Tilausten vieminen

Voit viedä tilauksesi CSV-laskentataulukkoon Shopify Adminin Tilaukset-sivulta, jolloin saat kattavan yhteenvedon kaikista tilaustiedoistasi.

Vie tilauksia

Voit valita, että tilaukset viedään tapahtumahistorian mukaan. CSV-tiedostoon sisältyvä tapahtumahistoria sisältää vain vastaanotettujen maksujen tiedot. Viety tapahtumahistoria ei sisällä valtuutustietoja.

Riippuen siitä, miten päätät viedä tilaukset, CSV-tiedosto lähetetään sinulle sähköpostitse tai ladataan laitteeseen:

• Jos viet enintään 50 tilausta tai tilausten nykyisen sivun, CSV-tiedosto ladataan laitteeseen.
• Jos viet yli 51 tilausta tai viet tilaukset päivämäärän mukaan, CSV-tiedosto lähetetään sähköpostitse sinulle ja kaupan omistajalle.

Jos vienti epäonnistuu, saat tiedon siitä sähköpostitse.

Tilauksen viennin kesto riippuu siitä, kuinka monta tilausta viet. Esimerkiksi alle 100 000 kohtaa sisältävä vienti voi valmistua alle tunnissa, kun taas 400 000 kohtaa sisältävään vientiin saattaa kulua noin neljä tuntia.

Vaiheet:

1. Lajittele ja suodata tilaukset.
2. klikkaa Tilaukset-sivulta Vie.
3. Toimi Vie tilaukset -ikkunassa seuraavasti:
4. Valitse vietävät tilaukset. Jos haluat esimerkiksi viedä tilaukset päivämäärän mukaan, klikkaa Vie tilaukset päivämäärän mukaan ja määritä vietävien tilausten ajanjakson alkamis- ja päättymispäivät.
5. Valitse tiedostomuoto Vie nimellä -kohdasta.
6. Jos haluat ladata kaikki tilaustesi tiedot, klikkaa Vie tilaukset. Jos haluat ladata vain tapahtumatiedot, klikkaa Vie tapahtumahistoriat.

Tilausten CSV-vientitiedoston rakenne

Seuraavassa taulukossa kuvataan tilauksia vietäessä luotavan CSV-tiedoston muoto.

CSV-tiedostossa useita rivikohtia sisältävien tilausten ylimääräiset rivikohdat näkyvät erillisillä riveillä. Monet kentät jäävät tyhjiksi, mikä osoittaa, että samassa tilauksessa on ostettu useita tuotteita.

Tilauksen viennin CSV-tiedostossa käytettävien ylätunnisteiden kuvaukset

Ylätunniste	Määritelmä
Name	Tilausnumero sellaisena kuin se näkyy kaupan hallinnassa.
Phone	Asiakkaan puhelinnumero.
Email	Asiakkaan sähköpostiosoite.
Financial Status	Onko tilaus maksettu tai hyväksytty tai onko maksu palautettu jne.
Paid at	Tilausta koskevan maksun veloituspäivämäärä.
Fulfillment Status	Onko tilaus jaeltu vai vielä jakelematta.
Fulfilled at	Tilauksen jakelun valmistumispäivämäärä.
Accepts Marketing	Onko asiakas suostunut vastaanottamaan kauppasi markkinointia.
Currency	Kauppasi perusvaluutta tilauksen aikaan.
Subtotal	Tilauksen välisumma ennen toimituskuluja ja veroja.
Shipping	Tilauksen toimituksen kokonaiskustannukset.
Taxes	Tilauksesta veloitettavien verojen määrä.
Total	Tilauksen kokonaiskustannukset.
Discount Code	Tilaukseen käytetty alennuskoodi. Tässä sarakkeessa näytetään vain alennukset ja manuaalisesti tilausluonnoksiin käytetyt alennukset. Tämä ei sisällä automaattisia alennuksia.
Discount Amount	Tilaukseen käytetyn alennuksen summa.
Shipping Method	Tilauksen lähetyksessä käytettävä toimitustapa.
Created at	Ajankohta, jolloin asiakas teki tilauksen.
Lineitem quantity	Rivikohdan määrä (tuote/versio tuotevalikosta).
Lineitem name	Rivikohdan nimi.
Lineitem price	Rivikohdan hinta.
Lineitem compare-at price	Rivikohdan vertailuhinta.
Lineitem SKU	Rivikohdan SKU-koodi.
Lineitem requires shipping	Edellyttääkö tilauksen rivikohta toimitusta.
Lineitem taxable	Onko rivikohta verotettava.
Lineitem fulfillment status	Onko rivikohta jaeltu.
Billing Name	Etu- ja sukunimi asiakkaan laskutusosoitteesta, jos syötetty. Muussa tapauksessa etu- ja sukunimi asiakkaan tililtä.
Billing Street	Laskutusosoitteeseen syötetyn kadun nimi.
Billing Address1	Laskutusosoitteen koko ensimmäinen rivi -- esimerkiksi 151 O'Connor Street.
Billing Address2	Laskutusosoitteen koko toinen rivi -- esimerkiksi Pohjakerros. Tämä sarake on usein tyhjä.
Billing Company	Asiakkaan yrityksen nimi. Tämä sarake on usein tyhjä.
Billing City	Asiakkaan laskutusosoitteen paikkakunta.
Billing Zip	Asiakkaan laskutusosoitteen postinumero.
Billing Province	Asiakkaan laskutusosoitteen osavaltion tai provinssin postinumero.
Billing Province Name	Asiakkaan laskutusosoitteen osavaltion tai provinssin nimi.
Billing Country	Asiakkaan laskutusosoitteen maa.
Billing Phone	Asiakkaan laskutusosoitteen puhelinnumero.
Shipping Name	Asiakkaan etu- ja sukunimi.
Shipping Street	Toimitusosoitteeseen syötetyn kadun nimi.
Shipping Address1	Toimitusosoitteen koko ensimmäinen rivi -- esimerkiksi 151 O'Connor Street.
Shipping Address2	Toimitusosoitteen koko toinen rivi -- esimerkiksi Pohjakerros. Tämä sarake on usein tyhjä.
Shipping Company	Asiakkaan yrityksen nimi. Tämä sarake on usein tyhjä.
Shipping City	Asiakkaan toimitusosoitteen paikkakunta.
Shipping Zip	Asiakkaan toimitusosoitteen postinumero.
Shipping Province	Asiakkaan toimitusosoitteen osavaltion tai provinssin postinumero.
Shipping Province Name	Asiakkaan toimitusosavaltion tai provinssin nimi.
Shipping Country	Asiakkaan toimitusosoitteen maa.
Shipping Phone	Asiakkaan toimitusosoitteen puhelinnumero.
Notes	Tilaukseen sisältyvät kommentit.
Note Attributes	Kaikki tilaushuomautuksen määritteiden arvot.
Cancelled at	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tilaus peruutettiin.
Payment Method	Miten tilaus maksettiin. Tilauksessa voi olla useampi kuin yksi maksutapa. Jos merkintöjä on useita, ne erotetaan välilyönnillä, +-merkillä ja toisella välilyönnillä.
Payment Reference (vanhentunut)	Tapahtuman yksilöllinen tunnus. Tämä numero ei näy kaupan hallinnassa. Tämä sarake on nyt vanhentunut. Käytä sen sijaan kohtaa Payment References.
Payment References	Sisältää Shopifyn maksupalveluntarjoajille lähettämät maksutunnukset. Tämän tunnuksen avulla voit yhdistää Shopifyn ja maksupalveluiden tarjoajan väliset tilaustiedot. Tämä sarake sisältää kaikki tilaukseen linkitetyt maksutunnukset, mukaan lukien epäonnistuneet maksut, maksujen palautukset ja veloitukset. Useat merkinnät erotetaan välilyönnillä, +-merkillä ja toisella välilyönnillä.
Refunded Amount	Tilaukseen sovellettavan hyvityksen summa.
Vendor	Rivikohdan tuotteen myyjä.
Outstanding Balance	Tilauksen maksettava määrä, jos sitä ei ole maksettu kokonaisuudessaan. Tämä sarake näkyy vain, jos kauppaasi on asennettu POS-myyntikanava.
Employee	Tilauksen myyneen työntekijän nimi.
Location	Tilauksen myyntiin käytetyn POS-laitteen sijainti.
Device ID	Tilauksen myyntiin käytetyn POS-laitteen tunnus.
Id	Tilaustunnus.
Tags	Tilaukseen liittyvät tunnisteet.
Risk Level	Tilauksen riskitaso.
Source	Tilauksen lähde – esimerkiksi verkko, tilausluonnos, POS.
Lineitem discount	Rivikohtaan käytetty alennus.
Tax # Name	Rivikohdan veron nimi. Käytettävissä on enintään viisi rivikohdan veroa.
Tax # Value	Rivikohdan verona perittävä rahasumma.
Phone	Asiakkaan puhelinnumero.
Payment ID	Yksilöllinen tunnus, jonka Shopify lähettää maksupalveluiden tarjoajille, kun asiakas maksaa kassalla. Tämän tunnuksen avulla voit yhdistää Shopifyn ja maksupalveluiden tarjoajan väliset tilaustiedot. Tilauksella voi olla useampi kuin yksi maksutunnus. Se sisältää vain onnistuneet tai odottavat maksut. Se ei sisällä suorituksia ja hyvityksiä. Useat merkinnät erotetaan välilyöntiin, välilyöntiin +ja toiseen välilyöntiin.
Payment terms	Tilauksen maksuehdot. Esimerkiksi Erääntyy saapuessa.
Next payment due at	Seuraavan maksun eräpäivä.

CSV-tapahtumahistoriatiedoston rakenne

Seuraavassa taulukossa kuvataan sen CSV-tiedoston muoto, joka luodaan viedessäsi tilausten tapahtumahistoriaa.

Tapahtumahistorian viennin CSV-tiedostossa käytettävien ylätunnisteiden kuvaukset

Ylätunniste	Määritelmä
Order	Tapahtuman tilaustunnus. Maksupalveluiden tarjoaja saattaa käyttää tätä numeroa, ja se on numero, joka näkyy URL-osoitteen lopussa tilaussivulla.
Name	Tapahtumaan liittyvä tilausnumero. Tämä on tilausnumero, joka näkyy Tilaukset-sivullasi.
Payment Method	Tilauksen maksutapa.
Kind	Tapahtuman tyyppi. Onko kyseessä myynti, hyvitys vai hyväksyntä.
Gateway	Maksupalveluiden tarjoaja, joka käsitteli tapahtuman.
Created At	Tapahtuman päivämäärä muodossa V-K-P, kellonaika ja aikavyöhykkeen ero suhteessa UTC/GMT-aikaan.
Status	Ilmaisee, onko tapahtuma onnistunut vai epäonnistunut.
Amount	Tapahtuman arvo.
Currency	Valuutta, johon tapahtuma käsiteltiin.
Card Type	Mahdollisesti käytetyn luottokortin brändi.

orders CSV-tiedoston muokkaaminen tekstieditorilla

Jos sinulla ei ole taulukkolaskenta­ohjelmaa CSV-tiedoston muokkaamiseen, voit käyttää tekstieditoria.

Huomio

Käytä tekstieditoria vain, jos et pysty muokkaamaan tiedostoa millään muulla keinolla. Käytä tekstieditoria esimerkiksi jos CSV-tiedostossa on muotoiluvirheitä etkä voi avata sitä taulukkolaskentaohjelmassa.

Useimmissa tietokoneissa on tekstinkäsittelyohjelma, joka avaa myös CSV-tiedostoja. Voit myös muokata ja korjata CSV-tiedoston virheitä esimerkiksi Visual Studio Code- tai Sublime Text ‑ohjelmalla.

Huomaa

Vain UTF-8-koodattua CSV-tiedostoa voi käyttää tietojen tuomiseen tai viemiseen Shopifyssa.

Ota huomioon nämä, kun muotoilet CSV-tiedoston tekstieditorissa:

• Sarakkeiden otsikot on erotettava pilkuilla (esimerkiksi First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Tunnisteluettelo on asetettava lainausmerkkeihin (esimerkiksi "tag1,tag2,tag3").
• Kirjainkoolla ei ole tunnisteissa väliä.
• Tietueet on erotettava rivinvaihdoilla.