Seguimiento y ajuste de inventario

Configurar el rastreo de inventario

Antes de que puedas ver o ajustar los niveles de inventario para un producto, debes configurar el seguimiento de inventario para dicho producto. Después de configurar el seguimiento, un historial del inventario está disponible por 90 días.

Pasos:

Vender cuando el producto esté agotado

Cuando se agota la existencia de un artículo, de forma predeterminada Shopify no permite a los clientes comprar ese artículo hasta que se agreguen más existencias. Puedes permitir que los clientes compren artículos cuando están agotados activando esta función en la sección Inventario de tu producto.

Es posible que desees activar esta función por cualquiera de las siguientes razones:

  • Tienes productos disponibles para pedido en preventa.
  • Te llegará inventario próximamente y deseas seguir vendiendo mientras llega.
  • Deseas vender primero y luego pedir suministros más adelante.
  • Tienes una cantidad muy grande de un artículo y no necesitas hacer seguimiento de la cantidad.

Ver tu inventario de productos

También puedes ver el inventario de productos en la página Productos, que muestra un recuento del inventario total de todas las variantes de cada producto.

Puedes ver los recuentos de inventario de tus variantes de productos en la página Inventario. En la página Inventario, puedes buscar variantes o filtrar por Disponibilidad, Tipo de producto, Proveedor de producto, Cantidad de inventario o Etiquetado con. También puedes agregar etiquetas a tus productos para ayudarte con la gestión de inventario.

Ajustar cantidades de inventario

Puedes cambiar la cantidad de inventario disponible de variantes de productos en la página de detalles del producto, la página Inventario, el editor masivo o el archivo CSV de inventario.

Si gestionas inventario entre múltiples sucursales, puedes cambiar las cantidades de inventario por sucursal.

Página de detalles del producto sin variantes

Página de detalles de producto con variantes

Página de inventario

Pasos

  1. En el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

  2. Si tienes múltiples sucursales, selecciona una sucursal en el menú desplegable.

  3. Opcional: filtra o busca la lista de productos.

  4. Puedes ajustar la cantidad disponible de una sola variante o de varias por el mismo número.

- Para ajustar una sola variante, introduce la cantidad en la columna Editar cantidad disponible. - Para ajustar varias variantes por la misma cantidad, selecciona las variantes que deseas editar y haz clic en Más acciones > Actualizar cantidad.

  1. Cambia la cantidad de inventario.

- Para ajustar la cantidad en un número específico, haz clic en Agregar y luego introduce un número. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente. - Para fijar un nuevo recuento total de inventario, haz clic en Fijar e introduce un número.

  1. Haz clic en Guardar. El nuevo total está en la columna Disponible.

Si un producto no aparece en esa sucursal quiere decir que no estás haciendo seguimiento del inventario de ese producto o el producto no está en existencias en la sucursal.

Ver el historial de inventario de un producto

Si estás utilizando Shopify para rastrear el inventario de un producto, entonces puedes ver el historial de los ajustes de tu inventario. Si el producto tiene variantes, puedes ver el historial de inventario para cada variante que es rastreada, pero no puedes ver el historial de inventario de todas las variantes a la vez.

Puedes ver sólo el historial de los últimos 90 días del inventario de un producto o variante.

Al ver el historial de inventario de un producto o variante, puedes observar la siguiente información sobre los ajustes de inventario:

  • Fecha - la fecha de cada ajuste.
  • Evento - el evento que causó el ajuste, tal como una transferencia o un pedido.
  • Ajustado por - el empleado que hizo el ajuste.
  • Ajuste - la cantidad que se quiere ajustar, negativa o positiva.
  • Cantidad - la cantidad de inventario después del ajuste.

Pasos

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