Rollen im Shopify-Adminbereich einer Organisation verwalten

Du kannst Benutzer in deiner Organisation effizienter verwalten, indem du Rollen verwendest. Rollen sind eine Kombination aus Organisationszugriff und Shop-Berechtigungen. Du kannst Benutzern Rollen zuweisen, wenn du die Benutzer im Adminbereich deiner Organisation hinzufügst. Wenn du bereits Benutzer im Adminbereich deiner Organisation hast, kannst du mehrere Benutzer auswählen und allen diesen Benutzern die gleiche Rolle zuweisen.

Wichtige Hinweise für Rollen im Shopify-Adminbereich einer Organisation

Bevor du im Shopify-Adminbereich deiner Organisation Rollen erstellst und zuweist, solltest du Folgendes beachten:

  • Rollen, die im Shopify-Adminbereich einer Organisation erstellt werden, verwalten nur den Zugriff auf Organisations- und auf Shop-Ebene. POS-Rollen werden separat davon auf Shop-Ebene verwaltet.

  • Den folgenden Benutzertypen können keine Rollen zugewiesen werden:

    • Organisationsinhaber
    • Legacy-Mitarbeiter
    • Mitarbeiter mit Nur-POS-App-Zugriff
    • Mitarbeiter
  • Wenn du eine Rolle löschst, behalten alle Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen wurde, den Zugriff und die Berechtigungen, die in dieser Rolle enthalten waren. Wenn eine Rolle beispielsweise den Zugriff auf Flow umfasste, haben die Benutzer weiterhin Zugriff auf Flow, und zwar so lange, bis du diese Berechtigung explizit von den Benutzern entfernst.

  • Benutzer in deiner Organisation können auch Mitarbeiter in einem Shop sein, der nicht zu deiner Organisation gehört. Wenn dieser Shop deiner Organisation hinzugefügt wird, nachdem deinen Benutzern Rollen zugewiesen wurden, tritt einer der folgenden Fälle ein:

    • Wenn der Benutzer Shop-Inhaber ist, behält er seine Rolle und bleibt Shop-Inhaber.
    • Wenn es sich bei dem Benutzer um einen Mitarbeiter und nicht um den Shop-Inhaber handelt, wird die Rolle aus dem Benutzer entfernt, aber der Benutzer behält alle in der Rolle festgelegten Zugriffe. Um diesen Benutzer über eine Rolle zu verwalten, müssen Sie dem Benutzer eine Rolle erneut zuweisen.

Hinweis: Wenn du Rollen verwendest, um Benutzer in deiner Organisation zu verwalten, kannst du die Shop-Mitarbeiter nicht mehr auf Shop-Ebene in einem Shop verwalten, der Teil deiner Organisation ist. Du kannst weiterhin POS-Mitarbeiter und externe Mitarbeiter auf Shop-Ebene verwalten. Wenn du die Shop-Mitarbeiter wieder auf Shop-Ebene verwalten möchtest, dann musst du die Rollen von allen Benutzern auf Organisationsebene entfernen. Du brauchst die Rollen nicht zu löschen.

Rollen für Benutzer im Adminbereich einer Organisation erstellen

Mindestens eine Rolle muss einen Organisationszugriff enthalten. Du kannst jedoch in einer Rolle sowohl Zugriff auf Organisationsebene als auch Shop-Zugriff gewähren.

Schritte:

  1. Klicken Sie im Menü globale Navigation auf Benutzer > Rollen.
  2. Klicken Sie auf Rolle erstellen.
  3. Gehe zu Rollendetails > Name und gib dann den Namen für die Rolle ein.
  4. Gehe folgendermaßen vor, um Organisationszugriff hinzuzufügen:

    1. Gehe zu Zugriff und Berechtigungen > Zugriff auf Tools und Administration und klicke anschließend auf Zugriff hinzufügen.
    2. Setze ein Häkchen neben den Organisationszugriffsberechtigungen, die du für diese Rolle hinzufügen möchtest.
    3. Klicke auf Zugriff hinzufügen.
  5. Optional: Halte dich an die folgenden Schritte, um Zugriff auf Shops hinzuzufügen.

    1. Gehe zu Shop-Zugriff und klicke dann auf Zugriff hinzufügen.
    2. Führe einen der folgenden Schritte aus: - Wenn du verschiedene Berechtigungen für einzelne Shops festlegen möchtest, wähle einen Shop durch Hinzufügen eines Häkchens aus.
    3. Wenn du die gleichen Berechtigungen für mehrere Shops festlegen möchtest, wähle alle erforderlichen Shops durch Hinzufügen der entsprechenden Häkchen aus.
    4. Klicken Sie auf Continue (Weiter).
    5. Setze ein Häkchen für alle Berechtigungen, die Benutzer brauchen, und klicke anschließend auf Fertig.
    6. Wenn du mehrere Shops mit unterschiedlichen Berechtigungen hinzufügen möchtest, fahre mit dem Hinzufügen von Shop-Zugriffsberechtigungen so lange fort, bis du alle erforderlichen Shops hinzugefügt hast.
  6. Klicken auf Speichern.

Vorhandenen Benutzern im Adminbereich einer Organisation Rollen zuweisen

In der Liste Benutzer kannst du einem Einzelnutzer oder mehreren Benutzern auf einmal eine Rolle zuweisen.

Obwohl du auch die Möglichkeit hast, einem Einzelnutzer über dessen Kontoinformationsseite eine Rolle zuzuweisen, wird hier beschrieben, wie man eine Rolle einem oder mehreren Benutzern direkt über die Liste Benutzer zuweist.

Schritte:

  1. Klicke im globalen Navigationsmenü auf Benutzer.

  2. Setze neben den entsprechenden Benutzern in der Liste Benutzer ein Häkchen.

  3. Klicke auf Aktionen > Rolle zuweisen.

  4. Wähle die entsprechende Rolle aus und klicke dann auf Rolle zuweisen.

Rollen von Benutzern im Adminbereich einer Organisation entfernen

Wenn du eine Rolle von einem Benutzer entfernst, hat der Benutzer weiterhin die gleichen Zugriffs- und Shop-Berechtigungen, die in der Rolle definiert wurden. Nachdem du die Rolle von dem Benutzer entfernt hast, kannst du diesem Benutzer andere Zugriffs- und Shop-Berechtigungen erteilen.

Schritte:

  1. Klicke im globalen Navigationsmenü auf Benutzer.

  2. Klicke in der Liste Benutzer auf den Namen des Benutzers, dessen Rolle du entfernen möchtest.

  3. Klicke im Abschnitt Rolle auf Zugriff ändern > Rolle vom Benutzer entfernen.

  4. Klicke auf Rolle entfernen.

  5. Optional: Weise dem Benutzer andere Zugriffe und Shop-Berechtigungen hinzu.

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