Voraussetzungen für die Verwendung von Shopify Payments in Singapur
Bevor du Shopify Payments in Singapur verwenden kannst, musst du die Anforderungen an personenbezogene Daten verstehen. Diese Anforderungen dienen der Einhaltung von Vorschriften und der Verhinderung von Finanzkriminalität. In diesem Artikel findest du den Zweck der Erfassung personenbezogener Daten, die Arten der akzeptierten Dokumente und Anleitungen dazu, wie sichergestellt wird, dass deine Dokumente die erforderlichen Kriterien erfüllen.
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Voraussetzungen für die Verwendung von Shopify Payments in Singapur
Um Shopify Payments in Singapur nutzen zu können, darf dein Unternehmen gemäß den allgemeinen Geschäftsbedingungen vonShopify Payments kein verbotenes oder eingeschränktes Unternehmen in Singapur sein.
Darüber hinaus muss dein Bankkonto folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Es muss ein vollwertiges Girokonto bei einer Bank in Singapur sein.
- Es muss in der Währung SGD geführt werden.
- Es muss für wiederkehrende Überweisungen von Shopify berechtigt sein.
- Es muss für FAST-Überweisungen (Fast and Secure Transfer) oder für RTGS-Überweisungen (Real Time Gross Settlement) eingerichtet sein. Erkundige dich bei deiner Bank, ob dein Konto diese Arten von Überweisungen akzeptieren kann.
Girokonten, die so eingerichtet sind, dass sie nur Überweisungen akzeptieren, können für Shopify Payments nicht verwendet werden. Sparkonten, Flexgeld-Währungskonten und Geldüberweisungsdienste, die Bankkonten imitieren, werden von Shopify Payments nicht unterstützt. Obwohl virtuelle Bankkonten von anderen Anbietern als Shopify unterstützt werden, kann es sein, dass diese Konten zu mehr Auszahlungsfehlern führen.
Zweck der Datenerfassung
Shopify und seine Bankpartner sind verpflichtet, Informationen zu dir und zu deinem Unternehmen zu erfassen und zu überprüfen, um die Vorschriften in Singapur zur Verhinderung von Finanzkriminalität einzuhalten. Da sich lokale Regeln und Vorschriften immer wieder ändern, wirst du möglicherweise von Shopify und seinen Bankpartnern um die Bereitstellung zusätzlicher Angaben gebeten, solange dein Shopify Payments-Konto besteht.
Was geschieht mit diesen Daten?
Die gesammelten Daten werden verwendet, um die Identität des Unternehmens, die Identität der damit verbundenen Personen und die Art der Beziehung zwischen den beiden zu bestätigen.
Shopify sendet dir niemals Unterlagen per Post. Alle wichtigen Dokumente oder Mitteilungen werden der als Kontoinhaber des Shops eingetragenen Person per E-Mail oder digital über die Adminbereich-Seite deines Kontos bereitgestellt.
In der Datenschutzerklärung von Shopify erfährst du, wie wir deine Daten schützen und ihre Vertraulichkeit wahren.
Welche Informationen muss ich bereitstellen?
Welche Daten du angeben musst, hängt von der Art deines Unternehmens ab.
- Wenn dein Unternehmen bei der Accounting and Corporate Regulatory Authority of Singapore (ACRA) registriert ist, gilt für dich die Unternehmensform, die der in ACRA Bizfile aufgeführten „Unternehmensform“ entspricht.
- Wenn dein Unternehmen beim Charity-Portal registriert ist, fährst du mit der Unternehmensform Gemeinnützige Organisation fort.
- Wenn dein Unternehmen nicht in Singapur registriert ist, fährst du je nach Art deines Unternehmens mit Einzelperson oder Gemeinnützige Organisation fort.
- Wenn deine Unternehmensform unten nicht aufgeführt ist, lass dich vom Shopify Support bei der Auswahl der richtigen Unternehmensform unterstützen.
Einzelpersonen
Einzelpersonen sind Einzelunternehmen, die nicht bei ACRA registriert sind und privat geschäftlich tätig sind. Einzelpersonen müssen Folgendes vorlegen:
- Offizielle Vor- und Nachnamen
- Alle bekannten Aliasnamen
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Personalausweisnummer (NRIC), Ausländeridentifikationsnummer (FIN) oder Passnummern
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Privatanschrift in Singapur
Du kannst diese Informationen mit Singpass im Shopify-Adminbereich bereitstellen. Wenn du Singpass nicht nutzen kannst, kannst du deine Daten manuell eingeben und ein akzeptiertes Ausweisdokument vorlegen. Singpass ist ein sicheres Authentifizierungstool, mit dem du ganz einfach deine Identität bestätigen kannst und das in der Regel besser funktioniert als die manuelle Eingabe deiner Daten.
Wenn deine Anschrift nicht automatisch verifiziert werden kann, musst du ein Dokument zum Nachweis der Adresse hochladen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass die Anschrift, die in deinem Konto angegeben ist, exakt mit der Adresse auf dem Dokument übereinstimmt. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Akzeptierte Adressdokumente sind hier aufgeführt.
Einzelunternehmen
- Offizielle Vor- und Nachnamen
- Alle bekannten Aliasnamen
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Personalausweisnummer (NRIC), Ausländeridentifikationsnummer (FIN) oder Passnummer
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Privatanschrift in Singapur
Du kannst diese Informationen mit Singpass im Shopify-Adminbereich bereitstellen. Wenn du Singpass nicht nutzen kannst, kannst du deine Daten manuell eingeben und ein akzeptiertes Ausweisdokument vorlegen. Singpass ist ein sicheres Authentifizierungstool, mit dem du ganz einfach deine Identität bestätigen kannst und das in der Regel besser funktioniert als die manuelle Eingabe deiner Daten.
Wenn deine Anschrift nicht automatisch verifiziert werden kann, musst du ein Dokument zum Nachweis der Adresse hochladen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass die Anschrift, die in deinem Konto angegeben ist, exakt mit der Adresse auf dem Dokument übereinstimmt. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Akzeptierte Adressdokumente sind hier aufgeführt.
Vollmachtschreiben
Wenn die kontobevollmächtigte Person des Shopify Payments-Konto nicht der Inhaber, sondern eine vom Inhaber ermächtigte Person ist, musst du auch Folgendes bereitstellen:
- Ein Identitätsnachweisdokument des Inhabers.
- Ein vom Inhaber unterzeichnetes Vollmachtschreiben. Das Schreiben muss in den letzten 12 Monaten datiert sein und die Namen müssen auf Englisch geschrieben sein.
Einzelunternehmen müssen außerdem die folgenden Angaben zu ihrem Unternehmen machen:
- Registrierter Name: der „Unternehmensname“ auf ACRA Bizfile
- Unique Entity Number (UEN)
- Geschäftliche Telefonnummer
- Geschäftsadresse
Unsere Bankpartner überprüfen deine Angaben anhand amtlicher Register wie ACRA. Achte daher sorgfältig auf die Groß- und Kleinschreibung, die Zeichensetzung und die Symbole.
Wenn die Angaben zu deinem Unternehmen nicht verifiziert werden können, musst du ggf. ein Dokument zur Unternehmensverifizierung vorlegen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass der registrierte Name, die UEN und die Geschäftsadresse, die in deinem Konto angegeben sind, exakt mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Partnerschaften
Partnerschaften müssen einen Inhaber, einen Partner oder einen Manager (wie bei der ACRA eingetragen) oder eine Person, die vom Inhaber, Partner oder Manager ermächtigt wurde, als kontobevollmächtigte Person ihres Shopify Payments-Kontos angeben. Die kontobevollmächtigte Person muss die folgenden Angaben machen:
- Offizielle Vor- und Nachnamen
- Alle bekannten Aliasnamen
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Personalausweisnummer (NRIC), Ausländeridentifikationsnummer (FIN) oder Passnummer
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Privatanschrift
- Eigenkapital (falls zutreffend)
- Jobtitel
Du kannst diese Informationen mit Singpass im Shopify-Adminbereich bereitstellen. Wenn du Singpass nicht nutzen kannst, kannst du deine Daten manuell eingeben und ein akzeptiertes Ausweisdokument vorlegen. Singpass ist ein sicheres Authentifizierungstool, mit dem du ganz einfach deine Identität bestätigen kannst und das in der Regel besser funktioniert als die manuelle Eingabe deiner Daten.
Wenn deine Anschrift nicht automatisch verifiziert werden kann, musst du ein Dokument zum Nachweis der Adresse hochladen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass die Anschrift, die in deinem Konto angegeben ist, exakt mit der Adresse auf dem Dokument übereinstimmt. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Akzeptierte Adressdokumente sind hier aufgeführt.
Vollmachtschreiben
Wenn die kontobevollmächtigte Person des Shopify Payments-Kontos nicht als Inhaber, Partner oder Manager auf ACRA eingetragen ist, sondern eine Person ist, die von einem Inhaber, Partner oder Manager ermächtigt wurde, musst du auch Folgendes bereitstellen:
- Ein Identitätsnachweisdokument des Inhabers, Partners oder Managers, der die Vollmacht erteilt.
- Ein Vollmachtschreiben, das von dem Inhaber, Partner oder Manager unterzeichnet wurde, der die Person ermächtigt hat. Das Schreiben muss in den letzten 12 Monaten datiert sein und die Namen müssen auf Englisch geschrieben sein.
Partnerschaften müssen zudem folgende Angaben zum Unternehmen machen:
- Registrierter Unternehmensname: der „Unternehmensname“ auf ACRA Bizfile
- Unique Entity Number (UEN)
- Geschäftliche Telefonnummer
- Geschäftsadresse
- Der volle offizielle Name, die NRIC-/FIN-/Passnummer und alle bekannten Aliasnamen aller Partnerschaftsinhaber. Jede Person, die bei ACRA als Inhaber, Partner oder Manager aufgeführt ist oder die anteilig mindestens 25 % der Partnerschaft besitzt, muss im Shopify Payments-Konto als Inhaber aufgeführt sein.
- Einzelpersonen, die bei ACRA mit Variationen von „Partner“ aufgeführt sind, z. B. „General Partner“ oder „Associate Partner“, gelten ebenfalls als Partner und müssen als Inhaber im Shopify Payments-Konto aufgeführt sein.
Unsere Bankpartner überprüfen deine Angaben anhand amtlicher Register wie ACRA. Achte daher sorgfältig auf die Groß- und Kleinschreibung, die Zeichensetzung und die Symbole.
Wenn die Angaben zu deinem Unternehmen nicht verifiziert werden können, musst du ggf. ein Dokument zur Unternehmensverifizierung vorlegen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass der registrierte Name, die UEN und die Geschäftsadresse, die in deinem Konto angegeben sind, exakt mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Wenn die Identitäten der Personen, die als Inhaber aufgeführt sind, nicht verifiziert werden können, musst du für sie ein Identitätsnachweisdokument vorlegen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Wenn die Angaben zur Inhaberschaft der Partnerschaft anhand von amtlichen Registern nicht verifiziert werden können, musst du ein Dokument zum Nachweis der Inhaberschaft vorlegen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass die Namen und die Personalausweisnummern der Inhaber, die in deinem Konto angegeben sind, exakt mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Wenn du nach einem Inhaberschaftsdokument gefragt wirst und einer deiner Inhaber eine Holding-Gesellschaft ist, solltest du die Bescheinigung über den wirtschaftlich Berechtigten vorlegen. Alle verschachtelten Holding-Gesellschaften müssen in deinem Inhaberdokument aufgeschlüsselt werden, um alle Personen anzuzeigen, die 25 % oder mehr des Eigenkapitals besitzen, einschließlich derjenigen, die Eigenkapital mit deinen Holding-Gesellschaften besitzen. Du musst sicherstellen, dass die in deinem Konto angegebenen Inhaber mit den Inhabern in deinen Unterlagen übereinstimmen, und dein Konto bei Bedarf entsprechend deinen Unterlagen aktualisieren.
Private Unternehmen
Private Unternehmen müssen einen Direktor oder einen CEO (wie bei der ACRA eingetragen) oder eine Person, die von einem Direktor oder dem CEO ermächtigt wurde, als kontobevollmächtigte Person ihres Shopify Payments-Kontos angeben. Die kontobevollmächtigte Person muss die folgenden Angaben machen:
- Offizielle Vor- und Nachnamen
- Alle bekannten Aliasnamen
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Personalausweisnummer (NRIC), Ausländeridentifikationsnummer (FIN) oder Passnummer
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Privatanschrift
- Eigenkapital (falls zutreffend)
- Jobtitel
Du kannst diese Informationen mit Singpass im Shopify-Adminbereich bereitstellen. Wenn du keinen Zugriff auf Singpass hast, kannst du die Daten eingeben und ein Foto deines Lichtbildausweises aufnehmen. Akzeptierte Identitätsnachweisdokumente sind hier aufgeführt.
Wenn deine Anschrift nicht automatisch verifiziert werden kann, musst du ein Dokument zum Nachweis der Adresse hochladen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass die Anschrift, die in deinem Konto angegeben ist, exakt mit der Adresse auf dem Dokument übereinstimmt. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Akzeptierte Adressdokumente sind hier aufgeführt.
Vollmachtschreiben
Wenn die kontobevollmächtigte Person des Shopify Payments-Kontos nicht Direktor und nicht der CEO, sondern eine Person ist, die von einem Direktor oder dem CEO ermächtigt wurde, musst du auch Folgendes bereitstellen:
- Ein Identitätsnachweisdokument für den Direktor oder den CEO, je nachdem, wer die Vollmacht erteilt.
- Ein Vollmachtschreiben, das von dem Direktor bzw. CEO unterzeichnet wurde, der die Person ermächtigt hat. Das Schreiben muss in den letzten 12 Monaten datiert sein und die Namen müssen auf Englisch geschrieben sein.
Private Unternehmen müssen außerdem die folgenden Angaben zu ihrem Unternehmen machen:
- Registrierter Unternehmensname. Dies ist der „Unternehmensname“ auf ACRA Bizfile.
- Unique Entity Number (UEN)
- Geschäftliche Telefonnummer
- Geschäftsadresse
- Der volle offizielle Name, NRIC/FIN/Passnummer sowie alle bekannten Aliasnamen aller Inhaber und Direktoren.
- Jede Person, die mindestens 25 % der Anteile des Unternehmens besitzt, muss im Shopify Payments-Konto als Inhaber aufgeführt sein.
- Einzelpersonen, die auf ACRA mit einer Variation des Titels „Direktor“ aufgeführt sind, z. B. „Managing Director“ oder „Stellvertretender Direktor“, gelten ebenfalls als Direktoren und müssen als solche im Shopify Payments-Konto angegeben werden.
Unsere Bankpartner überprüfen deine Angaben anhand amtlicher Register wie ACRA. Achte daher sorgfältig auf die Groß- und Kleinschreibung, die Zeichensetzung und die Symbole.
Wenn die Angaben zu deinem Unternehmen nicht verifiziert werden können, musst du ggf. ein Dokument zur Unternehmensverifizierung vorlegen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass der registrierte Name, die UEN und die Geschäftsadresse, die in deinem Konto angegeben sind, exakt mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Wenn die Identitäten der Personen, die als Inhaber aufgeführt sind, nicht verifiziert werden können, musst du für sie ein Identitätsnachweisdokument vorlegen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit dem Identitätsdokument übereinstimmen.
Wenn die Angaben zur Inhaberschaft des Unternehmen anhand von amtlichen Registern nicht verifiziert werden können, musst du ein Dokument zum Nachweis der Inhaberschaft vorlegen. Achte darauf, dass die Namen und Personalausweisnummern der Inhaber, die in deinem Konto angegeben sind, exakt mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Wenn du nach einem Inhaberschaftsdokument gefragt wirst und einer deiner Inhaber eine Holding-Gesellschaft ist, solltest du die Bescheinigung über den wirtschaftlich Berechtigten vorlegen. Alle verschachtelten Holding-Gesellschaften müssen in deinem Inhaberdokument aufgeschlüsselt werden, um alle Personen anzuzeigen, die 25 % oder mehr des Eigenkapitals besitzen, einschließlich derjenigen, die Eigenkapital mit deinen Holding-Gesellschaften besitzen. Du musst sicherstellen, dass die in deinem Konto angegebenen Inhaber mit den Inhabern in deinen Unterlagen übereinstimmen, und dein Konto bei Bedarf entsprechend deinen Unterlagen aktualisieren.
Wenn dein Unternehmen keine Inhaber hat, musst du stattdessen deine Direktoren verifizieren. Achte darauf, dass die Namen und Personalausweisnummern der Direktoren, die in deinem Konto angegeben sind, exakt mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Gemeinnützige Organisationen
Gemeinnützige Organisationen müssen einen Direktor oder eine wichtige Führungskraft oder eine Person, die von einem Direktor oder einer wichtigen Führungskraft ermächtigt wurde, als kontobevollmächtigte Person ihres Shopify Payments-Kontos angeben.
Als wichtige Führungskräfte gelten alle in deiner Dokumentation genannten Personen mit den folgenden Rollen:
- Präsident
- Vizepräsident
- Stellvertretender Präsident
- Vorstandsmitglied
- Stellvertretender Direktor
- CEO
- CFO
- Schatzmeister
- Sekretär:in
- Vorsitzender
- Stellvertretender Vorsitzender
- Treuhänder
- Betriebsleiter
- Geschäftsleiter
Wenn dein Unternehmen eine registrierte Wohltätigkeitsorganisation ist, sind die Direktoren und wichtigen Führungskräfte im Charity-Portal aufgeführt.
Die kontobevollmächtigte Person muss die folgenden Angaben machen:
- Offizielle Vor- und Nachnamen
- Alle bekannten Aliasnamen
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Personalausweisnummer (NRIC), Ausländeridentifikationsnummer (FIN) oder Passnummer
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Privatanschrift
- Eigenkapital (falls zutreffend)
- Jobtitel
Du kannst diese Informationen mit Singpass im Shopify-Adminbereich bereitstellen. Wenn du keinen Zugriff auf Singpass hast, kannst du die Daten eingeben und ein Foto deines Lichtbildausweises aufnehmen. Akzeptierte Identitätsnachweisdokumente sind hier aufgeführt.
Wenn deine Anschrift nicht automatisch verifiziert werden kann, musst du ein Dokument zum Nachweis der Adresse hochladen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass die Anschrift, die in deinem Konto angegeben ist, exakt mit der Adresse auf dem Dokument übereinstimmt. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Akzeptierte Adressdokumente sind hier aufgeführt.
Vollmachtschreiben
Wenn die kontobevollmächtigte Person des Shopify Payments-Kontos kein Direktor und keine wichtige Führungskraft, sondern eine Person ist, die von einem Direktor oder einer wichtigen Führungskraft ermächtigt wurde, musst du auch Folgendes bereitstellen:
- Ein Identitätsnachweisdokument für den Direktor oder die wichtige Führungskraft, je nachdem, wer die Vollmacht erteilt.
- Ein Vollmachtschreiben, das von dem Direktor bzw. der wichtigen Führungskraft unterzeichnet wurde, der die Person ermächtigt hat. Das Schreiben muss in den letzten 12 Monaten datiert sein und die Namen müssen auf Englisch geschrieben sein.
Gemeinnützige Organisationen müssen außerdem die folgenden Angaben zu ihrem Unternehmen machen:
- Registrierter Unternehmensname: der „Unternehmensname“ auf ACRA Bizfile
- Unique Entity Number (UEN)
- Geschäftliche Telefonnummer
- Geschäftsadresse
- Der volle offizielle Name, NRIC/FIN/Passnummer sowie alle bekannten Aliasnamen aller Direktoren und wichtigen Führungskräfte.
- Einzelpersonen, die auf ACRA mit einer Variation des Titels „Direktor“ aufgeführt sind, z. B. „Managing Director“ oder „Stellvertretender Direktor“, gelten ebenfalls als Direktoren und müssen als solche im Shopify Payments-Konto angegeben werden.
- Weise die Rolle „Direktor“ den Personen zu, deren Positionsbezeichnung einer der folgenden entspricht: Präsident, Vizepräsident, stellvertretender Präsident, Direktor, stellvertretender Direktor, CEO, CFO, Schatzmeister, Sekretär, Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Treuhänder, Betriebsleiter oder Geschäftsführer.
Unsere Bankpartner überprüfen deine Angaben anhand amtlicher Register wie ACRA. Achte daher sorgfältig auf die Groß- und Kleinschreibung, die Zeichensetzung und die Symbole.
Wenn die Angaben zu deinem Unternehmen nicht verifiziert werden können, musst du ggf. ein Dokument zur Unternehmensverifizierung vorlegen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass der registrierte Name, die UEN und die Geschäftsadresse, die in deinem Konto angegeben sind, exakt mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Wenn die Identitäten der Personen, die als Direktoren oder Führungskräfte aufgeführt sind, nicht verifiziert werden können, musst du für sie ein Identitätsnachweisdokument vorlegen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Wenn die Angaben zum Direktor oder zur wichtigen Führungskraft des Unternehmens anhand von amtlichen Registern nicht verifiziert werden können, musst du ein Dokument zum Nachweis der Inhaberschaft vorlegen. Wenn du dies tust, achte darauf, dass die Namen und die Personalausweisnummern der Direktoren, die in deinem Konto angegeben sind, exakt mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Zulässige Dokumenttypen
In diesem Abschnitt erfährst du, welche Arten von Dokumenten du zur Verifizierung deines Kontos verwenden kannst.
Identitätsnachweisdokumente
Als Identitätsnachweis werden folgende Dokumente akzeptiert. Dein Name, Geburtsdatum und deine NRIC-/FIN-/Passnummer in deinem Shopify Payments-Konto müssen aktualisiert werden, damit sie mit den Daten in den von dir bereitgestellten Identitätsnachweisdokumenten übereinstimmen. Die Dokumente müssen gültig sein und dürfen nicht abgelaufen sein.
- Reisepass
- Führerschein (Fotos der Vorder- und Rückseite erforderlich)
- Nationaler Registrierungsausweis (Fotos der Vorder- und Rückseite erforderlich)
- Arbeitserlaubnis, Beschäftigungspass oder Besuchspass (Fotos der Vorder- und Rückseite erforderlich)
Adressdokumente
Als Adressnachweis werden folgende Dokumente akzeptiert. Die Anschrift in deinem Shopify Payments-Konto muss aktualisiert werden, damit sie mit den Daten in den von dir bereitgestellten Adressdokumenten übereinstimmt.
- amtliches Ausweisdokument mit Anschrift (Fotos der Vorder- und Rückseite erforderlich)
- Korrespondenz mit staatlichen Stellen (datiert und ausgestellt in den letzten drei Monaten)
- Kontoauszug (datiert und ausgestellt in den letzten drei Monaten)
- Stromrechnung (datiert und ausgestellt in den letzten drei Monaten)
Dokumente zur Unternehmensverifizierung
Zur Unternehmensverifizierung werden folgende Dokumente akzeptiert. Der Name der juristischen Person, die Unique Entity Number (UEN) und die Adresse deines Unternehmens müssen klar aus diesen Dokumenten hervorgehen. Die Angaben in deinem Shopify Payments-Konto muss aktualisiert werden, damit sie mit den Daten in den von dir bereitgestellten Dokumenten übereinstimmen. Alle Dokumente müssen innerhalb der letzten 12 Monate ausgestellt oder notariell beurkundet worden sein.
- Nachweis der Registrierung bei Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) BizFile.
- Geschäftsprofil-Auszüge aus ACRA BizFile
- Registrierungszertifikat vom Registry of Societies (ROS).
Inhaberschaftsdokumente
Die folgenden Dokumente werden als Nachweis der Inhaberschaft akzeptiert, sofern sie den Namen der juristischen Person deines Unternehmens und alle vollen Namen und Personalausweisnummern der Inhaber deines Unternehmens enthalten. Informationen dazu, wer als Inhaber deines Unternehmens gilt, findest du oben im entsprechenden Abschnitt zu deiner Unternehmensform.
Alle Dokumente müssen innerhalb der letzten 12 Monate ausgestellt oder notariell beurkundet worden sein.
- Nachweis der Registrierung bei ACRA BizFile
- notariell beglaubigte interne Dokumente zur Inhaberschaft des Unternehmens z. B. eine notariell beglaubigte Kapitalisierungstabelle oder Protokolle von Vorstandssitzungen
Du kannst auch eigene Bescheinigungen vorlegen, die von einem offiziellen Anwalt, Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer unterzeichnet wurden:
Jeder Inhaber, der in deiner Dokumentation aufgeführt ist, muss auch in deinem Shopify Payments-Konto angegeben sein und die Rolle „Inhaber“ aufweisen. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.
Wenn einer deiner Inhaber eine Holding-Gesellschaft ist, musst du die Bescheinigung über den wirtschaftlich Berechtigten vorlegen. Alle verschachtelten Holding-Gesellschaften müssen in deinem Inhaberdokument aufgeschlüsselt werden, um alle Personen anzuzeigen, die 25 % oder mehr des Eigenkapitals besitzen, einschließlich derjenigen, die Eigenkapital mit deinen Holding-Gesellschaften besitzen. Vergewissere dich, dass die in deinem Konto angegebenen Inhaber mit den Inhabern in deinen Unterlagen übereinstimmen, und aktualisiere dein Konto bei Bedarf entsprechend.
Geschäftsführungsdokumente
Die folgenden Dokumente werden als Nachweis über die Direktorenposition akzeptiert, sofern sie den Namen der juristischen Person deines Unternehmens und alle vollen Namen und Personalausweisnummern der Direktoren enthalten. Alle Dokumente müssen innerhalb der letzten 12 Monate ausgestellt oder notariell beurkundet worden sein. Informationen dazu, wer als Direktor deines Unternehmens gilt, findest du oben im entsprechenden Abschnitt zu deiner Unternehmensform.
- Nachweis der Registrierung bei ACRA BizFile
- notariell beglaubigte interne Dokumente zur Inhaberschaft des Unternehmens z. B. eine notariell beglaubigte Kapitalisierungstabelle oder Protokolle von Vorstandssitzungen
- aktueller Jahresbericht (gilt nur für gemeinnützige Organisationen)
- aktuelle Satzung (nur gültig für gemeinnützige Organisationen)
Du kannst auch eigene Bescheinigungen vorlegen, die von einem offiziellen Anwalt, Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer unterzeichnet wurden:
Jeder Direktor, der in deiner Dokumentation aufgeführt ist, muss auch in deinem Shopify Payments-Konto angegeben sein und die Rolle „Direktor“ innehaben. Aktualisiere ggf. die Angaben in deinem Konto, damit sie mit den Daten auf dem Dokument übereinstimmen.