Kaupan siirron aloittaminen

Tämä opas kertoo vaiheet kaupan siirtämiseen toisesta alustasta Shopifyhin. Oppaaseen on hyvä tutustua heti alussa ja käyttää koko prosessin aikana, niin kaikki määrityksen kohdat tulee tehtyä oikein.

Jos olet siirtymässä Shopify Plus ‑sopimukseen, lue lisää käytettävistä siirtoprosesseista ja ‑palveluista.

Vaihe 1: Määritä ylläpidon perusasetukset

Muutama ylläpidollinen tehtävä tulisi hoitaa ennen tuotteiden lisäämistä ja maksuasetusten määrittämistä:

  1. Katso mitä verkkokaupan siirtämisessä tulee huomioda, jotta siirto onnistuu mahdollisimman sujuvasti.
  2. Suorita ensiasennus, jotta kaupan osoite, sähköpostiosoite ja muut asetukset ovat ajan tasalla.
  3. Tutustu tilisi hallinnointi­sivuihin ja laskutustietojen sijaintiin.
  4. Lisää henkilöstöä niin, että jokaisella työntekijällä on omat kirjautumis­tunnukset ja kaikki arkaluonteiset tiedot pysyvät suojattuina.

Vaihe 2: Tuo kaupan sisältö ja tiedot Shopifyhin

Shopifyhin tulee siirtää vanhasta alustastasi sisällöt, kuten tuotteet ja blogisivut, sekä tiedot, kuten asiakastapahtumat. Tällä sivulla termi "data" viittaa sekä sisältöön että tietoihin.

Tietojen siirtäminen voi kestää jonkin aikaa, joten aloita suunnittelu mahdollisimman aikaisin. Arvioi olemassa olevaa dataasi ja päätä siirrettävistä kohteista. Tee lista kaikesta eri datasta, jota seuraat vanhassa alustassasi, ja lisää listaan myös datan määrät. Esimerkkejä siirrettävistä tiedoista ovat tuotteet, asiakkaat, vanhat tilaukset (jaellut tilaukset), lahjakortit, kuitit ja kaupan hyvitykset, alennuskoodit, blogit, sivut (toimituskäytäntö, yhteystiedot ja muut verkkosivut) sekä tuotearvostelut.

Kun olet päättänyt siirrettävästä datasta, voit valita siirtojärjestyksen. Tässä muutamia vaihtoehtoja prosessiin:

  • Kopioi ja liitä sisältöä vanhalta sivustoltasi
  • Käytä Shopify App Storesta saatavilla olevia siirtosovelluksia
  • Luo (tai palkkaa yhteistyökumppani luomaan) sovellus, joka käyttää hallinta-API:a
  • Siirrä tiedot manuaalisesti CSV-tiedostojen avulla (tämä vaihtoehto käy vain asiakkaiden ja tuotteiden siirtämiseen eikä sisällä asiakkaiden salasanoja)

Valitsemasi menetelmät riippuvat omista kehittäjä­resursseistasi ja siirrettävän datan määrästä. Jos aiot siirtää paljon sisältöä, sovelluksen käyttö on todennäköisesti tarpeen. Kopioiminen ja liittäminen on kätevä vaihteohto siirrettäessä pienempää sisältömäärää, kuten toimitussivuja ja käytäntöjä.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu erityyppiset tiedot ja käytettävissä olevat siirtovaihtoehdot:

Eri tyyppisten tietojen siirtovaihtoehdot
Tiedot Siirtovaihtoehdot
Tuotteet CSV-tiedosto, tuote-API, Shopify App Store
Asiakkaat CSV-tiedosto, asiakas-API, Shopify App Store
Vanhat tilaukset Tilaus-API, tapahtuma-API, Shopify App Store
Lahjakortit, todistukset ja kaupan hyvitykset Lahjakortti-API, Shopify App Store
Blogit Blogi-API, blogiartikkeli-API, Shopify App Store
Sivut (toimituskäytäntö, yhteystiedot ja muut verkkosivut) Sivu-API, Shopify App Store
Tuotearvostelut Shopify Product Reviews -sovellus, Shopify App Store

Tuotteiden, asiakkaiden ja vanhojen tilausten tuontijärjestys on tärkeä tekijä, ja kyseinen data tulee tuoda seuraavassa järjestyksessä:

  1. Tuotteet
  2. Asiakkaat
  3. Vanhat tilaukset

Tätä järjestystä käyttämällä pääset asiakkaan kaikkiin tapahtumatietoihin Shopifyssa. Siirretyt tilaukset liitetään niitä vastaaviin tuotteisiin ja asiakkaisiin.

Etsi kaupan siirtosovellus

Siirtosovellukset vähentävät työmäärää tuodessasi tuotetietoja ja verkkokaupan sisältöä nykyisestä verkkokaupastasi Shopify-palveluun. Shopify App Storessa on useita ilmaisia ja maksullisia siirtämiseen ja tuomiseen tarkoitettuja sovelluksia.

Voit käyttää verkkokaupan siirtämiseen Shopifyihin kolmannen osapuolen siirtämiseen tarkoitettuja sovelluksia, joita on saatavana Shopify App Storesta.

Kaupan tietojen manuaalinen tuominen CSV-tiedostojen avulla

Jos päätät tuoda tuotteita ja asiakkaita manuaalisesti Shopifyhin, voit tehdä sen CSV-tiedostoilla.

Tässä on tietoja CSV-tiedostomalleista, joita datan tuomiseen tarvitaan:

Vaihe 3: Järjestä tuotteet siirron jälkeen

Jos toit tuotteesi Shopifyhin siirtosovelluksella, on tärkeää tarkistaa kaikkien tuotetietojen siirtyminen oikein.

Vahvista tuotteet siirron jälkeen seuraavasti:

  1. Tarkista tuotetiedot, kuten tuotekuvaukset, kuvat, tuoteversiot ja metakuvaukset.

  2. Luo kokoelma järjestääksesi tuotteet luokkiin ja tehdäksesi niiden löytämisen asiakkaille helpommaksi.

  3. Tutustu varastoon ja siirtoihin, jotta pysyt selvillä kaupassasi myynnissä olevista tuotteista.

Vaihe 4: Tee sivustostasi näyttävä

Aloittamisen helpottamiseksi kauppasi ylläpidon Teemat-sivulla on valmiina oletusteema, kun avaat Shopify-tilin. Jos haluat tehdä kaupallesi toisenlaisen teeman, se pitää lisätä Admin-sivullesi.

Teeman lisääminen verkkokauppaan:

Lisää ilmainen teema Adminissa

Ilmaiset teemat ovat Shopifyn kehittämiä. Shopify tarjoaa tukea ilmaisten teemojen mukauttamisessa.

Lisää ilmainen teema Shopify Adminin kautta seuraavasti:

  1. Klikkaa sivun alareunan Ilmaiset teemat -osassa Tutustu ilmaisiin teemoihin. Näkyviin tulee ikkuna, jossa näet kaikki ilmaiset teemat.
  2. Teemaa klikkaamalla voit lukea sen ominaisuuksista ja esikatsella käytettäviä teeman tyylejä.
  3. Klikkaa teeman Lisää-painiketta. Teema lisätään Adminissa Teemat-sivulle.

Lisää teema Theme Storesta

Maksulliset teemat ovat ulkopuolisten suunnittelijoiden kehittämiä. Näissä ulkopuolisten teemoissa apua mukautukseen antaa teeman suunnittelija.

Aiheen lisääminen Shopify Theme Storesta:

  1. Siirry Shopify Theme Storeen ja valitse teema. Jos ilmainen kokeilujaksosi on yhä käynnissä, valitse ilmainen teema välttääksesi maksut.
  2. Jos olet valinnut ilmaisen teeman, klikkaa Lisää teema tai Aloita tällä teemalla. Jos olet valinnut maksullisen teeman, hanki se klikkaamalla Osta teema. Maksullisten teemojen hintaa ei palauteta. Voit kokeilla maksullista teemaa ennen ostamista.
  3. Hyväksy maksullisen teeman hankinta klikkaamalla Hyväksy maksu. Teema lisätään Adminissa Teemat-sivulle.

Kokeile maksullista teemaa kaupassasi

Voit ensin kokeilla maksullista teemaa ja miettiä sen sopivuutta kauppasi tuotteiden, tuotemerkkien värien ja tyylin kanssa. Voit muokata esikatseltavaa teemaa teemaeditorilla. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan, kun ostat teeman. Voit valita esikatseltavaksi jopa 19 maksullista teemaa ja vertailla niitä ennen ostamista.

  1. Siirry Shopify Theme Storeen ja valitse maksullinen teema.
  2. Klikkaa Testaa teemaa. Teeman esikatselu latautuu verkkokauppaan.
  3. Seuraavat vaihtoehdot:
    • Voit lopettaa teeman esikatselun valitsemalla Sulje esikatselu
    • Jos haluat teeman itsellesi, valitse Osta teema
    • Jos haluat muokata teeman asetuksia teemaeditorilla, valitse Mukauta teemaa.

Vaikka et ostaisi maksullista teemaa, se lisätään ylläpidon Teemat-sivulle. Testaamissasi maksullisissa teemoissa on Teemakokeilu-tunnus.

Vaihe 5: Määritä verkkotunnus

Kun perustat Shopify-kauppaa, voit joko ostaa uuden verkkotunnuksen tai voit siirtää olemassa olevan kauppasi verkkotunnuksen uudelle Shopify-tilillesi.

Hanki uusi verkkotunnus

Helpoin tapa hankkia uusi verkkotunnus on ostaa se Shopifysta.

Tee näin:

  1. Osta verkkotunnuksesi Shopifyn kautta.
  2. Aseta Shopify-verkkotunnuksesi ensisijaiseksi, jolloin se tulee näkymään asiakkaiden selaimissa, hakutuloksissa ja sosiaalisessa mediassa.
  3. Määritä sähköpostin edelleenlähetys niin, että mukautetun verkkotunnuksesi sähköposti­osoitteeseen lähetetyt viestit ohjataan henkilö­kohtaiseen sähköposti­osoitteeseesi.

Olemassa olevan verkkotunnuksen siirtäminen

Jos sinulla on jo verkkotunnus, ohjaa se Shopify-kauppaan näiden vaiheiden mukaisesti.

Vaihe 6: Määritä toimitus

Toimituskulujen ja -tapojen määrittäminen oikein ennen kaupan julkaisua on tärkeää — näin et päädy palauttamaan liikaa perittyjä maksuja asiakkaille tai joudu pyytämään heiltä lisämaksuja riittämättömien toimituskulujen takia.

Saat lisätietoja tilausten toimittamisesta ja jakelusta klikkaamalla tästä.

Määritä lähetys:

  1. Lisää lähetysosoitteesi saadaksesi tarkat sijaintisi mukaiset toimituskulut.

  2. Luo toimitusalueet, jotta toimitukset eri alueille, valtioihin ja maihin ovat mahdollisia.

  3. Jos käytät kuljetusliikkeen laskemia toimituskuluja, määritä lähetysmitat. Monet kuljetusliikkeet käyttävät lähetysmittoja laskiessaan tilavuuspainoa (pakkauksen korkeus, paino ja syvyys).

  4. Määritä toimituskulut luomiasi toimitusalueita varten.

  5. Valitse yritykseesi sopiva toimitusstrategia. Ennen sen päättämistä kannattaa tutkia eri vaihtoehtoja ja arvioida omia tarpeitasi.

  6. Tarkastele jakelupalveluita ja päätä, aiotko lähettää tilaukset itse vai annatko jonkun toisen hoitaa tilausten jakelun puolestasi.

Vaihe 7: Määritä verot

Myyntiveron periminen muodostaa keskeisen osan yritystoimintaa. Kauppasi tuotteisiin sovellettavat myyntivero­määräykset riippuvat sijainnistasi, joten varmista täyttäväsi asianmukaiset edellytykset perehtymällä huolella verojen määritysprosessiin Shopifyssa.

Veloita verot toimituspaikkojen perusteella

Kun määrität tuotteiden toimitusta, voit lisätä toimitukseen liittyvät verot tuotteisiisi asiakkaan maakunnan, osavaltion tai alueellisten verosäännösten perusteella. Shopify laskee ne automaattisesti.

Jos haluat muuttaa veroja manuaalisesti alueellisten verosäännösten tai tietyn tuotekokoelman mukaan, voit tehdä sen veron ohitusta käyttämällä.

Seuraa verojen perintää

Kun määrität tuotteiden veroasetukset, mieti myös, miten aiot seurata verojen perintää vuoden aikana.

Jos et ole vielä valinnut järjestelmää verojen seurantaan, voit tutustua Shopify App Storen kirjanpitosovelluksiin.

Vaihe 8: Määritä maksupalvelun­tarjoaja

Sinun on otettava käyttöön maksupalvelun­tarjoaja, jotta voit ottaa vastaan maksuja. Palvelu takaa myös turvalliset maksukortti­suoritukset. Shopifylla on tarjolla oma maksupalvelun­tarjoaja (Shopify Payments), mutta se tukee myös monia kolmannen osapuolen palveluita.

Maksupalvelun­tarjoajan määrittäminen:

  1. Valitse Shopifyn tai tuetun kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoaja.

  2. Ota Shopify Payments tai kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoaja käyttöön Shopifyn Admin-sivulla.

  3. Valitse haluamasi tapa vastaanottaa ja hyväksyä maksuja ostoksia tekeviltä asiakkailta.

Maksupalveluntarjoajan määritettyäsi seuraavana on vuorossa kassasivu, jotta voit alkaa käsitellä asiakkaiden tilauksia.

Määritä kassasivusi näin:

  1. Päätä, miten haluat käsitellä asiakkaiden tilauksia, niin menetelmät tilaustesi jakeluun alkavat muodostua.

  2. Lisää kauppasi käytännöt, niin asiakkaasi tuntevat ne jo ennen maksuvaiheeseen siirtymistä.

  3. Muokkaa kassan asiakastietoihin liittyvät asetukset ja päätä, aiotko kerätä asiakkaiden sähköposti­osoitteita tapahtuma- ja tarjoustietojen lähettämistä varten.

Vaihe 9: Tee testitilauksia

Kun olet nyt määrittänyt maksuasetukset, testaa muutamia tapahtumia varmistaaksesi, että kaikki toimii. Testitilauksen tekeminen auttaa ymmärtämään prosessia, jonka asiakas käy läpi ostaessaan tuotteita. Shopify Adminin Tilaukset-sivun kautta pääset käsiksi kaikkiin asiakkaiden tekemiin tilauksiin.

Voit tehdä testitilauksia erityyppisille tapahtumille:

Kun luot ja jakelet tilauksia ja palautat niistä perittyjä maksuja, näet kaikki asiakkaan saamat sähköpostit eri toimenpiteisiin liittyen. Voit muokata näiden sähköpostiviestien malleja Shopify Adminin Ilmoitukset-sivulla.

Vaihe 10: Kutsu asiakkaitasi luomaan tilejä uudelle sivustollesi

Kun olet siirtänyt asiakastietosi ja julkaissut kaupan, voit kutsua asiakkaitasi luomaan verkkokauppatilejä.

Jos sinulla on paljon asiakkaita, voit lähettää kutsuja Shopify App Storessa olevalla sovelluksella. Jos sinulla on Shopify Plus -sopimus, käytä Shopifyn Bulk Account Inviter -sovellusta.

Vaihe 11: Määritä URL-osoitteiden uudelleen­ohjaukset

Uudelleenohjaa liikenne vanhasta alustasta uuteen kauppaasi.

Valmiina aloittamaan Shopifyssa?

Kokeile ilmaiseksi