Benutzer in deinem Shop zum rollenbasierten Zugriffskontrollmodell migrieren

Hinweis

Wenn dein Shop den Shopify Plus-Plan nutzt oder Teil einer Organisation ist, erfährst du hier, wie du die Benutzer deiner Organisation zum rollenbasierten Zugangskontrollmodell migrieren kannst.

Mit dem rollenbasierten Zugriffskontrollmodell kannst du Benutzern Rollen zuweisen.

Die Benutzerrolle repräsentiert den Job des Benutzers in deinem Shop und enthält alle granularen Berechtigungen, die der Benutzer benötigt, um seinen Job auszuführen. Wenn eine Rolle einem Benutzer zugewiesen wird, werden dem Benutzer die zugehörigen Berechtigungen erteilt. Wenn eine Rolle vom Benutzer entfernt wird, werden auch die Berechtigungen entfernt. Einem Benutzer können eine oder mehrere Rollen zugewiesen werden. Diese Rollen gewähren dem Benutzer die kumulativen Berechtigungen aus allen Rollen. Das bedeutet, dass du Benutzerberechtigungen genau und einfach über die Rolle ändern und Instanzen reduzieren kannst, in denen ein Benutzer versehentlich Berechtigungen erhält, die nicht Teil seines Jobs sind.

Es sind zwei Arten von vordefinierten Benutzerrollen verfügbar: Systemrollen und benutzerdefinierte Rollen. Systemrollen sind vordefinierte Rollen und können nicht bearbeitet werden. Benutzerdefinierte Rollen sind vordefinierte Rollen, die du bearbeiten kannst, um sie an deine geschäftlichen Anforderungen anzupassen. Du kannst auch benutzerdefinierte Benutzerrollen erstellen. Erhalte mehr Informationen über die verfügbaren vordefinierten Benutzerrollen und das Erstellen von Rollen.

Änderungen beim Benutzerzugriff

Überprüfe die folgenden Ausnahmen, um nachzuvollziehen, inwiefern deine bestehenden Benutzerverwaltungsberechtigungen betroffen sind:

• Mitarbeiter, denen alle verfügbaren Berechtigungen gewährt wurden, werden automatisch zur Administrator-Rolle migriert.
• Die Benutzerverwaltungsberechtigungen sind veraltet. Um Benutzerzugriffsberechtigungen mit dem rollenbasierten Zugriffskontrollmodell zu gewähren, kannst du dem Benutzer die Administrator-Rolle zuweisen. Erhalte mehr Informationen über Systemrollen.

Benutzer zum rollenbasierten Zugriffskontrollmodell migrieren

Wenn dein Shop zum rollenbasierten Zugriffskontrollmodell migriert, bleibt der bestehende Benutzerzugriff unverändert, mit einigen Ausnahmen bei den Benutzerverwaltungsberechtigungen.

Du kannst einem Benutzer direkt eine Rolle zuweisen. Nachdem du dem Benutzer eine Rolle zugewiesen hast, ersetzen die Berechtigungen in der Rolle die vorherigen Berechtigungen und migrieren den Benutzer zu Rollen.

Du kannst Benutzer vorab definierten Rollen zuweisen oder eine neue Rolle aus den vorhandenen Berechtigungen der alten Gruppe erstellen.

Bei Benutzern, die noch nicht migriert wurden, wird in deinen Shopify-Adminbereich-Einstellungen im Abschnitt Benutzer das Badge Veralteter Zugriff angezeigt. Du kannst deine Benutzer nach Veralteter Zugriff filtern und sortieren, um alle Benutzer anzuzeigen, die migriert werden müssen.

Hinweis

Nach dem 1. Mai 2025 werden Benutzer mit veraltetem Zugriff automatisch in Rollen umgewandelt. Die automatisierten Rollen werden für jeden Benutzer erstellt. Dadurch ändert sich der Zugriff deiner Benutzer nicht, aber es können viele automatisch generierte Rollen entstehen, die du verwalten musst.

Schritte:

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer und Berechtigungen.

2. Klicke auf einen Benutzer mit dem Badge Veralteter Zugriff.

3. Klicke im Abschnitt Veralteter Zugriff auf die Schaltfläche … neben dem Namen der Shops und klicke dann auf Rolle erstellen.

4. Füge im Dialogfeld Rolle aus bestehenden Shop-Berechtigungen erstellen die folgenden Informationen hinzu:

   • Füge einen Namen für die Rolle hinzu.
   • Optional: Füge eine Beschreibung zur Rolle hinzu.
   • Optional: Nimm Anpassungen an den Berechtigungen vor.

5. Klicke auf Speichern, um die Rolle zu erstellen.

6. Wähle Shops aus, um der Rolle Shop-Zugriff zu gewähren.

7. Klicke auf Fertig.

8. Klicke auf Speichern.

9. Klicke im Dialog Ältere Berechtigungen ersetzen auf Ersetzen und speichern.

POS-Zugriff

Wenn du den Shopify Point of Sale-Vertriebskanal (POS) hast, musst du eine benutzerdefinierte Rolle im Abschnitt Benutzer in deinen Shop-Einstellungen mit POS-Zugriffsberechtigungen erstellen, um Mitarbeitern POS-Zugriff zu gewähren.

Erstelle eine benutzerdefinierte Benutzerrolle oder passe eine Standardrolle an, wähle die POS-Zugriffsberechtigungen aus, die du für die Benutzerrolle gewähren möchtest, und weise dann diese Rolle Benutzern zu, um ihnen POS-Zugriff zu gewähren. Nachdem du die Rolle einem Benutzer zugewiesen hast, wird der Benutzer automatisch der Standardrolle Associate zugewiesen.

Du kannst die folgenden Benutzerinformationen für POS-Mitarbeiter über die POS-App oder den POS-Vertriebskanal verwalten:

• Benutzer-PIN verwalten
• Benutzern eine andere POS-Rolle zuweisen
• POS-Rollen erstellen und verwalten

Erhalte mehr Informationen über die Verwaltung von POS-Mitarbeitern und POS-Rollen.