Hinzufügen von Benutzern zum Shopify-Adminbereich einer Organisation
Du kannst Nutzer zu deiner Organisation hinzufügen, indem du ihnen eine Einladung schickst.
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Benutzern Organisations- und Shop-Zugriff gewähren
Wenn Sie Benutzer zu Ihrer Organisation hinzufügen, können Sie Zugriff auf Organisationsebenegewähren. Wenn Sie möchten, dass sich Benutzer in einem Shop anmelden und Änderungen daran vornehmen können, müssen Sie den Benutzern Zugriff auf den Shop geben und Ihnen die Berechtigungen erteilen, die Sie für die Ausführung von Aufgaben im Shop benötigen.
Du hast die Möglichkeit, den Organisationszugriff und die Shop-Berechtigungen für Benutzer zu verwalten, indem du ihnen Rollen zuweist. Wenn du Rollen verwenden möchtest, überprüfe vor dem Hinzufügen zuerst, ob die benötigten Rollen bereits erstellt wurden.
Wenn du Benutzern über den Shopify-Adminbereich einer Organisation Zugriff auf einen Shop gewährst, werden die Mitarbeiter zu diesem Shop hinzugefügt. Allerdings werden Benutzer, die über den Shopify-Adminbereich einer Organisation eingeladen wurden, erst im Shopify-Adminbereich eines Shops angezeigt, wenn sie ihre Einladung zur Erstellung eines Kontos angenommen haben.
Wenn du Mitarbeiter über den Shopify-Adminbereich eines Shops erstellst, kannst du diese Benutzer im Shopify-Organisations-Adminbereich verwalten. Benutzer, die direkt über einen Shop eingeladen wurden, werden in der Liste Benutzer so lange als separate Benutzer aufgeführt, bis sie ihre Einladung annehmen. Sobald sie die Einladung annehmen, werden die Benutzereinträge zu einem Benutzer zusammengeführt.
Hinweise zur Zwei-Faktor-Authentifizierung
Standardmäßig müssen Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung für ihre Konten aktivieren. In diesem Fall werden die Benutzer beim Einloggen aufgefordert, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten. Du kannst einstellen, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen vorhandenen Benutzer nicht erforderlich ist.
Wenn du die Zwei-Faktor-Authentifizierung von "nicht erforderlich" zu "erforderlich" änderst, wird der Benutzer aus Shopify ausgeloggt. Vergewissere dich vor der Änderung, dass sich der Benutzer nicht mitten in einer Aufgabe befindet.
Wenn du die Anforderung für die Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen vorhandenen Benutzer entfernst, werden die Authentifizierungseinstellungen des Benutzers nicht automatisch aktualisiert. In diesem Fall muss der Benutzer die Sicherheitseinstellungen für sein eigenes Konto ändern. Erst wenn der Benutzer in seinen eigenen Sicherheitseinstellungen die Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktiviert, wird er nicht mehr aufgefordert, die Einrichtung für die Zwei-Faktor-Authentifizierung für jeden Shop abzuschließen, in dem er als Mitarbeiter aufgeführt ist, unabhängig davon, ob der Shop Teil deiner Organisation ist.
Benutzer zu deinem Shopify-Organisations-Adminbereich hinzufügen
Schritte:
- Klicke in deinem Shopify-Organisations-Adminbereich auf Benutzer.
- Klicke auf Benutzer hinzufügen.
- Gib die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die du hinzufügen möchtest.
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Führe im Abschnitt Zugriff und Berechtigungen einen der folgenden Schritte aus:
- Um Zugriff über eine Rolle zu erhalten, klicke auf Rolle zuweisen und wähle dann eine Rolle aus.
- Um Zugriff zu gewähren, ohne eine Rolle zu verwenden, wähle Benutzerdefinierten Zugriff auswählen und füge anschließend Zugriffsberechtigungen auf Organisations- und Shop-Ebene hinzu.
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Optional: Halte dich an die folgenden Schritte, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung so zu ändern, dass sie nicht erforderlich ist:
- Klicke im Abschnitt Sicherheit auf Einstellung ändern.
- Wähle Zwei-Faktor-Authentifizierung ist nicht erforderlich aus.
- Klicke auf Speichern.
Klicke auf Einladung senden.
Dein neuer Benutzer wird jetzt mit dem Status Ausstehend in der Benutzerliste aufgeführt. Nachdem er die Einladung angenommen hat, ändert sich dessen Status in Aktiv.