. Wenn du zur Preisgestaltung eines bestimmten Markts wechseln möchtest, musst du diesen Markt und die entsprechende Landeswährung aktivieren.

Bevor du die Preisgestaltung änderst, solltest du einen Blick auf die Auswirkungen einer Änderung der Preisgestaltung werfen.

Schritte:

Desktop

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zu Bestellungen > Entwürfe.

2. Klicke auf einen Bestellentwurf, den du bearbeiten möchtest.

3. Klicke im Abschnitt Markt auf das Stiftsymbol.

4. Wähle einen Markt aus, dessen Preisgestaltung du auf deinen Bestellentwurf anwenden möchtest.

5. Klicke auf Preisgestaltung ändern.

6. Klicke auf Speichern.

iPhone

1. Gehe in der Shopify-App auf Bestellungen> Bestellentwürfe.
2. Tippe auf einen Bestellentwurf, den du bearbeiten möchtest.
3. Tippe im Abschnitt Markt auf das Stiftsymbol.
4. Wähle einen Markt aus, dessen Preisgestaltung du auf deinen Bestellentwurf anwenden möchtest.
5. Tippe auf Preisgestaltung ändern.
6. Tippe auf Speichern.

Android

1. Gehe in der Shopify-App auf Bestellungen> Bestellentwürfe.
2. Tippe auf einen Bestellentwurf, den du bearbeiten möchtest.
3. Tippe im Abschnitt Markt auf das Stiftsymbol.
4. Wähle einen Markt aus, dessen Preisgestaltung du auf deinen Bestellentwurf anwenden möchtest.
5. Tippe auf Preisgestaltung ändern.
6. Tippe auf ✓.

Die Preisgestaltung für die Bestellung wird in der Landeswährung des Kunden angezeigt, außer wenn du die folgenden benutzerdefinierten Änderungen an der Bestellung vornimmst:

• Wenn du eine benutzerdefinierte Position oder einen Bestellrabatt hinzufügst, wird der Rabattwert in der Shop-Währung angezeigt.
• Wenn du einen benutzerdefinierten Versandpreis hinzufügst, wird der Preis in der Shop-Währung angezeigt.
• Wenn du einen benutzerdefinierten Artikel hinzufügst, wird der Preis in der Shop-Währung angezeigt.

Nachdem du diese benutzerdefinierten Änderungen vorgenommen hast, werden sie in der Bestellung in der Landeswährung des Kunden angezeigt.

Lokale Zustellung oder Abholung im Geschäft

Wenn der Bestellentwurf den Versand erfordert, kannst du einen voreingestellten Versandtarif auswählen, einen benutzerdefinierten Tarif erstellen oder die lokale Zustellung oder Abholung im Geschäft auswählen.

Wenn bei der Erstellung des Bestellentwurfs eine Versandart vorab ausgewählt ist, kann der Kunde diese Versandart beim Checkout nicht ändern. Dies gilt sowohl für B2B- als auch für D2C-Kunden.

Wenn bei der Erstellung des Bestellentwurfs keine Versandart vorab ausgewählt wird, kann der Kunde beim Checkout aus den verfügbaren Versandtarifen auswählen, er kann jedoch nicht die lokale Zustellung oder die Abholung im Geschäft auswählen. Wenn du möchtest, dass ein Kunde seine Bestellung an einem deiner Standorte abholt, musst du bei der Erstellung des Bestellentwurfs vorab einen Abholort für die Abholung im Geschäft auswählen.