Cómo usar archivos CSV

Esta sección te brinda una orientación general sobre el uso de archivos CSV. Si necesitas detalles sobre el uso de archivos CSV con productos, consulta Importing and exporting products (Importación y exportación de productos). Si necesitas detalles sobre el uso de archivos CSV con inventario, consulta Exporting or importing inventory with a CSV file (Exportar o importar inventario con un archivo CSV).

archivos CSV

CSV significa valores separados por comas, un formato de archivo (.csv) para hojas de cálculo. Puedes usar archivos CSV para importar y exportar productos, clientes, inventario, pedidos (solo exportación) y descuentos (solo exportación).

Pueden ser útiles en muchas situaciones, como cuando te pasas a Shopify desde otra plataforma de comercio electrónico, necesitas importar una lista de cuentas de clientes o quieres cargar productos mediante una hoja de cálculo.

Los archivos CSV pueden parecer intimidantes al principio, pero después de comprender su formato y cómo funcionan, es posible que decidas usarlos para varias tareas.

Tus archivos CSV deben usar la codificación UTF-8.

En un archivo CSV, cada entrada representa una celda en una hoja de cálculo, cada línea representa una nueva fila, y cada coma indica dónde termina una entrada y comienza otra.

Por ejemplo, las entradas en este archivo CSV de clientes:

lucen así en un programa de hoja de cálculo:

Shopify recomienda usar Hojas de cálculo de Google para trabajar con tus archivos CSV. Para usar Hojas de cálculo de Google, debes importar el archivo CSV al programa. Después de realizar los cambios, exporta el archivo CSV a tu computadora. Los caracteres especiales no siempre funcionan correctamente en archivos CSV que se exportan y editan con otro programa de hoja de cálculo, y que luego se vuelven a importar a Shopify.

Importar archivos CSV en Hojas de cálculo de Google

Cuando exportas un archivo CSV desde tu panel de control de Shopify, se abre como un archivo .csv en el editor de texto nativo de tu computadora. También puedes usar un editor de texto alternativo, pero es recomendable que utilices un programa de hoja de cálculo para ver y editar tus archivos CVS.

Pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Google.

  2. En la página Hojas de cálculo de Google, haz clic en En blanco en la sección Crear una nueva hoja de cálculo:

  3. Desde la página de Hoja de cálculo sin título, ve a Archivo > Importar...:

  4. Ubica y selecciona los elementos que deseas editar.

  5. En el cuadro de diálogo Importar archivo, selecciona tus opciones preferidas en las secciones Importar acción, Carácter separador y Convertir texto en números y fechas.

  6. Haz clic en Importar:

Una vez que lo hayas subido, tu archivo CSV se verá así: {'/manual/gsg/csv-sheets-example.png' | image }}

Desde aquí puedes editar tu archivo CSV. Cuando hayas terminado, puedes exportarlo desde Hojas de cálculo de Google como un archivo .csv.

Exportar archivos CSV en Hojas de cálculo de Google

Cuando hayas terminado de ver o editar tu archivo CSV en Hojas de cálculo de Google, puedes exportarlo como un archivo csv a tu computadora.

Pasos:

  • Desde la página de la hoja de cálculo del archivo CSV, ve a Archivo > Descargar como > Valores separados por comas (.csv, hoja actual) :

    Tu archivo CSV aparecerá en tu carpeta de descargas.

Usa un editor de texto para editar tu Archivo CSV

Si no tienes un programa de hoja de cálculo, puedes editar archivos CSV usando un editor de texto.

La mayoría de las computadoras tienen editores de texto que pueden abrir archivos CSV. También puedes usar un programa como Atom o Sublime Text para editar y depurar tu archivo CSV.

Para formatear tu archivo CSV en un editor de texto:

  • Los encabezados de columna deben estar separados por comas (por ejemplo, First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
  • La lista de etiquetas debe estar entre comillas (por ejemplo, "tag1,tag2,tag3").
  • Los diferentes registros deben estar separados por saltos de línea.

Avanzado: Importaciones de productos CSV con envío obligatorio y variantes imponibles

Si necesitas editar la configuración de una gran cantidad de productos, quizás sea conveniente que hagas una actualización masiva. Para ello, exporta los productos que deben actualizarse como archivo .csv, luego edita las columnas que se muestran en la tabla:

Variante requiere envío Establécela en VERDADERA si la variante es un artículo tangible. De lo contrario, configúrala como FALSA o déjala en blanco.
Variante gravable Establécela en VERDADERO si la variante es imponible. De lo contrario, configúrala como FALSO o déjala en blanco.
Variante en gramos

Introduce un valor distinto de cero si Variante requiere envío se configuró como VERDADERO.

Deja en blanco o establece en cero si Variante requiere envío está configurada como FALSA o está en blanco.

Cuando hayas terminado de editar tu archivo .csv, impórtalo a tu tienda. Asegúrate de marcar la opción Remplazar cualquier producto actual que tenga el mismo identificador.

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