Embalar y etiquetar una transferencia entrante

Después de que envíes una transferencia entrante, envía los artículos al centro de logística.

Si alguien más va a embalar y enviar tu transferencia entrante, puedes imprimir esta guía o descargarla como archivo PDF para enviarla a tu proveedor o socio de logística.

Resumen del embalaje y etiquetaje

A continuación te presentamos un resumen de cómo se ve una transferencia entrante para Shopify Fulfillment Network.

¿Cuál es la mejor forma de embalar tus productos, para que las variantes estén separadas en sus propias cajas?

Etiquetar y embalar tu transferencia entrante ayuda a que el centro de logística lo reciba con mayor precisión. Las transferencias entrantes que no llegan embaladas y etiquetadas como se esperan pueden causar retrasos o cargos adicionales en tu factura. Sigue las siguientes pautas:

  • Cada unidad individual debe tener un código de barras.
  • Cada variante se embala en sus propia caja interna o cajas maestra. No mezcles las variantes.
  • Cada caja maestra o paleta maestra debe tener una etiqueta de transferencia entrante.
  • Cada caja interna o caja maestra que contiene el inventario debe tener una etiqueta de producto para mostrar qué variante está dentro.

Paso 1: descargar etiquetas de productos y transferencias entrantes

Ve a tu transferencia entrante dentro de la aplicación Shopify Fulfillment Network. En la sección Etiquetas, descarga las etiquetas de productos y la etiqueta de transferencia entrante desde tu transferencia enviada.

Se crea una etiqueta de producto para cada variante de producto en tu transferencia entrante. Las etiquetas de productos se usan para identificar qué variantes se encuentran en qué cajas internas y cajas maestras. Cada etiqueta de producto contiene el SKU y el código de barras de la variante.

Se crea una etiqueta de transferencia entrante para cada transferencia. Las etiquetas de transferencia entrante se usan para identificar a qué transferencia entrante pertenecen tus cajas maestras o paletas. La etiqueta de transferencia entrante muestra el origen y destino de la transferencia, la información de contacto de tu gerente de logística y el identificador de recepción. El identificador de recepción o ASN es un número único que proporciona detalles sobre la transferencia entrante de inventario cuando lo escanea el centro de logística al recibir el envío.

Paso 2: pegar códigos de barras a unidades individuales

Antes de embalar tus productos, asegúrate de etiquetar cada unidad con su SKU y código de barras.

Si tus unidades aún no están etiquetadas, puedes usar la aplicación Shopify Retail Barcode Labels o imprimir y pegar la etiqueta correspondiente del producto de tu transferencia entrante a cada unidad. También puedes hablar con tu gerente de logística para ver si el centro de logística puede pegar códigos de barras por un cargo adicional.

Un producto con un código de barras que se coloca en una caja

Paso 3: embalar juntos productos idénticos en cajas internas o cajas maestras

No mezcles las variantes al empacar tus unidades. Si estás enviando distintas variantes, asegúrate de que estén separadas dentro de tu envío. Empaca las cajas maestras con un solo tipo de variante, o con cajas internas (como bolsas plásticas o cajas más pequeñas) etiquetadas por separado y con un solo tipo de variante.

Las variantes deben separarse cuando se embalan

Si tus variantes se empaquetan en cajas internas, embala tus cajas internas en cajas maestras. Si es posible, no mezcles cajas internas de diferentes variantes en la misma caja maestra.

En caso de incluir cajas internas de diferentes variantes dentro de una caja maestra, coloca una etiqueta de producto para cada variante en el exterior de la caja maestra junto a la etiqueta de transferencia. Esto ayuda al almacén a identificar los productos antes de abrir la caja.

Algunas transferencias entrantes de inventario pudieran requerir varias cajas maestras. Puedes usar paletas para enviar varias cajas maestras. Si es posible, no mezcles cajas maestras de diferentes variantes en la misma paleta.

Paso 4: imprimir y pegar etiquetas de productos a cajas internas y cajas maestras

Imprime las etiquetas del producto y pégalas a sus cajas internas correspondientes y a las cajas maestras para identificar qué variantes contienen.

Si una caja maestra contiene cajas internas de diferentes variantes, pega las etiquetas de los productos para cada variante diferente.

¿Dónde se deben adjuntar las etiquetas de productos?

Paso 5: imprime y pega etiquetas de transferencia entrante a las cajas maestras y paletas

Imprime las etiquetas de transferencia entrante y pégalas en el exterior de cada caja maestra o paleta para identificar a qué transferencia entrante pertenecen.

Si estás utilizando paletas, asegúrate de que la etiqueta de transferencia entrante sea accesible y esté protegida por la envoltura retráctil de la paleta. Quizá debas pegar dos etiquetas de transferencia entrante a paletas en caso de que una se desprenda durante el tránsito.

Dónde se deben colocar las etiquetas de transferencias entrantes

Paso 6: enviar la transferencia entrante y agregar seguimiento

Elige un servicio de envío para enviar tu transferencia entrante al centro de logística. Agrega el número de seguimiento de tu transportista a la transferencia entrante enviada en la aplicación Shopify Fulfillment Network. Esto permite que el centro de logística sepa cuándo llegará tu transferencia entrante.

Si tu proveedor envía la transferencia entrante directamente al centro de logística, ponte en contacto con ellos para obtener el número de seguimiento.

Para más información, consulta Agregar información de seguimiento

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