Benutzer:innen einladen

Plananforderung

Bei Shops und Organisationen mit dem Shopify Plus-Abo kannst du darüber hinaus SCIM (System für Cross-Domain Identity Management) einrichten, um Benutzer zu erstellen und zu verwalten. Mehr Informationen zum Erstellen von Benutzern mit SCIM.

Um Mitarbeiter zu deinem Shop oder deiner Organisation einzuladen, erstelle im Shopify-Adminbereich Benutzer und weise ihnen Rollen zu, mit denen du ihren Zugriff auf bestimmte Bereiche des Shops bzw. der Organisation einschränkst. Mehr Informationen zu Rollen und den verfügbaren Berechtigungen für die unterschiedlichen Rollenkategorien.

Wenn du Shopify POS hast, kannst du auch Nur-POS-Mitarbeiter einrichten, die keinen Zugriff auf den Shopify-Adminbereich haben. Mehr Informationen zum Hinzufügen von POS-Mitarbeitern.

Wie viele Benutzer:innen du hinzufügen kannst, hängt von deinem Abo ab. Mehr Informationen zu der Höchstzahl an Benutzer:innen bei den einzelnen Abos.

Informationen zum Einladen von Gästen findest du unter Gastkonten.

Voraussetzungen für Benutzerberechtigungen

Die folgenden Benutzer können Benutzer im Shopify-Adminbereich verwalten:

• Bei einzelnen Shops, die nicht mit dem Shopify Plus-Abo betrieben werden, können die folgenden Benutzertypen Benutzer verwalten: - der Shop-Inhaber - Benutzer mit der Shop-Rolle Administrator

• Bei Organisationen oder bei Shops, die mit dem Shopify Plus-Abo betrieben werden, können die folgenden Benutzertypen Zugriffsanfragen anzeigen und gewähren: - der Organisationsinhaber - der Shop-Inhaber - Benutzer mit der Organisationsrolle „Organisationsadministrator“. - Benutzer mit der Administrator-Rolle für das Shop-Profil.

Plananforderung

Diese Funktion ist nur für Standorte verfügbar, die derzeit das Shopify POS Pro-Abonnement nutzen.

Die folgenden Benutzertypen können POS-Mitarbeiter im POS-Kanal oder in der Shopify POS-App verwalten:

• der Shop-Inhaber
• der Organisationsinhaber
• POS-Mitarbeiter mit der POS-Berechtigung POS-Mitarbeiter verwalten

Shopify-Admin-Benutzer einladen

Hinweis

Wenn du deinen Shop mit dem Basic- oder dem Starter-Abo betreibst, kannst du keine Benutzer hinzufügen. Lies dir die Angaben zur Höchstzahl an Benutzern bei den einzelnen Abos durch.

Wenn du einen Benutzer oder eine Benutzerin einlädst, erhält der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin eine E-Mail-Einladung, um die Einrichtung des Benutzerkontos abzuschließen. Einladungen zum Erstellen eines Mitarbeiter-Logins laufen nach sieben Tagen ab. Wenn die Einladung innerhalb von sieben Tagen nicht angenommen wird, entferne den Benutzer oder die Benutzerin und füge ihn oder sie erneut hinzu, um eine neue Einladung zu senden.

Benutzer, die ihre Konten noch nicht abgeschlossen haben, erhalten im Abschnitt Einstellungen > Benutzer deines Shopify-Adminbereichs den Status Ausstehend.

Schritte:

1. Navigiere in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

2. Klicke auf Benutzer hinzufügen.

3. Gib die E-Mail-Adresse des Benutzers bzw. der Benutzerin ein. Über diese E-Mail-Adresse erhält er oder sie die Einladung sowie alle E-Mail-Benachrichtigungen zu deinem Shop.

4. Wähle im Abschnitt Rollen mindestens eine Rolle aus, die dem Benutzer zugewiesen werden soll.

5. Optional: Überprüfe im Abschnitt Berechtigungsübersicht die Berechtigungen für alle zugewiesenen Rollen. Wenn es Berechtigungen gibt, die du nicht hinzufügen möchtest, kannst du eine Rolle bearbeiten oder eine neue Rolle erstellen.

6. Wähle im Abschnitt Zwei-Faktor-Authentifizierung aus, ob Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich ist, wenn sich der Benutzer über einen Browser einloggt.

7. Klicke auf Speichern.

Eine Einladung annehmen

Wenn du eine Einladung erhältst, einem Shopify-Shop oder einer Shopify-Organisation beizutreten, hast du sieben Tage Zeit, um sie anzunehmen.

Schritte:

1. Klicke in der Einladungs-E-Mail auf Einladung annehmen.

2. Logge dich in deinem Shopify-Konto ein.

3. Optional: Wenn du kein Shopify-Konto hast, erstelle ein Shopify-Konto und gib folgende Informationen ein:

   • E-Mail-Adresse
   • Vorname und Nachname
   • optional: Telefonnummer
   • Passwort

4. Klicke auf den Namen des Shops, für den du eine Einladung erhalten hast.

Nach sieben Tagen verfällt der Link. Wenn der Link in deiner Einladungs-E-Mail nicht mehr funktioniert, benötigst du eine neue Einladung. Fordere bei dem Administrator, der dir die Einladung geschickt hat, eine neue Einladung an.