Deine Shopify-Rechnungen exportieren

Im Shopify-Adminbereich kannst du unter Einstellungen > Abrechnung eine einzelne Shopify-Rechnung exportieren oder den detaillierten Abrechnungsverlauf für einen bestimmten Zeitraum exportieren.

Du kannst auch einen Kostenbericht für dein Shopify-Konto erstellen und eine Aufstellung der Gebühren herunterladen oder drucken.

Eine Rechnung exportieren

Um eine Aufzeichnung deiner Rechnungen zu behalten und auf eine detaillierte Aufschlüsselung deiner Gebühren zuzugreifen, kannst du Rechnungen im CSV- oder PDF-Format exportieren. Wenn du das PDF-Format auswählst, enthält das exportierte Dokument die folgenden Abschnitte:

• eine Übersicht über die Gebühren auf deiner Rechnung
• eine detaillierte Aufschlüsselung aller Gebühren auf deiner Rechnung

Der Abschnitt „Übersicht“ enthält eine Zusammenfassung des Gesamtbetrags der Rechnung und eine Aufstellung darüber, wie sich dieser Gesamtbetrag aus der Summe der Shopify-Abonnementkosten, der App-Gebühren, der sonstigen Gebühren und der Steuern zusammensetzt. Du kannst wichtige Details wie Rechnungszeiträume, den Shop-Namen, die Zahlungsmethode und die Arten von Gebühren einsehen. Dieser Abschnitt kann auch Hinweise zu anstehenden Zahlungen oder spezifischen Anforderungen enthalten, z. B. die in bestimmten Regionen oder Ländern angewendete Umkehrung der Steuerschuldnerschaft.

Schritte:

1. Navigiere im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Abrechnung.

2. Klicke im Abschnitt Vergangene Rechnungen auf die Rechnung, die du exportieren möchtest.

3. Klicke auf Rechnung exportieren.

4. Wähle im Dialogfenster Rechnung exportieren eine der folgenden Dokumentoptionen aus:

   • CSV für Excel, Numbers oder andere Tabellenkalkulationsprogramme
   • PDF

5. Klicke auf Rechnung exportieren.

Tipp

Wenn du eine Rechnung im PDF-Format druckst, kannst du Papier sparen, indem du nur die Übersichtsseite druckst. Wähle im Dialogfenster des Druckers die erste Seite als Druckbereich aus, um nur die Übersichtsseite zu drucken.

Den Abrechnungsverlauf exportieren

Um den Abrechnungsverlauf deines Shopify-Kontos einzusehen oder zu speichern, kannst du die Rechnungen als CSV-Datei exportieren. Die CSV-Datei wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit deinem Shopify-Konto verknüpft ist. Du kannst die Rechnungsdaten für einen beliebigen Zeitraum exportieren, bis zurück zu dem Datum, an dem du dein Shopify-Konto erstellt hast.

Schritte:

1. Navigiere im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Abrechnung.

2. Klicke im Abschnitt Vergangene Rechnungen auf ... > Rechnungen exportieren.

3. Wähle im Dialogfenster Rechnungen exportieren eine der folgenden Optionen aus:

   • Wenn du nur die Rechnungen exportieren möchtest, die auf der ersten Seite der Tabelle im Abschnitt Vergangene Rechnungen enthalten sind, wähle Aktuelle Seite aus.
   • Um Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum zu exportieren, wähle Rechnungen nach Datum aus.

4. Klicke auf Rechnungen exportieren.

Kostenbericht erstellen

Mit der Kostenbericht-Funktion kannst du Gebühren basierend auf ihrem jeweiligen Gebührendatum exportieren. Die CSV-Datei mit dem Kostenbericht wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit deinem Shopify-Konto verknüpft ist.

Schritte:

1. Navigiere im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Abrechnung.

2. Klicke im Abschnitt Vergangene Rechnungen auf ... und anschließend auf Kostenbericht erstellen.

3. Passe den Bericht auf der Seite Kostenbericht an:

   1. Klicke im Abschnitt Berichtdetails auf das Dropdown-Menü Gebührenkategorien und wähle dort die Gebührenkategorien aus, die im Kostenbericht enthalten sein sollen.
   2. Klicke im Abschnitt Zeitraum auf das Dropdown-Menü Dauer und wähle dort eine der folgenden Optionen aus: - Wähle Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage oder Letzte 365 Tage aus. - Wähle Benutzerdefiniert aus und lege mithilfe des Kalenders jeweils ein Datum für den Beginn und das Ende fest.

4. Klicke auf Bericht exportieren.

Kostenbericht verstehen

Der Kostenbericht, den du exportierst, enthält Details wie die Gebührenkategorien und einen Zeitraum.

• Rechnungsdatum: Dies ist das Datum, an dem eine Gebühr zu einer Rechnung hinzugefügt wurde, Steuern berechnet wurden und die Zahlung bearbeitet wurde. Wenn du z. B. am 14. November ein Versandetikett gekauft hast, dieses jedoch in einem Rechnungszyklus enthalten war, der am 28. November endete, ist das Rechnungsdatum der 28. November.
• Produktkategorie: Produktkategorien sind z. B. Apps, Abonnementkosten, Versandgebühren, Transaktionsgebühren und Domain-Gebühren.

Gebühren in einem bestimmten Zeitraum anzeigen

Du kannst den Abrechnungsbericht Gebührenaufstellung anzeigen, in dem alle Gebühren für dein Shopify-Konto für einen beliebigen Zeitraum in den letzten 90 Tagen zusammengefasst werden. Dazu gehören Abonnementgebühren, App-Gebühren, Versandgebühren und Drittanbieter-Transaktionsgebühren.

Schritte:

1. Navigiere im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Abrechnung.

2. Klicke im Abschnitt Gebührenaufstellung auf Übersicht anzeigen.

3. Optional: Wenn du Gebühren aus einem bestimmten Zeitraum anzeigen möchtest, klicke auf Letzte 90 Tage und führe eine der folgenden Aktionen durch:

   • Klicke auf das Dropdown-Menü Zeitraum, wähle einen der vordefinierten Zeiträume aus und klicke dann auf Übernehmen.
   • Wähle mithilfe des Kalenders ein Start- und ein Enddatum für einen benutzerdefinierten Zeitraum aus und klicke dann auf Übernehmen.

4. Optional: Um deine Gebührenaufstellung zu exportieren oder zu drucken, klicke auf Exportieren oder Drucken.