Exportar tus facturas de Shopify

Puedes exportar una sola factura Shopify, o bien tu historial de facturación detallado correspondiente a un rango de fechas específico desde la sección Configuración > Facturación de tu panel de control Shopify.

También puedes crear un informe de gastos para tu cuenta de Shopify, y descargar o imprimir un resumen de cargos.

Exportar una factura

Para tener un registro de tus facturas y acceder a un desglose detallado de tus cargos, puedes exportar facturas en formato CSV o PDF. Si eliges el formato PDF, el documento exportado incluirá las siguientes secciones:

• Una descripción general del cargo en tu factura
• Un desglose detallado de todos los cargos incluidos en tu factura

La sección de descripción general ofrece un resumen del monto total de la factura, así como un desglose de todos los componentes de importe total, como el costo de la suscripción a Shopify, los cargos de aplicaciones y de otros tipos, y los impuestos. Puedes encontrar información importante como los períodos de facturación, el nombre de la tienda, la forma de pago y los tipos de cargos. Esta sección también puede incluir avisos sobre pagos próximos o requisitos específicos, como el cargo revertido del IVA para ciertas regiones o países.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Configuración > Facturación.

2. En la sección Facturas anteriores, haz clic en la factura que deseas exportar.

3. Haz clic en Exportar factura.

4. En el cuadro de diálogo Exportar factura, selecciona una de las siguientes opciones de documento:

   • CSV para Excel, Numbers u otros programas de hoja de cálculo
   • PDF

5. Haz clic en Exportar factura.

Consejo

Si imprimes una factura en PDF, puedes ahorrar papel imprimiendo solo la página de resumen. Para ello, elige únicamente la primera página como intervalo de impresión en el cuadro de diálogo de tu impresora.

Exportar historial de facturación

Para ver o guardar el historial de facturación de tu cuenta de Shopify, puedes exportar tus facturas como archivo CSV. El archivo CSV se envía a la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Shopify. Puedes exportar tus datos de facturación correspondientes a cualquier período a partir de la fecha en la que creaste tu cuenta de Shopify.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Configuración > Facturación.

2. En la sección Facturas anteriores, haz clic en ... > Exportar facturas.

3. En el cuadro de diálogo Exportar facturas, selecciona alguna de las siguientes opciones:

   • Para exportar solo las facturas que puedes ver en la primera página de la tabla en la sección Facturas anteriores, selecciona Página actual.
   • Para exportar las facturas de un período establecido con fechas de inicio y finalización determinadas, selecciona Facturas por fecha.

4. Haz clic en Exportar facturas.

Crear un informe de gastos

La función de informes de gastos te permite exportar los cargos según las fechas en las que se realizan. El archivo CSV del informe de gastos se envía a la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Shopify.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Configuración > Facturación.

2. En la sección Facturas anteriores haz clic en … > Crear informe de gastos.

3. En la página Informe de gastos, personaliza el informe:

   1. En la sección Detalles del informe, haz clic en el menú desplegable Categorías de cargos y, luego, selecciona las que deseas incluir en tu informe de gastos.
   2. En la sección Intervalo de fechas, haz clic en el menú desplegable Duración y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones: - Selecciona Últimos 7 días, Últimos 30 días, Últimos 90 días o Últimos 365 días. - Selecciona Personalizar y, luego, usa el calendario para establecer una fecha inicio y una de finalización.

4. Haz clic en Exportar informe.

Explicación del informe de gastos

El informe de gastos que disponible para exportar incluye detalles como las categorías de los cargos y los intervalos de fechas.

• Fecha de facturación: Es la fecha en la que se agrega el cargo a la factura, se calculan los impuestos y se procesa el pago. Por ejemplo, si compras una etiqueta de envío el 14 de noviembre, pero esta se incorpora a un ciclo de facturación que finaliza el 28 de noviembre, la fecha de facturación es el 28 de noviembre.
• Categoría de producto: Los ejemplos incluyen los cargos de aplicaciones, de suscripción, de envío, de transacción y de dominio.

Ver los cargos de un lapso de tiempo específico

El informe de facturación Resumen de cargos incluye un resumen de todos los cargos correspondientes a tu cuenta de Shopify en cualquier intervalo de fechas dentro de los últimos 90 días. Incluye las tarifas de suscripción, los cargos de aplicación, los cargos de envío y los cargos por transacción externos.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Configuración > Facturación.

2. En la sección Resumen de cargos, haz clic en Ver resumen.

3. Opcional: Para ver los cargos de un período específico, haz clic en Últimos 90 días y realiza una de las siguientes acciones:

   • Haz clic en el menú desplegable Intervalo de fechas, selecciona uno de los intervalos predefinidos y haz clic en Aplicar.
   • Utiliza el calendario para seleccionar las fechas de inicio y finalización de un intervalo personalizado y, luego, haz clic en Aplicar.

4. Opcional: Para exportar o imprimir tu resumen de cargos, haz clic en Exportar o Imprimir.