Pagar facturas con Shopify Bill Pay
Shopify Bill Pay es una herramienta que puedes utilizar para gestionar proveedores y pagar las facturas de las transacciones nacionales e internacionales. Cuando pagas a un proveedor mediante Shopify Bill Pay por primera vez, tus preferencias de pago se guardan para la próxima vez que pagues a ese proveedor. Si el proveedor no tiene un perfil en tu cuenta de Shopify Bill Pay, este se crea automáticamente cuando agregas sus datos. Obtén más información sobre cómo gestionar proveedores y ayudarlos.
En esta guía, se explica cómo pagar facturas nacionales y cómo pagar a proveedores internacionales, y se incluye información sobre el uso de las transferencias internacionales como forma de pago.
Pagar una factura en tu moneda nacional
Para pagar una factura en tu moneda nacional, puedes ingresar la información de facturación manualmente o agregar un archivo con la información de la factura.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Bill Pay.
En la sección Bill Pay, procede con uno de los siguientes pasos:
- Si el proveedor envió la factura a tu dirección de correo electrónico de Shopify Bill Pay, si la factura se sincronizó por medio de QuickBooks o si ya la agregaste previamente, entonces selecciona la factura que deseas pagar.
- Si deseas configurar el pago de la factura manualmente, haz clic en Hacer un pago.
En la sección Realizar un pago , agrega o revisa los detalles de pago de la factura:
- Si alguno de los datos de la factura se rellenó de forma automática, revisa la información y agrega cualquier dato que falte.
- Si deseas configurar el pago de la factura manualmente, agrega la información de pago.
- Si deseas cargar el archivo de una factura, haz clic en Agregar archivos. El archivo debe estar en formato PDF o JPG.
- Opcional: Si deseas agregar el proveedor a tu cuenta para realizar pagos en el futuro, haz clic en Agregar a mis proveedores después de ingresar el nombre del proveedor.
Haz clic en Continuar.
En la sección Tu forma de pago, selecciona la forma de pago de la factura. También puedes hacer clic en el ícono de lápiz para editar la forma de pago o configurar una nueva.
En la sección Forma de entrega del proveedor, elige la opción de entrega correspondiente para el pago. Si es la primera vez que le pagas a este proveedor a través de Shopify Bill Pay, es posible que debas ingresar información adicional sobre la forma de entrega, como números de cuenta y de enrutamiento si realizas el pago con transferencia bancaria:
- Para que el proveedor reciba una transferencia bancaria, selecciona Transferencia bancaria de ACH.
- Para enviar al proveedor un cheque por correo, haz clic en Cheque en papel. Si es la primera vez que envías un cheque a este proveedor, deberás introducir la dirección de entrega. Si necesitas cambiarla, haz clic en Editar. Obtén más información sobre cómo revisar la información del cheque.
- Para permitir que el proveedor decida cómo recibe el pago, haz clic en Pedir al proveedor que elija (solo proveedores de EE. UU.). En ese caso, se enviará un correo electrónico al proveedor con un enlace para que configure la forma de entrega. El enlace es válido durante siete días.
En el menú desplegable Motivo del pago, selecciona una de las siguientes opciones:
- Compra de productos
- Servicio empresarial
- Viajes de negocios
- Servicio de tecnología
En la sección Fecha de deducción, selecciona la fecha en la que deseas que se complete el pago con tu forma de pago.
Si seleccionaste una transferencia bancaria de ACH, elige el tiempo de entrega.
Haz clic en Programar pago.
Pagar una factura internacional
Shopify Bill Pay te permite enviar pagos de otros países, ya sea en dólares estadounidenses o en monedas extranjeras, como la moneda local del proveedor.
Consideraciones al pagar a un proveedor internacional
Revisa las siguientes consideraciones para tener en cuenta a la hora de pagar a tus proveedores con transferencia internacional:
- Solo puedes activar la transferencia internacional como forma de pago si eres titular de la cuenta. Una vez que el titular de cuenta active la transferencia internacional, los empleados que tengan los permisos correctos podrán elegir esta forma de pago para sus facturas. Obtén más información sobre los permiso del personal para pagar facturas.
- Si es la primera vez que utilizas la transferencia internacional como forma de pago, debes ingresar la información de tu empresa durante el proceso de pago, como la información fiscal, y los datos personales de todos los dueños que posean el 25% o más de la empresa o que sean responsables clave de la toma de decisiones.
- Para pagar tus facturas internacionales, debes realizar una transferencia bancaria o utilizar una tarjeta de crédito Mastercard. No puedes utilizar otra tarjeta de crédito o ni una tarjeta de débito. Para pagar tus facturas internacionales con transferencia bancaria, debes utilizar el código de Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) o el código internacional de cuenta bancaria (IBAN) del proveedor.
- Si seleccionas una moneda distinta del USD, se mostrarán la tasa de conversión actual aplicada al pago, así como del monto equivalente en USD como referencia, que tendrán una vigencia de 30 minutos. Si abandona el proceso de pago, es posible que obtengas una tarifa diferente cuando intentes pagar la factura nuevamente. Obtén más información sobre los tipos de cambio internacionales que utiliza Shopify Bill Pay.
- Solo puedes usar una moneda para pagarle a tu proveedor. Si su factura incluye más de una moneda, deberás configurar un perfil de proveedor para cada una de ellas. Obtén más información sobre cómo configurar perfiles de proveedor con Shopify Bill Pay.
- Si deseas realizar un pago a un proveedor internacional, es posible que debas proporcionar la factura en formato PDF o JPG, dependiendo de la sucursal del proveedor.
- Si realizas un pago en un país extranjero, la fecha de deducción del pago solo puede establecerse para el día actual.
Pagar a un proveedor internacional
Para pagar una factura por medio de una transferencia internacional, puedes ingresar la información de facturación manualmente o agregar un archivo que contenga los detalles de la factura.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Bill Pay.
En la sección Bill Pay, procede con uno de los siguientes pasos:
- Si el proveedor envió la factura a tu dirección de correo electrónico de Shopify Bill Pay, si la factura se sincronizó por medio de QuickBooks o si ya la agregaste previamente, entonces selecciona la factura que deseas pagar.
- Si deseas configurar el pago de la factura manualmente, haz clic en Hacer un pago.
En la sección Realizar un pago , agrega o revisa los detalles de pago de la factura:
- Si alguno de los datos de la factura se rellenó de forma automática, revisa la información y agrega cualquier dato que falte.
- Si deseas configurar el pago de la factura manualmente, agrega la información de pago.
- Si deseas cargar el archivo de una factura, haz clic en Agregar archivos. El archivo debe estar en formato PDF o JPG.
- Opcional: Si deseas agregar el proveedor a tu cuenta para realizar pagos en el futuro, haz clic en Agregar a mis proveedores después de ingresar el nombre del proveedor.
Haz clic en Continuar.
En la sección Tu forma de pago, consulta cuál es la forma de pago activa. También puedes hacer clic en el ícono de lápiz para editar la forma de pago o configurar una forma de pago nueva.
En la sección Forma de entrega del proveedor, selecciona Transferencia internacional como forma de pago.
Opcional: Si es la primera vez que realizas un pago internacional, el propietario de la tienda debe activar transferencia internacional como forma de pago. Para activar las transferencias internacionales, haz clic en Habilitar, en la opción Transferencia internacional, proporciona la información solicitada sobre la empresa y, luego, haz clic en Continuar.
Opcional: Si es la primera vez que le pagas al proveedor internacional, deberá agregar su cuenta bancaria y su información comercial.
Haz clic en Continuar.
En la sección Fecha de deducción, selecciona la fecha en la que deseas que se complete el pago con tu forma de pago.
Revisa los detalles del pago y asegúrate de que todos los detalles sean correctos.
Haz clic en Programar pago.