Mitarbeiterberechtigungen und Aktivitäten in Shopify Bill Pay verwalten

Als Shopify-Händler musst du möglicherweise Finanzaufgaben wie die Rechnungsverwaltung an deine Mitarbeiter übertragen. Shopify Bill Pay bietet Funktionen, mit denen du deinem Team Zugriff auf die Organisation von Zahlungen, die Verwaltung von Anbietern und die Anzeige von Daten für vergangene Zahlungen gewähren kannst. In diesem Artikel erfährst du, wie du deinen Mitarbeitern Zugriff auf Shopify Bill Pay gewährst und den Zugriff wieder entfernst, wie Mitarbeiter das Tool einrichten können und wie du ihre Aktivitäten überwachst.

Nachdem du deine Rechnungen hinzugefügt hast, kannst du deinen Mitarbeitern Zugriff auf Shopify Bill Pay gewähren. Wenn du deinen Mitarbeitern Zugriff auf Shopify Bill Pay gewährst, können sie die Zahlung von Rechnungen planen, den Zahlungsverlauf anzeigen sowie Anbieter und Zahlungsmethoden verwalten.

Voraussetzungen für Benutzerberechtigungen für Shopify Bill Pay

Die folgenden Benutzer haben Zugriff auf Shopify Bill Pay:

der Shop-Inhaber
der Organisationsinhaber
Benutzer mit einer Administratorrolle
Benutzer mit den App-Berechtigungen und den Shopify Bill Pay-Shop-Berechtigungen

Mehr Informationen zur Verwaltung von Rollen.

Auf dieser Seite

Shopify Bill Pay für Mitarbeiter einrichten

Nachdem der Zugriff gewährt wurde, müssen Mitarbeiter ihr Konto zur Verwendung einrichten. Diese Schritte müssen vom Mitarbeiter abgeschlossen werden. Die Schritte können nicht von dem Benutzer ausgeführt werden, der dem Mitarbeiter Zugriff gewährt hat.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Wenn du diese Funktion noch nicht aktiviert hast, wird eine Aufforderung zur Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung angezeigt:
1. Klicke auf Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten.
2. Folge den Anweisungen, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.

Mitarbeiteraktivität in Shopify Bill Pay überwachen

Wenn deine Mitarbeiter die Einrichtung abgeschlossen haben und finanzielle Aufgaben verwalten, kannst du ihre Aktivitäten überprüfen, um ihre Aktionen nachzuverfolgen.

Planende Person einer Zahlung identifizieren

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Klicke auf die Zahlung, die du überprüfen möchtest.
Gehe zum Abschnitt Zahlungsaktivität und suche dann die Zahlungs-ID.

Details, einschließlich darüber, welcher Mitarbeiter die Zahlung geplant hat und wann sie geplant wurde, werden unter der Zahlungs-ID aufgeführt.

Benachrichtigungen

Immer wenn ein Mitarbeiter wichtige Aktionen wie die Planung von Zahlungen, das Hinzufügen von Bankkonten oder die Änderung von Zahlungen durchführt, werden Benachrichtigungen versendet. Sowohl der ausführende Mitarbeiter als auch der Shop-Inhaber erhalten eine E-Mail, in der die getroffenen Aktionen beschrieben werden.