Henkilöstön käyttöoikeuksien ja toiminnan hallinnointi Shopify Bill Pay -sovelluksessa
Shopify-kauppiaana saatat joutua delegoimaan työntekijöillesi taloudellisia tehtäviä, kuten laskujen hallinnoinnin. Shopify Bill Pay tarjoaa toimintoja, joiden avulla voit myöntää tiimille käyttöoikeuden maksujen järjestämiseen, myyjien hallinnointiin ja vanhojen maksutietojen tarkastelemiseen. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit antaa ja poistaa työntekijöiden Shopify Bill Pay -käyttöoikeuden, miten työntekijät voivat tehdä omat määrityksensä ja miten voit seurata heidän toimintaansa.
Kun olet lisännyt laskut, voit myöntää henkilöstön jäsenille käyttöoikeuden Shopify Bill Pay -sovellukseen. Shopify Bill Pay -sovelluksen käyttöoikeuden avulla käyttäjät voivat ajoittaa laskujen maksuja, tarkastella maksuhistoriaa ja hallinnoida myyjiä ja maksutapoja.
Shopify Bill Payn käyttäjien käyttöoikeusvaatimukset
Seuraavilla käyttäjillä on Shopify Bill Pay ‑käyttöoikeus:
- Kaupan omistaja voi vaihtaa oman PIN-koodinsa.
- Organisaation omistaja.
- Käyttäjät, joilla on ylläpitäjän rooli.
- Käyttäjät, joilla on Sovelluskäyttöoikeudet ja Shopify Bill Pay kaupan käyttöoikeudet.
Lue lisää roolien hallinnasta.
Tällä sivulla
Shopify Bill Pay -sovelluksen määrittäminen työntekijöille
Kun käyttöoikeus on myönnetty, työntekijöiden on määritettävä tilinsä käyttöä varten. Työntekijän on suoritettava nämä vaiheet itse. Tätä ei voi tehdä käyttäjä, joka myönsi työntekijälle käyttöoikeuden.
Ohjeet:
Siirry Shopify Adminissa kohtaan Talous > Bill Pay.
Kaksivaiheisen tunnistautumisen kehote tulee näkyviin, jos et ole vielä aktivoinut sitä:
- Klikkaa Ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön.
- Aktivoi kaksivaiheinen tunnistautuminen noudattamalla kehotteita.
Henkilöstön toiminnan seuraaminen Shopify Bill Pay -sovelluksessa
Kun työntekijät on määritetty ja he käsittelevät taloudellisia tehtäviä, voit seurata heidän toimintaansa.
Maksun ajastajan tunnistaminen
Siirry Shopify Adminissa kohtaan Talous > Bill Pay.
Klikkaa maksua, jota haluat tarkastella.
Siirry Maksutoiminta-osioon ja etsi sitten maksutunnus.
Tiedot, mukaan lukien maksun ajastanut työntekijä ja ajastuksen ajankohta, luetellaan kohdassa Maksutunnus.
Ilmoitukset
Ilmoituksia lähetetään, kun työntekijä tekee merkittäviä toimia, kuten ajastaa maksuja, lisää pankkitilejä tai muokkaa maksuja. Kyseessä oleva työntekijä ja kaupan omistaja saavat sähköpostin, jossa mainitaan suoritettu toimi.