Exportar o importar inventario con un archivo CSV

Puedes exportar un archivo CSV de inventario que contenga las cantidades de inventario de tus sucursales. Puedes usar ese archivo CSV exportado como plantilla para actualizar las cantidades de inventario. Después de actualizar las cantidades de inventario, puedes importar el archivo CSV para actualizar en el panel de control de Shopify las cantidades de inventario de cada producto que hay en cada ubicación.

Nota

El archivo CSV del producto no puede actualizar las cantidades de inventario si usas múltiples sucursales. Para exportar o importar las cantidades de inventario, tendrás que usar el archivo CSV de inventario.

Exportar inventario

Puedes exportar un archivo CSV de inventario con el fin de crear una plantilla que contenga tus productos o variantes de productos identificados de forma única para las sucursales especificadas o para exportar las cantidades de inventario a fin de usarlas en otros sistemas o procesos.

Si tienes múltiples sucursales, puedes especificar si deseas exportar los datos para todas ellas o solo para una sucursal específica.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

2. Haz clic en Exportar.

3. Si tienes varias sucursales, selecciona la sucursal desde la que deseas exportar inventario. Para exportar inventario de todas tus sucursales, selecciona Todas las sucursales.

4. En la sección Tipo de cantidad, selecciona una de las siguientes cantidades:

   • Solo cantidades disponibles: esta opción solo exporta un archivo CSV que contenga la cantidad Available debajo del nombre de la ubicación. Solo puedes realizar cambios en el valor Available cuando importas un archivo CSV editado usando Solo cantidades disponibles.
   • Todos los tipos de cantidad: esta opción exporta un archivo CSV que contiene solo las columnas Available, Unavailable, Committed, On hand y Incoming. Si deseas editar este archivo y luego importarlo a tu panel de control de Shopify, edita solo los valores On hand. El inventario Available se calcula según tus valores importados de On hand.

5. En la sección Exportar, selecciona una de las siguientes variantes:

   • Página actual: esta opción exportará todas las variantes en tu página actual.
   • Todas las variantes: esta opción exportará todas tus variantes.
   • Variantes seleccionadas: esta opción exportará las variantes que seleccionaste en la página si las has seleccionado.

6. En la sección Exportar como, selecciona uno de los siguientes tipos de CSV:

   • CSV para Excel, Numbers u otros programas de hoja de cálculo
   • Archivo CSV simple

7. Haz clic en Exportar variantes.

Ejemplos de archivos CSV de exportación de inventario

Revisa los siguientes ejemplos para ver cómo aparece el archivo CSV en función del tipo de cantidad que selecciones.

Cuando la opción Only Available quantities está seleccionada

Los nombres de las sucursales se usan en la fila del encabezado y las cantidades disponibles aparecen en las filas siguientes.

Tabla de ejemplo que indica qué columnas están visibles cuando se selecciona Solo cantidades disponibles como el Tipo de cantidad deseado para un archivo CSV de exportación de inventario.

Identificadores	Nombre	...	Ottawa	Nueva York
strbry-jam	Mermelada de fresas	...	10	50
rspbry-jam	Mermelada de frambuesas	...	25	35

Cuando la opción All quantity types está seleccionada

La sucursal es un encabezado y el nombre de cada sucursal aparece en las filas siguientes. Esta versión del archivo CSV de inventario también incluye las columnas para las cantidades de inventario Entrante, No disponible, Comprometido, Disponible y En existencias.

Tabla de ejemplo que indica qué columnas son visibles cuando se selecciona Todos los tipos de cantidad como Tipo de cantidad deseado para un archivo CSV de exportación de inventario.

Identificadores	Nombre	...	Ubicación	Entrantes	No disponible	Comprometido	Disponible	En existencias
strbry-jam	Mermelada de fresas	...	Ottawa	20	3	5	10	18
strbry-jam	Mermelada de fresas	...	Nueva York	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Mermelada de frambuesas	...	Ottawa	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Mermelada de frambuesas	...	Nueva York	0	5	6	35	46

Actualizar las cantidades de inventario

Una vez que hayas exportado el archivo CSV para obtener una plantilla, debes actualizar las cantidades de inventario en el archivo.

El archivo CSV tiene varias columnas para ayudarte a identificar tu producto, como se describe en el Formato de archivo CSV de inventario. Cuando estés convirtiendo tu tienda para usar múltiples sucursales, edita solo las columnas de sucursales.

Pasos:

1. Abre tu archivo CSV exportado en un programa de hoja de cálculo.

2. Actualizar las cantidades de inventario:

   • Si exportó la opción de archivo CSV Solo cantidades disponibles, actualiza la cantidad Available debajo del nombre de la ubicación.
   • Si exportó la opción de archivo CSV Todos los tipos de cantidad, actualiza la cantidad On hand.

3. El número que introduces en cada fila puede ser positivo, negativo o 0, pero no puede incluir un decimal, como 1,5. También puedes introducir not stocked para indicar que el producto nunca está en existencias en la sucursal.

4. Guarda el archivo CSV.

Importar inventario

Antes de importar el inventario asegúrate de haber creado un archivo CSV en el formato de archivo correcto.

Si seleccionaste Solo cantidades disponibles cuando exportaste tu inventario, el archivo CSV que exportaste puede actualizarse y sobrescribirse solo las cantidades de inventario Available.

Si seleccionaste Todos los tipos de cantidad cuando exportamos tu inventario, el archivo CSV que exportamos puede actualizarse y sobrescribir solo las cantidades de inventario On hand cuando importes el archivo de nuevo a tu panel de control de Shopify. No anula ninguna otra cantidad de estado de inventario. Tu cantidad de inventario Available se calcula en función de tus nuevas cantidades On hand.

Importar cantidades de inventario sobrescribe los datos del inventario. Importa tu inventario solo cuando no se produzcan otros ajustes de inventario, como ventas continuas generales o cambios manuales.

No puedes actualizar las cantidades de inventario No disponible con archivos CSV. El inventario no disponible debe ajustarse directamente en tu panel de control de Shopify . Esto incluye el inventario marcado como dañado, en control de calidad, existencias de respaldo o de otros tipos.

Nota

Además de ajustar las cantidades de inventario, puedes importar los cambios al HS Code y Country of Origin utilizando el archivo CSV de inventario.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

2. Haz clic en Importar.

3. Haz clic en Agregar archivo y elije el archivo CSV.

4. Haz clic en Cargar archivos.

5. Verifica lo que vas a importar y haz clic en Iniciar importación.

Formato de archivo CSV de inventario

El archivo CSV de inventario contiene información que identifica de manera única productos, variantes de productos y las cantidades de inventario en las sucursales especificadas. Puedes descargar y ver un archivo CSV de inventario de muestra para usarlo como plantilla.

Si planeas importar las cantidades de tu inventario deberás crear un archivo CSV que contenga las 9 columnas siguientes:

Las siguientes columnas son obligatorias en tu archivo CSV de inventario:

• Identificador: Se requiere para identificar cada producto de forma única.
• Sucursal: Se requiere para especificar dónde se encuentra el inventario.
• SKU o una combinación de Nombre de la opción 1 y Valor de la opción 1: Se requieren para identificar variantes específicas.

Descripción de las columnas del archivo CSV de inventario, incluidos los campos obligatorios y sus propósitos.

Columna	Descripción
Handle (required)	Indica el nombre único de cada producto. Puede contener letras, guiones y números, pero no espacios. Se utiliza un identificador en la URL para cada producto.
Title	La columna Título es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco.
Option1 Name	Si un producto tiene una opción, ingresa el nombre correspondiente en esta columna. Por ejemplo, Color. Si un producto no tiene opciones, este campo debe establecerse como Title.
Option1 Value	Si un producto tiene una opción, ingresa el valor de la opción en esta columna. Por ejemplo, Negro. Si un producto no tiene opciones, este campo se debe establecer como Título predeterminado.
Option2 Name	Si un producto tiene una segunda opción, ingresa el nombre correspondiente en esta columna.
Option2 Value	Si un producto tiene una segunda opción, ingresa el valor de la opción en esta columna.
Option3 Name	Si un producto tiene una tercera opción, ingresa el nombre correspondiente en esta columna.
Option3 Value	Si un producto tiene una tercera opción, ingresa el valor de la opción en esta columna.
SKU	Es el SKU del producto o de la variante. Se usa para hacer seguimiento de los servicios de seguimiento de inventario. Es obligatorio si las variantes se identifican por SKU en lugar de opciones.
HS Code (Harmonized System Code)	La columna Código SA permite estimar los impuestos y aranceles que se aplican a los clientes internacionales. Esta columna es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco.
COO (Country/Region of Origin)	La columna COO permite estimar los impuestos y aranceles que se aplican a los clientes internacionales. Los valores aceptados son los códigos de país ISO 3166-1 alfa-2. Esta columna es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco.
Location	Es el nombre de cada sucursal. Distingue entre mayúsculas y minúsculas, y debe coincidir exactamente con el nombre de la sucursal de Shopify. Por cada variante, incluye una fila para cada sucursal para la que deseas actualizar el inventario. Elimina cualquier otra fila de sucursal.
Incoming	Es el inventario que está en camino a tu sucursal. El inventario entrante no está disponible para la venta hasta que llegue a destino.
Unavailable	Es inventario no disponible para la venta o reservado para algún pedido.
Committed	Es el número de unidades que forman parte de un pedido realizado, pero que todavía no se prepararon.
Available	Es el inventario disponible para la venta. No está reservado para ningún pedido realizado ni preliminar.
On hand	Es el número de unidades que tienes en una sucursal. El inventario en existencias está compuesto por la suma de los inventarios Reservado, No disponible y Disponible. Los valores de inventario que introduces pueden ser positivos, negativos o 0, pero no pueden incluir decimales, como 1,5. También puedes introducir not stocked para indicar que el producto nunca está en existencias en la sucursal.