Órdenes de compra

La aplicación Stocky te ayuda a procesar, editar y recibir órdenes de compra (PO).

Crear una orden de compra

  1. En Stocky, haz clic en Órdenes de compra > Nueva orden de compra.
  2. Selecciona para qué proveedor general es la PO. Un proveedor general es un grupo de proveedores, por lo que si deseas crear una orden de compra con varios proveedores, primero debes crear un nuevo proveedor general.
  3. Selecciona el tipo de generación de PO. Puedes comenzar con una PO en blanco o una basada en la sugerencia de Stocky. - Si estás creando una PO usando una sugerencia de Stocky, debes seleccionar el número de días que deseas que duren tus existencias. Las PO se pueden regenerar más adelante en el proceso.

Editar una orden de compra

Puedes agregar, editar o eliminar cualquier artículo de una PO, o cambiar las opciones de pronóstico.

Para agregar un artículo, usa el formulario Agregar productos en la PO.

Para editar la cantidad de un artículo, haz clic en la columna Cantidad, donde podrás realizar cambios.

Puedes agregar o actualizar cualquiera de los precios de costo del artículo haciendo clic en la columna Precio de costo. También puedes cambiar el tipo de pronóstico y ajustar cualquiera de los parámetros de pronóstico en el formulario Agregar productos.

Enviar la orden de compra a tu proveedor

Para enviar una PO a un proveedor puedes: * Enviar una PO directamente desde Stocky por correo electrónico haciendo clic en Enviar en la página de la PO. * Descargar el pedido en formato PDF o copiar y pegar una versión de texto simplificada de la PO en un correo electrónico.

Confirmar la orden de compra

Cuando tu PO esté lista, haz clic en Confirmar. Al hacer clic en Confirmar se marcan todos los artículos en la PO como "no entregados".

Recibir la orden de compra en tu tienda

Después de que tus nuevas existencias lleguen a tu tienda, puedes sincronizarlas con Shopify haciendo clic en Recibir y sincronizar seleccionados. Si falta un artículo, puedes sincronizarlo más adelante desmarcando el artículo antes de hacer clic en Recibir y sincronizar seleccionados. Para cambiar la cantidad de un artículo, haz clic en la columna Cantidad antes de hacer clic en Recibir y sincronizar seleccionados.

Recibir parcialmente y gestionar pedidos pendientes

Si tu proveedor ha enviado una cantidad diferente de artículos de la que esperabas, o si algunos artículos se han deteriorado en tránsito, puedes recibir parcialmente un artículo y colocar el resto como pedidos pendientes.

Pasos:

  1. Haz clic en el botón de flecha en la columna Cantidad del artículo.
  2. En el menú desplegable, selecciona Recibir parcialmente.
  3. Selecciona la cantidad de artículos que recibirás más adelante como pedidos pendientes.

El artículo ahora está dividido en dos filas.

Recibir un pedido con un escáner de código de barras

Puedes recibir artículos en una PO usando un escáner de código de barras USB estándar.

Pasos:

  1. En la aplicación Stocky, ve a Recibir con escáner de código de barras.
  2. Escanea cada artículo para aumentar el número de productos escaneados.
  3. Después de escanear todos tus productos, haz clic en Recibir escaneados y luego Recibir y sincronizar para actualizar tus niveles de existencias en Shopify.

Descuentos

Para agregar un descuento a una PO, haz clic en Nuevo > Otro y luego introduce el monto del descuento en el campo Precio de costo, así como una descripción y una cantidad de 1. Cuando termines, haz clic en Agregar.

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