Asiakirjoja ladataan Shopify Capital -hakemuksia varten

Kun haet Capital-rahoitusta, sinun on ehkä toimitettava myös muita asiakirjoja, kuten taseita, tuloslaskelmia ja kassavirtalaskelmia nykyisen taloustilanteesi vahvistamiseksi. Näiden perusteella arvioidaan, täytätkö rahoituksen ehdot. Voit lähettää nämä asiakirjat Adminissasi käyttämällä suojattua lataustyökalua.

Milloin asiakirjoja ladataan

Jos hakemusprosessisi aikana tarvitaan lisädokumentaatiota, tilin omistajalla on mahdollisuus aloittaa latausprosessi, kun hän on lähettänyt hakemuksen ensimmäisen osan ja saanut ilmoituksen sähköpostitse. Molemmat vaihtoehdot johtavat samaan suojattuun lataussivuun, jonka kautta voit lähettää asiakirjat. Jos sinulla ei ole kaikkia pyydettyjä asiakirjoja, voit ilmoittaa että osa asiakirjoista puuttuu, mitkä asiakirjat puuttuvat, ja kertoa miksi ne puuttuvat. Voit myös lähettää valinnaisen, lisädokumentaation hakemuksesi tueksi.

Asiakirjatyypit

Tarvittavat asiakirjat on kuvattu hakemuksen yleiskatsaussivulla sekä vastaanottamassasi sähköpostiviestissä. Sinulta saatetaan pyytää esimerkiksi nämä asiakirjat:

• Tase: Talousraportti, joka tiivistää yrityksesi taloustilanteen tiettynä ajankohtana. Se tarjoaa yleiskuvan yrityksen omaisuuden, vieraan pääoman ja omistajan oman pääoman arvosta.
• Tuloslaskelma: Tunnetaan myös nimellä tulosote (P&L, profit & loss statement). Asiakirjassa on yrityksen tuotot ja kulut tietyn ajanjakson ajalta, ja se sisältää yleensä myynnin/liikevaihdon, kustannukset, toimintakulut, korkokulut, verot ja nettotulot.
• Kassavirtalaskelma: Kassavirtalaskelma sisältää rahasummat, joita yritykseen tulee ja joita yrityksestä lähtee tietyn ajanjakson aikana. Nämä sisältävät liiketoiminnan, sijoitusten sekä rahoitusten kassavirrat.

Lataustyökalulla voi ladata asiakirjoja seuraavissa tiedostomuodoissa:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

Dokumentoidut jaksot

Kun lähetät näitä asiakirjoja, sinun on toimitettava asiakirjoja, jotka kattavat tietyn päivämäärävälin:

• Verovuosi: Sinun on toimitettava asiakirjat edellisten kahden verovuoden ajalta. Tilikausi kattaa 12 kuukauden jakson, ja aloitus- ja lopetuspäivät riippuvat yrityksesi liiketoiminnasta.
• Vuosi tähän asti: Tämä tarkoittaa ajanjaksoa yrityksesi verovuoden alusta kuluvaan päivämäärään. Jos asiakirjoja esimerkiksi pyydetään 1.7. ja tilikautesi alkaa 1.1., ajanjakso on 1.1.–1.7. Jos tilikautesi alkaa 1.6., ajanjakso on 1.6.–1.7. Sinun on toimitettava molempien vuosien asiakirjat samalta, vastaavuusjaksolta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Talous > Capital tai klikkaa sähköposti-ilmoitusviestissä kohtaa Lataa. Näin pääset Lataa taloutta koskevat asiakirjat -sivulle.

2. Tee Lataa taloutta koskevat asiakirjat -sivulla jokin seuraavista vaiheista tarpeen mukaan:

   • Klikkaa Seuraava, kun kaikki jakson käytettävissä olevat asiakirjat on ladattu. Voit lähettää useita asiakirjoja per asiakirjapyyntö.
   • Klikkaa Ohita, jos olet täyttänyt tämän jakson asiakirjavaatimukset toisessa latauskohdassa.
   • Klikkaa Minulta puuttuu asiakirjoja tältä ajanjaksolta, jos sinulla ei ole pyydettyjä asiakirjoja hakemusta täyttäessä, ja kirjoita sitten Lisää selvitys -tekstikenttään selvitys.

3. Lähetä tarkistettavaksi -osiossa voit tehdä minkä tahansa seuraavista vaiheista:

   • Lisää valinnaisia, hyödyllisiä tietoja, kuten tarkempia tietoja toimitetuista asiakirjojoista, lisäselvitys puuttuvista asiakirjoista tai mitä tahansa olennaisia tietoja hakemuksesi tueksi.
   • Klikkaa kohtaa Lataa jos haluat lähettää lisädokumentteja hakemuksesi tueksi.

4. Viimeistele hakemuksesi klikkaamalla Lähetä.

Jos et sisällytä hakemukseesi vaadittua asiakirjaa, hakemuksesi käsittely voi kestää pidempään.

Kun olet suorittanut asiakirjojen lähetystoiminnon loppuun, saat ilmoituksen, että käsittely on käynnissä. Tarkistukset kestävät yleensä 3‑7 arkipäivää, mutta lisätietojen tarve saattaa viivästyttää niitä. Lisätietopyynnöt lähetetään myös tilin omistajan sähköpostiosoitteeseen. Voit tarkistaa hakemuksesi tilan Shopify Adminin Rahoitus-sivulta.