Veraltete Rollen für Organisationen verwalten

Wenn du noch nicht zum rollenbasierten Zugangskontrollmodell migriert wurdest, kannst du für deine Benutzer veraltete Rollen erstellen und zuweisen.

Du kannst Benutzer in deiner Organisation effizienter verwalten, indem du Rollen verwendest, die eine Kombination aus Organisationsberechtigungen und Shop-Berechtigungen sind. Du kannst Mitarbeitern Rollen zuweisen, wenn du die Benutzer in den Organisationseinstellungen hinzufügst. Wenn du bereits Mitarbeiter hast, kannst du mehrere Benutzer auswählen und allen Benutzern dieselbe Rolle zuweisen. Du kannst auch vorhandene Rollen duplizieren.

Überlegungen zu veralteten Rollen

Bevor du in den Organisationseinstellungen Rollen erstellst und Mitarbeitern zuweist, solltest du die folgenden Überlegungen beachten:

  • Rollen, die in den Organisationseinstellungen erstellt werden, verwalten nur Berechtigungen auf Organisationsebene und Shop-Ebene.
  • Den folgenden Arten von Mitarbeitern können keine Rollen zugewiesen werden:

    • Organisationsinhaber
    • Veraltete Benutzer
    • Gäste
  • Wenn du eine Rolle löschst, behalten alle Mitarbeiter, denen diese Rolle zugewiesen wurde, die enthaltenen Rollenberechtigungen bei. Wenn die Rolle beispielsweise die Berechtigung Benutzer umfasst, verfügen Mitarbeiter weiterhin über die Berechtigung Benutzer, bis du die Berechtigung entfernst.

  • Benutzer auf Organisationsebene können auch Benutzer in einem Shop sein, der nicht zu deiner Organisation gehört. Wenn dieser Shop deiner Organisation hinzugefügt wird, nachdem deinen Benutzern Rollen zugewiesen wurden, tritt einer der folgenden Fälle ein:

    • Wenn der Benutzer Shop-Inhaber ist, behält er seine Rolle und bleibt Shop-Inhaber.
    • Wenn der Benutzer nicht der Shop-Inhaber ist, wird die Rolle vom Benutzer entfernt, er behält jedoch alle Berechtigungen bei, die in dieser Rolle definiert wurden. Um diesen Benutzer über eine Rolle zu verwalten, musst du dem Benutzer eine Rolle erneut zuweisen.

Rollen für Benutzer erstellen

Eine Rolle muss mindestens eine Organisationsberechtigung enthalten. Du kannst jedoch sowohl Berechtigungen auf Organisationsebene als auch auf Shop-Ebene in einer Rolle einschließen.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen.

  2. Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer > Rollen.

  3. Klicke auf Rolle hinzufügen.

  4. Gib im Abschnitt Rollenname einen Namen für die Rolle ein.

  5. Wähle im Abschnitt Organisationsberechtigungen die Organisationsberechtigungen aus, die du der Rolle hinzufügen möchtest.

  6. Optional: Halte dich an die folgenden Schritte, um Zugriff auf Shops hinzuzufügen.

    1. Klicke im Abschnitt Shop-Berechtigungen auf Shop-Zugriff hinzufügen.
    2. Führe einen der folgenden Schritte aus:
      • Wenn du verschiedene Berechtigungen für einzelne Shops festlegen möchtest, wähle einen Shop aus.
      • Wenn du die gleichen Berechtigungen für mehrere Shops festlegen möchtest, wähle alle erforderlichen Shops aus.
    3. Klicke auf Weiter.
    4. Wähle die Berechtigungen aus, die Benutzern mit dieser Rolle gewährt werden sollen, und klicke dann auf Fertig.
    5. Wenn du mehrere Shops mit unterschiedlichen Berechtigungen hinzufügen möchtest, fahre mit dem Hinzufügen von Shop-Zugriffsrechten und -Berechtigungen fort, bis du alle erforderlichen Shops hinzugefügt hast.
  7. Klicke auf Speichern.

Vorhandenen Benutzern Rollen zuweisen

In der Liste Benutzer kannst du einem einzelnen oder mehreren Benutzern auf einmal eine Rolle zuweisen.

Obwohl du auch die Möglichkeit hast, einem Einzelnutzer über dessen Kontoinformationsseite eine Rolle zuzuweisen, wird hier beschrieben, wie man eine Rolle einem oder mehreren Benutzern direkt über die Liste Benutzer zuweist.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen.

  2. Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer.

  3. Wähle in der Liste Benutzer und Berechtigungen die entsprechenden Mitarbeiter aus.

  4. Klicke im Modal, das unten auf dem Bildschirm angezeigt wird, auf Rolle zuweisen.

  5. Wähle die entsprechende Rolle aus und klicke dann auf Rolle zuweisen.

Rollen für vorhandene Benutzer von Organisationseinstellungen duplizieren

Du kannst eine vorhandene Rolle aus der Liste der Rollen duplizieren. Nachdem du eine Rolle dupliziert hast, kannst du sie einem oder mehreren Benutzern gleichzeitig zuweisen.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen.

  2. Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer > Rollen.

  3. Klicke auf die Rolle, die du duplizieren möchtest.

  4. Klicke auf Aktionen und dann auf Duplizieren.

  5. Gib einen neuen Namen für die Rolle ein und klicke dann auf Rolle duplizieren.

Rollen für Benutzer von Organisationseinstellungen entfernen

Wenn du eine Rolle von einem Mitarbeiter entfernst, hat der Mitarbeiter weiterhin dieselben Zugriffsrechte und Shop-Berechtigungen, die in der Rolle definiert wurden. Nachdem du die Rolle des Mitarbeiters entfernt hast, kannst du diesem Benutzer unterschiedliche Zugriffsrechte und Shop-Berechtigungen zuweisen.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen.

  2. Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer.

  3. Klicke in der Liste Benutzer auf den Namen des Benutzers, dessen Rolle du entfernen möchtest.

  4. Klicke im Abschnitt Rolle auf ... und dann auf Rolle von Benutzer entfernen.

  5. Klicke auf Rolle entfernen.

  6. Optional: Weise dem Benutzer andere Zugriffe und Shop-Berechtigungen hinzu.

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