Kirjaudu sisään
Aloita ilmainen kokeilu

Asiakirjoja ladataan Shopify Capital -hakemuksia varten

Kun haet Capital-rahoitusta, sinun on ehkä toimitettava myös muita asiakirjoja, kuten taseita, tuloslaskelmia ja kassavirtalaskelmia nykyisen taloustilanteesi vahvistamiseksi. Näiden perusteella arvioidaan, täytätkö rahoituksen ehdot. Voit lähettää nämä asiakirjat Adminissasi käyttämällä suojattua lataustyökalua.

Tällä sivulla

Milloin asiakirjoja ladataan

Jos hakemusprosessisi aikana tarvitaan lisädokumentaatiota, tilin omistajalla on mahdollisuus aloittaa latausprosessi, kun hän on lähettänyt hakemuksen ensimmäisen osan ja saanut ilmoituksen sähköpostitse. Molemmat vaihtoehdot johtavat samaan suojattuun lataussivuun, jonka kautta voit lähettää asiakirjat. Jos sinulla ei ole kaikkia pyydettyjä asiakirjoja, voit ilmoittaa että osa asiakirjoista puuttuu, mitkä asiakirjat puuttuvat, ja kertoa miksi ne puuttuvat. Voit myös lähettää valinnaisen, lisädokumentaation hakemuksesi tueksi.

Asiakirjatyypit

Tarvittavat asiakirjat on kuvattu hakemuksen yleiskatsaussivulla sekä vastaanottamassasi sähköpostiviestissä. Sinulta saatetaan pyytää esimerkiksi nämä asiakirjat:

  • Tase: Talousraportti, joka tiivistää yrityksesi taloustilanteen tiettynä ajankohtana. Se tarjoaa yleiskuvan yrityksen omaisuuden, vieraan pääoman ja omistajan oman pääoman arvosta.
  • Tuloslaskelma: Tunnetaan myös nimellä tulosote (P&L, profit & loss statement). Asiakirjassa on yrityksen tuotot ja kulut tietyn ajanjakson ajalta, ja se sisältää yleensä myynnin/liikevaihdon, kustannukset, toimintakulut, korkokulut, verot ja nettotulot.
  • Kassavirtalaskelma: Kassavirtalaskelma sisältää rahasummat, joita yritykseen tulee ja joita yrityksestä lähtee tietyn ajanjakson aikana. Nämä sisältävät liiketoiminnan, sijoitusten sekä rahoitusten kassavirrat.

Lataustyökalulla voi ladata asiakirjoja seuraavissa tiedostomuodoissa:

  • CSV
  • PDF
  • PNG
  • JPEG
  • DOC

Dokumentoidut jaksot

Kun lähetät näitä asiakirjoja, sinun on toimitettava asiakirjoja, jotka kattavat tietyn päivämäärävälin:

  • Verovuosi: Sinun on toimitettava asiakirjat edellisten kahden verovuoden ajalta. Tilikausi kattaa 12 kuukauden jakson, ja aloitus- ja lopetuspäivät riippuvat yrityksesi liiketoiminnasta.
  • Vuosi tähän asti: Tämä tarkoittaa ajanjaksoa yrityksesi verovuoden alusta kuluvaan päivämäärään. Jos asiakirjoja esimerkiksi pyydetään 1.7. ja tilikautesi alkaa 1.1., ajanjakso on 1.1.–1.7. Jos tilikautesi alkaa 1.6., ajanjakso on 1.6.–1.7. Sinun on toimitettava molempien vuosien asiakirjat samalta, vastaavuusjaksolta.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Rahoitus > Capital tai klikkaa sähköposti-ilmoitusviestissä kohtaa Lataa, jolloin pääset Lataa tilinpäätöstiedot -sivulle.

  2. Tee Lataa taloutta koskevat asiakirjat -sivulla jokin seuraavista vaiheista tarpeen mukaan:

    • Klikkaa Seuraava, kun kaikki jakson käytettävissä olevat asiakirjat on ladattu. Voit lähettää useita asiakirjoja per asiakirjapyyntö.
    • Klikkaa Ohita, jos olet täyttänyt tämän jakson asiakirjavaatimukset toisessa latauskohdassa.
    • Klikkaa Minulta puuttuu asiakirjoja tältä ajanjaksolta, jos sinulla ei ole pyydettyjä asiakirjoja hakemusta täyttäessä, ja kirjoita sitten Lisää selvitys -tekstikenttään selvitys.

  3. Lähetä tarkistettavaksi -osiossa voit tehdä minkä tahansa seuraavista vaiheista:

    • Lisää valinnaisia, hyödyllisiä tietoja, kuten tarkempia tietoja toimitetuista asiakirjojoista, lisäselvitys puuttuvista asiakirjoista tai mitä tahansa olennaisia tietoja hakemuksesi tueksi.
    • Klikkaa kohtaa Lataa jos haluat lähettää lisädokumentteja hakemuksesi tueksi.

  4. Viimeistele hakemuksesi klikkaamalla Lähetä.

Jos et sisällytä hakemukseesi vaadittua asiakirjaa, hakemuksesi käsittely voi kestää pidempään.

Kun olet suorittanut asiakirjojen lähetysprosessin, saat ilmoituksen siitä, että käsittely on käynnissä. Tarkistukset kestävät yleensä 3‑7 arkipäivää, mutta tarkistus saattaa kestää kauemminkin, jos lisätietoja tarvitaan. Lisätietopyynnöt lähetetään myös tilin omistajan sähköpostiosoitteeseen.

Voit tarkistaa hakemuksesi tilan Shopify Adminin Capital-sivulta.

Lataa lisätietoja

Kun lataamasi asiakirjat tarkistetaan, sinun täytyy ehkä lähettää lisätietoja hakemuksesi tarkistamisen tueksi. Jos lisätietoja tarvitaan, sinuun otetaan yhteyttä tilin omistajan sähköpostiosoitteeseen lähetetyllä viestillä. Sinua saatetaan pyytää lataamaan lisää asiakirjoja tai vastaamaan hakemustasi koskeviin kysymyksiin.

Voit tarkistaa hakemuksesi tilan ja lisätietojen tarpeen siirtymällä Shopify Adminin Capital-osioon.

 Ohjeet

  1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Talous > Capital tai klikkaa ilmoitussähköpostistasi Lataa.

  2. Tarkista Lataa asiakirjat -osiossa sinulta pyydetyt asiakirjat ja toimi sitten seuraavasti:

    • Napsauta Lataa tiedostot, valitse tarvittavat asiakirjat ja napsauta sitten Lataa tiedostot.
    • Jos sinulla ei ole pyydettyjä asiakirjoja hakemusta tehdessäsi, valitse Yksi tai useampi asiakirja puuttuu ja anna sitten lisätietoja Anna lisätietoja -tekstiruudussa.

  3. Kirjoita Lisäkysymykset-osioon vastauksesi lisätietoja edellyttäviin kysymyksiin.

  4. Valinnainen: valitse lisätiedostojen liittämistoiminto, klikkaa Lataa tiedostot ja anna sitten tarvittavat lisäasiakirjat.

  5. Klikkaa Lähetä.

Asiakirjojen lataamisen delegointi kolmannelle osapuolelle

Jos saat ilmoituksen, että Shopify Capital -hakemuksesi käsittelyyn tarvitaan asiakirjoja, voit valtuuttaa valtuutetun kolmannen osapuolen lataamaan asiakirjat puolestasi. Kun annat kolmannen osapuolen sähköpostiosoitteen, annat Shopifylle luvan ottaa yhteyttä tähän kolmanteen osapuoleen ja valtuutat kolmannen osapuolen jakamaan taloustietojasi Shopifylle. Saat kopion kolmannelle osapuolelle lähetetystä sähköpostista, jotta pysyt ajan tasalla asiakirjan lähetysprosessin edistymisestä.

Kolmannella osapuolella ei ole käyttöoikeutta Shopify-alustalle tai muihin Capital-hakemuksesi tietoihin. Kolmatta osapuolta kehotetaan toimittamaan pyydetyt asiakirjat määritetystä sähköpostiosoitteesta. Jos delegoit kolmannelle osapuolelle, et voi enää ladata asiakirjoja itse, ellet vastaa sähköpostiin ja pyydä kolmannen osapuolen valtuutuksen peruuttamista.

Tee näin

  1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Talous > Capital tai klikkaa ilmoitussähköpostistasi Lataa. Tarkista sitten nykyinen hakemuksesi.
  2. Valitse Lataa tilinpäätöstiedot -osiossa Edelleenlähetyspyyntö yhteyshenkilölle, joka toimittaa asiakirjat puolestani.
  3. Anna Yhteyshenkilön sähköpostiosoite -kenttään sen kolmannen osapuolen sähköpostiosoite, jolle haluat delegoida asiakirjojen lataamisen.
  4. Klikkaa Edelleenlähetyspyyntö.

Voit peruuttaa kolmannelle osapuolelle delegoinnin milloin tahansa vastaamalla sähköpostiin, jonka saat, kun päätät delegoida tehtävän.

Etkö löydä hakemaasi vastausta? Autamme mielellämme.