Buscar, visualizar e imprimir pedidos

De forma predeterminada, todos tus pedidos se muestran en la página Pedidos. Puedes personalizar las vistas de pedidos o crear nuevas vistas que incluyan los filtros, la clasificación y la organización de las columnas que te ayuden a acceder con rapidez y a priorizar grupos de pedidos en el futuro.

Ver detalles de la lista de pedidos

Cuando desplazas el cursor sobre diferentes partes de la lista de pedidos, puedes ver rápidamente los detalles del pedido en ventanas emergentes.

Las ventanas emergentes están disponibles para las siguientes columnas:

  • Cliente
  • Artículos
  • Etiquetas

Por ejemplo, puedes hacer clic en el nombre de un cliente para obtener información tal como la ubicación del cliente, la cantidad de pedidos y la información de contacto.

Los íconos junto a tus números de pedido también proporcionan información adicional. Por ejemplo, puedes saber si hay notas o comentarios en el pedido, o si el pedido tiene un alto riesgo de fraude. Desplaza el cursor sobre un ícono para abrir la ventana emergente.

Filtrar pedidos

En tu panel de control de Shopify puedes usar diferentes tipos de filtros para cambiar los pedidos que se muestran y para realizar acciones masivas en varios pedidos. También puedes filtrar tus pedidos a través de una búsqueda personalizada. Para volver a usar filtros o combinaciones de filtros, guárdalos como vistas de pedidos.

Puedes hacer lo siguiente con los filtros de pedidos:

Filtra tus pedidos

Los filtros determinan los pedidos que se muestran en una vista de pedidos. Por ejemplo, la vista Todos no tiene filtros. La vista predeterminada No preparado usa el filtro Estado de preparación de pedidos con un valor de no preparado para mostrar todos los pedidos no preparados de tu tienda.

Cuando seleccionas los filtros, también puedes combinarlos para ver los pedidos que coinciden con varios criterios. Por ejemplo, puedes combinar los filtros Bajo riesgo y No pagados para ver una lista de los pedidos de tu tienda que son de bajo riesgo y no se han pagado.

Puedes usar los siguientes filtros en la lista de pedidos:

  • Forma de entrega: entrega local, retiro en tienda, envío al cliente
  • Destino: continentes y países donde se envía un pedido
  • Estado: abierto, archivado, cancelado
  • Estado de pago: autorizado, pagado, parcialmente pagado, parcialmente reembolsado, pendiente, reembolsado, no pagado, anulado
  • Estado de preparación: preparado, no preparado, parcialmente preparado, programado, o en espera
  • Estado de devolución: devolución en curso, devuelto
  • Etiquetado con: filtrar por una etiqueta de pedido personalizada
  • No etiquetado con: filtra los pedidos que no se han etiquetado con una etiqueta de pedido personalizado
  • Aplicación: filtrar por canales de venta activados
  • Estado del contracargo y la investigación: abierto, enviado, ganado, perdido, ninguno
  • Nivel de riesgo: alto, mediano, bajo
  • Fecha: en la última semana, en el último mes, en los últimos 3 meses, en el último año, o personalizado
  • Tarjeta de crédito: los últimos 4 dígitos de la tarjeta de crédito
  • Estado de la etiqueta: el estado de las etiquetas de Shopify Shipping en el proceso de envío: borrador, pendiente de compra, comprado, pendiente de cancelación, cancelado
  • B2B: filtra los pedidos comerciales (B2B), que son pedidos realizados en nombre de una empresa

Filtrar pedidos usando términos personalizados

Puedes usar la barra de búsqueda para filtrar tus pedidos con un término personalizado. Un término personalizado se puede usar como filtro por sí solo, o en combinación con filtros en las categorías existentes. Por ejemplo, puedes filtrar tus pedidos buscando el nombre del cliente, el nombre del producto, el SKU, el número de pedido o el país.

Si crees que debes volver a usar el término de búsqueda personalizada por sí solo o combinado con otros filtros, guárdalo en una vista.

Filtrar pedidos por sucursal

Si tu tienda tiene múltiples sucursales, puedes filtrar tus pedidos por sucursal. La sucursal se configura por separado respecto a los otros filtros que puedes guardar en las vistas de pedidos. Al cambiar la sucursal, la nueva sucursal se aplica a todas las vistas.

Coteja la información de pagos externos con los pedidos de Shopify

Cuando se produce un cargo, reembolso o captura en tu tienda Shopify, se envía una identificación de pago al proveedor de pagos. Si el proveedor de pagos registra y usa esta identificación de pago, puedes usarla para buscar el pedido en tu cuenta de Shopify. Si el proveedor de pagos no registra o usa esta identificación de pago, comunícate con tu proveedor de pagos para encontrar la mejor manera de vincular los pedidos en Shopify con sus registros de pedidos.

Pasos:

  1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Pedidos.
    1. Buscar usando el término personalizado payment_id: y el valor del identificador de pago. Por ejemplo payment_id:xxx. Alternativamente, puedes buscar usando la función payment_id directamente, sin ningún término personalizado. 3. Haz clic en el pedido.

Mostrar, ocultar y reorganizar columnas

Para optimizar cada una de tus vistas de pedidos, puedes mostrar, ocultar y reordenar las columnas. Puedes reordenar cualquier columna, con excepción de la columna Pedido. La columna Pedido siempre se muestra primero en la tabla.

Pasos:

  1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Pedidos.
    1. Haz clic en la pestaña con la vista en la que deseas realizar cambios. 3. En el menú desplegable, haz clic en Editar vista. 4. Haz clic en los íconos de ocultar o ver en cada columna para ver cómo ocultarlas, o haz clic y arrastra las columnas para reordenarlas. 5. Haz clic en Actualizar.

Vistas de pedidos

Una vista de pedido es una vista personalizada de tus pedidos en función de los criterios que configuraste para ayudarte a realizar una tarea de manera más eficiente. Las vistas de pedidos se crean con filtros guardados, opciones de columna, pedidos en columna y ordenar pedidos. Las vistas de pedidos se muestran como pestañas en la parte superior de la página Pedidos. Puedes personalizar las vistas de pedidos y crear, cambiar el nombre o eliminar vistas. Si creas una nueva vista de pedido, se agrega como una nueva pestaña en la página Pedidos.

Las vistas de pedidos a continuación son las predeterminadas:

  • Todos
  • No preparado
  • No pagadas
  • Abierto
  • Cerrada
  • La entrega local también se muestra si has activado la función Sucursales en tu tienda.

En cualquier vista de pedidos, con excepción de Todos, puedes realizar los cambios a continuación y guardarlos en la vista actual o como una nueva vista:

  • seleccionar filtros
  • mostrar u ocultar columnas
  • reorganizar columnas
  • seleccionar los criterios y el orden de clasificación
  • filtrar con un término de búsqueda personalizado
  • renombrar la vista
  • eliminar la vista

Si bien no puedes cambiar o eliminar la vista Todos, puedes crear una nueva basada en la vista Todos.

Los pedidos que aparecen en las vistas guardadas se actualizan automáticamente. Por ejemplo, si guardaste un filtro para los Pedidos pagados, cualquier pedido que se pague se agregará automáticamente a esa vista de pedidos.

Crear una nueva vista de pedidos

Las nuevas vistas de pedidos se crean basadas en las vistas de pedidos actuales.

Puedes cambiar los filtros y orden de los pedidos antes o después de guardarlos en una nueva vista. También puedes editar las columnas editando una vista guardada.

Pasos:

  1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Pedidos.

  2. Filtra tus pedidos o cambia el orden haciendo clic en el encabezado de la columna por el que deseas filtrar.

  3. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Si filtraste tus pedidos, haz clic en Guardar como e introduce el nombre de la vista, luego haz clic en Guardar vista.
    • Si cambiaste un orden, haz clic en + e introduce un nombre de vista, luego haz clic en Crear vista.

Realizar cambios en una vista de pedido

Puedes guardar los cambios de cualquier vista, excepto los de la vista Todos.

Pasos:

  1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Pedidos.
    1. Haz clic en la pestaña de vista guardada en la que deseas realizar cambios. 3. En el menú desplegable, haz clic en Editar vista. 4. Cambia los filtros, ordena el orden o haz clic y arrastra las columnas para reordenarlas. 5. Haz clic en Actualizar.

Eliminar una vista de pedidos

Puedes eliminar vistas de pedidos que ya no necesites, con la excepción de la vista de Todos los pedidos.

Si te das cuenta de que necesitas una vista de pedido predeterminada que eliminaste, deberás crearla de nuevo. Para ver información de configuración, consulta la configuración predeterminada para vistas de pedidos.

Pasos:

  1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Pedidos.
    1. Haz clic en la pestaña de la vista guardada que deseas eliminar. 3. En el menú desplegable, haz clic en Eliminar vista. 4. Para confirmar la eliminación, haz clic en Eliminar vista.

Usar acciones masivas con una vista de pedidos o un filtro

En cualquier vista de pedidos, puedes seleccionar algunos o todos los pedidos y realizar acciones masivas en ellos.

Pasos:

  1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Pedidos.
    1. Haz clic en una vista de pedido. 3. Selecciona los elementos que deseas editar. 4. Haz clic en una acción o haz clic en Más acciones, y luego selecciona una acción de la lista. 5. Si se te solicita, confirma tu elección.

Imprimir un pedido

Es posible que quieras hacer una copia impresa de un pedido para tus propios registros, o para incluirla cuando realices el envío a un cliente.

Pasos:

  1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Pedidos.

  2. En la página Pedidos, haz clic en el número del pedido que deseas imprimir.

  3. Haz clic en Imprimir > Imprimir página de pedido.

  4. En la ventana de opciones de impresión, selecciona tu impresora y ajustes y haz clic en Imprimir.

Configuración predeterminada para vistas de pedidos

La siguiente tabla proporciona una descripción de las vistas de pedidos predeterminadas. Si eliminas una vista de pedidos predeterminada, puedes usar esta descripción como ayuda para volver a crear la vista.

Para cada vista de pedidos predeterminada, esta tabla indica el nombre de la vista, los filtros que se seleccionan y las columnas que se muestran en la vista.
Nombre de la vista Nombre y valor del filtro Columnas
No preparado
  • Estado: abierto
  • Estado de preparación del pedido: no preparado y parcialmente preparado
  • Número de pedido
  • Fecha del pedido
  • Nombre del cliente
  • Precio total
  • Estado financiero
  • Estado de la preparación
  • Conteo de artículos
  • Forma de entrega
  • Etiquetas de pedidos
No pagadas
  • Estado: abierto
  • Estado financiero: no pagado
  • Número de pedido
  • Fecha del pedido
  • Nombre del cliente
  • Precio total
  • Estado financiero
  • Estado de la preparación
  • Conteo de artículos
  • Etiquetas de pedidos
Abierto
  • Estado: abierto
  • Número de pedido
  • Fecha del pedido
  • Nombre del cliente
  • Precio total
  • Estado financiero
  • Estado de la preparación
  • Estado de devolución
  • Conteo de artículos
  • Forma de entrega
  • Etiquetas de pedidos
Cerrada
  • Estado: archivado
  • Número de pedido
  • Fecha del pedido
  • Nombre del cliente
  • Precio total
  • Estado financiero
  • Estado de la preparación
  • Conteo de artículos
  • Forma de entrega
  • Etiquetas de pedidos
Entrega local
  • Forma de entrega: local
  • Número de pedido
  • Fecha del pedido
  • Nombre del cliente
  • Precio total
  • Estado financiero
  • Estado de la preparación
  • Conteo de artículos
  • Forma de entrega
  • Etiquetas de pedidos

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