B2B-tilausten luominen tilausluonnoksilla

Sopimusvaatimus

Shopify B2B on saatavilla vain kauppoihin, joilla on Shopify Plus ‑sopimus. Saat lisätietoja Shopify Plus ‑sopimuksen hinnoittelusta ottamalla meihin yhteyttä.

Voit luoda tilausluonnoksia tilauksista, jotka asiakkaat lähettävät sinulle suoraan puhelimitse tai sähköpostilla verkkokaupan sijaan.

Jos tilausluonnoksessa on määritettynä B2B-asiakas ja yrityksen toimipaikka, hinnat, maksuehdot ja maksutavat vastaavat automaattisesti yrityksen asetuksia.

Tässä artikkelissa opetetaan luomaan tilausluonnoksia B2B:ssä, lukitsemaan ja avaamaan hinnoittelu B2B-tilausluonnoksessa ja lisäämään B2B-tilauksiin paikallinen toimitus tai nouto kaupasta.

Tilausluonnoksen luominen yritykselle

Jos saat yritykseltä tilauksen Shopify-kaupan ulkopuolella, esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse, voit luoda ostosta tilausluonnoksen.

Tilausluonnoksen luominen ja maksun peruminen välittömästi

1. Siirry Shopify Admin -sivulta kohtaan Tilaukset > Luonnokset.

2. Klikkaa Luo tilaus.

3. Valitse Asiakas-osiossa B2B-asiakas.

4. Valitse yrityksen toimipaikka, jolle haluat lähettää tilauksen.

5. Voit lisätä tuotteen etsimällä sen ja klikkaamalla sitten Lisää.

6. Valinnaista: voit lisätä tilausluonnokseen ostotilauksen numeron seuraavasti:

   1. Klikkaa Ostotilauksen numero -osiossa kynäkuvaketta.
   2. Anna ostotilauksen numero ja klikkaa sitten Valmis.

7. Klikkaa Veloita maksu.

8. Peri tilausluonnoksesta maksu käyttämällä yhtä seuraavista maksutavoista:

   • Jos asiakas käyttää maksutapana luottokorttia, klikkaa Anna luottokortti, syötä luottokorttitiedot ja käsittele sitten maksu.
   • Jos asiakas käyttää eri maksutapaa, kuten sekkiä, käteistä tai maksumääräystä, klikkaa Merkitse maksetuksi.
   • Jos asiakkaalla on säilöön lisätty luottokortti, klikkaa veloitettavaa luottokorttia ja klikkaa sitten Peri veloittaaksesi näytetyn summan valitulta kortilta.

9. Klikkaa Luo tilaus.

Tilausluonnoksen luominen ja laskun lähettäminen asiakkaalle maksua varten

1. Siirry Shopify Admin -sivulta kohtaan Tilaukset > Luonnokset.

2. Klikkaa Luo tilaus.

3. Valitse Asiakas-osiossa B2B-asiakas.

4. Valitse yrityksen toimipaikka, jolle haluat lähettää tilauksen.

5. Voit lisätä tuotteen etsimällä sen ja klikkaamalla sitten Lisää.

6. Valinnaista: voit lisätä tilausluonnokseen ostotilauksen numeron seuraavasti:

   1. Klikkaa Ostotilauksen numero -osiossa kynäkuvaketta.
   2. Anna ostotilauksen numero ja klikkaa sitten Valmis.

7. Voit lähettää laskun seuraavasti:

   1. Klikkaa Maksu-osiossa Lähetä lasku.
   2. Valinnaista: lisää laskuun mukautettu viesti.
   3. Valinnaista: jos haluat antaa asiakkaan käyttää alennuksia tämän laskun maksaessaan, valitse Salli asiakkaiden käyttää alennuskoodeja tämän laskun maksaessaan.
   4. Klikkaa Tarkista lasku ja klikkaa sitten Lähetä lasku.

8. Klikkaa Luo tilaus.

Tilausluonnoksen luominen maksuehdoilla

Huomaa

Jos olet määrittämässä maksuehtoja tilausluonnokselle, joka on tehty muussa kuin kaupan valuutassa, voit periä maksun vain luottokortilla tai merkitsemällä tilauksen maksetuksi.

Voit luoda tilausluonnoksen maksuehtoilla. Maksuehtojen perusteella voit määrittää tilauksen maksun eräpäivän. Voit myös määrittää maksuehtoihin perustuvan ennakkomaksuvaatimuksen. Jos lisäät maksuehtoihin ennakkomaksuvaatimuksen, B2B-asiakkaan on maksettava ennakkomaksu heti, kun olet lähettänyt laskun.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Admin -sivulta kohtaan Tilaukset > Luonnokset.

2. Klikkaa Luo tilaus.

3. Valitse Asiakas-osiossa B2B-asiakas.

4. Valitse yrityksen toimipaikka, jolle haluat lähettää tilauksen.

5. Voit lisätä tuotteen etsimällä sen ja klikkaamalla sitten Lisää.

6. Valinnaista: voit lisätä tilausluonnokseen ostotilauksen numeron seuraavasti:

   1. Klikkaa Ostotilauksen numero -osiossa kynäkuvaketta.
   2. Anna ostotilauksen numero ja klikkaa sitten Valmis.

7. Lisää tilausluonnokseen maksuehdot:

   1. Valitse Maksu-osiossa Maksun eräpäivä myöhemmin.
   2. Valitse maksuaika Maksuehdot-pudotusvalikosta. Jos yrityksen sijainnille on jo määritetty maksuehdot, annettu maksuaika otetaan automaattisesti käyttöön yrityksen sijainnin mukaan.

8. Valinnainen: Klikkaa + Vaadi ennakkomaksu ja syötä sitten vaaditun ennakkomaksun määrä prosentteina, esimerkiksi 20 %.

9. Klikkaa Tallenna.

Kun olet asettanut maksuehdot, voit lähettää laskun tai hyväksyä tilauksen maksun.

Tilausten edellyttäminen tilausluonnoksina tehtäväksi

Jos haluat tarkistaa tilaukset ennen kuin hyväksyt ne, voit vaatia asiakkaita lähettämään tilauksensa luonnoksina, jotka sitten hyväksyt. Kun valitset Lähetä kaikki tilaukset luonnoksena tarkistettavaksi ‑vaihtoehdon, tämän yrityssijainnin asiakkaille näytetään kassalla Lähetä hyväksyttäväksi ‑painike.

Löydät tilauksia luonnoksina lähettävien yrityssijaintien tilaukset Shopify Adminin Luonnokset-sivulta. Nämä tilaukset eivät ole valmiita, ennen kuin klikkaat Luo tilaus tai asiakas lähettää maksun sen jälkeen, kun olet lähettänyt hänelle laskun.

B2B-tilausluonnoksen tuotehinnoittelun lukitseminen ja avaaminen

Huomaa

Hintalukko estää hintojen nostamisen, mutta myös tilausluonnoksen hintojen automaattisen alentumisen, kun tuotteiden hintoja alennetaan pysyvästi.

Voit lukita minkä tahansa tilausluonnoksen hinnat. Hintalukko varmistaa, että tilauksessa olevien tuotteiden hinnat eivät muutu, vaikka päivittäisit tuotteen hinnan myöhemmin Shopify Adminissa. Voit lukita hintoja, kun sinun on säilytettävä asiakkaalle tarjottu hinta huolimatta mahdollisista myöhemmistä muutoksista tuotteen hintaan. Oletusarvoisesti tilausluonnoksen hinnat ovat lukitsemattomia siihen saakka, kunnes lukitset tilausluonnoksen hinnat manuaalisesti.

Voit avata tuotehinnoittelun milloin tahansa.

Tuotehinnoittelun lukitseminen B2B-tilausluonnoksessa

Hintalukko koskee kaikkia tilausluonnoksen olemassa olevia tuotteita sekä kaikkia tuotteita, jotka lisäät tilausluonnokseen hintojen lukitsemisen jälkeen. Jos tuotteen hinta on lukittu, tilausluonnoksessa tuotteen vieressä näkyy lukkosymboli.

Huomaa

Tuotepaketit eivät tue hintalukituksia. Jos sisällytät tuotepaketin tilausluonnokseen, sen hintaa ei voi lukita.

Ohjeet:

Tietokone

1. Siirry Shopify Admin -sivulta kohtaan Tilaukset > Luonnokset.

2. Klikkaa olemassa olevaa tilausluonnosta tai luo uusi tilausluonnos klikkaamalla Luo tilaus.

3. Kun olet lisännyt tuotteita tilausluonnokseen, klikkaa Tuotteet-osiossa ... > Lukitse tuotehinnoittelu.

4. Klikkaa Tallenna.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksesta Tilaukset ja sen jälkeen Tilausluonnokset.
2. Napauta olemassa olevaa tilausluonnosta tai napauta + luodaksesi uuden tilausluonnoksen.
3. Kun olet lisännyt tuotteet tilausluonnokseen, napauta Tuotteet-osiossa ... > Lukitse tuotehinnoittelu.
4. Napauta Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksesta Tilaukset ja sen jälkeen Tilausluonnokset.
2. Napauta olemassa olevaa tilausluonnosta tai napauta + luodaksesi uuden tilausluonnoksen.
3. Kun olet lisännyt tuotteet tilausluonnokseen, napauta Tuotteet-osiossa ... > Lukitse tuotehinnoittelu.
4. Napauta ✓.

Tuotehinnoittelun avaaminen B2B-tilausluonnoksessa

Voit avata tuotehinnoittelun milloin tahansa. Kun avaat tuotteiden hinnoittelun, tilausluonnos päivittyy alkuperäisiin tuotteisiin tehdyillä hintamuutoksilla tai päivityksillä, jotka perustuvat tuoteluettelon viimeisimpään määritettyyn hinnoitteluun.

Voit myös vapauttaa tuotteiden hinnat, kun lähetät laskun tai kassalinkin. Kun lähetät laskun tai jaat kassalinkin, hinnoittelu on oletusarvoisesti lukittu, ellet määritä sitä manuaalisesti avattavaksi.

Ohjeet:

Tietokone

1. Siirry Shopify Admin -sivulta kohtaan Tilaukset > Luonnokset.

2. Klikkaa tilausluonnosta, jonka tuotehinnoittelun haluat avata.

3. Klikkaa Tuotteet-osiossa ... ja sitten napauta Avaa tuotehinnoittelu.

4. Klikkaa Tallenna.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksesta Tilaukset ja sen jälkeen Tilausluonnokset.
2. Napauta tilausluonnosta, jonka tuotehinnoittelun haluat avata.
3. Napauta Tuotteet-osiossa ... ja sitten Avaa tuotehinnoittelu.
4. Napauta Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksesta Tilaukset ja sen jälkeen Tilausluonnokset.
2. Napauta tilausluonnosta, jonka tuotehinnoittelun haluat avata.
3. Napauta Tuotteet-osiossa ... ja sitten Avaa tuotehinnoittelu.
4. Napauta ✓.

Paikallinen toimitus ja nouto kaupasta käyttämällä B2B-tilausluonnoksia

Jos tilausluonnos vaatii toimituksen, voit tehdä jonkin seuraavista:

• valitse esiasetettu toimitushinta
• luo mukautettu hinta
• valitse paikallinen toimitus tai nouto kaupasta

Jos tilausluonnoksen luonnin yhteydessä esivalitaan toimitustapa, asiakas ei voi muokata kyseistä toimitustapaa maksuvaiheen aikana. Tämä koskee sekä B2B- että D2C-asiakkaita.

Jos toimitustapaa ei esivalita tilausluonnos luotaessa, asiakas voi valita kassalla saatavilla olevista toimitushinnoista, mutta paikallinen toimitus tai nouto myymälästä eivät ole valittavissa. Jos haluat asiakkaan noutavan tilauksensa jostakin sijainnistasi, sinun on valittava kaupasta noudon sijainti tilausluonnoksen luonnin yhteydessä.