B2B-tilausten maksuehtojen määrittäminen

Sopimusvaatimus

Shopify B2B on saatavilla vain kauppoihin, joilla on Shopify Plus ‑sopimus. Saat lisätietoja Shopify Plus ‑sopimuksen hinnoittelusta ottamalla meihin yhteyttä.

Maksuehdot määrittävät yrityksen tilauksen maksuajan. Voit määrittää maksuehtoja kullekin yrityssijainnille. Kun olet määrittänyt maksuehdot, B2B-asiakkaat voivat tarkistaa nämä ehdot kaikissa tilauksissa, joita he tekevät verkkokaupassasi.

Maksuehtoja voidaan käyttää myös, kun luot tilausluonnoksen B2B-asiakkaalle.

Voit määrittää maksuehdoissa käsiraha- tai ennakkomaksuvaatimuksen. Tämä tuo sinulle lisää joustavuutta maksujen suhteen. Näin voit periä osan tilauksen maksusta jo sen luomisen yhteydessä ja loput myöhemmin. Käsiraha- ja ennakkomaksuvaatimuksia voi määrittää mille tahansa yrityssijainnille ja tilausluonnokselle.

Maksuehtojen tyypit

Voit määrittää yrityssijainneille ja tilausluonnoksille erilaisia maksuehtoja.

Huomaa

Jos määrität käsiraha- tai ennakkomaksuvaatimuksen, käsiraha tai ennakkomaksu maksetaan ennakkoon. Tilauksen loppusumma maksetaan sitten maksuehtojen mukaisesti.

Alla olevassa taulukossa kuvataan erilaiset maksuehdot, joita voit määrittää yrityssijainneille ja tilausluonnoksille:

Maksuehtojen tyypit

Maksuehto	Kuvaus	Käyttökohde
Ei maksuehtoja	Maksu erääntyy välittömästi. Tämä on oletusasetus.	Yrityssijainnit ja yksittäiset tilausluonnokset
Netto (jakso)	Maksun eräpäivä on määrittämäsi ajan kuluttua. Mahdollisia maksuehtoja ovat netto 7, netto 15, netto 30, netto 45, netto 60 ja netto 90. Kaikkien maksuehtojen ajanjakso alkaa tilauksen tekopäivästä. Jos valitset maksuehdoksi esimerkiksi netto 30, asiakkaan täytyy maksaa tilauksensa 30 päivän kuluessa.	Yrityssijainnit ja yksittäiset tilausluonnokset
Erääntyy tilauksen täyttämisen yhteydessä	Maksu erääntyy, kun kaikki tilauksen tuotteet on täytetty.	Yrityssijainnit ja yksittäiset tilausluonnokset
Kiinteä päivämäärä	Maksu erääntyy tiettynä päivämääränä joko menneisyydessä tai tulevaisuudessa. Maksun eräpäivä voi olla esimerkiksi 27.1.2026.	Yksittäiset tilausluonnokset

Yrityksen sijainnin maksuehtojen määrittäminen

Voit määrittää maksuehdot tietylle yrityksen sijainnille.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.

2. Klikkaa yritystä, jolle haluat määrittää maksuehdot.

3. Klikkaa Sijainnit-osiossa yrityksen sijaintia, jolle haluat määrittää maksuehdot.

4. Klikkaa Maksuehdot-osiossa kynäkuvaketta.

5. Valitse pudotusvalikosta maksuehtojen tyyppi.

6. Valinnainen: Määritä maksuehdoille ennakkomaksu:

   1. Valitse Edellytä kassavaiheessa luotuihin tilauksiin käsirahaa.
   2. Syötä prosenttimääräinen käsirahavaatimus, kuten 20 %.

7. Klikkaa Tallenna.

Yrityksen maksuehtojen määrittäminen

Voit määrittää maksuehdot yrityksen kaikille sijainneille.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.

2. Klikkaa yritystä, jolle haluat määrittää maksuehdot.

3. Klikkaa Maksuehdot-osiossa kynäkuvaketta.

4. Valitse pudotusvalikosta maksuehtojen tyyppi.

5. Valinnainen: Määritä maksuehdoille ennakkomaksu:

   1. Valitse Edellytä kassavaiheessa luotuihin tilauksiin käsirahaa.
   2. Syötä prosenttimääräinen käsirahavaatimus, kuten 20 %.

6. Klikkaa Tallenna.

Maksuehtojen määrittäminen yrityksille joukkotoimintona

Voit määrittää useiden yritysten maksuehdot kerralla Yritykset-sivulla.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.

2. Valitse valintaruutuja käyttäen yritykset, joille haluat määrittää maksuehdot.

3. Klikkaa Muokkaa maksuehtoja.

4. Valitse pudotusvalikosta maksuehtojen tyyppi.

5. Valinnainen: Määritä maksuehdoille ennakkomaksu:

   1. Valitse Edellytä kassavaiheessa luotuihin tilauksiin käsirahaa.
   2. Syötä prosenttimääräinen käsirahavaatimus, kuten 20 %.

6. Klikkaa Tallenna.

Tilausten maksujen periminen maksuehtojen mukaisesti

Asiakkaat voivat maksaa tilauksensa myös ennen maksuehtojen mukaista eräpäivää. B2B-asiakkaat voivat kirjautua asiakastililleen, valita tilauksen ja maksaa sen klikkaamalla Maksa nyt. Asiakkaat voivat maksaa tilauksensa milloin tahansa sen tekemisen jälkeen eräpäivään mennessä. Kun maksuehtojen mukainen eräpäivä on mennyt, asiakkaat voivat edelleen maksaa tilauksensa, mutta tilauksen tilana asiakastilillä näytetään tässä tapauksessa Myöhässä.

Maksuja ei peritä automaattisesti maksuehtojen mukaisena eräpäivänä. Jos B2B-asiakas esimerkiksi tallentaa luottokortin tilaukseensa, sinun täytyy veloittaa maksu tältä luottokortilta manuaalisesti Shopify Adminissa.

Käsirahan tai ennakkomaksun lisääminen B2B-maksuehtoihin

Jos haluat periä osan tilauksen maksusta ennakkoon ja loput myöhemmin, voit määrittää maksuehtoihin tietyn prosenttimääräisen käsirahan tai ennakkomaksun. Tässä tapauksessa B2B-asiakkaiden täytyy maksaa tämä käsiraha tai ennakkomaksu kassalla tilauksen tekemisen yhteydessä. Käsirahan tai ennakkomaksun voi maksaa luottokortilla tai manuaalisella maksutavalla, esimerkiksi pankkitalletuksella.

Jos haluat edellyttää käsirahaa tai ennakkomaksua kaikissa tilauksissa, voit määrittää käsiraha- tai ennakkomaksuvaatimuksen yrityksen kaikille sijainneille tai tietylle yrityssijainnille. Jos haluat edellyttää käsirahaa tai ennakkomaksua vain tietyissä tilauksissa, voit määrittää niitä myös tilausluonnoksille.

Kun käsiraha tai ennakkomaksu on maksettu, tilauksen maksutilana Shopify Adminissa näytetään Osittain maksettu. Jos asiakkaasi maksaa käsirahan tai ennakkomaksun manuaalisella maksutavalla, tilauksen tilana näytetään Odottava maksu siihen saakka, kunnes kirjaat manuaalisen maksun tilaukseen Shopify Adminissa.

Vinkki

Voit luoda suodatinnäkymän tilauksille näyttämään vain tilaukset, joiden tila on Erääntyy. Tässä näkymässä näkyvät kaikki tilaukset, joiden maksu on myöhässä tai jotka erääntyvät tänään.

Tilausluonnokset ja talletukset

Voit lisätä itse luomaasi tai henkilöstösi luomaan tilausluonnokseen käsiraha- tai ennakkomaksuvaatimuksen ja lähettää sitten asiakkaallesi laskun siitä.

Jos yrityssijainnin tilaukset on määritetty tarkistusta edellyttäviksi ja yrityssijainnille on määritetty käsiraha- tai ennakkomaksuvaatimus, käsirahan tai ennakkomaksun summa näytetään asiakkaille kassalla, mutta sitä ei kirjata heti. Tilaus lähetetään ensin tilausluonnoksena tarkistettavaksesi. Kun vahvistat tilauksen, voit veloittaa käsirahan tai ennakkomaksun, kirjata manuaalisella maksutavalla maksetun käsirahan tai ennakkomaksun tai lähettää käsirahan tai ennakkomaksun laskun asiakkaallesi. Kun maksu on kirjattu, tilauksen maksutilaksi vaihtuu Osittain maksettu.

B2B-käsirahojen ja -ennakkomaksujen asiakaskokemus

Asiakkaat näkevät käsiraha- tai ennakkomaksusumman ja tilauksen myöhemmin maksettavan summan kassalla, Kiitos-sivulla ja tarkastellessaan tilausta asiakastilillään. Jos luot tai henkilöstösi luo käsirahan tai ennakkomaksun sisältävän tilausluonnoksen, käsiraha- tai ennakkomaksusumma näytetään myös asiakkaalle lähetettävässä laskussa.

Tilausluonnoksen laskun sähköposti-ilmoituksen tallentaminen ennakkomaksuja varten

Jos kauppasi käyttää mukautettuja ilmoitusmalleja, saatat joutua päivittämään Tilausluonnoksen lasku -ilmoituksesi manuaalisesti varmistaaksesi, että ennakkomaksut näkyvät Tilausluonnoksen lasku -ilmoituksessa.

Nämä muutokset edellyttävät Shopifyn ilmoitusmalleissa käytettävän koodin tuntemista. Jos mallisi ovat erittäin mukautettuja etkä ole varma, miten tarvittavat muutokset tehdään, ota yhteyttä muutokset tehneeseen kehittäjään tai klikkaa Palauta oletusarvoon palauttaaksesi mallin alkuperäiseen tilaansa. Oletusasetuksiin palauttaminen poistaa kaikki tekemäsi mukautukset, mutta varmistaa, että mallisi ovat uusita versiota.

Ennen kuin teet muutoksia, ota mallista varmuuskopio ja liitä se toiseen asiakirjaan, kuten Google Docs -asiakirjaan. Kun olet tehnyt muutoksia, tarkista muutokset klikkaamalla Esikatselu ja varmista, että ne toimivat odotetulla tavalla ennen kuin klikkaat Tallenna.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset >Ilmoitukset.

2. Klikkaa Asiakkaan ilmoitukset.

3. Klikkaa Tilauksen käsittely -osiossa Tilausluonnoksen lasku.

4. Napsauta Muokkaa koodia.

5. Etsi koodin osa, joka alkaa {% if payment_terms %}, ja korvaa alla oleva osa kohtaan {% endif %} asti seuraavalla koodinpätkällä:

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due today</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

        <div class="payment-terms">
          {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
          {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
          {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}

          {% if payment_terms.type == 'receipt' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on receipt</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on fulfillment</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% else %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

1. Valinnainen: Voit esikatsella muutoksia klikkaamalla Esikatselu.
2. Klikkaa Tallenna.