Verwaltung von Rollen

Du kannst eine neue Rolle erstellen, eine vorhandene Rolle bearbeiten oder löschen und Rollen Benutzern zuweisen oder ihnen entziehen.

Plananforderung

Wenn du deinen Shopify oder deine Organisation mit dem Shopify Plus-Abo betreibst, kannst du auch Benutzergruppen erstellen. Mehr Informationen zu Gruppen.

Du kannst Benutzer:innen oder POS-Mitarbeiter:innen eine oder mehrere Rollen zuweisen. Das bedeutet, dass du Benutzerberechtigungen präzise und einfach über die Rolle ändern und Fälle verringern kannst, in denen ein:e Benutzer:in versehentlich Berechtigungen erhält, die nicht zu seinem oder ihrem Job gehören.

Berechtigungsvoraussetzungen für Rollenkategorien

Je nach deinem Abonnement kannst du die folgenden Arten von Rollen erstellen:

• Shop-Rollen, die von Shopify verwaltet werden, und benutzerdefinierte Shop-Rollen stehen für Shops und Organisationen mit allen Abos außer Basic und Starter zur Verfügung.
• Organisationsrollen, die von Shopify verwaltet werden, stehen allen Organisationen zur Verfügung.
• Benutzerdefinierte Organisationsrollen sind nur für Shops und Organisationen mit dem Shopify Plus-Abo verfügbar.
• POS-Rollen und Nur-POS-Mitarbeiter:innen sind für Shops und Organisationen verfügbar, die über den Point-of-Sale-Kanal und mindestens einen Standort mit einem Shopify POS Pro-Abo verfügen.

Überlegungen zur Rollenverwaltung

Lies dir die folgenden Überlegungen zur Verwaltung von Rollen durch:

• Welche Rollenkategorien und zugehörigen Berechtigungen dir zur Verfügung stehen, hängt davon ab, ob dein Shop zu einer Organisation gehört, ob er mit dem Shopify Plus-Abo betrieben wird und ob du die Point-of-Sale-App mit einem POS Pro-Abonnement hast. Mehr Informationen zu Rollenkategorien.
• Rollen, die von Shopify verwaltet werden, kannst du nicht ändern.
• Nur Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen können Rollen verwalten.

Voraussetzungen für Benutzerberechtigungen

Die folgenden Benutzer können Benutzer im Shopify-Adminbereich verwalten:

• Bei einzelnen Shops, die nicht mit dem Shopify Plus-Abo betrieben werden, können die folgenden Benutzertypen Benutzer verwalten: - der Shop-Inhaber - Benutzer mit der Shop-Rolle Administrator

• Bei Organisationen oder bei Shops, die mit dem Shopify Plus-Abo betrieben werden, können die folgenden Benutzertypen Zugriffsanfragen anzeigen und gewähren: - der Organisationsinhaber - der Shop-Inhaber - Benutzer mit der Organisationsrolle „Organisationsadministrator“. - Benutzer mit der Administrator-Rolle für das Shop-Profil.

Eine Rolle für Shopify-Admin-Benutzer:innen erstellen

Plananforderung

Rollen mit der Kategorie Organisationsrollen kannst du nur erstellen, wenn du deinen Shop oder deine Organisation mit dem Shopify Plus-Abo betreibst.

Du kannst im Shopify-Adminbereich benutzerdefinierte Rollen mit den Berechtigungen erstellen, die die einzelnen Mitarbeiter für die Ausführung konkreter Aufgaben benötigen.

Schritte:

1. Navigiere in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

2. Klicke auf Rollen.

3. Klicke auf Rolle hinzufügen.

4. Wähle eine Rollenkategorie aus.

5. Gib im Abschnitt Name einen Namen für die Rolle ein.

6. Gib im Abschnitt Beschreibung eine Beschreibung der Rolle ein.

7. Wähle im Abschnitt Berechtigungen die Rollenkategorie aus, falls vorhanden, und anschließend die Berechtigungen aus, die du der Rolle erteilen möchtest.

8. Optional: Abhängig von der Rollenkategorie kannst du auch App-Berechtigungen auswählen. Wähle im Abschnitt App-Berechtigungen alle Apps aus, auf die die Rolle zugreifen kann.

9. Klicke auf Speichern.

Eine Rolle für Shopify-Admin-Benutzer bearbeiten

Die Berechtigungen für vorhandene Rollen, die nicht von Shopify verwaltet werden, kannst du bearbeiten.

Wenn mehrere Rollenkategorien zur Verfügung stehen, kannst du die Rollenkategorie einer Rolle nach der Erstellung nicht mehr ändern. Erstelle stattdessen eine neue Rolle.

Schritte:

1. Navigiere in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

2. Klicke auf Rollen.

3. Klicke auf die Rolle, die du bearbeiten möchtest.

4. Nimm eine der folgenden Änderungen vor:

   • Gib im Abschnitt Name einen neuen Namen ein.
   • Gib im Feld Beschreibung eine neue Beschreibung ein.
   • Wähle im Abschnitt Berechtigungen Berechtigungen aus oder hebe ihre Auswahl auf.

5. Klicke auf Speichern.

Eine Rolle für Shopify-Admin-Benutzer:innen löschen

Du kannst alle vordefinierten Rollen oder Rollen, die du erstellt hast, löschen. Rollen, die von Shopify verwaltet werden, kannst du nicht löschen.

Schritte:

1. Navigiere in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

2. Klicke auf Rollen.

3. Klicke auf die Rolle, die du löschen möchtest.

4. Klicke auf Aktionen und dann auf Löschen.

5. Klicke zum Bestätigen auf Rolle löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

6. Klicke auf Speichern.