Shopify POS ‑julkaisun tarkistuslista
Tässä tarkistuslistassa on ohjeita ja resursseja, jotka koskevat Shopify POS ‑alustalla julkaisemisen tärkeitä virstanpylväitä. Kussakin aiheessa on lisäkonteksteja ja -resurssilinkkejä. Tämä toimintalista kannattaa tulostaa tai ladata PDF-tiedostona avuksi koko määrityksen ajaksi.
Ennen kuin aloitat Shopify POS:n käytön, sinun on siirrettävä tai lisättävä tietoja, järjestettävä tuotteet ja määritettävä Shopify POS.
Tällä sivulla
Aloittaminen
Ennen kuin voit lanseerata ratkaisun Shopify POS:ssä, sinun on kirjauduttava sisään Shopify Adminiin, jonka kautta hallinnoit tiliäsi. Shopify Adminissa voit käsitellä maksujen ja toistuvien tilausten asetuksia, joukkomuokata tietoja, kuten asiakkaat ja tuotteet, ja määrittää kaikkikanavaiset asetukset, kuten toimitusvaihtoehdot.
Jos olet avaamassa verkkokauppaa, tutustu uuden Shopify-kaupan yleiseen tarkistuslistaan.
Tietojen siirtäminen
Tietojen siirto tai tuotteiden lisääminen Shopify Aadminiin on ensimmäinen ja tärkein vaihe, kun aloitat myynnin Shopifyssa. Jos olet siirtymässä Shopyhin toiselta alustalta, voit tuoda tilaukset, tuotteet ja asiakkaat. Ennen kuin siirrät tiedot, tarkista tietojen siirron dokumentaatio.
Jos olet siirtymässä Quickbooksista, tutustu Quickbooks Desktop POS ‑siirron oppaaseen.
Voit siirtää tai lisätä tietoja seuraavien vaihtoehtojen avulla:
| Siirtovaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Lisää yksitellen | Lisää tuotteet ja asiakkaat manuaalisesti yksi kerrallaan. Tämä vaihtoehto toimii parhaiten, jos luot tietoja ensimmäistä kertaa. |
| CSV-tuonti | Tuo tuotteet ja asiakkaat CSV-tiedostoa käyttämällä suoraan Shopify-ylläpitäjästä. |
| Kolmannen osapuolen siirtosovellukset | Siirrä tiedot kolmannen osapuolen tiedonsiirtosovelluksella, jotta voit poistaa kenttien CSV-tuontien kartoitukseen liittyvän manuaalisen työn. |
Tuotetietojen, asiakastietojen ja vanhojen tilaustietojen siirtojärjestys on tärkeä. Jotta voit varmistaa, että asiakkaiden koko tapahtumahistoria on käytössäsi Shopifyssa, sinun on noudatettava tällä sivulla esitettyä siirtojärjestystä.
- Tuotteiden siirtäminen
- Asiakkaiden siirtäminen
- Vanhojen tilausten siirtäminen
- Lahjakorttien siirtäminen
Jos tarvitset apua kaupan tietojen siirtoon, voit halutessasi palkata Shopify Partner ‑kumppanin. Partner-kumppanit ovat luotettavia kolmannen osapuolen toimistoja ja freelancereita, jotka tarjoavat palveluja Shopify-kauppiaille ja muille, jotka ovat aloittamassa Shopifyn käytön.
1. Tuotteiden siirtäminen
Tuotetietojen tiedonsiirto siirtää kaikki tuoteluettelosi, tuoteversiosi ja tuotekokoelmasi Shopifyihin. Ennen kuin siirrät tuotteesi, suunnittele, millaiset kokoelmat haluat Shopify-kaupallesi, jotta osaat määrittää siirrossa tuotteillesi oikeat kokoelmat.
Kun olet lisännyt tuotteen Shopifyssa, sinun on myös otettava se käyttöön POS-myyntikanavassa, jotta löydät sen Shopify POS:ssä. Voit sisällyttää ja jättää pois tuotteita myyntikanavistasi manuaalisesti tai joukkomuokkauksena CSV-tiedoston avulla.
2. Asiakkaiden siirtäminen
Kun olet siirtynyt asiakastietosi, kaikki asiakastietueesi ovat käytettävissä Shopify Adminissa. Näihin sisältyvät esimerkiksi asiakkaan yhteystiedot, osoitteet ja markkinointiasetukset.
3. Vanhojen tilausten siirtäminen
Tilaustietojen siirto varmistaa, että tuotemyyntiä ja asiakkaiden ostohistoriaa koskevat tiedot siirretään Shopify-kauppaasi. Harkitse, kannattaisiko sinun siirtää kaikki yrityksesi palautuskäytäntöikkunaan kuuluvat vanhat tilaukset, jotta asiakkailla on käytössään yhä palautus- tai vaihtokelpoisten tilaustensa tilaushistoria. On paras käytäntö tuoda tilaukset viimeisen 2–5 vuoden ajalta.
Saat uudet tilausilmoitukset jokaisesta kauppasi saamasta uudesta tilauksesta. Myös uudet tilausilmoitukset käynnistyvät jokaisesta tuodusta tilauksesta.
Jos tuot suuren määrän vanhoja tilauksia kauppaasi ja haluat välttää ilmoitukset jokaisesta tuodusta tilauksesta, voit poistaa uusien tilausten ilmoitukset käytöstä Shopify Adminin kohdasta Asetukset > Ilmoitukset. Jos tuot tilaukset kolmannen osapuolen sovellusta käyttäen, pyydä ohjeita sovelluskehittäjältä.
4. Lahjakorttien siirtäminen
Jos siirrät lahjakortteja, joita voi käyttää aiemmassa kaupassasi, sinun on siirrettävä lahjakorttitietosi Shopifyhin juuri ennen Shopify-kaupan julkaisua. Et voi muokata tai poistaa lahjakortteja Shopifyssa, joten jos asiakas käyttää lahjakorttia aiemmassa kaupassasi sen jälkeen, kun olet tuonut lahjakorttitietosi, et voi päivittää kyseistä lahjakorttia Shopifyssa.
Ennen kuin siirrät lahjakorttisi, tarkista seuraavat seikat:
- Lahjakorttien numerot ovat salattuja. Kun olet luonut lahjakortin, vain viimeiset neljä numeroa näkyvät Shopify-ylläpitäjässäsi. Jos sinun on pidettävä kirjaa lahjakorttien numeroista, ylläpidä ulkoista tietokantaa.
- Lahjakortit voidaan ainoastaan poistaa käytöstä mutta ei poistaa. Samaa lahjakortin numeroa ei voida jatkossa käyttää uudelleen, vaikka alkuperäinen lahjakortti, jolla on kyseinen numero, olisi deaktivoitu.
Voit myös käyttää kolmannen osapuolen lahjakorttien siirtosovellusta olemassa olevien lahjakorttien siirtämiseksi Shopifyhin.
Tuotteiden järjestäminen
Voit ryhmitellä tuotteesi älykkäiksi kokoelmiksi ja manuaalisiksi kokoelmiksi Shopify Administa, jotta löydät ne entistä helpommin luokan mukaan.
Kokoelmat
Voit ryhmitellä tuotteesi älykkäiksi kokoelmiksi ja manuaalisiksi kokoelmiksi, jotta löydät ne entistä helpommin luokan mukaan. Sinun täytyy määrittää kokoelmat Shopify Administa.
Joukkoeditorityökalun avulla voit tehdä muutoksia useisiin tuotteisiin ja tuoteversioihin samanaikaisesti.
Viivakoodit
Voit määrittää sekä viivakoodit että SKU-koodit (varastoyksikkökoodit). Viivakoodinlukija käyttää viivakoodeja tuotteen hakemiseen Shopify POS:stä. SKU-koodeja käytetään sisäisesti tuoteviitteissä.
Voit ostaa viivakooditarroja Shopify Hardware Storesta tuetuilla alueilla tai kolmannen osapuolen myyjiltä. Varmista, että ohjelmisto ja tulostin tukevat ostamaasi tarrakokoa.
Jotta voit tulostaa viivakooditarroja Shopify-tuotteisiisi, sinulla täytyy olla tuettu tulostin ja tarvittava ohjelmisto.
Varastonhallinta
Shopifyn sijainnit edustavat sovelluksia tai fyysisiä paikkoja, joissa myyt tuotteita, toimitat tai täytät tilauksia, sekä varastoit tuotteita. Voit hallita varastoa käyttämällä sijaintitoimintoa ja varastonhallintasovellusta.
Kun käytät useita sijainteja, saat paremman käsityksen näkyvyys koko yrityksesi varastotilanteesta. Varastotilanteen muuttuessa varaston seuranta auttaa pitämään asiat järjestyksessä ja ajan tasalla.
Määritettyjen sijaintien määrä riippuu Shopify-sopimuksestasi.
Joukkoeditorityökalullla voit tehdä samanaikaisesti muutoksia useiden tuotteiden ja versioiden varastoon.
Shopify POS:n määrittäminen
Kun olet perehtynyt Shopify Adminiin ja lisännyt tietoja kauppaasi, voit määrittää Shopify POS:n.
Shopify POS -palvelun käytön aloittaminen
Varmista, että laite on ajan tasalla, ja asenna Shopify POS ‑sovellus.
POS-sovelluksen toistuvan tilauksen hallinnoiminen
Valitsemasi POS-sovelluksen toistuva tilaus riippuu yrityksesi ja kunkin kauppapaikkasi tarpeista. Voit valita POS-sovelluksen toistuvan tilauksen kirjautumalla sisään Shopify Adminiin ja valitsemalla Myyntikanavat-kohdasta Point of Sale
Henkilöstön lisääminen POS:ään
Avaa POS-sovellus ja kirjaudu sisään. Jos sinulla on useita sijainteja, sinua pyydetään valitsemaan sijaintisi. Voit lisätä henkilöstöä, jolla on sekä POS-sovelluksen että Shopify Adminin käyttöoikeudet. Jos sinulla on Shopify Pro ‑sopimus, voit myös lisätä henkilöstöä, jolla on vain POS-käyttöoikeudet.
Sovellusten asentaminen
Voit etsiä ja asentaa sovelluksia Shopify App Storesta. Suosittelemme testaamaan sovelluksia, ennen kuin otat ne käyttöön Shopify POS:ssä. Voit hakea Shopify POS:n kanssa yhteensopivia sovelluksia valitsemalla Tarkenna ja valitsemalla sitten Toimii Shopify POS:n kanssa ‑suodattimen.
Tarkista sovelluksen toiminnot huolellisesti ennen asennusta. Osalla sovelluksista voi olla kokeilujaksoja. Varmista, että poistat asennetut sovellukset ennen niiden kokeilujakson päättymistä, jotta vältyt tarpeettomilta veloituksilta.
Tilausten käsittely Shopify POS:ssä
Voit määrittää maksutavat, verot, lahjakortit ja toimitus Shopify POS:ssä.
Maksutavat
Voit käsitellä luottokorttimaksuja Shopify Paymentsissa tai kolmannen osapuolen maksuportaassa. Kaupan omistaja voi määrittää Shopify Paymentsin Shopify Administa. Jotta voit käsitellä maksuja kolmannen osapuolen maksun käsittelijän kautta, sinun on käytettävä Shopify POS:n manuaalista luottokorttien syöttöä ja määritettävä kaikki sopivat maksun käsittelijän tarjoamat kolmannen osapuolen sovellukset, jotka seuraavat korttimaksuja.
Käteismaksut aktivoidaan automaattisesti. Jos et enää halua vastaanottaa käteistä, voit poistaa käteismaksut käytöstä POS-sovelluksen maksuasetuksista.
Verot
Yleisimmät myyntiverolaskelmat voidaan määrittää oletusmyyntiverokantojen avulla. Jos aiot käyttää oletusveroja, varmista, että ne ovat ajan tasalla ja että ne soveltuvat omaan käyttötapaukseesi.
Lahjakortit
Voit myydä ja lunastaa digitaalisia ja fyysisiä lahjakortteja Shopify POS:ssä. Digitaaliset lahjakortit lähetetään oston jälkeen asiakkaalle sähköpostitse. Voit tilata brändättyjä fyysisiä lahjakortteja, jotka voidaan skannata laitteen kameralla tai viivakoodinlukijalla.
Vain Shopify Hardware Storesta ostetut fyysiset lahjakortit voidaan skannata viivakoodinlukijalla (2D) tai laitteen kameralla. Näissä lahjakorteissa on QR-koodi, joka sisältää kortin yksilöllisen tunnuksen.
Jos aiot käyttää kolmannen osapuolen fyysisiä lahjakortteja, sinun on annettava kortin yksilöllinen tunnus manuaalisesti joka kerta. Kolmannen osapuolen lahjakortit eivät tue skannausominaisuuksia. Yksilöllisen tunnuksen on myös oltava 8–20 merkin pituinen, jotta se voidaan rekisteröidä.
Lähetys ja toimitus
Määritä toimituksen, myymälästä noudon ja paikallisen toimituksen menetelmät, joilla asiakkaat voivat vastaanottaa tuotteita. Shopify Shippingin avulla voit ostaa ja tulostaa USPS-lähetystarroja Shopify Administa. Tilausten toimitus suoraan Shopify POS:stä on vain POS Pro ‑tilaajien käytettävissä.
Jos toimitusvaatimuksesi ovat monimutkaiset, voit käyttää Shopify App Storesta saatavia kolmannen osapuolen toimitussovelluksia.
POS-laitteiston määrittäminen
Määrittämäsi POS-laitteisto riippuu yrityksesi tarpeista. Pohdi näitä tarpeita selvittääksesi, mikä laitteisto olisi kaikkein hyödyllisin. Skannaatko viivakoodeja, tulostatko kuitteja, hyväksytkö käteismaksut?.
Jokaisella laitteiston osalla on omat ohjeensa Shopify POS:ssä. Laitteiston yleiskatsauksessa kerrotaan tuetusta laitteistosta.
POS-laitteisto
Vertaa eri laitteistotyypeille sopivia vaihtoehtoja, jotta voit valita yrityksellesi sopivimman vaihtoehdon.
Shopify POS:n mukauttaminen
Määritä POS-sovelluksen asetukset ja asettelu yrityksesi tarpeiden mukaan.
Shopify POS:n asetusten määrittäminen
Määritä POS tummaan tai vaaleaan tilaan ja valitse, haluatko ottaa automaattisen lukituksen asetukset käyttöön laitteella.
Jos haluat vaihtaa Shopify POS:n oletuskieltä, sinun on vaihdettava iOS- tai Android-laitteen oletuskieli. Shopify POS tukee yli 20:tä eri kieltä.
Mukauta älykästä ruudukkoa
Voit mukauttaa POS-sovelluksen älykästä ruudukkoa. Voit tallentaa usein käytetyt ominaisuudet, kuten mukautetut maksut, älykkään ruudukon ruuduksi sekä käyttää näitä ominaisuuksia nopeasti älykkäästä ruudukosta.
kuittien mukauttaminen
Voit lisätä kuitteihin ylätunnisteen, alatunnisteen ja logon. Voit myös mukauttaa kunkin tapahtuman jälkeen tulostettavien kuittien oletusmäärää.
Voit myös lähettää asiakkaille sähköposti- tai tekstiviestikuitteja. Voit mukauttaa digitaalisia kuitteja Shopify Administa.
Shopify POS:n käyttöönottoon valmistautuminen
Kun olet mukauttanut Shopify POS:ää, valmistaudu käyttöönottoon määrittämällä alennuksia, käsittelemällä testimaksutapahtuma ja kouluttamalla henkilöstöäsi.
Alennukset
POS-sovelluksessa voit soveltaa alennuksia koko tilaukseen, yksittäisiin tuotteisiin tai toimituskuluihin. Voit myös määrittää yksittäisten tuotteiden alennushinnat ilman alennuskoodeja. Sinun on luotava alennukset Shopify Administa.
Automaattiset alennukset ja alennusten yhdistelmät ovat käytettävissä POS-sijainneissa vain POS Pro ‑sopimuksella.
Testimaksutapahtuman käsittely
Ennen kuin otat ratkaisusi käyttöön Shopify POS:ssä, käsittele testimaksutapahtuma, jotta voit varmistaa maksun oikean määrityksen. Käsittele testitapahtuma suorittamalla 1,00 USD:n mukautettu alennusmyynti. Varmista, että mukautetun alennuksen arvo on alhainen, koska sinulta veloitetaan asianmukaiset käsittelymaksut, joita ei palauteta.
Kun olet suorittanut myynnin, vahvista pankkitalletus seuraavan 3 arkipäivän aikana ja varmista, että maksu on tilitetty yrityksesi pankkitilille.
Kun olet varmistanut, että maksut on määritetty oikein, suorita testaamasi 1,00 USD:n mukautetun alennusmyyntin maksun palautus.
Perehdytä henkilöstö Shopify POS:n käyttöön
Henkilöstön roolit ja käyttöoikeudet määrittävät, mihin asioihin henkilöstösi on perehdytettävä.
Shopify POS:ssä lanseeraamisen jälkeen
Kun olet lanseerannut ratkaisusi Shopify POS:ssä, varmista, että ymmärrät tilausten hallinnan ja miten voit analysoida kaupan tehokkuutta raporteilla.
Tilausten hallinnointi
Kun käsittelet tilauksen POS-sovelluksella, tilaus näkyy Shopify Adminin Tilaukset-sivulla.
Analysoi raporttien tietoja
Kun olet lanseerannut kaupan, analytiikasta ja raporteista saat lisätieoja kaupan tehokkuudesta sekä asiakkaistasi ja maksutapahtumistasi. Point of Salen yleiskatsaus Adminissa sisältää ylätason näkymän vähittäiskauppasi tehokkuudesta. Voit tarkastella tarkempia analytiikkatietoja suoraan POS-sovelluksesta ja Adminin Raportit-osiosta.