Cronologías para la declaración de impuestos automatizada con Shopify Tax

Precaución

Esta guía es solo para fines informativos y no pretende reemplazar el asesoramiento fiscal profesional. Las leyes fiscales cambian con frecuencia. Si tienes más preguntas sobre las devoluciones de impuestos, es recomendable que contactes a las autoridades fiscales locales o a un experto en impuestos. Es tu responsabilidad consultar a las autoridades fiscales o a los expertos en impuestos para asegurarte de declarar y remitir los impuestos correctamente.

Después de configurar los detalles de tu cuenta y las devoluciones de impuestos estatales, tus impuestos se declaran automáticamente según la cronología de la devolución de impuestos. Si la devolución tiene la etiqueta Action required, consulta la cronología para resolver los problemas con la devolución de impuestos.

Cronología de la devolución de impuestos

Nota

Para presentar las declaraciones de impuestos, debes completar la configuración de la declaración para cada estado donde recaudas el impuesto sobre las ventas. Las declaraciones deben configurarse antes del 20 del mes anterior al vencimiento de tu próxima presentación. Si necesitas presentar declaraciones trimestrales o anuales, la fecha límite es el 20 del último mes en ese período de ventas.

Consulta la siguiente tabla para ver más información sobre la cronología de las declaraciones de impuestos automatizadas.

Estado de la cronología de la devolución y acciones disponibles.

Estado de la cronología	Rango de fechas	Detalles	Acciones disponibles
El período de declaración no comenzó	Un período de declaración después del actual.	Cualquier período de declaración que comience después del último día del período de declaración actual. Incluye los dos primeros días del mes del período de declaración.	Omite la declaración automatizada.
Abierta para revisión	Entre el tercer y el octavo día del mes del período de declaración.	El período en el que se completan los resúmenes de las declaraciones de impuestos y están listos para su revisión.	Omite la declaración automatizada. Resuelve los problemas con las devoluciones que tienen la etiqueta Acción necesaria.
Programado	Entre el noveno y el último día del mes del período de declaración.	El período en el que se declaran las devoluciones y se remiten los pagos.	No hay acciones disponibles.
El período de declaración finalizó.	El último día del mes del período de declaración.	El período en el que terminó el período de declaración y se enviaron las devoluciones. A las devoluciones correctas se les asigna la etiqueta Declarada y a las devoluciones que se omitieron o no se declararon como resultado de problemas no resueltos se les asigna la etiqueta No declarada.	Cambios en la información comercial o en la configuración de devolución.

## Resolver los problemas con las devoluciones de impuestos {#resolve-issue}

Revisa y edita las declaraciones de impuestos para resolver los problemas correspondientes. Cualquier modificación de la información comercial o de la preparación de la declaración de impuestos debe realizarse antes del octavo día del mes a las 23:59 h PT para garantizar que las presentaciones correspondientes se realicen a tiempo.

Modificar la información comercial

La información comercial incluye los siguientes detalles:

• Nombre del negocio
• Dirección comercial
• Número de identificación del empleador (EIN), número federal de identificación de trabajo (FEIN) o número de seguro social (SSN)

Si la información comercial no se introduce en la declaración de impuestos automatizada exactamente como se encuentra en tu cuenta de DOR, la declaración de impuestos automatizada no podrá acceder a tu cuenta. Tu devolución aparece con la etiqueta Action required en el panel de control. Consulta la cronología para resolver los problemas con la devolución de impuestos a fin de obtener más información.

Modificar la configuración de devolución

La configuración de devolución incluye la siguiente información:

• Nombre del formulario de devolución
• Frecuencia del formulario de devolución
• Identificación de impuesto sobre las ventas
• Credenciales de inicio de sesión para tu cuenta de DOR

Los cambios que realices en la configuración de devolución después del sexto día del mes se reflejan en el próximo período de declaración.

Cronología para resolver problemas

Si la devolución de impuestos tiene la etiqueta Action needed, no puede enviarse hasta que se corrijan los errores. En cualquier momento durante el período de declaración, puedes omitir la devolución para presentarla manualmente o resolver el problema con la devolución de impuestos para enviarla mediante declaración automatizada. Consulta la siguiente tabla para determinar si es recomendable resolver el problema u omitir la declaración y presentar la devolución manualmente.

Cronología de las devoluciones con acción necesaria.

Rango de fechas	Detalles
Entre el primero y el segundo día del mes	Este período comprende los dos primeros días del mes. Durante los dos primeros días del mes, el período de revisión de las declaraciones todavía no comenzó. Si tienes conocimiento de problemas que podrían impedir la presentación de las declaraciones, realiza las actualizaciones necesarias antes del tercer día para evitar que aparezca el estado Acción necesaria en tu declaración.
Entre el tercer y el octavo día del mes	Este período se extiende desde el tercer día hasta el octavo día del mes a las 23:59 h PT. Si en este período se resuelven todos los problemas relacionados con una devolución, se garantiza que se envíe a tiempo.
Entre el noveno día del mes y seis días antes del final del mes	Este período se extiende entre el noveno día y seis días antes del último día del mes. Durante este período, se presentan las declaraciones y se remiten los pagos. Si durante este período se resuelven los problemas relacionados con una devolución, no se garantiza que se envíe a tiempo.
Desde seis días antes del final del mes hasta el final del mes	Este período ocurre desde seis días antes del final del mes hasta el final del mes. Si los problemas relacionados con una devolución se resuelven a menos de seis días antes del final de este período, la devolución no se enviará a tiempo. Considera la posibilidad de omitir la declaración de impuestos automatizada y presentar la devolución de impuestos manualmente.
Después del último día del mes	Este período ocurre después del último día del mes, luego de que se enviaron las devoluciones. Si no se resolvieron los problemas con una devolución, su estado cambia de Acción necesaria a No declarada. Declara la devolución manualmente y asegúrate de que el problema con dicha devolución esté resuelto para que puedas usar la declaración de impuestos automática en el próximo período de declaración.

## Descuentos y penalizaciones relacionados con la declaración de impuestos

Muchos estados ofrecen descuentos por declarar los impuestos sobre las ventas con antelación o a tiempo. Eres elegible para estos descuentos cuando usas la declaración de impuestos automatizada. Para obtener más información, consulta con la autoridad fiscal estatal correspondiente.

Todos los estados cobran penalizaciones por declarar tarde los impuestos sobre las ventas. Para obtener más información, consulta con la autoridad fiscal estatal correspondiente.

Cuando usas la declaración de impuestos automatizada, todas las devoluciones elegibles se envían durante el período de declaración, incluso aquellas que podrían presentarse tarde. Si no puedes resolver un problema con una devolución antes del séptimo día del mes, esta podría enviarse tarde. Si es probable que una devolución se presente tarde, considera omitir la declaración de impuestos automatizada y presentar la devolución de impuestos manualmente. Consulta la cronología para resolver los problemas a fin de obtener más información.