Benutzer in den Organisationseinstellungen hinzufügen

Shopify Plus

Organisationseinstellungen stehen nur Organisationen mit dem Shopify Plus-Plan zur Verfügung.

Du kannst Mitarbeiter zu deiner Organisation hinzufügen, indem du ihnen eine Einladung schickst.

Mitarbeitern Organisations- und Shop-Berechtigungen erteilen

Hinweis

Um die Organisationseinstellungen zu verwenden, muss Mitarbeitern Zugriff auf mindestens einen Shop in deiner Organisation gewährt werden.

Wenn du deiner Organisation Mitarbeiter hinzufügst, kannst du sowohl Berechtigungen auf Organisationsebene als auch Berechtigungen auf Shop-Ebene erteilen. Welche Berechtigungen du erteilen kannst, hängt von deiner eigenen Berechtigung und deinen Zugriffsrechten ab.

Du hast die Möglichkeit, den Organisationszugriff und die Shop-Berechtigungen für Mitarbeiter zu verwalten, indem du ihnen Rollen zuweist. Wenn du Rollen verwenden möchtest, überprüfe vor dem Hinzufügen von Benutzern zuerst, ob die benötigten Rollen bereits erstellt wurden.

Wenn du Mitarbeitern über die Organisationseinstellungen Zugriff auf einen Shop gibst, werden sie diesem Shop hinzugefügt. Allerdings werden diese Mitarbeiter als ausstehend angezeigt und sie können nicht auf den Shopify-Adminbereich des Shops zugreifen, bis sie die Einladung zur Erstellung eines Kontos angenommen haben.

Hinweise zur Zwei-Faktor-Authentifizierung

Standardmäßig wird die erforderliche Zwei-Faktor-Authentifizierung für neue Mitarbeiterkonten empfohlen. In diesem Fall werden die Mitarbeiter beim Einloggen aufgefordert, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten. Du hast die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu deaktivieren, wenn du Mitarbeiter hinzufügst.

Du kannst die Zwei-Faktor-Authentifizierung auch ändern, sodass sie für einen bestehenden Mitarbeiter nicht erforderlich ist. Wenn du die Einstellung für die Zwei-Faktor-Authentifizierung von not required zu required änderst, wird der Mitarbeiter von Shopify abgemeldet. Bevor du die Authentifizierungsanforderungen für Mitarbeiter änderst, solltest du sicherstellen, dass sie sich nicht mitten in einer Aufgabe befinden.

Wenn du die Anforderung für die Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen vorhandenen Mitarbeiter entfernst, werden die Authentifizierungseinstellungen des Mitarbeiters nicht automatisch aktualisiert. In diesem Fall muss der Mitarbeiter die Sicherheitseinstellungen für sein eigenes Konto ändern. Erst wenn der Mitarbeiter in seinen eigenen Sicherheitseinstellungen die Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktiviert, wird er nicht mehr aufgefordert, die Einrichtung für die Zwei-Faktor-Authentifizierung für jeden Shop abzuschließen, in dem er als Mitarbeiter aufgeführt ist, unabhängig davon, ob der Shop Teil deiner Organisation ist.

Mitarbeitern Berechtigungen für Organisationseinstellungen erteilen

Hinweis

Berechtigungen für die Organisationseinstellungen ermöglichen es Mitarbeitern, erhebliche Änderungen innerhalb deiner Organisation vorzunehmen. Berechtigungen sollten nur vertrauenswürdigen Mitarbeitern erteilt werden, die umfassenden Zugriff auf deine Organisation benötigen.

Wenn du mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einlädst, erhält jeder Mitarbeiter die gleichen Berechtigungen. Vergewissere dich vor dem Senden der Einladung, dass du allen Mitarbeitern die gleichen Berechtigungen erteilen möchtest.

Schritte:

1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
2. Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer.
3. Klicke auf Benutzer hinzufügen.
4. Gib die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein, die du hinzufügen möchtest.

5. Führe im Abschnitt Zugangsart auswählen einen der folgenden Schritte aus:

   • Um Berechtigungen über Rollen zu erteilen, klicke auf Eine Rolle zuweisen und wähle dann eine Rolle aus.
   • Um Berechtigungen zu erteilen, ohne eine Rolle zu verwenden, wähle die Option Wähle benutzerdefinierte Berechtigungen aus aus und füge dann Berechtigungen auf Organisationsebene und Berechtigungen auf Shop-Ebene hinzu.

6. Optional: Wähle im Abschnitt Einstellungen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung die Option Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht erforderlich aus, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung so zu ändern, dass sie nicht erforderlich ist.

7. Klicke auf Einladung senden.

Die neuen Mitarbeiter werden jetzt in der Benutzerliste mit dem Status Ausstehend angezeigt. Nachdem die Benutzer deine Einladung angenommen haben, ändert sich deren Status zu Aktiv.

Gäste

Du kannst Gastkonten verwenden, um Shopify-Partnern direkt über ihr eigenes Partner Dashboard oder die Shopify-App Zugriff auf deinen Shopify-Adminbereich zu gewähren. Mithilfe von Gastberechtigungen erhalten Partner nur Zugriff auf die Bereiche deines Shops, die sie sehen sollen.

Ein Freiberufler oder eine Agentur muss standardmäßig einen 4-stelligen Anfragecode für Gäste eingeben, um dir eine Anfrage für den Zugriff auf deinen Shop zu senden. Dies dient als Sicherheitsmaßnahme.

Einem Gast Zugriff gewähren

Du kannst deinen Anfragecode für Gäste jederzeit ändern, indem du einen neuen Code generierst. Nachdem du einen neuen Anfragecode für Gäste generiert hast, funktionieren alle alten Codes nicht mehr.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer > Sicherheit.
2. Klicke im Abschnitt Gäste auf Neuen Code generieren.
3. Optional: Klicke auf den 4-stelligen Code, um ihn in deine Zwischenablage zu kopieren.
4. Reiche den 4-stelligen Code an deinen Gast weiter.

Jedem erlauben, eine Gastanfrage zu senden

Du kannst die 4-stelligen Anfragecodes für Gäste deaktivieren, falls du möchtest, dass jeder Zugriff auf deinen Adminbereich anfragen darf.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer > Sicherheit.
2. Klicke im Abschnitt Gäste auf das Mülleimer-Symbol.

Abgelaufene Einladungen

Wenn Einladungen nicht akzeptiert werden, können sie ablaufen. Wenn der Link in deiner Einladungs-E-Mail nicht mehr funktioniert, benötigst du eine neue Einladung. Wende dich an den Administrator, der dir die Einladung geschickt hat, und fordere ihn auf, eine neue Einladung zu senden.