Agregar usuarios al panel de control avanzado de Shopify

Shopify Plus

El panel de control avanzado de Shopify solo está disponible para el plan Shopify Plus.

Agrega un usuario a tu organización enviándoles una invitación.

Otorgar a los usuarios accesos a la organización y a la tienda

Cuando agregas usuarios a tu organización, puedes otorgar accesos a nivel de organización. Si deseas permitir que los usuarios inicien sesión en una tienda y realicen cambios, debes dar acceso a la tienda a los usuarios y darles los permisos que necesiten para realizar tareas dentro de la tienda.

Tienes la opción de gestionar accesos de la organización y permisos de la tienda para los usuarios al asignarles roles. Si deseas usar roles, verifica que se hayan creado los roles necesarios antes de agregar usuarios.

Si das a los usuarios acceso a una tienda desde el panel de control avanzado de Shopify, los empleados se agregan a dicha tienda. Sin embargo, si no aceptan la invitación para crear una cuenta, los usuarios invitados desde dicho panel de control no aparecerán en el panel de control de Shopify de una tienda.

Si creas empleados desde el panel de control de Shopify de una tienda, luego puedes gestionarlos en el panel de control avanzado de Shopify. Mientras no acepten su invitación, los usuarios que se inviten directamente desde una tienda aparecerán como usuarios independientes en la lista de Usuarios. Tras la aceptación, sus entradas de usuario se combinarán en un solo usuario en la lista de Usuarios.

Consideraciones para la autenticación en dos pasos

De forma predeterminada, los usuarios deben habilitar la autenticación en dos pasos para sus cuentas. En este caso, se solicita a los usuarios que configuren la autenticación en dos pasos cuando inicien sesión. Puedes cambiar la autenticación en dos pasos para que no sea obligatoria para un usuario actual.

Al cambiar la configuración de autenticación en dos pasos de no obligatoria a obligatoria, se cierra la sesión del usuario en Shopify. Antes de hacer este cambio, verifica que el usuario no esté realizando una tarea.

Después de que elimines el requisito de autenticación en dos pasos para un usuario actual, la configuración de autenticación del usuario no se actualiza automáticamente. En este caso, el usuario debe cambiar la configuración de seguridad de su propia cuenta. Hasta que el usuario desactive la autenticación en dos pasos en su configuración de seguridad, se le pedirá que complete la configuración de autenticación en dos pasos para cualquier tienda en la que sea empleado, ya sea que la tienda esté o no en tu organización.

Agregar usuarios al panel de control avanzado de Shopify

Nota

Los accesos de herramientas y gestión permiten a los usuarios hacer cambios importantes dentro de tu organización. Los accesos deberían otorgarse solo a usuarios de confianza que necesiten acceso amplio a tu organización.

Si invitas a varios usuarios al mismo tiempo, cada usuario recibe los mismos accesos. Antes de enviar la invitación, verifica que deseas dar a todos estos usuarios los mismos accesos.

Pasos:

1. Desde el panel de control avanzado de Shopify, haz clic en Usuarios.
2. Haz clic en Agregar usuario.
3. Introduce las direcciones de correo electrónico de los usuarios que deseas agregar.

4. En la Sección acceso y permisos, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

   • Para dar accesos usando un rol, haz clic en Asignar rol, y luego selecciona un rol.
   • Para dar accesos sin usar un rol, selecciona Acceso personalizado, y luego agrega accesos a nivel de organización y a nivel de tienda.

5. Opcional: para cambiar la autenticación en dos pasos a no obligatoria, haz lo siguiente:

   1. En la sección Seguridad, haz clic en Cambiar configuración.
   2. Selecciona Autenticación en dos pasos no obligatoria.
   3. Haz clic en Guardar.

6. Haz clic en Enviar invitación.

Tu nuevo usuario aparece ahora en la lista de usuarios con el estado Pendiente. Después de que los usuarios acepten tu invitación, su estado cambiará a Activo.