Rechnungen an Händler stellen und Zahlungen erhalten

Nachdem du dich mit dem Kunden über den Umfang der Arbeit geeinigt hast, musst du festlegen, wie du für die Arbeit bezahlt werden möchtest: entweder zum Stundensatz oder zum Festpreis. Im Experts Marketplace müssen Experten, wann immer dies möglich ist, das Rechnungsstellungstool von Shopify verwenden. Bevor du dem Kunden eine Rechnung schickst, solltest du eine Vereinbarung über Meilensteine, den Umfang und Fälligkeitstermine treffen. Für ein optimales Kundenerlebnis solltest du größere Zahlungen in mehrere Zahlungen aufteilen, die auf wichtigen Meilensteinen basieren. So könntet ihr euch bei einem kleineren Projekt zum Beispiel darauf einigen, 50 % der fälligen Summe als Vorleistung zu verlangen und 50 % nach Abschluss der Arbeit.

Wenn ihr euch einig geworden bist, kannst du eine Rechnung erstellen. Du hast die Möglichkeit, die Rechnung über die Job-Seite in deinem Partner Dashboard zu verschicken.

Gib so viele Informationen wie möglich für jeden einzelnen Posten auf der Rechnung an. Du kannst zum Beispiel die konkrete Arbeit aufführen oder die Zeit, die du für die Erledigung der Aufgabe benötigt hast. Gib in der Rechnung außerdem an, ob die Abrechnung per Festpreis oder nach Stundensatz erfolgt.

Bevor du die Rechnung versendest, musst du die geltende Steuer hinzufügen. Die von dir zu erhebende Steuer richtet sich nach deinem Standort im Verhältnis zum Händler (z. B. müssen Experten mit eingetragenen Unternehmen in Kanada die HST von kanadischen Händlern einziehen). Bitte wende dich im Zweifelsfall an deine zuständige Steuerbehörde, da du dafür verantwortlich bist, dem Händler die korrekte Steuer in Rechnung zu stellen.

Nachdem der Händler die Rechnung erhalten hat, kann er die Zahlung im Shopify-Adminbereich autorisieren und mit seiner hinterlegten Zahlungsmethode bezahlen. Shopify bietet immer mehr Zahlungsmethoden für Händler an und Händler können diese Zahlungsmethoden auch für die Bezahlung von Rechnungen an Experten verwenden. Nachdem der Händler die Rechnung bezahlt hat, erhältst du eine Benachrichtigung und die Zahlung abzüglich der 10 % Provision im Rahmen deiner nächsten Partnerauszahlung. Die Provision in Höhe von 10 % entspricht dem Mehrwert, den ein Partner erhält, da dieser bei der Suche und Zusammenarbeit mit Kunden Marketing- und Betriebskosten einspart.

Erstellung von Rechnungen

Auf der Seite einer Jobanfrage kannst du eine Rechnung erstellen.

Schritte:

  1. Klicke in deinem Partner-Dashboard auf Services > Jobs.
  2. Klicke auf den Tab Alle, um deine Jobs anzuzeigen.
  3. Klicke auf den Namen des Jobs, für den du eine Rechnung erstellen möchtest.
  4. Klicke auf Rechnung erstellen.
  5. Gib auf der Seite Rechnung erstellen die Rechnungsnummer sowie deine Unternehmens- und Steuernummer (falls erforderlich) ein. Die anderen Informationen (wie z. B. deine Shop-Informationen) werden vorab ausgefüllt.
  6. Wähle aus, wann die Zahlung fällig sein soll.
  7. Geben Sie Einzelartikel für alle bereitgestellten Services ein, einschließlich benutzerdefinierter Details zu den Preisen und den geschuldeten Gesamtbeträgen. Sie können mehrere Einzelartikel hinzufügen oder entfernen, um alle bereitgestellten Dienste widerzuspiegeln.
  8. Klicke unten in der Rechnung auf Steuern und gib den Steuerbetrag ein.
  9. Füge im Abschnitt Zusätzliche Anmerkungen erforderliche oder nützliche Informationen zur Rechnung hinzu (z. B. Allgemeine Geschäftsbedingungen, deine Rückerstattungsrichtlinie oder weitere Details zum Job).
  10. Wenn du deine Rechnung speichern möchtest, klicke auf Speichern. Nachdem du die Rechnung gespeichert hast, kannst du sie bearbeiten und später senden.
  11. Wenn du die Rechnung an deinen Kunden senden möchtest, klicke auf Senden. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld Rechnung senden kannst du die E-Mail-Adresse, den Betreff und die Nachricht, die du dem Händler senden möchtest, bearbeiten.

Nachdem du die Rechnung gesendet hast, erhält der Händler eine entsprechende Benachrichtigung per E-Mail. Der Händler muss die Rechnung anschließend im Experts Marketplace genehmigen.

Rechnungen verfolgen

Du kannst deine Rechnungen auf der Seite Rechnungen in deinem Partner Dashboard nachverfolgen.

Mit der übergeordneten Navigation kannst du alle Rechnungen nach Typ sortieren. Jeder Eintrag in der Liste enthält die Details des Jobs, die Rechnungssumme und das Fälligkeitsdatum.

Jeder Rechnung wird ein Status zugewiesen, der ihren aktuellen Status angibt:

  • Entwurf – Du hast die Rechnung erstellt, sie wurde jedoch noch nicht gesendet.
  • Gesendet – Die Rechnung wurde gesendet, aber noch nicht vom Händler angesehen.
  • Angesehen – Der Händler hat die Rechnung angesehen, aber noch nicht bezahlt.
  • Abgelehnt – Der Händler hat die Rechnung abgelehnt. Du kannst eine weitere Rechnung mit den erforderlichen Änderungen ausstellen.
  • Bezahlt – Die Rechnung wurde bezahlt und du solltest die Auszahlung auf der Seite Auszahlungen in deinem Partner Dashboard sehen.