Migrar usuarios de tu tienda al modelo de control de acceso basado en roles

Con este modelo, puedes asignar roles a los usuarios.

El rol del usuario representa el trabajo del usuario en la tienda y contiene todos los permisos granulares para que el usuario pueda desempeñar su trabajo. Cuando se asigna un rol a un usuario, se le otorgan los permisos asociados. Cuando se elimina un rol del usuario, también se quitan los permisos. Pueden asignarse uno o varios roles a un usuario. Estos roles le otorgan al usuario los permisos acumulativos de todos los roles. Esto significa que puedes cambiar los permisos de usuario de manera precisa y uniforme a través de su rol, y reducir las instancias en las que a un usuario accidentalmente se le otorgan permisos que no forman parte de su trabajo.

Hay dos tipos de roles de usuario predefinidos disponibles: roles de sistema y roles personalizados. Los roles de sistema son roles predefinidos y no pueden editarse. Los roles personalizados son roles predefinidos que puedes editar para adaptarlos a las necesidades de tu negocio. También puedes crear roles de usuario personalizados. Obtén más información sobre los roles de usuario predefinidos disponibles y cómo crear roles.

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Cambios de acceso de usuario

Revisa las siguientes excepciones para entender cómo se verán afectados los permisos de gestión de usuarios existentes:

Los empleados a los que se les otorgaron todos los permisos disponibles se migran automáticamente al rol Administrador.
Los permisos de gestión de usuarios están obsoletos. Para otorgar permisos de acceso al usuario con el modelo de control de acceso basado en roles, puedes asignar al usuario el rol de Administrador. Más información sobre roles del sistema.

Migrar los usuarios al modelo de control de acceso basado en roles

Cuando la tienda migra al modelo de control de acceso basado en roles, los tipos de acceso de usuario existentes permanecen sin cambios, con algunas excepciones a los permisos de gestión de usuarios.

Puedes asignar directamente un rol a un usuario. Después de asignarle un rol a un usuario, los permisos en el rol reemplazan a los permisos anteriores y se migra al usuario al modelo de roles.

Puedes asignar usuarios a roles predefinidos o crear un nuevo rol a partir de los permisos existentes del grupo anterior.

Los usuarios que aún no se migraron muestran el emblema Acceso anterior en la sección Usuarios de la configuración del panel de control de Shopify. Puedes filtrar y ordenar los usuarios por Acceso anterior para mostrar todos los que deben migrarse.

Pasos:

Desde el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Usuarios y permisos.
Haz clic en un usuario con el emblema Acceso anterior.
En la sección Acceso antiguo, haz clic en el botón … junto al nombre de una de las tiendas y, a continuación, haz clic en Crear rol.
Desde el cuadro de diálogo Crear un rol a partir de los permisos existentes en la tienda, agrega la siguiente información:
- Agrega un nombre para el rol.
- Opcional: Agrega una descripción para el rol.
- Opcional: Haz los ajustes necesarios en los permisos.
Haz clic en Guardar para crear el rol.
Selecciona tiendas a las que quieras asignar acceso para el rol.
Haz clic en Listo.
Haz clic en Guardar.
En el cuadro de diálogo Reemplazar permisos anteriores, haz clic en Reemplazar y guardar.

Acceso a POS

Si tienes el canal de ventas de Shopify POS, debes crear un rol personalizado en la sección Usuarios de la configuración de la tienda con permisos de acceso de POS para otorgar acceso a POS a los empleados.

Crea un rol de usuario personalizado o modifica un rol predeterminado, selecciona la opción Permisos acceso POS que deseas conceder para el rol de usuario y asigna ese rol a los usuarios para concederles acceso POS. Después de asignar el rol a un usuario, el usuario se asigna automáticamente al rol predeterminado Asociado.

Puedes gestionar la siguiente información de usuario para el personal de POS desde la aplicación POS o el canal de ventas de POS:

Gestionar el PIN del usuario
Asignar al usuario un rol de POS diferente
Crear y gestionar roles de POS

Obtén más información sobre cómo gestionar los empleados de POS y roles de POS.