Crea etiquetas de envío preliminares de forma automática con Shopify Flow

Si tu tienda está en el plan Advanced Shopify o Shopify Plus y usas Shopify Shipping para comprar etiquetas de envío, puedes usar Shopify Flow para automatizar la creación de etiquetas de envío preliminares.

Antes de comenzar, verifica que la aplicación Shopify Flow esté instalada en tu tienda.

Después de instalar Shopify Flow, puedes instalar y editar una plantilla pre-hecha o crear tu propio flujo de trabajo manualmente.

Más información sobre Shopify Flow.

Crear un flujo de trabajo manualmente

Puedes crear un flujo de trabajo de Shopify Flow manualmente para preparar las etiquetas de envío preliminares de forma automática. Cuando un pedido está listo para preparase y cumple con las condiciones que configuraste, las etiquetas de envío preliminares se preparan automáticamente para ese pedido.

Si es la primera vez que usas Shopify Flow, quizá prefieras usar una plantilla en lugar de crear una etiqueta manualmente.

Pasos:

1. En el panel de control de Shopify, haz clic en Configuración > Aplicaciones y canales de ventas.

2. Desde la página Aplicaciones y canales de ventas, haz clic en Shopify Flow.

3. Haz clic en Abrir aplicación.

4. Haz clic en Create workflow (Crear flujo de trabajo).

5. Haz clic en Select a trigger (Seleccionar un activador) y luego selecciona el activador Order ready to fulfill (Pedido listo para preparación).

6. Haz clic en Output (Resultado) para crear un nuevo paso.

   1. Haz clic en Condición.
   2. Selecciona la condición que debe cumplirse antes de poder ejecutar cualquier acción.

7. Haz clic en Then (Entonces) para seleccionar la acción que se llevará a cabo si la condición que has establecido es verdadera.

   1. Haz clic en Acciones.
   2. Selecciona la acción Prepare shipping labels (Preparar etiquetas de envío).

8. Opcional: selecciona el embalaje que se usará al crear la etiqueta de envío a partir de una lista de embalajes guardados.

9. Opcional: introduce el peso total del paquete, incluido el peso del embalaje en el que se envía el pedido y el contenido del mismo.

10. Selecciona un servicio de envío de la lista de servicios disponibles.

11. Opcional: haz clic en Otherwise (De lo contrario) para agregar condiciones o acciones adicionales a tu flujo de trabajo si la condición que configuraste es falsa.

12. Haz clic en Nuevo flujo de trabajo y, luego, introduce un título para tu flujo de trabajo.

13. Para comenzar a usar tu flujo de trabajo, haz clic en Turn on workflow (Activar flujo de trabajo).

Crear un flujo de trabajo con una plantilla

Las plantillas son flujos de trabajo prediseñados por Shopify Flow que puedes personalizar y usar. Hay varias plantillas disponibles para preparar automáticamente etiquetas de envío preliminares:

• Preparar etiquetas de envío preliminares para pedidos
• Preparar etiquetas de envío preliminares para pedidos que se preparan desde Estados Unidos
• Preparar etiquetas de envío preliminares para pedidos que se preparan desde Canadá
• Prepara etiquetas de envío preliminares para pedidos que se preparan desde Australia
• Preparar etiquetas de envío preliminares según el producto
• Preparar etiquetas de envío preliminares según el peso
• Preparar etiquetas de envío preliminares según el método de envío del cliente

Nota

Las plantillas usan activadores, condiciones y acciones con los datos de marcador de posición rellenados. Antes de activar tu flujo de trabajo, verifica que has editado el flujo de trabajo e introducido los valores que deseas usar.

Revisar y comprar etiquetas de envío

Cuando un flujo de trabajo prepara una etiqueta de envío preliminar para un pedido, la etiqueta Automation se aplica al pedido y aparece una notificación en la cronología del pedido. Los pedidos aparecen en la nueva vista de pedidos de Automatizaciones en la página Pedidos.

Para ver la vista de pedidos de Automatizaciones, en el panel de control de Shopify entra a Pedidos y haz clic en Automatizaciones. Esta vista incluye la columna Estado de la etiqueta, que indica una de las siguientes opciones para cada pedido:

• Sin etiqueta: se anuló la etiqueta o no se ha creado ninguna etiqueta para este pedido
• Etiqueta preliminar creada: se ha creado una etiqueta preliminar para este pedido
• Compradas parcialmente: se ha comprado una o más etiquetas, pero no todos las preparaciones para este pedido tienen etiquetas
• Compradas: se compraron etiquetas para todos las preparaciones para este pedido
• Impresas: se han impreso todas las etiquetas compradas

La vista del pedido Automatizaciones no se puede recuperar automáticamente si la eliminas. Si eliminas la vista del pedido Automatizaciones, después puedes volver a crearla.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Pedidos.
2. Haz clic en Filtrar y luego selecciona Etiquetado con.
3. Haz clic en Seleccionar valor y luego introduce Automation.
4. Haz clic en Columna y luego selecciona Estado de la etiqueta.
5. Haz clic en Guardar como, introduce un nombre para la vista del pedido y luego haz clic en Guardar vista.

Revisar y comprar etiquetas de envío individualmente

Antes de comprar una etiqueta de envío, asegúrate de haber revisado el proceso de compra de una etiqueta de envío.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Pedidos.
2. Opcional: haz clic en Automatizaciones.
3. Haz clic en el pedido.
4. Haz clic en Crear etiquetas de envío.

Revisar y comprar etiquetas de envío en forma masiva

Puedes comprar e imprimir hasta 20 etiquetas de envío a la vez desde la página Pedidos en tu panel de control de Shopify. Si te encuentras en Estados Unidos, puedes comprar e imprimir hasta 50 etiquetas a la vez. Antes de comprar etiquetas de envío, asegúrate de revisar los pedidos y estar familiarizado con el proceso de compra masiva de etiquetas de envío.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Pedidos.
2. Opcional: haz clic en Automatizaciones.
3. Selecciona la casilla de verificación junto a cada pedido para el que desees crear una etiqueta de envío.
4. Haz clic en Crear etiquetas de envío.