Gestionar roles de usuario

Acceso anticipado

Los roles de usuario se encuentran en acceso anticipado y solo están disponibles para ciertos comerciantes.

Puedes crear un nuevo rol, personalizar un rol predefinido, y asignar usuarios a los roles existentes o eliminarlos de ellos.

Puedes elegir entre los roles predefinidos y crear otros personalizados que se adapten a las necesidades de tu negocio. Esto significa que puedes cambiar los permisos de usuario de manera precisa y uniforme a través de su rol, y reducir las instancias en las que a un usuario accidentalmente se le otorgan permisos que no forman parte de su trabajo. Obtén más información sobre los permisos de usuario disponibles.

Se pueden asignar uno o varios roles a un usuario o grupo. Esto significa que puedes cambiar los permisos de usuario de manera precisa y uniforme a través de su rol, y reducir las instancias en las que a un usuario accidentalmente se le otorgan permisos que no forman parte de su trabajo.

Requisito del plan

Los grupos de usuarios solo están disponibles para las organizaciones que tienen contratado el plan Shopify Plus.

Crear un rol

Requisito del plan

Si la organización no tiene contratado el plan Shopify Plus, solo puedes crear roles con la categoría de rol Tienda.

Puedes crear un rol de usuario personalizado con los permisos que necesites.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Usuarios > Roles.
3. Haz clic en Agregar rol.
4. En la sección Nombre, introduce un nombre para el rol.
5. En la sección Descripción, introduce una descripción para el rol.
6. En la sección Permisos, selecciona la categoría de rol y luego los permisos.
7. Opcional: Según la categoría de rol, también puedes seleccionar Permisos de aplicaciones. En la sección Permisos de aplicaciones, selecciona las aplicaciones a las que puede acceder el rol.
8. Haz clic en Guardar.

Personalizar un rol

Puedes personalizar un rol personalizado predefinido si editas los permisos del rol. No puedes editar la categoría de un rol personalizado predefinido.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Usuarios > Roles.
3. Haz clic en el rol personalizado que desees ajustar.

4. Realiza cualquiera de los siguientes ajustes:

   • En la sección Nombre, ajusta el nombre predeterminado del rol.
   • En la sección Descripción, ajusta la descripción predeterminada para el rol.
   • En la sección Permisos, selecciona o deselecciona los permisos en cualquiera de las siguientes secciones:
     • Permisos
     • Permisos de aplicaciones
     • Point of Sale

5. Haz clic en Guardar.

Eliminar un rol

Puedes eliminar los roles que crees o los personalizados predefinidos. Los roles del sistema no se pueden eliminar.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Usuarios > Roles.
3. Haz clic en el rol que desees eliminar.
4. Haz clic en Acciones y luego en Eliminar.
5. Haz clic en Eliminar rol para confirmar. Esta acción no se puede deshacer.
6. Haz clic en Guardar.

Asignar un rol a un usuario

Puedes asignar roles a un usuario. Si un usuario tiene más de un rol asignado, se le conceden los permisos acumulativos a partir de todos los roles asignados al usuario.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Usuarios.
3. En la lista Usuarios, selecciona el empleado correspondiente.
4. En la sección Roles, haz clic en Asignar.
5. En la sección Roles y grupos, haz clic en ... > Editar acceso a la tienda y selecciona las tiendas a las que desees que acceda el usuario.
6. Haz clic en Guardar.

Eliminar un rol de un usuario

Puedes eliminar un rol de un usuario. Al eliminar un rol, se quitan todos los permisos relacionados para ese rol.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Usuarios.
3. En la lista Usuarios, selecciona el usuario correspondiente.
4. En la sección Roles y grupos, haz clic en ... > Eliminar rol para el rol que desees eliminar.
5. Haz clic en Guardar.

Asignar un rol a los usuarios de forma masiva

Puedes asignar roles a los usuarios de forma masiva.

Pasos:

1. Desde tu panel de control de Shopify, haz clic en Configuración.
2. Luego, en la sección Organización, haz clic en Usuarios.
3. En la lista Usuarios, selecciona las casillas de verificación para los empleados a los que desees asignar un rol.
4. Haz clic en Asignar rol.
5. Selecciona un rol en el menú desplegable y haz clic en Continuar.
6. Selecciona las tiendas a las que desees que tenga acceso el usuario.
7. Haz clic en Listo.