Configurar la declaración de impuestos automatizada con Shopify Tax

Precaución

Esta guía es solo para fines informativos y no pretende reemplazar el asesoramiento fiscal profesional. Las leyes fiscales cambian con frecuencia. Si tienes más preguntas sobre las devoluciones de impuestos, es recomendable que contactes a las autoridades fiscales locales o a un experto en impuestos. Es tu responsabilidad consultar a las autoridades fiscales o a los expertos en impuestos para asegurarte de declarar y remitir los impuestos correctamente.

Después de revisar las consideraciones para usar la declaración de impuestos automatizada, puedes comenzar a configurar las devoluciones. Para empezar a declarar impuestos automáticamente, primero debes completar los detalles de tu cuenta y configurar las devoluciones de impuestos estatales.

Completar los detalles de la cuenta

Un empleado debe tener el permiso Impuestos y aranceles y al menos un permiso de finanzas para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Acceder a la página Declaración automatizada
• Actuar como punto de contacto para las notificaciones relacionadas con la declaración
• Actuar como signatario legal para los impuestos y otros documentos legales

Si el empleado requerido no puede realizar ninguna de dichas acciones, modifica sus permisos para incluir los necesarios.

Para presentar las declaraciones de impuestos, completa la configuración para cada estado donde recaudas el impuesto sobre las ventas. Las declaraciones deben configurarse antes del 20 del mes antes de que se venza la próxima presentación. Si necesitas presentar declaraciones trimestrales o anuales, la fecha límite es el 20 del último mes en ese período de ventas.

Pasos:

1. Asegúrate de completar los datos de tu cuenta y configurar las declaraciones de impuestos antes del plazo de presentación. Si no completas la configuración antes del día 20 del mes anterior a la fecha de vencimiento de tu próxima presentación, considera presentar tu declaración manualmente.
2. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Declaración de impuestos.
3. Haz clic en Activar

4. Proporciona los detalles de tu cuenta:

   1. Revisa tu información comercial para asegurarte de que sea correcta. Si necesitas modificarla, contacta a atención al cliente de Shopify.
   2. Selecciona una forma de pago. Esta cuenta se comparte con las autoridades fiscales estatales correspondientes para los pagos o reembolsos asociados con tus devoluciones de impuestos. La lista de cuentas disponibles proviene de cualquier información de cuenta existente de Shopify Payments o Shopify Balance.
   3. Selecciona un punto de contacto. Es el empleado que recibe los avisos relacionados con la declaración de impuestos, como notificaciones sobre períodos de revisión o problemas que deben resolverse para declarar los impuestos a tiempo. La lista de contactos disponibles se obtiene de las cuentas para empleado de la tienda.
   4. Selecciona un signatario legal. Es el empleado responsable de firmar la declaración de impuestos y otros documentos legales. La lista de contactos disponibles proviene de las cuentas para empleado existentes en la tienda.

5. Haz clic en Guardar.

6. Revisa cuidadosamente los términos y condiciones para usar la declaración automatizada y luego haz clic en Aceptar.

Después de configurar la declaración automatizada, puedes configurar las devoluciones para los estados donde pagas impuestos.

Configurar las devoluciones de impuestos

La mayoría de las devoluciones de impuestos estatales se configura con un conjunto estándar de pasos. Si necesitas configurar una devolución de impuestos para los siguientes estados, sigue los pasos específicos de esos estados:

• California
• Colorado
• Maryland
• Nueva York
• Rhode Island
• Washington

Precaución

Cuando configures las devoluciones de impuestos, asegúrate de que la información que introduzcas sea idéntica a la de tu cuenta del Departamento de Ingresos (DOR) correspondiente. No se pueden declarar las devoluciones con información inexacta.

Para presentar las declaraciones de impuestos, debes completar la configuración para cada estado donde recaudes el impuesto sobre las ventas y configurar la verificación en dos pasos para automatizar la presentación. Las declaraciones deben configurarse antes del 20 del mes anterior al vencimiento de tu próxima presentación. Si necesitas presentar declaraciones trimestrales o anuales, la fecha límite es el 20 del último mes de ese período de ventas.

Configurar una devolución de impuestos estándar

1. Asegúrate de que tu configuración se complete antes del plazo de presentación. Si no completas la configuración antes del día 20 del mes anterior a la fecha de vencimiento de tu próxima presentación, considera presentar tu declaración manualmente.
2. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Declaración de impuestos.
3. Haz clic en Configurar devoluciones de impuestos.
4. Selecciona un estado.
5. En la sección Formularios, haz clic en Configurar para agregar los detalles del formulario y seleccionar tu frecuencia de declaración de impuestos. Si hay varios formularios disponibles y no tienes claro cuál usar para la declaración de impuestos, consulta a un experto en impuestos o a la autoridad fiscal del estado. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener una lista de formularios de impuestos por estado.
6. Si hay más de un formulario, haz clic en Agregar formularios y selecciona la frecuencia de declaración de impuestos para cada formulario.
7. En la sección Identificación del impuesto sobre las ventas, introduce tu identificación del impuesto estatal sobre las ventas. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener detalles sobre cómo se refiere cada estado a la identificación.
8. En la sección Credenciales de inicio de sesión, introduce el nombre de usuario y la contraseña que usas para acceder a tu cuenta con la autoridad fiscal estatal.
9. Haz clic en Guardar.

Luego de configurar tu declaración de impuestos, debes configurar la verificación en dos pasos en el portal de presentación de impuestos de tu estado para dar a Shopify acceso seguro a tu cuenta.

Configurar la verificación en dos pasos para la presentación automatizada de impuestos

1. En la página de tu declaración de impuestos estatal en el panel de control de Shopify, copia la dirección de correo electrónico en la sección Verificación en dos pasos.
2. Inicia sesión en el sitio web tributario del estado.
3. Haz clic en Gestionar mi perfil.
4. Haz clic en Perfil.
5. En la sección Seguridad, haz clic en Cambiar la configuración en dos pasos.
6. En la sección Correo electrónico, haz clic en Agregar correo electrónico.
7. Pega la dirección de correo electrónico provista en el panel de control de Shopify, en el campo de correo electrónico.
8. Haz clic en Guardar. Esta acción generará un código de seguridad, que recibiréis por correo electrónico tanto tú como tu punto de contacto.
9. Luego de recibir el correo electrónico, copia el código y pégalo en el campo Verificar código de seguridad.
10. Haz clic en Confirmar.

Después de configurar un estado, puedes repetir los pasos según sea necesario para configurar estados adicionales donde recaudas el impuesto sobre las ventas.

Configurar una declaración de impuestos en California

1. Asegúrate de que tu configuración se complete antes del plazo de presentación. Si no completas la configuración antes del día 20 del mes anterior a la fecha de vencimiento de tu próxima presentación, considera presentar tu declaración manualmente.
2. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Declaración de impuestos.
3. Haz clic en Configurar devoluciones de impuestos.
4. Selecciona un estado.
5. En la sección Formularios, haz clic en Configurar para agregar los detalles del formulario y seleccionar tu frecuencia de declaración de impuestos. Si hay varios formularios disponibles y no tienes claro cuál usar para la declaración de impuestos, consulta a un experto en impuestos o a la autoridad fiscal del estado. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener una lista de formularios de impuestos por estado.
6. Si hay más de un formulario, haz clic en Agregar formularios y selecciona la frecuencia de declaración de impuestos para cada formulario.
7. En la sección Identificación del impuesto sobre las ventas, introduce tu identificación del impuesto estatal sobre las ventas. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener detalles sobre cómo se refiere cada estado a la identificación.
8. En la sección Credenciales de inicio de sesión, introduce el nombre de usuario y la contraseña que usas para acceder a tu cuenta con la autoridad fiscal estatal.
9. Haz clic en Guardar.

Luego de configurar tu declaración de impuestos, debes configurar la verificación en dos pasos en el portal de presentación de impuestos de California para dar a Shopify acceso seguro a tu cuenta.

Configurar la verificación en dos pasos para la presentación automatizada de los impuestos en California

1. En la página de tu declaración de impuestos estatal en el panel de control de Shopify, copia la dirección de correo electrónico en la sección Verificación en dos pasos.
2. Ve al sitio web del Departamento de Hacienda de California e inicia sesión en tu cuenta.
3. Haz clic en el ícono de Configuración.
4. En la sección Inicio de sesión, haz clic en Editar.
5. En la sección Autenticación, selecciona Enviar texto o correo electrónico en el menú desplegable Tipo de autenticación.
6. En el campo Correo electrónico, ingresa la dirección de correo electrónico que copiaste del panel de control de Shopify.
7. Agrega tu información de contacto en los campos País, Operador móvil y Teléfono celular.
8. Haz clic en Guardar.

Después de configurar un estado, puedes repetir los pasos según sea necesario para configurar estados adicionales donde recaudas el impuesto sobre las ventas.

Configurar una devolución de impuestos de Colorado

1. Asegúrate de que tu configuración se complete antes del plazo de presentación. Si no completas la configuración antes del día 20 del mes anterior a la fecha de vencimiento de tu próxima presentación, considera presentar tu declaración manualmente.
2. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Declaración de impuestos.
3. Haz clic en Configurar devoluciones de impuestos.
4. Selecciona un estado.
5. En la sección Formularios, haz clic en Configurar para agregar los detalles del formulario y seleccionar tu frecuencia de declaración de impuestos. Si hay varios formularios disponibles y no tienes claro cuál usar para la declaración de impuestos, consulta a un experto en impuestos o a la autoridad fiscal del estado. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener una lista de formularios de impuestos por estado.
6. Si hay más de un formulario, haz clic en Agregar formularios y selecciona la frecuencia de declaración de impuestos para cada formulario.
7. En la sección Identificación del impuesto sobre las ventas, introduce tu identificación del impuesto estatal sobre las ventas. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener detalles sobre cómo se refiere cada estado a la identificación.
8. En la sección Credenciales de inicio de sesión, introduce el nombre de usuario y la contraseña que usas para acceder a tu cuenta con la autoridad fiscal estatal.
9. Haz clic en Guardar.

Luego de configurar tu declaración de impuestos, debes configurar la verificación en dos pasos en el portal de presentación de impuestos de Colorado para dar a Shopify acceso seguro a tu cuenta.

Configurar la verificación en dos pasos para la presentación de impuestos automatizada en Colorado

1. Autoriza a Shopify Tax a acceder a tu cuenta:

   1. En la página de tu declaración de impuestos estatal en el panel de control de Shopify, copia la dirección de correo electrónico en la sección Verificación en dos pasos.
   2. Ve al sitio web del DOR de Colorado e inicia sesión en tu cuenta.
   3. Haz clic en Gestionar mi perfil.
   4. En la sección Seguridad, haz clic en Cambiar la configuración en dos pasos.
   5. En la sección Correo electrónico, haz clic en Agregar correo electrónico.
   6. Introduce la dirección de correo electrónico del panel de control de Shopify y luego haz clic en Guardar.
   7. La dirección de correo electrónico del punto de contacto recibirá un mensaje con un código de seguridad. Copia el código de seguridad.
   8. Introduce el código de seguridad en el campo Verificar código de seguridad en el sitio web del DOR de Colorado.
   9. Haz clic en Confirmar.

2. Configura las sucursales de impuestos sobre las ventas:

   1. Ve al sitio web del DOR de Colorado e inicia sesión en tu cuenta.
   2. Haz clic en Agregar o cerrar sucursales de impuestos sobre las ventas.
   3. Haz clic en Agregar sucursales no físicas.
   4. Haz clic en Seleccionar todo.
   5. Haz clic en Enviar.

3. Sube un archivo TXT desde el sitio del DOR de Colorado.

   1. Desde el sitio web del DOR de Colorado, entra a Impuesto sobre ventas y uso
   2. Haz clic en Buscar tasas de impuestos sobre ventas y uso.
   3. Haz clic en Ver tarifas por ubicación comercial.
   4. Ingresa tu número de cuenta de Colorado para ver una lista completa de ubicaciones.
   5. Haz clic en Exportar para descargar un archivo .txt a tu computadora.
   6. Desde el panel de control de Shopify, entra a la sección Presentación de impuestos y luego busca la configuración del estado de Colorado.
   7. Haz clic en Agregar archivo y luego selecciona el archivo .txt que descargaste.

4. Haz clic en Guardar.

Después de configurar un estado, puedes repetir los pasos según sea necesario para configurar estados adicionales donde recaudas el impuesto sobre las ventas.

Configurar una declaración de impuestos en Maryland

1. Asegúrate de que tu configuración se complete antes del plazo de presentación. Si no completas la configuración antes del día 20 del mes anterior a la fecha de vencimiento de tu próxima presentación, considera presentar tu declaración manualmente.
2. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Declaración de impuestos.
3. Haz clic en Configurar devoluciones de impuestos.
4. Selecciona un estado.
5. En la sección Formularios, haz clic en Configurar para agregar los detalles del formulario y seleccionar tu frecuencia de declaración de impuestos. Si hay varios formularios disponibles y no tienes claro cuál usar para la declaración de impuestos, consulta a un experto en impuestos o a la autoridad fiscal del estado. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener una lista de formularios de impuestos por estado.
6. Si hay más de un formulario, haz clic en Agregar formularios y selecciona la frecuencia de declaración de impuestos para cada formulario.
7. En la sección Identificación del impuesto sobre las ventas, introduce tu identificación del impuesto estatal sobre las ventas. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener detalles sobre cómo se refiere cada estado a la identificación.
8. En la sección Credenciales de inicio de sesión, introduce el nombre de usuario y la contraseña que usas para acceder a tu cuenta con la autoridad fiscal estatal.
9. Haz clic en Guardar.

Luego de configurar tu declaración de impuestos, debes configurar la verificación en dos pasos en el portal de presentación de impuestos de Maryland para dar a Shopify acceso seguro a tu cuenta.

Configurar la verificación en dos pasos para la presentación de impuestos automatizada en Maryland

1. En la página de tu declaración de impuestos estatal en el panel de control de Shopify, copia la dirección de correo electrónico en la sección Verificación en dos pasos.
2. Ve al sitio web del Departamento de Hacienda de Maryland e inicia sesión en tu cuenta.
3. En la barra de navegación, haz clic en Información de perfil.
4. Selecciona Perfil de usuario.
5. En la sección Información de contacto, agrega tu información de contacto en los campos Teléfono diurno, Extensión y Teléfono celular.
6. En los campos Correo electrónico y Confirmar correo electrónico, ingresa la dirección de correo electrónico que copiaste del panel de control de Shopify.
7. Haz clic en Guardar perfil.

Después de configurar un estado, puedes repetir los pasos según sea necesario para configurar estados adicionales donde recaudas el impuesto sobre las ventas.

Configurar una devolución de impuestos de Nueva York

1. Asegúrate de que tu configuración se complete antes del plazo de presentación. Si no completas la configuración antes del día 20 del mes anterior a la fecha de vencimiento de tu próxima presentación, considera presentar tu declaración manualmente.
2. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Declaración de impuestos.
3. Haz clic en Configurar devoluciones de impuestos.
4. Selecciona un estado.
5. En la sección Formularios, haz clic en Configurar para agregar los detalles del formulario y seleccionar tu frecuencia de declaración de impuestos. Si hay varios formularios disponibles y no tienes claro cuál usar para la declaración de impuestos, consulta a un experto en impuestos o a la autoridad fiscal del estado. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener una lista de formularios de impuestos por estado.
6. Si hay más de un formulario, haz clic en Agregar formularios y selecciona la frecuencia de declaración de impuestos para cada formulario.
7. En la sección Identificación del impuesto sobre las ventas, introduce tu identificación del impuesto estatal sobre las ventas. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener detalles sobre cómo se refiere cada estado a la identificación.
8. En la sección Credenciales de inicio de sesión, introduce el nombre de usuario y la contraseña que usas para acceder a tu cuenta con la autoridad fiscal estatal.
9. Haz clic en Guardar.

Luego de configurar tu declaración de impuestos, debes configurar la verificación en dos pasos en el portal de presentación de impuestos de Nueva York para dar a Shopify acceso seguro a tu cuenta.

Configurar la verificación en dos pasos para la presentación de impuestos automatizada en Nueva York

1. Autoriza a Shopify Tax a acceder a tu cuenta:

   1. En la página de tu declaración de impuestos estatal en el panel de control de Shopify, copia la dirección de correo electrónico en la sección Verificación en dos pasos.
   2. Accede al sitio web del Departamento de Hacienda de Nueva York e inicia sesión en tu cuenta.
   3. Haz clic en Servicios.
   4. En la sección Negocio, haz clic en Resumen del usuario.
   5. Haz clic en Agregar usuario.
   6. Completa la sección Información del usuario usando la dirección de correo electrónico que copiaste del panel de control de Shopify.
   7. En la sección Información de inicio de sesión, crea un nombre de usuario y una contraseña temporal.
   8. Haz clic en Sí para autorizar los permisos de usuario.
   9. Haz clic en Sí y luego selecciona la casilla de verificación junto a Declaración y pago del impuesto sobre las ventas.
   10. Haz clic en Guardar y continuar.
   11. Selecciona No gestionar usuarios y luego haz clic en Guardar y continuar.
   12. Asegúrate de que se haya agregado correctamente un usuario y luego cierra sesión.

2. Crea y comparte credenciales permanentes para el nuevo usuario:

   1. Ve al sitio web del Departamento de Hacienda de Nueva York e inicia sesión en tu cuenta, usando el nombre de usuario y la contraseña nuevos temporales.
   2. Crea tres preguntas de seguridad y luego haz clic en Guardar y continuar.
   3. Crea una nueva contraseña.
   4. Copia el nombre de usuario y la contraseña nuevos.
   5. En el panel de control de Shopify, ingresa el nombre de usuario y la contraseña nuevos en la página de configuración de la declaración automatizada de impuestos.

Después de configurar un estado, puedes repetir los pasos según sea necesario para configurar estados adicionales donde recaudas el impuesto sobre las ventas.

Configurar una declaración de impuestos en Rhode Island

1. Asegúrate de que tu configuración se complete antes del plazo de presentación. Si no completas la configuración antes del día 20 del mes anterior a la fecha de vencimiento de tu próxima presentación, considera presentar tu declaración manualmente.
2. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Declaración de impuestos.
3. Haz clic en Configurar devoluciones de impuestos.
4. Selecciona un estado.
5. En la sección Formularios, haz clic en Configurar para agregar los detalles del formulario y seleccionar tu frecuencia de declaración de impuestos. Si hay varios formularios disponibles y no tienes claro cuál usar para la declaración de impuestos, consulta a un experto en impuestos o a la autoridad fiscal del estado. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener una lista de formularios de impuestos por estado.
6. Si hay más de un formulario, haz clic en Agregar formularios y selecciona la frecuencia de declaración de impuestos para cada formulario.
7. En la sección Identificación del impuesto sobre las ventas, introduce tu identificación del impuesto estatal sobre las ventas. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener detalles sobre cómo se refiere cada estado a la identificación.
8. En la sección Credenciales de inicio de sesión, introduce el nombre de usuario y la contraseña que usas para acceder a tu cuenta con la autoridad fiscal estatal.
9. Haz clic en Guardar.

Luego de configurar tu declaración de impuestos, debes configurar la verificación en dos pasos en el portal de presentación de impuestos de Rhode Island para dar a Shopify acceso seguro a tu cuenta.

Configurar la verificación en dos pasos para la presentación de impuestos automatizada en Rhode Island

1. En la página de tu declaración de impuestos estatal en el panel de control de Shopify, copia la dirección de correo electrónico en la sección Verificación en dos pasos.
2. Ve al sitio web del Departamento de Hacienda de Rhode Island e inicia sesión en tu cuenta.
3. En la barra de navegación, haz clic en Información de perfil.
4. Selecciona Perfil de usuario.
5. En la sección Información de contacto, agrega tu información de contacto en los campos Teléfono diurno, Extensión y Teléfono celular.
6. En los campos Correo electrónico y Confirmar correo electrónico, ingresa la dirección de correo electrónico que copiaste del panel de control de Shopify.
7. Haz clic en Guardar perfil.

Después de configurar un estado, puedes repetir los pasos según sea necesario para configurar estados adicionales donde recaudas el impuesto sobre las ventas.

Configurar una declaración de impuestos en Washington

1. Asegúrate de que tu configuración se complete antes del plazo de presentación. Si no completas la configuración antes del día 20 del mes anterior a la fecha de vencimiento de tu próxima presentación, considera presentar tu declaración manualmente.
2. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Declaración de impuestos.
3. Haz clic en Configurar devoluciones de impuestos.
4. Selecciona un estado.
5. En la sección Formularios, haz clic en Configurar para agregar los detalles del formulario y seleccionar tu frecuencia de declaración de impuestos. Si hay varios formularios disponibles y no tienes claro cuál usar para la declaración de impuestos, consulta a un experto en impuestos o a la autoridad fiscal del estado. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener una lista de formularios de impuestos por estado.
6. Si hay más de un formulario, haz clic en Agregar formularios y selecciona la frecuencia de declaración de impuestos para cada formulario.
7. En la sección Identificación del impuesto sobre las ventas, introduce tu identificación del impuesto estatal sobre las ventas. Consulta Formularios e identificaciones de impuestos estatales para obtener detalles sobre cómo se refiere cada estado a la identificación.
8. En la sección Credenciales de inicio de sesión, introduce el nombre de usuario y la contraseña que usas para acceder a tu cuenta con la autoridad fiscal estatal.
9. Haz clic en Guardar.

Luego de configurar tu declaración de impuestos, debes configurar la verificación en dos pasos en el portal de presentación de impuestos de Washington para dar a Shopify acceso seguro a tu cuenta.

Configurar la verificación en dos pasos para la presentación de impuestos automatizada en Washington

1. En la página de tu declaración de impuestos estatal en el panel de control de Shopify, copia la dirección de correo electrónico en la sección Verificación en dos pasos.
2. Ve al sitio web del Departamento de Hacienda de Washington e inicia sesión en tu cuenta.
3. Haz clic en Actualizar tu perfil de SAW.
4. Haz clic en Perfil.
5. En la sección Información de contacto adicional para seguridad, ingresa la dirección de correo electrónico que copiaste del panel de control de Shopify en el campo Dirección de correo electrónico adicional.
6. Opcional: Ingresa tu número de teléfono en el campo Número de teléfono celular.
7. Haz clic en Actualizar.

Después de configurar un estado, puedes repetir los pasos según sea necesario para configurar estados adicionales donde recaudas el impuesto sobre las ventas.