Inventartransfers erstellen und verwalten

Du kannst Inventartransfers erstellen, um Inventar am Herkunftsstandort zu reservieren und an einen Versandzielstandort zu senden. Mithilfe von Inventartransfers kannst du den Warenbestand zwischen deinen Filialstandorten verfolgen.

Du kannst Transferentwürfe erstellen, Transfers verarbeiten und duplizieren. Außerdem kannst du Transfers auch bearbeiten, stornieren und löschen.

Außerdem kannst du Transfers für Produkte erstellen, für die ein Fulfillmentdienst eines Drittanbieters verwendet wird.

Auf dieser Seite

Transferstatus

Deine Transfers können unterschiedliche Transferstatus aufweisen, die den Status des Transfers angeben. In der folgenden Tabelle erfährst du mehr über die unterschiedlichen Transferstatus.

Inventar-Transferstatus und ihre Beschreibungen
Transferstatus	Beschreibung
Entwurf	Der Transfer wurde erstellt, aber noch nicht als versandbereit gekennzeichnet. Das im Transferentwurf enthaltene Inventar wurde nicht reserviert.
Versandbereit	Der Transfer ist als versandbereit gekennzeichnet. Das Inventar des Transfers wird am Herkunftsstandort reserviert.
In Bearbeitung	Der Transfer ist in Bearbeitung, wenn alle dazugehörigen Lieferungen unterwegs sind.
Übertragen	Alle Lieferungen des Transfers wurden empfangen. Die reservierten Artikel stehen am Versandzielstandort zur Verfügung.
Abgebrochen	Der Transfer wird als storniert gekennzeichnet. Die reservierten Artikel stehen am Herkunftsstandort zur Verfügung.

Einen Transfer erstellen

Im Shopify-Adminbereich kannst du einen Inventartransfer für deine aktiven Filialstandorte erstellen. Zudem kannst du einen Transfer mit einem Barcodescanner erstellen. Wenn du einen Transfer erstellst, kannst du die Inventarmengen am Herkunftsstandort anzeigen und die Mengen anpassen, die du zu einem Versandzielstandort transferieren möchtest.

Wenn du einen Transfer erstellt hast, wird er als Entwurf gespeichert. Das Inventar ist nicht reserviert und du kannst alle Details des Transfers bearbeiten.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.
Klicke auf Transfer erstellen.
Klicke im Abschnitt Herkunft auf Herkunft auswählen und wähle anschließend den Herkunftsstandort aus, von dem aus du Inventar transferieren möchtest.
Klicke im Abschnitt Versandziel auf Versandziel auswählen und wähle dann den aktiven Standort aus, an dem du das Inventar erhalten möchtest.
Suche im Abschnitt Produkte hinzufügen ein Produkt oder klicke auf Durchsuchen und füge dann die Produkte zum Transfer hinzu.
Gib in der Spalte Menge die Mengen für jedes Produkt vom Transfer ein.
Optional: Füge eine Notiz zum Transfer hinzu:
1. Klicke im Abschnitt Anmerkungen auf das Stiftsymbol.
2. Gib eine Notiz ein und klicke dann auf Speichern.
Optional: Du kannst im Abschnitt Transferdetails zusätzliche Informationen zum Transfer eingeben:
- Wähle im Feld Erstellungsdatum das Datum aus, das als Erstellungsdatum des Transfers angezeigt werden soll, oder gib es ein.
- Gib im Feld Referenzname einen Namen für den Transfer ein.
Optional: Wenn du dem Transfer Tags zuweisen möchtest, suche im Abschnitt Tags vorhandene Tags oder erstelle neue und klicke dann auf Speichern.
Klicke auf Speichern.

Wareneingänge verarbeiten

Nachdem du deine Artikel für den Transfer vorbereitet hast, musst du deinen Transfer verarbeiten. Dazu kannst du ihn als versandfertig, in Bearbeitung oder transferiert markieren. Wie du den Transfer verarbeitest, hängt von deinen Inventartransferprozessen ab.

In der folgenden Tabelle findest du weitere Informationen zu den verschiedenen Schritten, die du ausführen kannst, um Wareneingänge zu verarbeiten.

Verschiedene Aktionen zur Abwicklung eines Wareneinganges und deren Beschreibungen
Aktion	Beschreibung
Als versandbereit markieren	Inventar wird am Herkunftsstandort automatisch reserviert. Du kannst eine Lieferung für den Transfer erstellen.
Als „In Bearbeitung“ markieren	Inventar ist als eingehend gekennzeichnet und kann am Versandziel-Standort empfangen werden. Für deinen Transfer wird automatisch eine Lieferung erstellt und als „Unterwegs“ markiert.
Als „Transferiert“ markieren	Das Inventar wird automatisch empfangen und am Versandzielstandort bereitgestellt. Für den Transfer wird automatisch eine Lieferung erstellt und empfangen.

Wenn du den Transfer verarbeitest, kannst du den Herkunfts- und den Versandzielstandort nicht mehr ändern. Alle anderen Transferdetails, z. B. die Produkte, Notizen und Tags, kannst du dagegen noch bearbeiten.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.
Klicke auf den Transfer, den du verarbeiten möchtest.
Klicke auf Markieren als und wähle dann eine der folgenden Optionen aus:
- Um Inventar am Herkunftsstandort zu reservieren, klickst du auf Bereit zum Versand.
- Um Inventar als eingehend zu markieren, das am Versandzielstandort empfangen werden kann, klickst du auf In Bearbeitung.
- Um Inventar im Versandzielstandort zu erhalten und verfügbar zu machen, klickst du auf Transferiert.
Klicke auf Speichern.

Mit Drittanbieter-Apps erstellte Transfers verwalten

Du kannst it Drittanbieter-Apps erstellte Transfers direkt in deinem Shopify-Adminbereich anzeigen und verwalten. Wenn du einen Inventartransfer mit einer Drittanbieter-App erstellst, werden dein Transfers in der Spalte Quelle auf der Seite Transfers angezeigt. Die Quelle des Transfers wird auch bei jedem Transfer angezeigt, sodass du erkennen kannst, ob ein Transfer von einer Drittanbieter-App stammt. Du kannst die Chronik der Transfers auch für Drittanbieter-App-Ereignisse einsehen.

Du kannst deine externen Transfers genauso verwalten, wie du Transfers direkt in deinem Shopify-Adminbereich verwaltest. Du kannst externe Transfers duplizieren, stornieren und löschen. Du kannst auch Lieferungen für externe Transfers erstellen und verwalten.

Transfer duplizieren

Du kannst einen vorhandenen Transfer duplizieren. Du kannst alle Transfers duplizieren, auch stornierte. Der neue Transfer wird als Entwurf dupliziert.

Das Duplizieren eines Transfers kann nützlich sein, wenn du einen Transfer mit demselben Herkunfts- oder Versandzielstandort oder für dieselben Artikel erstellen musst.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.
Klicke auf den Transfer, den du duplizieren möchtest.
Klicke auf Weitere Aktionen und dann auf Duplizieren.
Klicke auf Transfer duplizieren.

Einen Transferentwurf bearbeiten

Wenn du einen Transferentwurf erstellt hast, kannst du die Transferdetails wie den Herkunfts- und Versandzielstandort bearbeiten, die Produkte anpassen und sonstige Transferdaten bearbeiten.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.
Klicke auf den Transferentwurf, den du bearbeiten möchtest.
Optional: Passe den Herkunfts- und den Versandzielstandort an:
- Klicke im Abschnitt Herkunft auf Herkunft auswählen und wähle anschließend den Herkunftsstandort aus, von dem aus du Inventar transferieren möchtest.
- Klicke im Abschnitt Versandziel auf Versandziel auswählen und wähle dann den aktiven Standort aus, an dem du Inventar erhalten möchtest.
Optional: Füge im Abschnitt Produkte hinzufügen Produkte zum Transfer hinzu oder entferne Produkte vom Transfer:
- Um neue Produkte zu einem Transfer hinzuzufügen, suche Produkte oder klicke auf Durchsuchen und füge dann die Produkte hinzu, die du transferieren möchtest.
- Um Produkte von einem Transfer zu entfernen, klicke neben den Produkten, die du entfernen möchtest, auf x.
- Um die Produktmenge anzupassen, gib in der Spalte Menge für jedes Produkt des Transfers die Menge ein.
Optional: Passe weitere Transferdetails an, z. B. die Notizen, die Tags oder das Erstellungsdatum.
Klicke auf Speichern.

Einen verarbeiteten Transfer bearbeiten

Wenn du den Transfer verarbeitet hast, kannst du die Transferdetails, z. B. die enthaltenen Produkte, oder andere Transferdaten bearbeiten. Herkunfts- und Versandzielort für verarbeitete Transfers kannst du nicht bearbeiten. Wenn du einen der beiden Standorte ändern musst, dupliziere oder storniere den Transfer.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.
Klicke auf den Transfer, den du bearbeiten möchtest.
Optional: Klicke im Abschnitt Versandbereit auf Bearbeiten. Daraufhin kannst du Produkte zum Transfer hinzufügen oder vom Transfer entfernen.
- Um neue Produkte zu einem Transfer hinzuzufügen, suche Produkte oder klicke auf Durchsuchen und füge dann die Produkte hinzu, die du transferieren möchtest.
- Um Produkte von einem Transfer zu entfernen, klicke neben den Produkten, die du entfernen möchtest, auf x.
- Um die Produktmenge anzupassen, gib in der Spalte Menge für jedes Produkt des Transfers die Menge ein.
Optional: Passe weitere Transferdetails an, z. B. die Notizen, die Tags oder das Erstellungsdatum.
Klicke auf Speichern.

Wenn du den Transfer fertiggestellt hast, musst du eine Lieferung für den Transfer erstellen.

Einen Transfer abbrechen

Wenn du einen Transfer doch nicht mehr durchführen musst, kannst du ihn stornieren. Du kannst Transfers stornieren, die sich im Status Entwurf oder Versandbereit befinden. Stornierte Transfers kannst du jederzeit einsehen und duplizieren.

Nach der Stornierung eines Transfers werden die reservierten Artikel am Herkunftsstandort zur Verfügung gestellt.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.
Klicke auf den Transfer, den du abbrechen möchtest.
Klicke auf Weitere Aktionen und anschließend auf Transfer abbrechen.
Klicke auf Transfer abbrechen.

Einen Transfer löschen

Du kannst Transfers löschen, die sich im Status Entwurf befinden. Versandbereite Transfers kannst du dagegen nicht löschen.

Auf gelöschte Transfers kannst du nicht zugreifen. Nach dem Löschen eines Transfers werden die Artikel zum Herkunftsstandort zurückgegeben.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.
Klicke auf den Transferentwurf, den du löschen möchtest.
Klicke auf Weitere Aktionen und dann auf Transfer löschen.
Klicke auf Transfer löschen.