Administrar conexiones en Shopify Flow

Puedes administrar tus conectores y flujos de trabajo con las conexiones de Shopify Flow.

Consideraciones para el uso de conectores en Shopify Flow

• Si tienes un flujo de trabajo que use una aplicación de conector y deseas usarlo en una tienda, esa tienda debe tener instalada dicha aplicación de conector.
• Si necesitas cambiar la configuración de autenticación para los conectores Asana, Google Sheets, Slack o Trello, tu tienda debe tener una copia de la aplicación Flow instalada. Para cambiar la configuración del conector, debes iniciar sesión en la tienda y usar la aplicación Flow.
• Si desinstalas la aplicación Flow de una tienda, se desactivan tus flujos de trabajo para esa tienda.

Crear flujos de trabajos con conectores

Con los conectores, puedes crear flujos de trabajo con activadores y acciones de las aplicaciones. Para usar una aplicación en un flujo de trabajo, debes tener instalada una aplicación con un conector integrado.

Pasos:

1. Instala y configura una aplicación que haya creado un conector.
2. Configura la aplicación. Según cuál sea la aplicación, esto podría implicar la creación de una cuenta, la suscripción a un servicio pago o el agregado de información sobre tu tienda.
3. Crea un nuevo flujo de trabajo.
4. Los activadores que usan conectores se inician con una notificación de una aplicación, mientras que las acciones que usan conectores las inician las aplicaciones como resultado de una notificación de Flow.
   1. Crea un activador o una acción en Flow.
   2. Selecciona el servicio que deseas usar de la lista instalada.
   3. Si deseas crear un activador, selecciona el evento que dará inicio al flujo de trabajo. Si deseas crear una acción, selecciona lo que quieres que la aplicación haga.

Las condiciones no se pueden establecer usando conectores.

Crear una nueva conexión

Nota

Al conectar una cuenta a Flow, debes usar la misma cuenta cada vez que uses esa acción. Elije una que también puedas utilizar en workflows futuros.

Para comenzar a usar conectores, primero debes conectar Flow al servicio que desees usar. Por ejemplo, para usar la acción Agregar fila a una hoja de cálculo, primero debes conectar Flow a tu cuenta de Hojas de cálculo de Google:

1. Abre el editor de Flow (ya sea un workflow nuevo o existente).
2. Después del paso del activador, haz clic para agregar una acción.
3. Elige el activador o la acción que desees usar.
4. Si no conectaste la aplicación previamente, recibirás un mensaje en el que se indicará que la aplicación está desinstalada. Haz clic en Instalar.
5. Sigue las instrucciones para conectar tu cuenta a Flow. Se te pedirá que inicies sesión en el servicio y otorgues a Flow acceso a tu cuenta.
6. Una vez que conectes correctamente la aplicación, se mostrará la información sobre tu conector a la aplicación. Puedes cerrar esta pantalla.
7. Vuelve al editor de Flow. Actualiza la página para borrar el mensaje de error.
8. Ahora puedes usar la aplicación en tu workflow.

Buscar información de conexión

Si ya has configurado una conexión, puedes buscar la información de tu conexión en el editor de Flow:

1. Abre el editor de Flow (ya sea un workflow nuevo o existente).
2. Después del activador, haz clic para agregar una acción.
3. Busca la acción que deseas ver. Deberías recibir dos resultados coincidentes similares.
4. Importante: Elije la fila de la aplicación marcada con una insignia App . Por ejemplo, para Hojas de cálculo de Google, elije Hojas de cálculo de Google para Shopify Flow (y no la acción Agregar fila a la hoja de cálculo).
5. En el encabezado, elije … y luego Revisar configuración.

Desconectar una acción

Es posible que desees desconectar una aplicación de Flow si necesitas cambiar el usuario. Para desconectar una aplicación de Flow, debes hacer lo siguiente:

1. Sigue los pasos para buscar información sobre la conexión.
2. En el encabezado de la aplicación, haz clic en el botón ....
3. Haz clic en Desconectar. Como alternativa, puedes hacer clic en Revisar configuración para ver el usuario actual y desconectar la aplicación allí.

Volver a conectar una acción

Para volver a conectar una acción que estuvo conectada previamente, no necesitas instalar la aplicación. Primero debes desconectar la acción. y, luego, seguir estos pasos:

1. Recarga el editor después de desconectar.
2. Sigue los pasos para buscar información sobre la conexión.
3. En el menú ..., selecciona Conectar.
4. Sigue las instrucciones para iniciar sesión y conectarte al servicio. Es posible que tengas que hacer clic en varias pantallas.
5. Cuando te hayas conectado correctamente, puedes cerrar la ventana y regresar al editor de Flow.
6. Actualiza el editor de Flow y usa la acción.