Agregar usuarios al panel de control de organización Shopify

Agrega un usuario a tu organización enviándoles una invitación.

Otorgar a los usuarios accesos a la organización y a la tienda

Cuando agregas usuarios a tu organización, puedes otorgar accesos a nivel de organización. Si deseas permitir que los usuarios inicien sesión en una tienda y realicen cambios, debes dar acceso a la tienda a los usuarios y darles los permisos que necesiten para realizar tareas dentro de la tienda.

Tienes la opción de gestionar accesos de la organización y permisos de la tienda para los usuarios al asignarles roles. Si deseas usar roles, verifica que se hayan creado los roles necesarios antes de agregar usuarios.

Si das a los usuarios acceso a una tienda desde el panel de control de organización Shopify, las cuentas de empleados se agregan a dicha tienda. Sin embargo, si no aceptan su invitación para crear una cuenta, los usuarios invitados desde el panel de control de organización Shopify no aparecerán en el panel de control de Shopify de una tienda.

Si creas cuentas para empleados desde el panel de control de Shopify de una tienda, puedes gestionar esos usuarios en el panel de control de organización Shopify. Mientras no acepten su invitación, los usuarios que se inviten directamente desde una tienda aparecerán como usuarios independientes en la lista de Usuarios. Tras la aceptación, sus entradas de usuario se combinarán en un solo usuario en la lista de Usuarios.

Consideraciones para la autenticación en dos pasos

De forma predeterminada, los usuarios deben habilitar la autenticación en dos pasos para sus cuentas. En este caso, se solicitará a los usuarios que configuren la autenticación en dos pasos cuando inicien sesión. Puedes cambiar la autenticación en dos pasos como no obligatoria para un usuario actual.

Al cambiar la configuración de autenticación en dos pasos de no obligatoria a obligatoria, se cierra la sesión del usuario en Shopify. Antes de hacer este cambio, verifica que el usuario no esté realizando una tarea.

Después de que elimines el requisito de autenticación en dos pasos para un usuario actual, la configuración de autenticación del usuario no se actualiza automáticamente. En este caso, el usuario debe cambiar la configuración de seguridad de su propia cuenta. Hasta que el usuario desactive la autenticación en dos pasos en su propia configuración de seguridad, se le pedirá que complete la configuración de autenticación en dos pasos para cualquier tienda en la que tenga una cuenta para empleado, ya sea que la tienda esté o no en tu organización.

Agregar usuarios a tu panel de control de organización Shopify

Pasos:

  1. Desde el menú de navegación global, haz clic en Usuarios.
  2. Haz clic en Agregar usuario.
  3. Introduce las direcciones de correo electrónico de los usuarios que deseas agregar.
  4. En la Sección acceso y permisos, realiza cualquiera de las siguientes acciones: - Para dar accesos usando un rol, haz clic en Asignar rol, y luego selecciona un rol.

    • Para dar accesos sin usar un rol, selecciona Acceso personalizado, y luego agrega accesos a nivel de organización y a nivel de tienda.
  5. Opcional: para cambiar la autenticación en dos pasos a no obligatoria, haz lo siguiente:

    1. En la sección Seguridad, haz clic en Editar.
    2. Selecciona Autenticación en dos pasos no obligatoria.
    3. Haz clic en Guardar.
  6. Haz clic en Enviar invitación.

Tu nuevo usuario aparece ahora en la lista de usuarios con el estado Pendiente. Después de que los usuarios acepten tu invitación, su estado cambiará a Activo.

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