Benutzerrollen verwalten

Du kannst eine neue Rolle erstellen, eine vordefinierte Rolle anpassen, Benutzer vorhandenen Rollen zuweisen und sie aus Rollen entfernen.

Du kannst aus vordefinierten Rollen auswählen und benutzerdefinierte Rollen erstellen, um sie an deine Geschäftsanforderungen anzupassen. Das bedeutet, dass du Benutzerberechtigungen genau und einfach über die Rolle ändern und Instanzen reduzieren kannst, in denen ein Benutzer versehentlich Berechtigungen erhält, die nicht Teil seines Jobs sind. Erfahre mehr über verfügbare Benutzerberechtigungen.

Eine oder mehrere Rollen können einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen werden. Das bedeutet, dass du Benutzerberechtigungen genau und einfach über die Rolle ändern und Instanzen reduzieren kannst, in denen ein Benutzer versehentlich Berechtigungen erhält, die nicht Teil seines Jobs sind.

Rolle erstellen

Du kannst eine benutzerdefinierte Benutzerrolle mit den von dir benötigten Berechtigungen erstellen.

Schritte:

  1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
  2. Klicke auf Benutzer > Rollen.
  3. Klicke auf Rolle hinzufügen.
  4. Gib im Abschnitt Name einen Namen für die Rolle ein.
  5. Gib im Abschnitt Beschreibung eine Beschreibung der Rolle ein.
  6. Wähle im Abschnitt Berechtigungen die Rollenkategorie und anschließend die Berechtigungen aus.
  7. Optional: Abhängig von der Rollenkategorie kannst du auch App-Berechtigungen auswählen. Wähle im Abschnitt App-Berechtigungen alle Apps aus, auf die die Rolle zugreifen kann.
  8. Klicke auf Speichern.

Rolle anpassen

Du kannst eine vordefinierte benutzerdefinierte Rolle anpassen, indem du die Berechtigungen der Rolle bearbeitest. Du kannst die Rollenkategorie einer vordefinierten benutzerdefinierten Rolle nicht bearbeiten.

Schritte:

  1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
  2. Klicke auf Benutzer > Rollen.
  3. Klicke auf die benutzerdefinierte Rolle, die du anpassen möchtest.
  4. Nimm eine der folgenden Anpassungen vor:

    • Passe im Abschnitt Name den Standardnamen der Rolle an.
    • Passe im Abschnitt Beschreibung die Standardbeschreibung für die Rolle an.
    • Wähle im Abschnitt Berechtigungen die entsprechenden Berechtigungen in einem der folgenden Abschnitte aus oder hebe die Auswahl auf:
      • Berechtigungen
      • App-Berechtigungen
      • Point of Sale
  5. Klicke auf Speichern.

Rolle löschen

Du kannst alle von dir erstellten Rollen sowie vordefinierte benutzerdefinierte Rollen löschen. Systemrollen können nicht gelöscht werden.

Schritte:

  1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
  2. Klicke auf Benutzer > Rollen.
  3. Klicke auf die Rolle, die du löschen möchtest.
  4. Klicke auf Aktionen und dann auf Löschen.
  5. Klicke zum Bestätigen auf Rolle löschen. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
  6. Klicke auf Speichern.

Rolle zu einem Benutzer zuweisen

Du kannst einem Benutzer Rollen zuweisen. Wenn einem Benutzer mehr als eine Rolle zugewiesen ist, erhält er die kumulierten Berechtigungen aus allen dem Benutzer zugewiesenen Rollen.

Schritte:

  1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
  2. Klicke auf Benutzer.
  3. Wähle in der Liste Benutzer die entsprechenden Mitarbeiter aus.
  4. Klicke im Abschnitt Rollen auf Zuweisen.
  5. Klicke im Abschnitt Rollen und Gruppen auf ... > Shop-Zugriff bearbeiten und wähle die Shops aus, auf die der Benutzer zugreifen soll.
  6. Klicke auf Speichern.

Rolle bei einem Benutzer entfernen

Du kannst eine Rolle bei einem Benutzer entfernen. Durch das Entfernen einer Rolle werden alle zugehörigen Berechtigungen für diese Rolle entfernt.

Schritte:

  1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
  2. Klicke auf Benutzer.
  3. Wähle in der Liste Benutzer den entsprechenden Benutzer aus.
  4. Klicke im Abschnitt Rollen und Gruppen auf ... > Rolle entfernen bei der Rolle, die du entfernen möchtest.
  5. Klicke auf Speichern.

Benutzern in großen Mengen eine Rolle zuweisen

Du kannst Benutzern in großen Mengen Rollen zuweisen.

Schritte:

  1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
  2. Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer.
  3. Wähle in der Liste Benutzer die Kontrollkästchen bei den Mitarbeitern aus, denen du eine Rolle zuweisen möchtest.
  4. Klicke auf Rolle zuweisen.
  5. Wähle eine Rolle aus dem Dropdown-Menü aus und klicke auf Fortfahren.
  6. Wähle die Shops aus, auf die der Benutzer Zugriff erhalten soll.
  7. Klicke auf Fertig.
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