Verbindungen in Shopify Flow verwalten

Du kannst deine Connectors und Workflows mit Verbindungen in Shopify Flow verwalten.

Überlegungen zur Verwendung von Connectors in Shopify Flow

• Wenn du einen Workflow hast, der eine Connector-App verwendet, und du diesen in einem Shop ausführen möchtest, muss die Connector-App in diesem Shop ebenfalls installiert sein.
• Wenn du die Authentifizierungseinstellungen für die Asana-, Google Sheets-, Slack- oder Trello-Connectors ändern möchtest, muss in deinem Shop eine Kopie der Flow-App installiert sein. Um diese Connector-Einstellungen zu ändern, musst du dich beim Shop einloggen und die Flow-App verwenden.
• Wenn du die Flow-App in einem Shop deinstallierst, werden deine Workflows für diesen Shop deaktiviert.

Workflows mit Connectors erstellen

Mit Connectors kannst du Workflows mit Triggern und Aktionen von Apps aus erstellen. Damit du eine App in einem Workflow verwenden kannst, musst du eine App mit einem integrierten Connector installiert haben.

Schritte:

1. Installiere und richte eine App mit einem integrierten Connector ein.
2. Richte die App ein. Abhängig von der App kann dies zum Erstellen eines Kontos, Abonnieren eines kostenpflichtigen Dienstes oder Hinzufügen von Informationen zu deinem Shop führen.
3. Erstelle einen neuen Workflow.
4. Trigger, die Connectors verwenden, werden durch eine Benachrichtigung von einer App gestartet, während Aktionen, die Connectors verwenden, von Apps als Folge einer Benachrichtigung von Flow verwendet werden.
   1. Erstelle einen Trigger oder eine Aktion in Flow.
   2. Wähle aus der Liste Installiert den Dienst aus, den du verwenden möchtest.
   3. Wenn du einen Trigger erstellst, wähle das Ereignis aus, das den Workflow startet. Wenn du eine Aktion erstellst, wähle die Aktion aus, die von der App ausgeführt werden soll.

Bedingungen können nicht mithilfe von Connectors festgelegt werden.

Neue Verbindung erstellen

Hinweis

Wenn du ein Konto mit Flow verbindest, musst du bei jeder Verwendung dieser Aktion dasselbe Konto verwenden. Wähle eines aus, das du auch bei zukünftigen Arbeitsabläufen verwenden möchtest.

Um mit der Verwendung von Connectors zu beginnen, musst du Flow zunächst mit dem Dienst verbinden, den du verwenden möchtest. Um beispielsweise die Aktion Zeile zu Tabelle hinzufügen zu verwenden, musst du Flow zuerst mit deinem Google-Sheets-Konto verbinden:

1. Öffne den Flow-Editor (entweder einen neuen oder einen vorhandenen Workflow).
2. Nach dem Trigger-Schritt kannst du durch Klicken eine Aktion hinzufügen.
3. Wähle den Trigger oder die Aktion aus, die du verwenden möchtest.
4. Wenn du die App zuvor nicht verbunden hast, erhältst du eine Meldung, dass die App deinstalliert wurde. Klicke auf Installieren.
5. Folge den Anweisungen, um dein Konto mit Flow zu verbinden. Du wirst aufgefordert, dich beim Service einzuloggen und Flow Zugriff auf dein Konto zu gewähren.
6. Nachdem du die App erfolgreich verbunden hast, werden Details zu deinem Connector zur App angezeigt. Du kannst diesen Bildschirm schließen.
7. Gehe zurück zum Flow-Editor. Aktualisiere die Seite, um die Fehlermeldung zu löschen.
8. Du kannst die App jetzt in deinem Workflow verwenden.

Details zu den Verbindungen suchen

Wenn du bereits eine Verbindung eingerichtet hast, findest du die Details deiner Verbindung im Flow-Editor:

1. Öffne den Flow-Editor (entweder einen neuen oder einen vorhandenen Workflow).
2. Nach dem Trigger-Schritt kannst du durch Klicken eine Aktion hinzufügen.
3. Suche nach der Aktion, die du anzeigen möchtest. Du solltest zwei ähnliche Treffer erhalten.
4. Wichtig: Wähle die mit dem App-Symbol gekennzeichnete App-Zeile. Wähle beispielsweise für Google Sheets Google Sheets für Shopify Flow (und nicht die Aktion Zeile zur Tabelle hinzufügen).
5. Wähle in der Kopfzeile … und dann Einstellungen überprüfen aus.

Aktion trennen

Möglicherweise möchtest du eine App von Flow trennen, wenn du den:die Benutzer:in ändern musst. So trennst du eine App von Flow:

1. Befolge die Schritte, um deine Verbindungsdetails zu finden.
2. Klicke in der Kopfzeile der App auf die Schaltfläche ….
3. Klicke auf Trennen. Alternativ kannst du auf Einstellungen überprüfen klicken, um den:die aktuelle:n Benutzer:in einzusehen und die Verbindung dort zu trennen.

Aktion erneut verbinden

Wenn du eine zuvor verbundene Aktion erneut verbinden möchtest, musst du die App nicht installieren. Stattdessen trennst du zunächst die Aktion. Anschließend befolgst du diese Schritte:

1. Lade den Editor nach dem Trennen der Verbindung neu.
2. Befolge die Schritte, um deine Verbindungsdetails zu finden.
3. Wähle im Menü … die Option Verbinden aus.
4. Befolge die Anweisungen, um dich anzumelden und eine Verbindung mit dem Dienst herzustellen. Möglicherweise musst du dich durch mehrere Bildschirme klicken.
5. Wenn du erfolgreich eine Verbindung hergestellt hast, kannst du das Fenster schließen und zum Flow-Editor zurückkehren.
6. Aktualisiere den Flow-Editor und verwende die Aktion.